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中層主管成功寶典-展示頁(yè)

2025-08-08 00:14本頁(yè)面
  

【正文】 對(duì)方愿意做一些讓步的情況下,我才愿意妥協(xié)3 a□我要求對(duì)方先采取行動(dòng),而且,在明確的界限之類,我會(huì)支持對(duì)方的決定b□我們把雙方表達(dá)的意見整合在一起3 a□我們同意雙方按照各自的步驟去做,直到有合作的可能為止b□我接受對(duì)方的想法 沖突個(gè)案分析:互不相讓有家公司遇到一個(gè)令其他公司羨慕的問(wèn)題,他們嚴(yán)重低估了公司一種新產(chǎn)品的需求量,結(jié)果供不應(yīng)求,訂單應(yīng)接不暇,公司的總經(jīng)理召開緊急會(huì)議,思考應(yīng)急之道。6) 良好的表達(dá): 幽默感 授權(quán)對(duì)方 了解對(duì)方 記住對(duì)方的姓名 認(rèn)同對(duì)方并濕度贊美對(duì)方 適度表達(dá)親懷與誠(chéng)意,引發(fā)對(duì)方與興趣的共鳴 努力維護(hù)對(duì)方立場(chǎng)與尊嚴(yán) 適度運(yùn)用表情與手勢(shì) 目的目標(biāo)明確,措詞適當(dāng),層次段落分明 掌握適當(dāng)時(shí)機(jī),循序漸進(jìn)1 動(dòng)之以情,說(shuō)之以理7) 良好之聆聽: 記住說(shuō)服別人之前,先學(xué)習(xí)聆聽 態(tài)度親切而謹(jǐn)慎 注意聆聽對(duì)方言辭之真意與弦外之音 記錄重點(diǎn)不確定性之言辭應(yīng)加以確認(rèn) 全神貫注,必要時(shí)可采取隨聲附和之方式 參加聽力練習(xí)8) 反對(duì)者之溝通 使自己可愛 避免打壓、駕馭、命令可強(qiáng)近對(duì)方接受 避免尖酸刻薄,戲謔嘲諷之言語(yǔ),以及尖銳情緒化之字眼 不要一再?gòu)?qiáng)調(diào)別人錯(cuò)誤 避免不愉快之問(wèn)題 避免任意打斷對(duì)方話語(yǔ)并尊重反駁之意見 發(fā)揮耐心并注意聆聽 避免引發(fā)對(duì)方不安或迫使產(chǎn)生反抗及自衛(wèi)緒 改變情勢(shì)—山不轉(zhuǎn)水轉(zhuǎn) 企圖改變別人之前,先設(shè)法調(diào)配自己1 不要心存輸贏B)了解別人不耐煩之舉動(dòng)與心態(tài) 不??幢?,頓足,玩弄小東西,重復(fù)某動(dòng)作 神情燥慮不安 注意力不集中 不時(shí)插嘴打斷 提出不實(shí)評(píng)論與無(wú)關(guān)事項(xiàng) 提出不可能達(dá)成之要求C)緩和反抗情緒準(zhǔn)則D)控制憤怒與仇恨情緒 容 忍大丈夫成家容易 仕君子立志不難退一步自然優(yōu)雅 讓三分何等清閑忍幾句無(wú)擾自在 耐一時(shí)快樂(lè)神仙誤 與 悟*結(jié)婚是錯(cuò)誤 *遲婚是決策力差*生孩子是失誤 *結(jié)婚是判斷力差*離婚是覺(jué)悟 *離婚是忍耐力差*再婚是執(zhí)迷不悟 *再婚是記憶力差 對(duì)沖突的觀點(diǎn)演變*傳統(tǒng)的觀點(diǎn)不利的、有害的,應(yīng)該想盡辦法避免、消除*人機(jī)關(guān)系的觀點(diǎn)是不可避免的,應(yīng)該勇敢接納*互動(dòng)觀點(diǎn)沖突是有弊有利的 建設(shè)性沖突與對(duì)抗性沖突—相反的,由于雙方目的或認(rèn)識(shí)不相同,所導(dǎo)致的沖突事件—對(duì)團(tuán)隊(duì)的和諧產(chǎn)生破壞,成員感情發(fā)生矛盾—改變解決問(wèn)題的方式,尋求觀念,理念上的雷同—凡是由于雙方的目的一致,而僅是手段或途徑不一致所造成的沖突—有助于團(tuán)隊(duì)的進(jìn)步與情感的升華—找出最好的解決辦法,致力雙贏*建設(shè)性沖突 *對(duì)抗性沖突 沖突的雙重作用*沖突的積極作用 促使工作方法的改進(jìn) 激發(fā)創(chuàng)造力 促進(jìn)組織的變革 增加組織向心力 提高生產(chǎn)力 提高決策品質(zhì) 調(diào)整自我評(píng)價(jià) 抒發(fā)長(zhǎng)久擠壓的緊張 *沖突的消極作用 消耗資源 影響心理健康 影響人際關(guān)系 影響產(chǎn)品、工作品質(zhì) 影響組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) 沖突的基本類型感情 過(guò)程 目標(biāo) 認(rèn)識(shí) 沖突的起因*算了吧!