【正文】 庫存儲結(jié)構(gòu)與存取方法的物理設(shè)計，建立起既能反映現(xiàn)實世界信息和信息聯(lián)系，滿足用戶數(shù)據(jù)要求和加工要求，有能被某個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)所接受，同時能實現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo)，并有效存取數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫。 數(shù)據(jù)庫設(shè)計概述計算機信息系統(tǒng)以數(shù)據(jù)庫為核心，在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的支持下，進行信息的收集、整理、存儲、檢索、更新、加工、統(tǒng)計和傳播等操作。表與表之間可以建立關(guān)系（或稱關(guān)聯(lián)，連接），以便查詢相關(guān)聯(lián)的信息。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)可以是文字、圖象、聲音等。Access不僅是一個數(shù)據(jù)庫，而且它具有強大的數(shù)據(jù)管理功能，它可以方便地利用各種數(shù)據(jù)源，生成窗體（表單），查詢，報表和應(yīng)用程序等。本系統(tǒng)采用Microsoft access技術(shù)建立數(shù)據(jù)庫，使用VB技術(shù)建立數(shù)據(jù)源的鏈接，并且生成圖書管理的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的管理功能。 該數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序按照用戶權(quán)限和實現(xiàn)功能的不同分為兩部分:外部學(xué)生對數(shù)據(jù)庫的查詢訪問和內(nèi)部管理人員對數(shù)據(jù)記錄的管理維護。（ 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)簡圖）。系統(tǒng)用戶可以對這些文件執(zhí)行插入數(shù)據(jù)、檢索數(shù)據(jù)、更改數(shù)據(jù)、刪除數(shù)據(jù)等一系列操作。 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)本質(zhì)上是一個用計算機存儲記錄的系統(tǒng)。對于一個國家，數(shù)據(jù)庫的建設(shè)規(guī)模，使用水平已成為衡量該國信息化程度的重要標(biāo)志。 在人類邁向21世紀(jì)知識經(jīng)濟的時候，信息變?yōu)榻?jīng)濟發(fā)展的戰(zhàn)略資源，信息技術(shù)已成為社會生產(chǎn)力重要的組成部分。數(shù)據(jù)庫技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)相結(jié)合，產(chǎn)生了分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。我國20世紀(jì)90年代初在全國范圍內(nèi)裝備了12個以數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)的大型計算機系統(tǒng)，這些系統(tǒng)分布在郵電、計委、銀行、電力、鐵路、氣象、民航、情報、公安、軍事，航天和財稅等行業(yè)。 數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用自20世紀(jì)70年代以來，數(shù)據(jù)庫技術(shù)得到迅速發(fā)展。遺憾的是，不同的DBMS產(chǎn)品用不同的方法實施業(yè)務(wù)規(guī)則。業(yè)務(wù)規(guī)則是模式的一個重要部分，因為他們指定了無論什么數(shù)據(jù)變化到達DBMS引擎，允許的數(shù)據(jù)值必須滿足的允許空字符串。除了數(shù)據(jù)的物理必填字段外，還需要確定是否有些域?qū)Ρ韥碚f是唯一的。域是一列可能擁有的值的集合。第2章 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計繪本圖書管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫模式定義了數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)、表、關(guān)系、域和業(yè)務(wù)規(guī)則。系統(tǒng)對整體功能進行完善。圖書館現(xiàn)行的圖書管理方法是完全以人工的方式進行的圖書的編目、典藏、查詢、流通等工作。