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正文內(nèi)容

初級財務會計與電算化管理知識分析規(guī)劃-展示頁

2024-08-18 01:11本頁面
  

【正文】 賬簿、報表為輔的形式。會計核算軟件:是一個人機結合的系統(tǒng),其最大的特點是使用電子計算機來處理會計數(shù)據(jù)。(二)會計核算軟件與手工會計核算的區(qū)別。根據(jù)實際情況,由于采用了計算機處理,賬賬核對及賬證核對等手工核算中的步驟取消了。(3)對數(shù)據(jù)進行加工處理。(2)根據(jù)記賬憑證登賬。二者的基本會計理論和方法是一致的。會計法規(guī)不能因為約束對象所使用的操作工具或操作手段的改變而改變,因此兩者均須遵守會計法、會計準則、會計制度及其他相關的法規(guī)和政策。知識點7:會計核算軟件與手工會計核算的異同四. 會計核算軟件與手工會計核算的異同(一)會計核算軟件與手工會計核算的相同點。主要的基本任務是歸集和分配各種成本費用,及時計算產(chǎn)品的總成本和單位成本。是根據(jù)有關銷售憑證及銷售費用等數(shù)據(jù),完成產(chǎn)品銷售收入、銷售費用、銷售稅金、銷售利潤的核算;合同的輔助管理。主要是對存貨的收、發(fā)、存業(yè)務進行會計核算。固定資產(chǎn)核算功能模塊主要用來反映單位固定資產(chǎn)增減變動及折舊計提情況。主要用來計算職工應發(fā)工資和實發(fā)工資,并根據(jù)工資用途進行分配。應收/應付款核算功能模塊主要根據(jù)應收/應付業(yè)務的有關憑證,完成應收賬款、應付賬款等往來業(yè)務的登記、核銷等工作。(3)應收/應付款核算功能模塊。作為整個會計核算軟件的核心,通過憑證的輸入和處理,完成記賬、算賬、對賬、轉賬、結賬、賬簿查詢及賬務數(shù)據(jù)管理等功能。:目前市場上的商品化會計核算軟件,一般都有多個子系統(tǒng)或功能模塊供不同的用戶選購。會計核算軟件的功能模塊一般可以劃分為賬務處理、應收/應付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務分析等。:是指會計核算軟件中能夠相對獨立完成會計輸入、處理和輸出功能的各個部分。(4)是否有同類企業(yè)成功地運用了該種軟件。(3)售后服務的質(zhì)量。(1)所選軟件的技術指標能否滿足需要。(5)開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴充與修改。(3)維護量小、且維護有保障。:(1)通用性強。為了體現(xiàn)“通用”的特點,通用會計核算軟件一般都設置“初始化”模塊,用戶在首次使用通用會計核算軟件時,必須首先使用該模塊,對本單位的所有會計核算規(guī)則進行初始化設置,從而把通用會計核算軟件轉化為一個適合本單位核算情況的專用會計核算軟件。目前,我國的通用會計核算軟件以商品化軟件為主,例如,用友U8系列、金蝶KIS系列的通用企業(yè)會計軟件可適用于工業(yè)、商品流通、交通運輸、農(nóng)業(yè)、外資、股份制等各種類型的企業(yè)。但其缺點是,受使用范圍和時間限制,系統(tǒng)只適用于個別單位。專用會計核算軟件也稱為定點開發(fā)核算軟件。(二)按適用范圍劃分,則會計核算軟件可分為專用會計核算軟件和通用會計核算軟件。ERP系統(tǒng)中,用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的功能模塊為財務會計模塊,屬于會計核算軟件的范疇。業(yè)務發(fā)生時,自動執(zhí)行會計業(yè)務模塊,能夠在業(yè)務發(fā)生時實時采集詳細的業(yè)務或財務信息,執(zhí)行處理和控制規(guī)則等。此時,管理信息系統(tǒng)的重要發(fā)展之一,就是ERP系統(tǒng)的推廣和應用,該階段被稱為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段。這個會計信息系統(tǒng)被動地依賴業(yè)務部門提供的數(shù)據(jù)進行相關核算,對管理決策方面的支持僅限于提供事后的統(tǒng)計、分析和評價,無法有效進行事中控制。(二)會計核算軟件的演進該階段的會計核算軟件主要是模仿手工會計數(shù)據(jù)處理方式和程序,著重解決那些數(shù)據(jù)量大、計算簡便但需多次重復的單項會計業(yè)務,如工資計算、固定資產(chǎn)核算等,但各個單項的會計核算軟件并沒有實現(xiàn)系統(tǒng)的集成。