【正文】 167。 在權(quán)限范圍內(nèi)，有代表企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力167。 對機關(guān)事務(wù)、檔案管理的管理制度有擬定權(quán)、管理權(quán)167。 對公司股證管理、法律事務(wù)和合同管理有組織、管理權(quán)167。 對公司會議做出的有關(guān)決議、決定有督辦、協(xié)調(diào)、檢查權(quán)167。 在授權(quán)范圍內(nèi)，有協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行各種內(nèi)部管理工作的協(xié)調(diào)權(quán)167。公司總經(jīng)辦職務(wù)說明書總經(jīng)辦主任職務(wù)說明書崗位名稱：總經(jīng)辦主任員工姓名：所屬部門：總經(jīng)理辦公室到任本職日期： / / 工資級別范圍： 等 級至 等 級 目前工資級別：薪酬類型：崗位分析日期： 2004 年 8 月崗位編號：崗位定員：1現(xiàn)有人數(shù)：1直接上級： 股份公司總經(jīng)理直接下屬部門/崗位：總經(jīng)辦副主任、總經(jīng)辦各崗位、車隊班長崗位設(shè)置目的：統(tǒng)籌管理公司行政后勤事務(wù)、法律事務(wù)和股證管理事務(wù)，組織起草公司行政文字材料，安排公司接待工作及大型活動和會議，組織收集和分析有關(guān)政策和經(jīng)濟信息，發(fā)揮參謀和助手作用職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)描述：負責(zé)公司日常行政事務(wù)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成管理協(xié)調(diào)工作工作時間百分比：5%工作任務(wù)1. 組織擬定公司日常行政管理制度，規(guī)范公司行政行為頻次：不定期2. 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示，完成公司管理協(xié)調(diào)工作頻次：日常3. 組織檢查、規(guī)范、督促公司各部門行政職能頻次：日常4. 參與制定其他內(nèi)部控制制度頻次：不定期職責(zé)二職責(zé)描述：負責(zé)總經(jīng)理辦公會、綜合調(diào)度會和其他專業(yè)性會議會務(wù)工作工作時間百分比：10%工作任務(wù)1. 組織總經(jīng)理辦公會、綜合調(diào)度會和其他專業(yè)性會議的會務(wù)安排和通知頻次：日常2. 組織安排各會務(wù)的場所，協(xié)調(diào)會議沖突頻次：日常3. 完成總經(jīng)理辦公會會議紀要頻次：日常4. 組織記錄公司綜合調(diào)度會會議內(nèi)容，并及時進行宣傳頻次：每周一次5. 組織規(guī)范其他專業(yè)性會議頻次：日常職責(zé)三職責(zé)描述：組織落實總經(jīng)理辦公會、綜合調(diào)度會等有關(guān)決議、決定工作時間百分比：10%工作任務(wù)1. 組織對會議內(nèi)容進行整理、分析頻次：日常2. 根據(jù)會議決議、決定，結(jié)合公司領(lǐng)導(dǎo)指示貫徹落實相應(yīng)工作頻次：日常3. 明確并協(xié)調(diào)各職能部門在貫徹落實會議決議、決定中的工作關(guān)系頻次：日常4. 組織對各部門貫徹落實會議決議、決定情況的檢查、協(xié)調(diào)、催辦和督辦頻次：日常5. 組織將會議決議、決定貫徹落實情況進行總結(jié)與分析頻次：日常6. 及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報會議決議、決定貫徹落實的進展和完成情況頻次：日常職責(zé)四職責(zé)描述：負責(zé)公司股證管理、法律事務(wù)管理等方面的組織、管理工作時間百分比：15%工作任務(wù)1. 組織部門員工對相關(guān)股證、法律和合同的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)頻次：不定期2. 與中國證監(jiān)會、省證管辦、上海證券交易所、各中介機構(gòu)之間等密切溝通與聯(lián)系，組織進行股證管理頻次：日常3. 組織收集、整理與分析上市公司信息，及時采取應(yīng)對措施頻次：日常4. 組織對國家相關(guān)法律法規(guī)實施或廢除的關(guān)注與分析頻次：不定期5. 組織開展公司法律事務(wù)，減少或避免公司法律糾紛頻次：日常6. 組織對公司各種合同進行審查、登記頻次：日常7. 適時與同類型企業(yè)開展工作交流頻次：不定期職責(zé)五職責(zé)描述：負責(zé)組織起草和審定公司行政工作計劃及以公司名義上報、下發(fā)的文件和其他綜合性材料工作時間百分比：20%工作任務(wù)1. 按公司領(lǐng)導(dǎo)指示，組織起草和審定公司行政工作計劃頻次：每年一次2. 組織起草或編輯《公司工作報告》頻次：每年一次3. 組織起草公司《匯報材料》頻次：不定期4. 組織編輯公司《內(nèi)部參閱》和《情況通報》頻次：每月至少一次5. 組織編輯公司《年鑒》頻次：每年一次6. 組織對公司發(fā)文進行審核、登記、編號下發(fā)頻次：日常7. 