視頻會(huì)議制度-展示頁(yè)
2024-08-20 16:23本頁(yè)面
【正文】 第十條 會(huì)議結(jié)束后，由主會(huì)場(chǎng)統(tǒng)一中斷系統(tǒng)連接，各分會(huì)場(chǎng)在確認(rèn)主會(huì)場(chǎng)中斷后，方可關(guān)閉視頻會(huì)議系統(tǒng)。系統(tǒng)管理員在會(huì)后應(yīng)詳細(xì)記錄故障處理情況?！ 。ǘ?huì)議開(kāi)始前1小時(shí)，各參會(huì)單位的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達(dá)工作崗位開(kāi)始值機(jī)。 第七條 會(huì)前準(zhǔn)備注意事項(xiàng)： ?。ㄒ唬└鲄?huì)單位在接到會(huì)議通知后，應(yīng)在“交通視頻會(huì)議服務(wù)系統(tǒng)”中查詢系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時(shí)間安排及有關(guān)要求，準(zhǔn)時(shí)參加聯(lián)調(diào)?！ ∪鐣?huì)議需交通部機(jī)關(guān)有關(guān)司局參加，并使用部機(jī)關(guān)視頻會(huì)議室，發(fā)起單位應(yīng)在申請(qǐng)表中加以說(shuō)明，參會(huì)司局按本辦法第五條預(yù)訂會(huì)議室。 第六條 交通系統(tǒng)各單位召開(kāi)視頻會(huì)議并申請(qǐng)使用交通視頻會(huì)議系統(tǒng)，須按以下程序辦理： 會(huì)議發(fā)起單位應(yīng)提前3個(gè)以上工作日通過(guò)“交通視頻會(huì)議服務(wù)系統(tǒng)”填報(bào)《交通視頻會(huì)議申請(qǐng)表》（見(jiàn)附表1），打印并加蓋公章后，傳真至部通信中心。得到確認(rèn)后，會(huì)議發(fā)起司局應(yīng)提前1個(gè)以上工作日將會(huì)議通知（包括電子版）抄送部通信中心。 第四條 中國(guó)交通通信中心是交通視頻會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)保障和管理部門。交通系統(tǒng)各單位名義召開(kāi)視頻會(huì)議，如需使用交通視頻會(huì)議系統(tǒng)，由各單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報(bào)交通視頻會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)保障和管理部門備案。召開(kāi)視頻會(huì)議的簽報(bào)均應(yīng)經(jīng)辦公廳會(huì)簽。 關(guān)于印發(fā)視頻會(huì)議系統(tǒng)管理辦法的通知 為進(jìn)一步加強(qiáng)交通視頻會(huì)議系統(tǒng)的管理，保證系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定可靠，部研究制定了《交通視頻會(huì)議系統(tǒng)管理辦法》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。交通視頻會(huì)議系統(tǒng)管理辦法 第一條 為規(guī)范交通視頻會(huì)議系統(tǒng)的管理，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，特制定本辦法。 第二條 視頻會(huì)議是提高工作效率，適應(yīng)節(jié)約、便利辦公要求的有效方式，各單位應(yīng)積極利用交通視頻會(huì)議系統(tǒng)召開(kāi)會(huì)議、組織講座和培訓(xùn)等，充分發(fā)揮其效能。 第三條 以部名義召開(kāi)的視頻會(huì)議，須經(jīng)分管副部長(zhǎng)和部長(zhǎng)批準(zhǔn)；以司局名義召開(kāi)的視頻會(huì)議，須經(jīng)主管副部長(zhǎng)批準(zhǔn)。使用視頻會(huì)議系統(tǒng)舉辦講座、培訓(xùn)等，由主辦業(yè)務(wù)司局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。交通視頻會(huì)議系統(tǒng)各使用單位也應(yīng)明確系統(tǒng)的具體管理部門及其職責(zé)，并須指定兩名以上系統(tǒng)管理員。 第五條 以部或司局名義召開(kāi)視頻會(huì)議并申請(qǐng)使用交通視頻會(huì)議系統(tǒng)，按以下程序辦理： 會(huì)議發(fā)起司局通過(guò)部機(jī)關(guān)內(nèi)部辦公網(wǎng)的“會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)”提前2個(gè)以上工作日預(yù)訂視頻會(huì)議室，并提供會(huì)議名稱、時(shí)間、模式、參會(huì)單位等有關(guān)信息。得到確認(rèn)后，發(fā)起單位應(yīng)提前1個(gè)以上工作日將會(huì)議通知（包括電子版）抄送部通信中心。聯(lián)調(diào)時(shí)，各系統(tǒng)管理員應(yīng)按照《交通視頻會(huì)議系統(tǒng)調(diào)試情況記錄表》的檢查項(xiàng)目（見(jiàn)附表2），逐項(xiàng)檢查系統(tǒng)狀況。 ?。ㄈ┤缯匍_(kāi)緊急會(huì)議，各參會(huì)單位系統(tǒng)管理員應(yīng)在接到通知后立即到達(dá)視頻會(huì)議設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)參加聯(lián)調(diào)，保證系統(tǒng)盡快進(jìn)入正常運(yùn)行狀態(tài)，并應(yīng)在聯(lián)調(diào)后立即開(kāi)始值機(jī)。 第八條 會(huì)議期間注意事項(xiàng)： （一）各參會(huì)單位應(yīng)在會(huì)場(chǎng)的明顯位置設(shè)置本單位的名稱標(biāo)牌，主要領(lǐng)導(dǎo)要設(shè)置桌簽，重要會(huì)議還應(yīng)在會(huì)場(chǎng)懸掛會(huì)標(biāo)，標(biāo)牌、桌簽及會(huì)標(biāo)應(yīng)保證圖像效果清晰； （二）系統(tǒng)管理員應(yīng)堅(jiān)守崗位，確保電話聯(lián)絡(luò)暢通，隨叫隨應(yīng)； ?。ㄈ┫到y(tǒng)管理員應(yīng)隨時(shí)關(guān)注攝像頭位置，防止偏轉(zhuǎn)、移動(dòng)，甚至出現(xiàn)不應(yīng)有的畫面； ?。ㄋ模┎坏秒S意播放與會(huì)議無(wú)關(guān)的音視頻信息； （五）各分會(huì)場(chǎng)不發(fā)言時(shí)，應(yīng)將話筒調(diào)至靜音狀態(tài)； ?。﹨?huì)人員應(yīng)面對(duì)攝像頭，保持坐姿端正； （七）參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或把手機(jī)置于震動(dòng)狀態(tài)； ?。ò耍?huì)場(chǎng)內(nèi)禁止吸煙等。 第九條 會(huì)議期間，如分會(huì)場(chǎng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障，系統(tǒng)管理員應(yīng)盡快予以排除，并避免影響主會(huì)場(chǎng)會(huì)議的正常進(jìn)行。會(huì)議的錄音、錄像資料應(yīng)妥善保存。 第十二條 各單位應(yīng)定期對(duì)其視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行自檢。視頻會(huì)議系統(tǒng)管理部門的領(lǐng)導(dǎo)和系統(tǒng)管理員的姓名及其聯(lián)系方式（包括辦公電
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