它是由一系列指揮計算機執(zhí)行會計核算工作的程序代碼和有關的文檔技術資料組成的?!      敬鸢浮緼BC【例題4】我國會計電算化的宏觀管理的基本任務是(?。?。( )【答案】對【例題2】 “會計電算化”一詞始于(?。#?)會計檔案管理。(2)日常操作管理。(4)加強會計電算化的組織、領導,引導基層逐步實現(xiàn)會計電算化,提高會計工作水平。(2)加強會計核算軟件管理,對會計核算軟件及生成的會計資料是否符合國家統(tǒng)一的會計制度情況實施監(jiān)督。會計電算化工作的宏觀管理是指各級財政部門和各級業(yè)務主管部門對全國和本地區(qū)會計電算化工作實行的綜合管理。知識點3:會計電算化的管理體制六、會計電算化的管理體制會計電算化工作的管理包括國家的宏觀管理和企事業(yè)單位計算機系統(tǒng)的微觀管理兩方面。(3)為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎。(三點)(1)為從經(jīng)驗管理向科學化管理轉變創(chuàng)造了條件。(3)提高了會計數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。會計人員可以從繁重的記賬、算賬、報賬任務中解脫出來,憑借計算機的自動化處理,能及時完成各項會計核算任務,會計人員的工作效率大大提高。(1)減輕了會計人員的勞動強度,提高了工作效率。由此可見,會計電算化是會計信息化的初級階段和基礎工作。會計電算化解決的是利用信息技術進行會計核算和報告工作的相關問題。這種語言能從根本上實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成與最大化利用,會計信息數(shù)出一門、資料共享將成為現(xiàn)實。(三) XBRL應用同時,財政部還積極研究構建會計信息化的社會平臺,以方便企業(yè)會計信息化所提供的會計信息的再開發(fā)和利用。目前,這一階段尚在進行中,但已取得了令人矚目的成果。同時,該委員會加緊制定企業(yè)內(nèi)部控制應用指引、評價指引、鑒證指引。四、與內(nèi)部控制相結合建立ERP系統(tǒng)的集成管理(一)內(nèi)部控制基本規(guī)范2006年7月,財政部、國資委、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會等六部委聯(lián)合發(fā)起成立企業(yè)內(nèi)部控制標準委員會,并于2008年6月聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》。三、引入會計專業(yè)判斷的滲透融合借助會計準則與會計電算化系統(tǒng)的滲透融合,企業(yè)具備了進一步優(yōu)化重組其管理流程的能力。會計管理電算化的主要任務是進行會計預測、編制財務計劃、進行財務控制和開展會計分析等。(三)會計電算化的發(fā)展階段按提供信息的層次和深度劃分:會計核算電算化是會計電算化的初級階段,主要是運用計算機代替手工核算,完成初始化和日常的會計核算業(yè)務。(二)法規(guī)商品化會計核算軟件開始蓬勃發(fā)展。二、與其他業(yè)務結合的推廣發(fā)展(一)基本特征在這一階段,企業(yè)積極研究對傳統(tǒng)會計組織的業(yè)務處理流程的重新調(diào)整,從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部以會計核算系統(tǒng)為核心的信息集成化,其主要特征為在企業(yè)組織內(nèi)部實現(xiàn)會計信息和業(yè)務信息的一體化,并在兩者之間實現(xiàn)無縫聯(lián)結,使會計信息和業(yè)務信息能夠做到你中有我、我中有你。缺點:不能實現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享,容易造成電算化會計數(shù)據(jù)資源的浪費,也無法使實現(xiàn)電算化的會計信息與企業(yè)其他信息系統(tǒng)進行有效融合。(二)基本特征是采用相應的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),并開發(fā)企業(yè)自身的“賬務處理系統(tǒng)”。電算化會計:特指計算機技術與會計學交叉的應用學科。廣義:是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關的所有工作,包括軟件開發(fā)與應用、人才培養(yǎng)、發(fā)展規(guī)劃、制度建設、軟件市場的培育與發(fā)展等。