辦公軟件【第六章：文檔處理的綜合應(yīng)用】-展示頁(yè)
2024-08-19 14:27本頁(yè)面
【正文】 ，單擊 “ 樣式和格式 ” 按鈕 。也可以創(chuàng)建新的樣式，然后再應(yīng)用。當(dāng)應(yīng)用樣式時(shí)，可以在一個(gè)簡(jiǎn)單的任務(wù)中應(yīng)用一組格式。 ?如果拒絕全部的修訂，可單擊“審閱”工具欄中的“拒絕所選修訂”按鈕右側(cè)的箭頭 ，在下拉菜單中選擇“拒絕對(duì)文檔所做的所有修訂”命令。 ?拒絕可單擊 “ 審閱 ” 工具欄中的 “ 拒絕所選修訂 ” 按鈕 。 接受或者拒絕修訂 ?對(duì)于文檔中的修訂，作者可依據(jù)自已的意愿決定是否接受。當(dāng)關(guān)閉修訂時(shí)， “ 修訂 ” 就會(huì)變暗。 (2) 在 “ 工具 ” 菜單上，單擊 “ 修訂 ” 。 前一處修訂或批注 后一處修訂或批注 接受所選修訂 拒絕所選修訂 插入新批注 審閱窗格 修訂 編輯時(shí)標(biāo)記修訂 ?一般來(lái)說(shuō)在修改其他人的文章時(shí)，顯示修改的內(nèi)容利用原作者參考。 Word 在文檔的頁(yè)邊距或 “ 審閱窗格 ” 中顯示批注。 修訂：顯示文檔中所做的諸如刪除、插入或其他編輯更改的位置標(biāo)記。當(dāng)查看修訂時(shí)，可以接受或拒絕每處更改。 引例 文檔審閱和修訂 ?文檔的審閱與修訂可以使在電腦中批改文章與在紙上同樣的方便。董成杰 Office辦公軟件 第 6章 —文檔處理的綜合應(yīng)用 本章學(xué)習(xí)內(nèi)容 ? 文檔審閱和修訂 ? 應(yīng)用樣式 ? 大綱視圖中的文本格式 ? 使用文檔結(jié)構(gòu)圖 ? 使用閱讀版式視圖 ? 腳注尾注 ? 編制文檔目錄 ? 郵件合并及域的使用 文檔處理的綜合應(yīng)用 ?本章將通過(guò)一些具體的應(yīng)用案例，介紹 Word軟件在我們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ髦械囊恍?shí)用技術(shù)。通過(guò)本章內(nèi)容的學(xué)習(xí)使同學(xué)們掌握對(duì)文檔審閱和修訂的能力；長(zhǎng)文檔的編輯和處理的能力；批量處理包含較多重復(fù)信息文檔的能力。 修訂和批注 ?啟用修訂功能時(shí)，每一次插入、刪除或是格式更改都會(huì)被標(biāo)記出來(lái)。 批注框：顯示對(duì)文本及非文本對(duì)象的插入、刪除、格式更改和批注。 批注：作者或?qū)忛喺邽槲臋n添加的注釋或批注。 ?選擇菜單 【 工具 】 → 【 修訂 】 命令，可進(jìn)入修訂狀態(tài)并在屏幕上顯示 “審閱”工具欄。 實(shí)施步驟 (1) 打開(kāi)需要修訂的文檔。 (3) 在啟動(dòng)修訂功能時(shí)，文檔底部的狀態(tài)欄會(huì)顯示 “ 修訂 ” 。 (4) 按照任務(wù)要求對(duì)文本內(nèi)容進(jìn)行修訂。 ?接受可單擊 “ 審閱 ” 工具欄中的 “ 接受所選修訂 ” 按鈕 。 ?如果接受全部的修訂，可單擊 “審閱”工具欄中的“接受所選修訂”按鈕右側(cè)的箭頭 ，在下拉菜單中選擇“接受對(duì)文檔所做的所有修訂”命令。 應(yīng)用樣式 ?“樣式”就是應(yīng)用于文檔中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能迅速改變文檔的外觀。 對(duì)文字應(yīng)用不同的樣式 ?如果要改變文字的樣式，可應(yīng)用已有的樣式，又稱為內(nèi)置樣式。由于樣式可以反復(fù)使用，所以應(yīng)用樣式對(duì)文檔進(jìn)行格式設(shè)置，既可使文檔具有一致的外觀，又可以大大提高操作效率。 ?使
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