【正文】 和確定現(xiàn)場(chǎng)檢查的重點(diǎn)，并通知有關(guān)籌備部門；將現(xiàn)場(chǎng)檢查的項(xiàng)目制成檢查單，以便記錄和匯總；按照既定的檢查路線和項(xiàng)目逐一現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)，對(duì)達(dá)到和未達(dá)到預(yù)期要求的準(zhǔn)確項(xiàng)目都要有明確的記錄；對(duì)未達(dá)到檢查要求的項(xiàng)目整理出整改和修訂意見，并以電話、文件或會(huì)議廳等形式及時(shí)通報(bào)給相關(guān)籌備部門予以糾正。:聽取會(huì)議籌備人員的匯報(bào)。會(huì)議保衛(wèi)工作的檢查。環(huán)境條件與用品準(zhǔn)備；文件材料的準(zhǔn)備情況。 :準(zhǔn)備是否充分。 :要根據(jù)會(huì)議的規(guī)模和類型組織人員隊(duì)伍,會(huì)務(wù)機(jī)構(gòu)要分工明確、責(zé)任到人,加強(qiáng)協(xié)調(diào)，定期溝通。（2）工作要求:1 發(fā)出開會(huì)信息；2分發(fā)文件信息資料；3布置會(huì)場(chǎng)；4設(shè)置與檢查會(huì)場(chǎng)信息傳輸設(shè)備；5做好會(huì)議準(zhǔn)備；6采用行集中后分散的形式；7匯總情況信息。③節(jié)省時(shí)間、費(fèi)用。 視頻會(huì)議 （1）特點(diǎn):①聲音和圖像同時(shí)傳送。 ③為了提高效率，增進(jìn)信息與交流，可搭配使用其他通信方式（如傳真、電子郵件）。:(1）確保會(huì)議的周密組織（2）確保會(huì)議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位。會(huì)議籌備方案的內(nèi)容:（1）確定會(huì)議的主題與議題（2）名稱（3）議程（4）時(shí)間和地點(diǎn)。（5）所需設(shè)備和工具，要滿足會(huì)議的需要（6）文件的范圍，并做好文件的印制或復(fù)制工作（7）與會(huì)代表的組成（8）經(jīng)費(fèi)預(yù)算（9）住宿和餐飲安排（10）籌備機(jī)構(gòu)，大型會(huì)議需要確定籌備機(jī)構(gòu)與人員分工。（3）確保會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)的意圖得以貫徹執(zhí)行 電話會(huì)議（1）特點(diǎn) ①方便靈活，準(zhǔn)備時(shí)間短，回復(fù)迅速，是電子通信中花費(fèi)最少的②缺少身體語言，難以進(jìn)行互動(dòng)交流；缺少文本，難以傳遞大量細(xì)節(jié)信息。 （2）工作要求: 1準(zhǔn)確發(fā)出開會(huì)信息；2認(rèn)真分發(fā)會(huì)議書面信息材料；3合理安排會(huì)場(chǎng)信息傳輸設(shè)備；4按時(shí)接通電話；5互相能報(bào)出席情況；6做好會(huì)議記錄。②打破空間限制。④交流效果較好，便于雙向交流⑤局限：初始準(zhǔn)備時(shí)間長，成本高，沒有面對(duì)面的互動(dòng)效果，交流不夠深入廣泛。 :節(jié)省時(shí)間和金錢、與電話服務(wù)機(jī)構(gòu)商定使用錄音帶的形式做永久記錄,交流更加直接簡(jiǎn)短的優(yōu)點(diǎn)。 ：組建會(huì)議籌備委員會(huì) 分成籌備小組 形成籌備方案 領(lǐng)導(dǎo)審核方案。會(huì)議期間能否排除各種干擾。會(huì)場(chǎng)布置情況的檢查。其他內(nèi)容 :書面；口頭；協(xié)調(diào)會(huì)。