以和為貴吧!*不擇手段、破壞規(guī)則*觀念落差、缺乏溝通*陽(yáng)奉陰違、敷衍了事*認(rèn)知偏差、沒(méi)有共識(shí) 個(gè)體自身沖突產(chǎn)生—挫折*受挫折后的表現(xiàn) 攻擊 當(dāng)事人發(fā)生直接或間接的攻擊,表現(xiàn)為破壞設(shè)備、惡意缺勤,關(guān)系緊張等 倒退幼稚行為:上級(jí)對(duì)下屬的大發(fā)雷霆受暗示性:盲目相信別人、盲從在組織中的表現(xiàn):不能控制自己的情緒,盲目的追隨某領(lǐng)導(dǎo)人,缺乏責(zé)任心、無(wú)理取鬧、輕信謠言等 固執(zhí)反復(fù)重復(fù)某類動(dòng)作,盡管毫無(wú)結(jié)果,仍堅(jiān)持在企業(yè)中表現(xiàn)頑強(qiáng)的抵抗變革,總認(rèn)為老的那一套比較好 妥協(xié)合理化:想出各種理由原諒自己,為自己的失敗辯解,有時(shí)有點(diǎn)阿Q精神推諉:把自己的不良行為推諉于人替代:設(shè)法制定另一個(gè)目標(biāo)以取代原來(lái)的目標(biāo) 用意志力量壓抑憤怒、焦慮沖突的過(guò)程第一階段 第二階段 第三階段 第四階段潛在對(duì)立 認(rèn)知與個(gè)人介入 行為 結(jié)果提升組織績(jī)效外部的沖突知覺(jué)到?jīng)_突沖突來(lái)源:*溝通*結(jié)構(gòu)*個(gè)人因素減低組織績(jī)效沖突管理行為√競(jìng)爭(zhēng)√合作√躲避√妥協(xié)√遷就感受到?jīng)_突堅(jiān)持高滿足自身利益的愿望低 個(gè)人與個(gè)人間沖突的處理模式低——滿足對(duì)方利益的愿望——高不堅(jiān)持協(xié)作型諒解型迴避型競(jìng)爭(zhēng)型不合作合作 妥協(xié)型 沖突處理模式時(shí)機(jī)一:競(jìng)爭(zhēng)型*強(qiáng)壓式:鐵令如山,堅(jiān)決果斷緊急狀態(tài):需要快速?zèng)Q斷時(shí)非尋常時(shí):需要以不尋常的行動(dòng)解決重要問(wèn)題時(shí)對(duì)組織利益至關(guān)重要而且確定自己立場(chǎng)是正確時(shí)對(duì)付利用非競(jìng)爭(zhēng)手段而獲利的人時(shí)對(duì)付“欺軟怕硬”,愛占便宜者時(shí)沖突處理模式時(shí)機(jī)二:協(xié)作型*合作式:目標(biāo)一致,攜手共進(jìn)想融合不同觀點(diǎn)時(shí)想達(dá)成共識(shí),獲取承諾時(shí)想提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)時(shí)想解決利益重大、不易妥協(xié)的重要事項(xiàng)時(shí)想爭(zhēng)取支持時(shí)沖突與處理模式時(shí)機(jī)三:迴避型*躲避式:敬而遠(yuǎn)之,退避三舍當(dāng)有重要的問(wèn)題等待解決時(shí)當(dāng)必須冷靜并重新認(rèn)識(shí)問(wèn)題時(shí)當(dāng)滿足自己的需求的時(shí)機(jī)十分渺茫,繼續(xù)爭(zhēng)論也徒勞無(wú)功時(shí)當(dāng)解決問(wèn)題的時(shí)機(jī)還不成熟,需要進(jìn)一步收集信息,等待有利時(shí)機(jī)時(shí)當(dāng)他人可更有效地解決爭(zhēng)端時(shí)即便是爭(zhēng)端得到解決,仍得不償失時(shí)當(dāng)爭(zhēng)論離題或可能引發(fā)其他爭(zhēng)議時(shí)沖突與處理模式時(shí)機(jī)四:妥協(xié)型*妥協(xié)式:握手言合,兩全其美雙方勢(shì)均力敵但愿意估計(jì)彼此對(duì)立的目標(biāo)立場(chǎng)時(shí)情況復(fù)雜,一時(shí)難以找到更好的解決辦法引起沖突的目標(biāo)雖然很重要,但不值得一方或雙方為此做出犧牲時(shí)在時(shí)間的壓力下,需要快速解決問(wèn)題時(shí)當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