【正文】 ?分析結(jié)構(gòu)化 ?突出重點(diǎn) ? 圖形的使用與演講的對(duì)象和演講時(shí)間密切相關(guān) ?高層匯報(bào) ?公開(kāi)演講 圖形 表格 文字 圖形 》 表格 文字 》 59 進(jìn)階技巧－圖形表達(dá) 表達(dá)形象化 ?通過(guò)圖形的使用，可以高度濃縮文字中的含義，使得聽(tīng)眾更容易理解 分析結(jié)構(gòu)化 突出重點(diǎn) ?圖形的使用有助于將表達(dá)過(guò)程中的結(jié)構(gòu)展示給聽(tīng)眾，使得聽(tīng)眾理解演講的邏輯結(jié)構(gòu)。但若 PPT的對(duì)象是你的 老板 ，請(qǐng)務(wù)必記住在引言時(shí) 先說(shuō)明結(jié)論！ 31 清晰易懂的演示結(jié)構(gòu) (1) －如何處理開(kāi)頭 疑問(wèn)（ Question） 情境（ Situation） 沖突（ Complication） 講故事 ? 好的演示和匯報(bào)就如同一部電影，需要情節(jié)、音樂(lè)、場(chǎng)景、色彩、演員等諸多環(huán)節(jié)。這句話(huà)就是主旋律，不斷閃回出現(xiàn) 17 練習(xí)：對(duì)你最近一次匯報(bào)進(jìn)行框架思考 匯報(bào)目標(biāo) 匯報(bào)對(duì)象 觀(guān)點(diǎn)與 匯報(bào)內(nèi)容 如何獲得同意和支持？ 會(huì)有哪些反對(duì)意見(jiàn)，如何應(yīng)對(duì)？ 例：向本單位同仁轉(zhuǎn)述此次PPT技巧的課程內(nèi)容 18 目錄 第二部分 PPT結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) ?清晰的演示結(jié)構(gòu)化需要注意哪些問(wèn)題 ?如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu) ?建立演示結(jié)構(gòu)的工具 摘 要 結(jié)構(gòu)化思考 形象化表達(dá) ——清晰表述，形象說(shuō)明 19 結(jié)構(gòu)化表達(dá)的四個(gè)原則 ? 開(kāi)門(mén)見(jiàn)山（金字塔原則） ? 先從結(jié)論講起，說(shuō)明問(wèn)題的全貌 ? 直接說(shuō)明中心思想 ? 層次清晰 ? 把相關(guān)性議題在一個(gè)章節(jié)內(nèi)說(shuō)清楚 ? 分清楚議題的層次 ? 結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單（ KISS） ? 表達(dá)的結(jié)構(gòu)越簡(jiǎn)單越好 ? 重點(diǎn)突出（ 2/8法則） ? 不要試圖傳遞過(guò)多的信息 ? 要把最想傳遞的信息突出出來(lái) 層次清晰 重點(diǎn)突出 結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單 開(kāi)門(mén)見(jiàn)山 20 事實(shí) 分析過(guò)程 結(jié)論 溝通過(guò)程： 結(jié)論 分析論證 下一步的行動(dòng) 結(jié)果是什么？ 為什么是這樣的結(jié)論？ 下一步應(yīng)該怎么做？過(guò)程、步驟、注意事項(xiàng)。 有強(qiáng)烈的求知欲 因?yàn)橛胁徽J(rèn)識(shí)的同仁，不排除有尖銳且難以回答的問(wèn)題 做好案例及 QA準(zhǔn)備，對(duì)于難以回答的問(wèn)題需要思考應(yīng)對(duì)方法。 ? 一個(gè)成功的 PPT，可以推銷(xiāo)自己的觀(guān)點(diǎn)，展現(xiàn)個(gè)人的魅力，讓更多的人了解你、賞識(shí)你，贏(yíng)得更多的人脈，甚至是升遷的機(jī)會(huì)！ 4 思考 ? 工作中，你常常進(jìn)行哪些內(nèi)容的演講和展示？ ? 在制作 PPT過(guò)程中，你常常會(huì)遇到哪些困難？ ? PPT過(guò)程中，你如何吸引聽(tīng)眾的注意，打動(dòng)他人？ 5 不成功的演示最常見(jiàn)的三類(lèi)問(wèn)題 目標(biāo)不清 結(jié)構(gòu)混亂 展示不力 … … … … … … … … … … … … 6 今天交流的重點(diǎn) … ? PPT框架思考 ? PPT結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) ? PPT制作美化 ? PPT演示匯報(bào) 結(jié)構(gòu)化思考形象化表達(dá) 7 結(jié)構(gòu)化思考，形象化表達(dá) 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 框架思考 制作美化 演示匯報(bào) 1 2 3 4 匯報(bào)對(duì)象是誰(shuí)？ 環(huán)境的影響？ 如何獲得同意和支持？ 