會(huì)前現(xiàn)場(chǎng)的檢查 ：(1)開會(huì)檢查（匯報(bào)會(huì)）：會(huì)議籌備機(jī)構(gòu)對(duì)會(huì)議的準(zhǔn)備情況進(jìn)行自我檢查，由各個(gè)籌備小組將檢查結(jié)果以書面報(bào)告的形式上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組；會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組經(jīng)過協(xié)調(diào)，確定匯報(bào)會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)，并發(fā)出協(xié)調(diào)會(huì)通知；召開籌備檢查協(xié)調(diào)會(huì)，聽取匯報(bào)，并會(huì)上現(xiàn)場(chǎng)解決各種需要協(xié)調(diào)和問題；匯報(bào)會(huì)后要以電話、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等方式對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題予以催辦和落實(shí)。：認(rèn)真核實(shí)，突出問題，提出對(duì)策，注重失效，量化的檢查數(shù)據(jù) 三、審核會(huì)議文件：大會(huì)的主題材料、發(fā)言單位材料、日程表、參加人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目及地點(diǎn)、作息時(shí)間表、參閱文件和相關(guān)資料,:審核會(huì)議文件的準(zhǔn)確性和完整性、具體內(nèi)容:對(duì)校法，折校法，讀校法。（2）由主管乞討書進(jìn)行會(huì)議文件夾初審。（4）在會(huì)議文件審核修改之后，要由主要領(lǐng)導(dǎo)者或主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審。:(1)定期向領(lǐng)導(dǎo)提交書面報(bào)告。(3)領(lǐng)導(dǎo)親自參加有關(guān)會(huì)議。:會(huì)議籌備階段；會(huì)中階段；會(huì)后階段。(2)明確溝通會(huì)議有關(guān)事宜的方法或途徑。(4)確定溝通過程中所需要人種文件夾、音像等資料。(6)聽取領(lǐng)導(dǎo)指示，或與領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行雙向討論，并完成會(huì)議記錄。：指示和討論結(jié)果要盡快部署落實(shí)，與主管領(lǐng)導(dǎo)保持定期溝通并將落實(shí)情況及時(shí)像領(lǐng)導(dǎo)反饋，在會(huì)前會(huì)中會(huì)后突出各自重點(diǎn) 6分配組織與服務(wù)工作的因素：工作經(jīng)驗(yàn)，工作總量，統(tǒng)籌平均分配任務(wù)，考慮特長愛好發(fā)揮積極性，共同討論，執(zhí)行中要有靈活性，及時(shí)調(diào)整任務(wù)7會(huì)議協(xié)調(diào)：目的：保證勝利召開、順利進(jìn)行、圓滿結(jié)束。會(huì)議的應(yīng)急方案：(1)舉行過程中可能出現(xiàn)的問題：人員場(chǎng)地設(shè)備資料健康與安全行為。(2)應(yīng)急方案可以有效的地緩解危機(jī)，提高會(huì)議管理的效率。(3)使會(huì)議工作人員能夠統(tǒng)一步調(diào)，當(dāng)問題出現(xiàn)時(shí)，能夠有回旋余地。:思想上充分重視；在人、財(cái)、物方面要措施到位；在實(shí)施的過程中要堅(jiān)持定期檢查。:認(rèn)真傾聽，最少限度地打斷談話。消除交流障礙。使用精湛的人際交流技巧，接受他人積極有益的批評(píng)和建議。程序：了解議題和議程，準(zhǔn)時(shí)宣布開會(huì)，有效引導(dǎo)議題 ：類型：（1）與會(huì)人員交費(fèi)，包括會(huì)員及非會(huì)員的交費(fèi)、陪同人員的交費(fèi)。（3）聯(lián)合主辦者交費(fèi)。（6）其他收入：錄音、錄像帶和出版物；旅行、餐飲。 ：預(yù)算執(zhí)行報(bào)告和預(yù)算控制例會(huì)，授權(quán)與自我控制，質(zhì)量，損益平衡表，比例分析，審核時(shí)逐項(xiàng)細(xì)審 5程序：申請(qǐng)經(jīng)費(fèi) 主管領(lǐng)導(dǎo)審批 財(cái)務(wù)部審批 財(cái)務(wù)人員提取現(xiàn)金或填寫支票 經(jīng)費(fèi)支出 審核會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出。