符合軟件工程規(guī)范的原則管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是一項復(fù)雜的應(yīng)用軟件工程，應(yīng)該按照軟件工程的理論、方法和規(guī)范去組織和實施。3.系統(tǒng)各子功能處理的數(shù)據(jù)既獨立又相互關(guān)聯(lián)，構(gòu)成一個完整而又共享的數(shù)據(jù)體系。系統(tǒng)的原則管理信息系統(tǒng)是組織實體內(nèi)部進行綜合信息管理的軟件系統(tǒng)，有著鮮明的整體性、綜合性、層次結(jié)構(gòu)性和目的性。2.實用性原則實用性是系統(tǒng)開發(fā)所要遵循的最重要的原則，系統(tǒng)必須滿足用戶管理上的要求，即保證系統(tǒng)功能的正確性又方便實用，需要友好的用戶界面、靈活的功能調(diào)度和完善的系統(tǒng)維護措施。為了使開發(fā)工作順利進行，使開發(fā)出來的系統(tǒng)達到實用可靠、高效先進的目的，系統(tǒng)開發(fā)一般應(yīng)遵循如下原則：1.管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是指管理信息系統(tǒng)各個組成部分之間相互關(guān)系的總和，它是信息收集和加工的體系。管理信息系統(tǒng)科學(xué)的三要素是系統(tǒng)的觀點，數(shù)學(xué)的方法以及計算機的應(yīng)用。因此，管理信息系統(tǒng)是一個信息處理系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)（MIS，Management Information System）是一個由人和計算機等組成的能夠提供信息以支持一個組織機構(gòu)內(nèi)部的作業(yè)、管理、分析和決策職能的系統(tǒng)。電子計算機的出現(xiàn)為擺脫這種困境找到了出路。面對激烈的市場競爭，人們對這些信息進行收集、加工、傳遞等過程的時間性和準(zhǔn)確性提出了更高的要求。為了使圖書管理簡單化，使非專業(yè)人員也能輕松管理圖書，使讀者便于查找借閱歸還圖書，就必須設(shè)計一套實用簡單，功能強大的圖書管理系統(tǒng)。對于借閱者來說，想要借書必須去到圖書館，一本本的查找，效率低，占用時間長，不利于查找，而且沒有人性化管理。圖書管理系統(tǒng)是一個圖書單位不可缺的部分，圖書管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。圖書管理信息系統(tǒng)設(shè)計計劃書第1章 概 述科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展把人類社會推向了一個嶄新的時代——信息時代。信息對社會經(jīng)濟發(fā)展的巨大推動作用，使其與物質(zhì)能源一起并列為現(xiàn)代社會的三大支柱。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點，如：效率低、保密性差，這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。圖書館的規(guī)模越大，管理員對圖書的管理越來越復(fù)雜，如果用傳統(tǒng)的方法來管理，將是不可能實現(xiàn)的問題，對于借閱者，想要找到需要的圖書也是一個復(fù)雜的問題。 管理信息系統(tǒng)科學(xué)技術(shù)的進步和生產(chǎn)的發(fā)展使人類知識總量的增長不斷加快，生產(chǎn)社會化趨勢的擴大和社會對產(chǎn)品需求的多樣性使得組織在營運活動中所涉及的內(nèi)部和外部信息量迅速地膨脹起來。這一切使得傳統(tǒng)的手工作業(yè)為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng)陷入了機構(gòu)日益龐大，效率日益降低的困境。計算機用于管理信息處理的突出優(yōu)點是迅速、準(zhǔn)確、可靠、具有很大的存儲能力，適應(yīng)于管理信息量大、面寬的特點，適合于管理信息處理及時、準(zhǔn)確的要求。管理信息系統(tǒng)利用計算機的硬件和軟件，手工規(guī)程、分析、計劃、控制和決策用的模型，以及數(shù)據(jù)庫對信息進行收集、傳輸、加工、保存和使用。管理信息系統(tǒng)科學(xué)依賴于管理科學(xué)和技術(shù)科學(xué)的發(fā)展而形成的。這三要素充分結(jié)合，相互利用，從而使管理信息系統(tǒng)形成了一個有著鮮明特色的邊緣學(xué)科。管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是一項應(yīng)用軟件工程。