知識點1:會計電算化的發(fā)展一、模擬手工記賬的探索起步階段(一)會計電算化1.“會計電算化”一詞產(chǎn)生1981年8月,長春,第一汽車制造廠。第一節(jié) 會計電算化簡介本節(jié)要點會計電算化的發(fā)展會計電算化的作用會計電算化的管理體制主要內(nèi)容會計信息化:是指會計工作與電子計算機、網(wǎng)絡技術的有機融合,即充分利用電子計算機和網(wǎng)絡技術,更好地發(fā)揮會計的職能作用,極大地提高會計工作的效能和水平?!冻跫墪嬰娝慊穂本章考情分析]本章主要涉及客觀題型,單選、多選、判斷。本章屬于一般章節(jié)。會計電算化:是會計信息化的初級階段,是會計信息化的基礎工作。狹義:電子計算機信息技術在會計工作中的應用,簡稱會計電算化。會計電算化:強調(diào)計算機在會計中的應用。電子數(shù)據(jù)處理會計(EDP會計):電子計算機會計。雖然數(shù)據(jù)庫等工具已開始被引入會計工作,但各單位開展這些工作的出發(fā)點主要還是為了讓會計人員從復雜的手工勞動中解放出來,減輕會計人員的工作量,提高勞動效率和信息輸出速度,并沒有主動將其作為企業(yè)信息化建設的重要組成部分。(三)法規(guī)財政部先后于1989年底和1990年7月,頒布了《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定(試行)》和《關于會計核算軟件評審問題的補充規(guī)定(試行)》兩個文件,確定了商品化會計核算軟件的評審制度和標準。優(yōu)勢:信息集成的結果是信息的有效共享和利用,所有相關原始數(shù)據(jù)只要輸入一次,就能做到分次或多次利用,既減少了數(shù)據(jù)輸入的工作量,又實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的一致性,還保證了數(shù)據(jù)的共享性。為正確引導企業(yè)實施電算化、指引軟件開發(fā)公司為企業(yè)提供更好的電算化軟件,財政部先后印發(fā)了《關于發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》、《會計電算化管理辦法》、《會計電算化工作規(guī)范》等一系列規(guī)章制度,并啟動了商品化會計核算軟件的審批工作,有力地推進了我國會計軟件行業(yè)產(chǎn)業(yè)化、規(guī)范化發(fā)展的進程。會計管理電算化是在會計核算電算化的基礎上,利用會計核算系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)和其他有關信息,借助計算機會計管理軟件提供的功能和其他信息,幫助財會人員合理地規(guī)劃和運用資金,以達到節(jié)約生產(chǎn)成本和費用開支,最終提高經(jīng)濟效益的目的。會計決策電算化是會計電算化的高級階段,它是在會計管理電算化系統(tǒng)提供信息的基礎上,結合其他的數(shù)據(jù)和信息,借助于決策支持系統(tǒng)的理論和方法,幫助決策者制定科學的決策方案。一些大型企業(yè)大幅減少了核算層次,規(guī)范了資金賬戶管理,縮短了提交財務會計報告的時間,甚至改革了內(nèi)部財務會計機構設置,真正使會計人員從繁瑣低效的重復性工作中解放出來,投入到加強內(nèi)部控制等工作中。這標志著我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范建設取得了重大突破和階段性成果,是我國企業(yè)內(nèi)部控制建設的一個重要里程碑。(二) 構建與內(nèi)部控制緊密結合的ERP系統(tǒng)為適應建立和實施內(nèi)部控制制度的新要求,防范風險,加強管理,提高競爭力,企業(yè)開始全面、系統(tǒng)地依托其既有的會計電算化系統(tǒng),構建與內(nèi)部控制緊密結合的ERP系統(tǒng),將企業(yè)的管理工作全面集成,從而實現(xiàn)會計管理和會計工作的信息化。例如,有的特大型企業(yè)已利用與內(nèi)部控制相結合的集成會計信息系統(tǒng),成功地將全部報表編制工作集中到總部一級。進入21世紀之后,可擴展業(yè)務報告語言(XBRL)作為一種基于互聯(lián)網(wǎng)、跨平臺操作、專門應用于財務報告編制、披露和使用的計算機語言,在全球范圍內(nèi)迅速應用。(四)從會計電算化到會計信息化從會計電算化發(fā)展到會計信息化是一次質(zhì)的飛躍。