匯報(bào)的目標(biāo)是什么？ 表達(dá)什么觀(guān)點(diǎn)？ 匯報(bào)哪些內(nèi)容？ 會(huì)有哪些反對(duì)意見(jiàn)？ ? 給誰(shuí)看 ?達(dá)到什么目的？ ? 如何建立邏輯框架？ ? …… ? 觀(guān)點(diǎn)是什么？ ? 用什么樣的表現(xiàn)形式？ ? …… ? 如何組織材料？ ? 怎么靈活運(yùn)用圖形？ ? …… ? 怎樣口頭表達(dá)你的思想？ ? 如何合理利用 PPT？ ? …… ? PPT“四部曲” 8 目 錄 第一部分 PPT框架思考 摘 要 ?確定報(bào)告目的 ?分析報(bào)告對(duì)象 ?制定報(bào)告策略 結(jié)構(gòu)化思考 形象化表達(dá) ——拓展思路，完善架構(gòu) 9 PPT前常常需要考慮很多問(wèn)題 …… 為什么做這次PPT？ 我要說(shuō)服誰(shuí)？ 匯報(bào)和演示多長(zhǎng)時(shí)間 他們希望了解什么，期待什么 有哪些資料可以利用？ 我最想傳遞的是什么 10 “您能用一句話(huà)介紹您的這本大作嗎？” 11 框架思考的三大方向 總體 目標(biāo) 聽(tīng)眾分析 場(chǎng)景 分析 具體 目標(biāo) 12 三種典型的 PPT 教育性 PPT 說(shuō)服性 PPT 總體 目標(biāo) ? 傳遞知識(shí)，解釋、說(shuō)明復(fù)雜事物 ? 不持有立場(chǎng)，向聽(tīng)眾傳遞信息 ? 表達(dá)清楚、方便理解、記憶 ? 影響聽(tīng)眾信念，促使聽(tīng)眾行動(dòng) ? 持有立場(chǎng)，設(shè)法使聽(tīng)眾接受、支持 ? 尋找理由、論據(jù)，支持自己的觀(guān)點(diǎn) 彰顯性 PPT ? 傳遞特定信息，說(shuō)明事物的進(jìn)度 ? 持有立場(chǎng)，告知聽(tīng)眾結(jié)果結(jié)果，尋求贊揚(yáng)或幫助 ? 應(yīng)利于他人掌握狀況，給予評(píng)價(jià)或反饋 13 最重要的！寫(xiě)出來(lái)你的演示目標(biāo) ? 演示目的 ? 演示者想要從聽(tīng)眾那里得到怎樣的回應(yīng)？ ? 為什么要寫(xiě)出來(lái)演講目標(biāo)？ ? 示例 ? 我希望王總批準(zhǔn)我提出的預(yù)算 ? “向總經(jīng)理匯報(bào)前期工作過(guò)程、取得的成果和下一步工作計(jì)劃，獲得批準(zhǔn)“ ? “動(dòng)員公司全體人員行動(dòng)起來(lái)，積極配合當(dāng)前變革項(xiàng)目的開(kāi)展“ ? “讓客戶(hù)體會(huì)到本公司產(chǎn)品在服務(wù)和速度上的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)“ ? 我希望協(xié)助每一個(gè)參加培訓(xùn)的東南同仁 了解 PPT的技巧 ? 我希望協(xié)助每一個(gè)參加培訓(xùn)的東南同仁 培養(yǎng) 自身的 PPT能力 ? 我希望協(xié)助每一個(gè)參加培訓(xùn)的東南同仁 分享 我們的 PPT經(jīng)驗(yàn) ? 我希望取得每一個(gè)參加培訓(xùn)的東南同仁的 認(rèn)同 ！ 14 聽(tīng)眾分析、預(yù)測(cè)與策略制訂 (必要 ) 聽(tīng)眾分析 聽(tīng)眾預(yù)測(cè)與策略 項(xiàng)目 具體內(nèi)容 聽(tīng)眾興趣與策略 理解能力與策略 態(tài)度與策略 年齡 平均年齡 年齡范圍 性別 男女比例 教育 程度 學(xué)歷 /專(zhuān)業(yè) 行業(yè) 職業(yè) 政府 /國(guó)企 外企 /民企 職務(wù) 職位 高管 /中層 /基層 銷(xiāo)售 /研發(fā) /財(cái)務(wù) 地理 文化 北京 /上海 /廣東 … ；歐美 /日本 /印度 ….. 沒(méi)有老板！ 多為師級(jí)、不排除有員級(jí)。PPT制作 技巧 2 ? PPT要如何做，才能讓聽(tīng)眾（你的老板或是客戶(hù)?。┯袧夂竦呐d趣，而不會(huì)呵欠連連，給你的溝通帶來(lái)負(fù)面的效果，這是每一個(gè)上班族必備的學(xué)問(wèn) ? PPT就像是對(duì)聽(tīng)眾說(shuō)明如何穿越一座沒(méi)有人跡的森林，不論你的方法是看星象、羅盤(pán)、指北針，還是聞味道，重點(diǎn)是要找到最適合、最有效的途徑！ 引 語(yǔ) 3 何謂 PPT ? 所謂 PPT，就是“簡(jiǎn)單的報(bào)告”，即以 言語(yǔ) 配合其他表現(xiàn)方式，分享重要 訊息 及 資 訊，讓聽(tīng)眾 了解或注意并被說(shuō)服 。 ? 在 SEM， PPT被廣泛應(yīng)用于工作進(jìn)度匯報(bào)、專(zhuān)案規(guī)劃、工作交流與總結(jié)等多個(gè)方面。 為兼顧所有的聽(tīng)眾，盡量簡(jiǎn)單易懂，不出現(xiàn)英文，口語(yǔ)化