為此，系統(tǒng)的開發(fā)必須采用成熟的技術(shù)，認(rèn)真細致地作好功能和數(shù)據(jù)的分析，并充分利用代碼技術(shù)、菜單技術(shù)及人機交互技術(shù)，力求向用戶提供良好的環(huán)境與信心保證。它的整體功能是由許多子功能的有序組合而成的，與管理活動和組織職能相互聯(lián)系、相互協(xié)調(diào)。因此，在管理信息系統(tǒng)的開發(fā)過程中，必須十分注重其功能和數(shù)據(jù)上的整體性、系統(tǒng)性，這就是我們所強調(diào)的系統(tǒng)的原則。無論采用的是那一種開發(fā)方法，都必須注重軟件表現(xiàn)工具的運用、文檔資料的整理、階段性評審，以及重視項目管理。圖書館管理系統(tǒng)基于計算機技術(shù)，實現(xiàn)編目、典藏、流通、讀者、查詢、系統(tǒng)維護功能。系統(tǒng)對子系統(tǒng)進行調(diào)整和劃分，編目包括圖書/期刊簡易編目；典藏可以進行新增、修改及刪除館藏等操作；流通實現(xiàn)借書、還書、續(xù)借等各項操作；讀者實現(xiàn)對讀者資料的各項操作；查詢按讀者個人借閱情況、編目、館藏及分類進行查詢；系統(tǒng)維護實現(xiàn)對操作員的管理與維護、系統(tǒng)參數(shù)維護、操作員登錄密碼的修改等。 數(shù)據(jù)庫模式是一種設(shè)計，數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用正是建立在此基礎(chǔ)上的。必須為每一個表的每一列確定域。計算機管理系統(tǒng)圖書管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫模式的最后一個要素是業(yè)務(wù)規(guī)則，它是對需要反映在數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序中的業(yè)務(wù)活動的允許空字符串。不管無效的數(shù)據(jù)變化請求是來自窗體的用戶、查詢/修改請求還是應(yīng)用程序DBMS都應(yīng)該拒絕。在某些情況下，DBMS產(chǎn)品不具備實施必要業(yè)務(wù)規(guī)則的能力，必須以代碼形式把它們編入應(yīng)用程序。目前世界上已經(jīng)有數(shù)百萬個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在運行，其應(yīng)用已經(jīng)深入到社會生活的各個領(lǐng)域，從企業(yè)管理，銀行管理，資源管理，經(jīng)濟預(yù)測一直到信息檢索，檔案管理，普查統(tǒng)計等。 現(xiàn)在，數(shù)據(jù)庫技術(shù)還在不斷發(fā)展，并且不斷的與其它計算機技術(shù)相互滲透。數(shù)據(jù)庫技術(shù)與面象對象技術(shù)相結(jié)合，產(chǎn)生了面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫系統(tǒng)等各種數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。人們充分認(rèn)識到，數(shù)據(jù)庫是信息化社會中信息資源管理與開發(fā)利用的基礎(chǔ)。因此，數(shù)據(jù)庫的學(xué)習(xí)是非常重要的。數(shù)據(jù)庫本身可被看作為一種電子文件柜：也就是說，它是收集計算機數(shù)據(jù)文件的倉庫或容器。 總之，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一個計算機存儲記錄的系統(tǒng)，即，它是一個計算機系統(tǒng)，該系統(tǒng)的目標(biāo)存儲信息并支持用戶檢索和更新所需要的信息。 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)簡介本人設(shè)計的是一個關(guān)于圖書館圖書管理的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，通過這個系統(tǒng)管理員可以簡捷、方便的對圖書記錄查閱、增加、刪除等功能，而用戶也可以通過這個系統(tǒng)對進行圖書查詢、借閱、歸還等功能。每一部分中包含各自實現(xiàn)的各項功能，對每一項功能的實現(xiàn)，將按照窗體設(shè)計以及運行情況的順序逐一進行設(shè)計。Access 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是Microsoft Office 套件的重要組成部分，適用于小型商務(wù)活動，用以存貯和管理商務(wù)活動所需要的數(shù)據(jù)。 有結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)集合，它與一般的數(shù)據(jù)文件不同，(其中的數(shù)據(jù)是無結(jié)構(gòu)的)是一串文字或數(shù)字流。 