)和合作方式都行不通時(shí)沖突與處理模式時(shí)機(jī)五:諒解型*遷就式:安撫緩和,讓步求和發(fā)覺(jué)自己理虧時(shí)問(wèn)題對(duì)他人比對(duì)自己更重要時(shí)想以犧牲自己為代價(jià)保持關(guān)系,促進(jìn)合作時(shí)組織的穩(wěn)定是當(dāng)前首要任務(wù),希望保持和諧避免分裂時(shí)在沖突中做些讓步,受點(diǎn)損失,可以減少或避免更多的損失時(shí)想讓參與者從錯(cuò)誤或失敗中吸取教訓(xùn),從根本上改正錯(cuò)誤時(shí)企業(yè)組織內(nèi)部沖突來(lái)源*資源分配 *信息差異 *文化差異 *地位差異 *工作方法 *心理差異 *目標(biāo)差異 *改革壓力*不當(dāng)競(jìng)爭(zhēng) *個(gè)人怨氣 *決策方式 *組織結(jié)構(gòu)組織溝通:認(rèn)清自我障疑*障疑1:固執(zhí)己見,呆板僵化*障疑2:優(yōu)柔寡斷,飄搖不定*障疑3:多管閑事,事必躬親*障疑4:漠不關(guān)心,冷淡無(wú)情減少個(gè)人間、部門間沖突的方法*避免造成“你贏就是我輸”的錯(cuò)誤局面*尊重不同的意見*提高員工的心理相容性*強(qiáng)調(diào)組織整體的目標(biāo)與績(jī)效*滿足員工的公平感*獎(jiǎng)勵(lì)部門的合作及互相支援*增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)間的溝通與聯(lián)系*調(diào)整組織結(jié)構(gòu)*交互訓(xùn)練*輪換工作*建立學(xué)習(xí)氣氛的團(tuán)隊(duì)總結(jié):沖突管理的方法澄清問(wèn)題的根源 尋找共同的目標(biāo)明確組織的目標(biāo) 提醒互依與共存有效溝通與接觸 學(xué)習(xí)管理的技巧Management Training Program第一單元 管理之基礎(chǔ)*管理之基本概念 *管理矩陣 *管理技能 *管理四層面及整合第二單元 管理功能與目標(biāo)*組織 *管理基準(zhǔn) *職務(wù)分配 *控制 *計(jì)劃 *溝通協(xié)調(diào) *命令 *會(huì)議第三單元 問(wèn)題解決與創(chuàng)造力*問(wèn)題意義 *問(wèn)題解決流程 *創(chuàng)造力開發(fā) 第四單元 人與團(tuán)體之活性化*行為與需求管理 *態(tài)度啟發(fā) *人事問(wèn)題處理 *團(tuán)隊(duì)運(yùn)作第五單元 培育與啟發(fā)*部署培育 *管理者日常OJT *部署之自我啟發(fā)第六單元 領(lǐng)導(dǎo)才能*領(lǐng)導(dǎo)之構(gòu)面 *領(lǐng)導(dǎo)類型及其原因 *卓越之領(lǐng)導(dǎo)處理沖突的模式說(shuō)明:當(dāng)你面對(duì)和你意見不同的人時(shí),可能會(huì)因狀況的不同,牽涉的人不同而有不同的反應(yīng),但是,當(dāng)沖突發(fā)生時(shí),你最常采用什么策略,你可能會(huì)有什么反應(yīng),也許你并不清楚,以下這個(gè)練習(xí)就是要幫助你了解這點(diǎn)。不僅包括目標(biāo)與狀況的共有與共識(shí),且包含問(wèn)題意識(shí)與職務(wù)意義的鼓舞,及士氣的提升,因協(xié)調(diào)能使組織的經(jīng)營(yíng)富有彈性及機(jī)動(dòng)性,故屬于管理者在管理上不可或缺的重要手段。2)控制之過(guò)于不及的主要原因 使用控制方法時(shí)的頻率過(guò)多與過(guò)少 限制及指導(dǎo)等的過(guò)度專治或放任 教育訓(xùn)練及指導(dǎo)方面的過(guò)于不及 溝通不足及對(duì)方針與狀況缺乏充分的共識(shí),且并未明示基準(zhǔn) 由于管理者的不安,意志動(dòng)搖,焦慮,怠忽職守,缺乏注意力,洞察力遲鈍及心胸狹隘等所引起的放任或教導(dǎo)無(wú)方。當(dāng)工作進(jìn)行時(shí)弄為目標(biāo)或可供作依據(jù)的事項(xiàng)均可稱為基準(zhǔn)。