會計信息化則是在會計電算化工作的基礎上,以構建和實施有效的企業(yè)內(nèi)部控制為指引,集成管理企業(yè)的各種資源和信息。知識點2:會計電算化的作用五、會計電算化的作用。在會計電算化環(huán)境下,除會計憑證由人工錄入和審核外,其余各項工作都由計算機自動完成。(2)縮短了會計數(shù)據(jù)處理的周期,提高了會計數(shù)據(jù)的時效性。(2)為從事后管理向事中控制、事先預測轉變創(chuàng)造了條件。、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新,促進會計工作進一步發(fā)展。(1)制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施。(3)加強會計軟件電算化管理制度的建設。(5)組織和管理電算化人才培訓工作。(1)建立會計電算化崗位責任制。(3)計算機軟件和硬件的系統(tǒng)維護管理。模擬練習【例題1】會計電算化是會計信息化的初級階段,是會計信息化的基礎工作?!      敬鸢浮緼【例題3】按照會計電算化的服務層次和提供信息的深度,主要分為(?。╇娝慊A段。【答案】ABC第二節(jié) 會計核算軟件本節(jié)要點會計核算軟件的概念會計核算軟件分類會計核算軟件功能模塊的構成主要內(nèi)容知識點4:會計核算軟件的概念一、會計核算軟件的概念(一)會計核算軟件的概念會計核算軟件,是指專門用于會計核算工作的計算機應用軟件,包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件,如賬務處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等均可視為會計核算軟件。此時的會計核算軟件實現(xiàn)了會計部門內(nèi)各項業(yè)務工作的集成,但它只是企業(yè)會計部門專用的信息系統(tǒng),在物理上獨立于企業(yè)其他部門的信息系統(tǒng)。隨著管理信息系統(tǒng)的發(fā)展及其在企業(yè)中應用的不斷深入,會計信息系統(tǒng)開始與企業(yè)的其他管理活動相互滲透和結合,并逐漸成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。作為ERP系統(tǒng)中非常重要的子系統(tǒng)之一,會計信息系統(tǒng)已經(jīng)與其他業(yè)務子系統(tǒng)融為一體。ERP系統(tǒng)中的會計信息系統(tǒng)包括財務會計和管理會計兩大子系統(tǒng)。知識點5:會計核算軟件的分類二、會計核算軟件分類(一)按硬件結構劃分,會計核算軟件可分為:單用戶會計核算軟件和多用戶(網(wǎng)絡)會計核算軟件。專用會計核算軟件是指由使用單位根據(jù)自身會計核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā),專供本單位使用的會計核算軟件。其特點是把使用單位的會計核算規(guī)則,如會計科目、報表格式、工資項目、固定資產(chǎn)項目等編入會計軟件,非常適合本單位的會計核算,使用起來簡便易行。是指由專業(yè)軟件公司研制,公開在市場上銷售,能適應不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。按適用范圍劃分,通用會計核算軟件又可分為全國通用的會計核算軟件和行業(yè)通用的會計核算軟件。會計軟件越通用,系統(tǒng)初始化的工作量就越大,計算機系統(tǒng)資源占用和浪費就越嚴重,將使用戶單位的某些特殊核算要求難以得到滿足。(2)成本相對較低。(4)軟件開發(fā)水平較高。(6)專業(yè)性差。(2)會計軟件的功能是否能充分滿足和保證企事業(yè)單位的特殊要求。商品化會計軟件經(jīng)銷商的售后服務質(zhì)量,也是選購軟件時不可忽視的問題。知識點6:會計核算軟件功能模塊的構成三、會計核算軟件功能模塊的構成(一) 會計核算軟件的構成會計核算軟件是一個復雜的大系統(tǒng),一般由若干功能模塊組成。,并以賬務處理為中心來劃分結構,一個完整的會計核算軟件必定包含賬務處理模塊,其他職能模塊也將直接或間接與賬務處理模塊發(fā)生聯(lián)系。下面簡單介紹會計核算軟件各功能模塊的主要作用:(1)賬務處理功能模塊。(2)報表處理模塊會計報表生成、匯總與分析模塊主要是根據(jù)事先定義好的格式和數(shù)據(jù)生成公式,由計算
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