工作程序：向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告 啟動(dòng)會(huì)議應(yīng)急方案 實(shí)施應(yīng)急方案 必要時(shí)向公共應(yīng)急機(jī)構(gòu)請(qǐng)求支援 善后工作（向受害者及家屬進(jìn)行安撫、與媒體溝通）。檢查各個(gè)小組的分工執(zhí)行情況。獎(jiǎng)懲相關(guān)人員，并要妥善解決會(huì)議的遣留問題。 3工作程序：對(duì)會(huì)議征詢意見，擬就工作總結(jié)稿→向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告會(huì)議結(jié)論→總結(jié)定稿→印發(fā) →歸檔 →組織全體工作人員進(jìn)行總結(jié)。7會(huì)議新聞報(bào)道（取決于會(huì)議的重要性和開放程度）邀請(qǐng)新聞?dòng)浾叩綍?huì)，由新聞?dòng)浾咧苯訄?bào)道會(huì)議新聞 召開記者招待會(huì)，發(fā)布會(huì)議新聞。報(bào)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定后，交由報(bào)紙、通訊臺(tái)、電視臺(tái)發(fā)表。（2）影響會(huì)議效率因素：會(huì)議的必要性；前期準(zhǔn)備工作的質(zhì)量；責(zé)任分工。（2）會(huì)議時(shí)間性評(píng)估。（4）會(huì)議服務(wù)評(píng)估。（5）會(huì)議實(shí)際費(fèi)用支出、會(huì)議成本評(píng)估。：評(píng)估方法可以在會(huì)議結(jié)束時(shí)以意見調(diào)查的方式進(jìn)行。要求:會(huì)議評(píng)估力求科學(xué)、高效。要避免與會(huì)人員的反感。6應(yīng)避免：欠缺會(huì)議記錄。不對(duì)會(huì)議的成敗得失進(jìn)行總結(jié)。與會(huì)人員對(duì)會(huì)議感到不滿。:依照來賓所在同家或地區(qū)名稱的拉丁字母的先后排列次序。依照來賓的具體身份與職務(wù)的高低來排列先后次序。依照來賓抵達(dá)的具體時(shí)間早晚來排列其先后次序。依照來賓告知東道主自己決定到訪的具體時(shí)間的先后排列其次序。不排列。提前通知有關(guān)各方。(2）準(zhǔn)備工作: 搞清楚來訪外賓或代表團(tuán)的基本情況；了解外賓的飲食愛好、宗教禁忌以及是否有其他特殊的生活習(xí)慣等，必要時(shí)還可向?qū)Ψ剿饕獊碓L者血型資料；擬訂來賓訪問日程；安排食宿?！」ぷ鞒绦?確定迎候人員。見面講究禮節(jié)。安排送行儀式:充分了解又方的情況。會(huì)談會(huì)見時(shí)要做好記錄，對(duì)客人提出、領(lǐng)導(dǎo)許諾的問題，會(huì)后應(yīng)負(fù)責(zé)落實(shí)，做好后繼工作。(2)由東道主帶領(lǐng)員前去對(duì)方下榻的賓館,到達(dá)后應(yīng)該在大堂里打電話通知對(duì)方,不要直接上樓去敲對(duì)方的門.(3)初次見面, 可以不送禮物.　會(huì)見、會(huì)談的工作程序：約定 通知對(duì)方有關(guān)事項(xiàng) 準(zhǔn)備：背景材料、場(chǎng)所布置、人員安排 迎接客人 會(huì)見會(huì)談 送別一、辦公模式：在家工作；遠(yuǎn)程工作；虛擬辦公室；臨時(shí)辦公桌；彈性時(shí)間；兼職工作；合同工作；交叉工作；項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。城市中日益嚴(yán)重的交通擁擠問題和上班的高峰時(shí)段的困難，使人們?cè)诠ぷ髂Ｊ缴现匦掳才?。企業(yè)自身的發(fā)展更加需求靈活地聘用人力資源，如一些短期項(xiàng)目就不需聘用長期的正式員工。一