快速提升工作匯報能力-展示頁
2025-08-10 21:17本頁面
【正文】 場調(diào)研，“只匯不報”讓領(lǐng)導(dǎo)不知道你在講什么，一頭霧水，還不如讓領(lǐng)導(dǎo)看文件。與平級溝通信息叫“通報”或“商量”，向下級或大范圍內(nèi)溝通信息叫“傳達(dá)精神”，匯報特指向上級溝通信息，匯報要體現(xiàn)“匯”與“報”兩個字。向上級匯報工作表現(xiàn)出一個下屬的基本素養(yǎng)、工作態(tài)度、工作能力以及匯報前的準(zhǔn)備情況。他人需要協(xié)助時應(yīng)盡力幫忙。如果必要，下屬還可以向上司當(dāng)面詢問或請教。這些東西，往往都是通過文字或口頭下達(dá)命令、批示、決定、交辦意見等方式來實(shí)現(xiàn)的。上司的意圖并不復(fù)雜，主要是指上司個人下達(dá)的指示或者要求下屬完成的工作。這是上司心目中一個好下屬的重要標(biāo)志。因此，作為一個聰明的下屬，就一定要想方設(shè)法得到上司的欣賞。因?yàn)檫@些人不僅能給大家?guī)砝?，還是上司所需要的左膀右臂，所以這樣的人才能夠得到快速的提升。要知道眾怒是犯不起的。2）所取得的成績只要別人知道也就行了，并不需要大肆宣揚(yáng)，甚至吹噓，那樣只能引起別人的反感。成績最有說服力一個人要想得到晉升，光憑嘴上夸夸其談遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，必須得拿出成績來，能吃幾兩干飯都擺在桌面上，讓大家都看見了，才能取得晉升的砝碼。彌補(bǔ)缺憾，力求完備下屬向上司匯報工作時，往往會出現(xiàn)一些失誤，比如對一些情況把握不準(zhǔn)，或漏掉部分內(nèi)容，歸納總結(jié)不夠貼切等等。通常，匯報者可把自己主管的或較為熟悉的、情況掌握全面的某項(xiàng)工作作為突破口，抓住工作過程和典型事例加以分析、總結(jié)和提高。避免對異性的穿著、身體或外表作評論。職場箴言不要讓自己陷入到這些困境之中，不要做一些有可能引起別人誤會為騷擾、威逼、恐嚇之類的舉動。一般來說，匯報要抓住一條線，即本單位工作的整體思路和中心工作；展開一個面，即分頭敘述相關(guān)工作的作法措施、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、遇到的問題、處置結(jié)果、收到的成效等內(nèi)容。這些看似尋常，卻很有用處。匯報之前，可先就一些輕松的話題作簡單的交談?？梢姡粋€下屬學(xué)會如何匯報自己的工作是一個很嚴(yán)肅而且很重要的環(huán)節(jié)。講究匯報的技巧匯報工作是非常有技巧的。所以說，下屬們應(yīng)該學(xué)會勤于向上司匯報工作，尤其是：1）完成工作時，立即向上司匯報；2）工作進(jìn)行到一定程度，必向上司匯報；3）預(yù)料工作會拖延時，要及時向上司匯報。一句話，在很大的程度上，下屬的命運(yùn)是由上司掌握的。一般來說，在下屬和上司的關(guān)系中，上司總處在主導(dǎo)的地位。在工作中，上司和下屬往往容易形成一種矛盾，一方面下屬都愿意在不受干擾的情況下獨(dú)立做事，另一方面上司對下屬的工作總存有不放心的狀態(tài)。心胸寬廣的上司對于下屬懶于或因忽視而很少向其匯報工作也許不太計(jì)較，會好心的認(rèn)為也許是工作太忙，沒有時間匯報，也許是本身就是他們職責(zé)內(nèi)的事，沒必要匯報，或者是我這段時間心情不好，表現(xiàn)在言談舉止上，他們怕來匯報，等等。快速提升工作匯報能力一般來說，任何一個上司比較看重兩樣?xùn)|西：一是他的上司是否信任他；二是他的下屬是否尊重他。作為上司來說，判斷其下屬是否尊重他的一個很重要的因素，就是下屬是否經(jīng)常向他請示匯報工作。但對于心胸狹窄的上司來說，如果出現(xiàn)這種情況，他就會做出各種猜測：是不是這些下屬看不起我啦？是不是這些下屬不買我的賬啊？甚或是不是這些下屬聯(lián)合起來架空我啦？一旦這種猜測成了他的某種認(rèn)定，他就會利用手中的權(quán)利來“捍衛(wèi)”自己的“尊嚴(yán)”，從而做出令下屬不利的舉動來。那么，誰是矛盾的主體呢？這就要看在下屬和上司之間誰對誰的依賴性更大。原因很簡單，他能夠決定和改變下屬的工作內(nèi)容、工作范圍，甚至工作職責(zé)。在這種情況下，要解決上述矛盾，通常的情況是下屬應(yīng)適應(yīng)上司的愿望，凡事多匯報，這對那些資深且能力很強(qiáng)的下屬來說，就要解決一個心理障礙問題，即：不管你怎樣資深，怎樣能力強(qiáng)，你只要是下屬，你就只能在上司的支持和允許下工作，如果沒有這種支持和允許，你將無法工作，更莫說創(chuàng)出業(yè)績了。只有這樣，才能最大程度地得到上司的信任與倚重，從而打開事業(yè)之門。一次好的工作匯報，能讓上司肯定你的成績，對你另眼相看；相反，上司則會無情地否定你的工作與成果，甚至于你的能力。我們怎樣才能更好地匯報自己的工作呢？主要要注意以下幾個方面：調(diào)整心理狀態(tài)，創(chuàng)造融洽氣氛向上司匯報工作要先緩和以及營造有利于匯報的氛圍。這不但是必要的禮節(jié)，而且匯報者可借此機(jī)穩(wěn)定情緒，理清匯報的大致脈絡(luò)，打好腹稿。以線帶面，從抽象到具體匯報工作要講究一定的邏輯層次，不可“眉毛胡子一把抓”，講到哪兒算到哪”兒。這種正所謂“若網(wǎng)在綱，有條而不紊。與異性接觸，應(yīng)保持應(yīng)有的距離，不要使用太親切的稱呼。突出中心，拋出“王牌”泛泛而談，毫無重點(diǎn)的匯報顯得很膚淺。匯報中的這張“王牌”最能反映本單位工作特色。對于失誤，可采取給上司提供一些背景資料、組織參觀活動、利用其他接觸機(jī)會與上司交流等方法對匯報進(jìn)行補(bǔ)充和修正，使其更加周密和圓滿。實(shí)效是實(shí)實(shí)在在的東西，在運(yùn)用實(shí)效的藝術(shù)時，我們應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：1）所取得的成績，必須得讓別人知道，特別是上司知道，而不能做無名英雄，如果別人都不知道，你干了多少都是白搭，并
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