Access一種關(guān)系式數(shù)據(jù)庫，關(guān)系式數(shù)據(jù)庫由一系列表組成，表又由一系列行和列組成，每一行是一個記錄，每一列是一個字段，每個字段有一個字段名，字段名在一個表中不能重復(fù)。Access數(shù)據(jù)庫以文件形式保存，文件的擴展名是MDB。對于數(shù)據(jù)庫應(yīng)用開發(fā)人員來說，為使現(xiàn)實世界的信息流計算機話，并對計算機話的信息進行各種操作，就是如何利用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、系統(tǒng)軟件和相關(guān)硬件系統(tǒng)，將用戶的要求轉(zhuǎn)化成有效的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，并使數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)易于實現(xiàn)用戶新的要求的過程。 數(shù)據(jù)庫設(shè)計周期根據(jù)軟件工程的思想，數(shù)據(jù)庫設(shè)計的周期可以劃分為六個階段：（1） 規(guī)劃階段確定開發(fā)的總目標(biāo)，給出計劃開發(fā)的軟件系統(tǒng)的功能、性能、可靠性以及接等方面的設(shè)想。本階段的最終結(jié)果，提供一個可作為設(shè)計基礎(chǔ)的系統(tǒng)說明書，包括對軟硬件環(huán)境的要求和一整套完善的數(shù)據(jù)流程圖。 （4） 程序編制階段以一種或幾種特定的程序設(shè)計語言表達上一階段確定的各模塊控制流程。（5） 調(diào)試階段對已編好的程序進行單元調(diào)試（分調(diào)），整體調(diào)試（聯(lián)調(diào)）和系統(tǒng)測試（驗收）。在運行中，必須保持?jǐn)?shù)據(jù)庫的完整性，必須有效的處理數(shù)據(jù)故障和進行數(shù)據(jù)庫恢復(fù)。 數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具簡介（Access）Access是Office辦公套件中一個極為重要的組成部分。現(xiàn)在它已經(jīng)成為Office辦公套件中不可缺少的部件了。后來微軟公司通過大量地改進，將Access的新版本功能變得更加強大。隨著社會發(fā)展，人類的生產(chǎn)、生活越來越離不開信息。信息產(chǎn)業(yè)正在成為一個國家的支柱。只有擁有了先進的數(shù)據(jù)庫技術(shù)，才能有效地管理好浩如煙海的數(shù)據(jù)，并從中提取出對自己有用的信息來加以利用。第一代數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是層次與網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。30年來，人們主要致力于第二代數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的理論研究和系統(tǒng)開發(fā)，取得了輝煌成就。商品化的DB2，INGRES，ORACLS。第一代和第二代數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo)源于商業(yè)事務(wù)處理。80代以來，隨著計算機應(yīng)用領(lǐng)域的迅速擴大，新的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用等。從80年代至今，人們一直在探索新一代的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的理論，技術(shù)和方法。0的開發(fā)環(huán)境。而數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是指實現(xiàn)有組織的動態(tài)的存儲大量關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，支持多用戶訪問的計算機軟硬件資源與數(shù)據(jù)庫管理員組成的系統(tǒng)。為了把用戶的數(shù)據(jù)要求清晰明確地表達出來，系統(tǒng)分析員通常建立一個概念性的數(shù)據(jù)模型。這里我們運用最常用的表示概念性數(shù)據(jù)模型的方法，是實體——聯(lián)系方法即E—R模型。為減少數(shù)據(jù)冗余，簡化修改數(shù)據(jù)的過程，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)進化規(guī)范化。根據(jù)前面定義的實體及實