組織審核公司行政對外材料，組織公司對外形象的宣傳工作頻次：日常8. 組織完成政策調(diào)研和調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)提供信息和政情通報，為公司決策領(lǐng)導(dǎo)提供依據(jù)頻次：日常職責(zé)六職責(zé)描述：負責(zé)組織管理公司檔案及有關(guān)資料，維護檔案的完整與安全，積極提供利用，為公司生產(chǎn)、經(jīng)營服務(wù)工作時間百分比：5%工作任務(wù)1. 組織制定公司企業(yè)檔案管理制度，并貫徹落實頻次：不定期2. 組織收集、鑒定、及管理公司檔案頻次：不定期3. 組織檔案資料的編研和檔案資料信息的開發(fā)利用頻次：不定期4. 組織對檔案業(yè)務(wù)進行監(jiān)督和指導(dǎo)頻次：不定期職責(zé)七職責(zé)描述：組織公司接待工作的管理工作時間百分比：5%工作任務(wù)，并規(guī)范執(zhí)行頻次：不定期頻次：日常，并進行有效監(jiān)控頻次：日常，樹立公司良好的企業(yè)形象頻次：不定期頻次：不定期職責(zé)八職責(zé)描述：組織完成相關(guān)行政后勤事務(wù)工作時間百分比：20%工作任務(wù)1. 對公司通訊管理制度提出完善意見并執(zhí)行頻次：不定期2. 組織開展公司各類印鑒的使用管理，辦公用品的采購、管理和發(fā)放，辦公樓的規(guī)范管理，辦公飲用水的管理，衛(wèi)生綠化管理制度的制定核檢查工作頻次：不定期3. 公司報刊、雜志、信件、包裹、匯款的收發(fā)工作頻次：不定期職責(zé)九職責(zé)描述：負責(zé)部門內(nèi)部組織管理工作工作時間百分比：5%工作任務(wù)1. 制定部門工作計劃和經(jīng)費預(yù)算，組織、協(xié)調(diào)并指導(dǎo)各崗位人員完成各項工作任務(wù)頻次：日常2. 負責(zé)考核、評價下屬人員的工作績效，確?？己说目茖W(xué)性、合理性、公平性頻次：日常3. 組織部門技能培訓(xùn)，持續(xù)提高部門員工的工作能力頻次：日常4. 控制部門預(yù)算，降低費用成本頻次：日常職責(zé)十職責(zé)描述：完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：5%相關(guān)權(quán)限：167。 對公司日常行政事務(wù)有管理權(quán)，對內(nèi)部控制度有擬定權(quán)167。 對公司各種會務(wù)工作有協(xié)調(diào)權(quán)167。 在權(quán)限范圍內(nèi)，有權(quán)代表公司進行對外聯(lián)絡(luò)167。 對公司的接待管理工作有管理權(quán)167。 對公司計劃范圍內(nèi)的部門經(jīng)費有支配權(quán)167。 對直接下級的工作分配權(quán)、指揮權(quán)、考核權(quán)、獎懲建議權(quán)、任免提名權(quán)及淘汰建議權(quán)167。 本領(lǐng)域（專業(yè)）獲取信息、知識的工具的使用權(quán)167。 辦公工具和勞動工具的使用權(quán)167。 以上職責(zé)，向股份公司總經(jīng)理 匯報工作協(xié)作關(guān)系：167。 公司外部政府有關(guān)部門、中國證監(jiān)會、省證管辦、上海證券交易所、火車站、供應(yīng)商、廣告商、客戶 等相關(guān)部門與單位工作環(huán)境：167。 一般辦公自動化設(shè)備工作時間特征：167。 大學(xué)本科或本科以上所需學(xué)校專業(yè)背景：167。 5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，3年以上管理經(jīng)驗所需培訓(xùn)的科目：167。 行政管理、法律、證券、企業(yè)管理、檔案管理、秘書學(xué)、會計知識所需工作技能： 167。 判斷與決策能力167。 計劃與執(zhí)行能力167。 流程管理能力167。 解決問題能力167。 人際溝通技巧167。 時間管理能力個人素質(zhì)要求： 167。 人際敏感性167。 適應(yīng)能力167。 創(chuàng)新精神167。 配合總經(jīng)辦主任，有參與公司日常行政事務(wù)管理權(quán)，內(nèi)部控制制度擬定權(quán)167。 總經(jīng)辦組織機構(gòu)設(shè)置的建議權(quán)167。 在總經(jīng)辦主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下，對公司會議做出的有關(guān)決議、決定有檢查、協(xié)調(diào)、催辦、督辦權(quán)167。 有對下級員工崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和考核建議權(quán)167。 權(quán)限內(nèi)資金的審批權(quán)167。 學(xué)習(xí)和接受再教育的權(quán)利167。 相關(guān)事情的知情權(quán)匯報關(guān)系：167。 公司內(nèi)部：各車間和部門167。 獨立辦公室使用工具設(shè)備：167。 正常工作時間，經(jīng)常出差任職資格：最低學(xué)歷要求：167。 行政、法律管理相關(guān)知識所需資格證書：167。 4年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，2年以上管理經(jīng)驗所需培訓(xùn)的科目：167。 企業(yè)管理、行政管理、法律、證券、檔案管理、秘書學(xué)所需工作技能： 167。 判斷與決策能力167。 計劃與執(zhí)行能力167。 流程管理能力167。 解決問題能力167。 人際溝通技巧167。 時間管理能力167。 熟練使用計算機辦公軟件個人素質(zhì)要求： 167。 適應(yīng)能力167。 創(chuàng)新精神167。 知識分享167。 對公司的接待管理制度有擬訂權(quán)和實施監(jiān)督權(quán)167。 對公司重大活動和會議的組織有建議權(quán)167。 對公司的指示、指令、決定、決議的貫徹執(zhí)行情況有檢查和督辦權(quán)167。 對公司發(fā)文的審核、登記、編號下發(fā)、上報權(quán)167。 對公司各種對外行政材料的歸口審核權(quán)167。 對相關(guān)稿費的發(fā)放有建議權(quán)167。 本領(lǐng)域（專業(yè)）獲取信息、知識的工具使用權(quán)167。 辦公工具和勞動工具的使用權(quán)167。 以上職責(zé)，向總經(jīng)辦主任匯報工作協(xié)作關(guān)系：167。 公司外部各子公司、集團公司、咨詢公司、相關(guān)行業(yè)主管部門 等相關(guān)部門與單位工作環(huán)境：167。 一般辦公自動化設(shè)備工作時間特征：167。 大學(xué)?？扑鑼W(xué)校專業(yè)背景：167。 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗所需培訓(xùn)的科目：167。 秘書學(xué)、公文寫作、企業(yè)管理、行政管理學(xué)、相關(guān)法律，計算機所需工作技能： 167。 信息收集與分析整理能力167。 解決問題能力167。 人際溝通技巧167。 時間管理能力個人素質(zhì)要求： 167。 人際敏感性167。 適應(yīng)能力167。 創(chuàng)新精神167。 對企業(yè)違反法律、法規(guī)的行為，提出糾正意見和建議167。 辦理企業(yè)法律事務(wù)時，依法向有關(guān)單位或者個人調(diào)查情況、收集證據(jù)167。 本領(lǐng)域（專業(yè)）獲取信息、知識的工具使用權(quán)167。 辦公工具和勞動工具的使用權(quán)167。 以上職責(zé)，向總經(jīng)理辦公室主任匯報工作協(xié)作關(guān)系：167。 公司外部工商局、律師事務(wù)所、公證處、法院等相關(guān)部門與單位工作環(huán)境：167。 一般辦公自動化設(shè)備工作時間特征：167。 大學(xué)本科所需學(xué)校專業(yè)背景：167。 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗所需培訓(xùn)的科目：167。 法律、企業(yè)管理所需工作技能： 167。 目標設(shè)置能力167。 化解沖突能力167。 書面/口頭表達能力167。 誠實敬業(yè)167。 團隊合作167。 充滿自信167。 知識分享股證管理職務(wù)說明書崗位名稱：股證管理員工姓名：所屬部門：總經(jīng)理辦公室到任本職日期： / / 工資級別范圍： 等 級至 等 級 目前工資級別：薪酬類型：崗位分析日期： 2004年8月崗位編號：崗位定員： 現(xiàn)有人數(shù)：2直接上級： 董事會秘書、總經(jīng)辦主任直接下屬部門/崗位：崗位設(shè)置目的：負責(zé)編制和報送公司相關(guān)公告、披露相關(guān)信息、建議和實施公司的直接融資活動，管理投資者關(guān)系等，確保公司證券事務(wù)的合規(guī)合法，并建立良好的股東關(guān)系職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)描述：負責(zé)主辦定期報告的報送及披露工作工作時間百分比：20%工作任務(wù)1. 收集、匯總、整理編制定期報告所需相關(guān)資料頻次：日常2. 每年4月30日前，按照中國證監(jiān)會最新的年度報告披露的內(nèi)容與格式準則及其他有關(guān)要求，組織上一年年度報告及摘要的編制、設(shè)計、印刷頻次：每年一次3. 每年6月30日前，按照中國證監(jiān)會最新的半年度報告披露的內(nèi)容與格式準則及其他有關(guān)要求，組織半年度報告及摘要的編制、設(shè)計、印刷頻次：每年一次4. 每年4月30日和10月30日前，按照中國證監(jiān)會最新的季度報告披露的內(nèi)容與格式準則及其他有關(guān)要求，組織當(dāng)年的第一和第三季度的季度報告及摘要的編制、設(shè)計、印刷頻次：每年二次5. 按照上海證券交易所定期報告披露要求，填寫定期報告披露申請表頻次：每年四次6. 聯(lián)系上海證券交易所、公司信息披露指定報紙，通過電子文件上傳或發(fā)郵件方式及電話核實，保證定期報告第一時間上網(wǎng)、見報，完成定期報告的披露工作頻次：每年四次7. 準備報送的相關(guān)資料，完成公告（包括定期報告、臨時報告）按時送達上海證券交易所頻次：每年二次職責(zé)二職責(zé)描述：負責(zé)