1) 計(jì)劃的一般內(nèi)容列舉如下: ①短期計(jì)劃與中長(zhǎng)期計(jì)劃 ②部門計(jì)劃與綜合計(jì)劃 ③數(shù)量計(jì)劃與價(jià)值計(jì)劃 ④架構(gòu)計(jì)劃與業(yè)務(wù)計(jì)劃2) 計(jì)劃制定的程序與要領(lǐng) 目的明確 掌握事實(shí) 針對(duì)事實(shí)做考量 制定計(jì)劃方案 計(jì)劃的決定 命令1) 概念:命令不單指的是形式強(qiáng)行分派或強(qiáng)制執(zhí)行之權(quán)力,而是管理者借由命令之形式是本身之意圖能讓部署充分了解,接受,并積極的達(dá)成工作目標(biāo),良好之命令,不僅可激發(fā)部署完成任務(wù)之旺盛企圖心,同時(shí)還能進(jìn)一步激發(fā)部署對(duì)組織產(chǎn)生榮辱與共的使命感。因此,管理者應(yīng)授權(quán)給部署,使部署有發(fā)揮創(chuàng)意的機(jī)會(huì),總之,須盡量給部署自己裁量的余地,方位上策。d 工作協(xié)調(diào)時(shí)所需時(shí)間的長(zhǎng)短e 部署的能力f 管理者本身的能力g 合理化,OA,FA化,系統(tǒng)化的齊備程度h 管理者無(wú)法授權(quán)他人之既有工作(保留責(zé)任)的多寡i 幕僚的運(yùn)用程度 職務(wù)認(rèn)識(shí)的整合(職務(wù)意識(shí)的形成) ,達(dá)成共通目標(biāo)之架構(gòu)中的人員而言,他們經(jīng)常意識(shí)到的是,自己的工作能對(duì)這單位有貢獻(xiàn),設(shè)置以自己是職務(wù)的主人翁而感到自豪。因此,應(yīng)該常將決定控制幅度的重要因素放在腦海,隨時(shí)留意且秉持與部署溝通想法,以進(jìn)行管理。 各部門主管應(yīng)具備哪些技術(shù)與技能?高階主管: 概念性技術(shù) —— 企業(yè)與決策中階主管: 人機(jī)關(guān)系技能 —— 溝通與協(xié)調(diào)低階主管: 技術(shù)性技能 —— 專業(yè)技術(shù) 管理者的四個(gè)層面及其任務(wù) 工作管理:管理功能與目標(biāo) 工作改善:?jiǎn)栴}解決與創(chuàng)造力 人際關(guān)系:人與團(tuán)體之活性化 部署培育:培訓(xùn)與啟示 組織經(jīng)營(yíng)的四項(xiàng)原則: 命令系統(tǒng)的統(tǒng)一(職務(wù)的確定) A:同一組織內(nèi)之所有成員,無(wú)不希望明確了解自己屬于哪一個(gè)工作單位,由任何人指揮,所擔(dān)負(fù)的責(zé)任為何,甚至期待周遭的人,能充分尊重其職責(zé)。中階主管管理系列課程 管理沒(méi)有對(duì)錯(cuò),只有合理與不合理,合適與不合適。 以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為中心,以導(dǎo)向顧客之行銷功能為企業(yè)功能中心。 B:命令系統(tǒng)不得不越級(jí)的時(shí)機(jī): ,且已獲得同意時(shí) 控制的幅度,莫不期待受到上司適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)及善意的鼓勵(lì),此種情況有時(shí)是促使達(dá)成組織目標(biāo)的重要因素,換言之,上司的指導(dǎo)與鼓勵(lì)足以啟發(fā)各個(gè)職務(wù)的使命或工作意識(shí)。:a 工作的質(zhì)與量b 工作的基準(zhǔn)化,單純化,專業(yè)化及綜合化的程度c 工作場(chǎng)地的地理?xiàng)l件,時(shí)間條件,通訊手段及交通方式等差距。因此,接受職務(wù)的(榮譽(yù)感)與上司對(duì)部署職務(wù)上的期待不能有差距,本人尚須具有堅(jiān)定不移的職務(wù)意識(shí) 原本工作對(duì)部署而言,不僅是使其本身充滿工作熱忱的對(duì)象,而且是一切心力及能力的對(duì)象 原本工作對(duì)部署而言,不僅能使其自我表現(xiàn),而且是自我實(shí)現(xiàn)的對(duì)象 原本工作對(duì)部署而言,是可發(fā)揮能力,又能使能力獲得成長(zhǎng)的對(duì)象 原本工作對(duì)部署而言,是自己本身的一部分或全部 原本工作對(duì)部署而言,是自我生存及能力表現(xiàn)的領(lǐng)域 原本工作對(duì)部署而言,是其引以為傲的對(duì)象 原本工作對(duì)部署而言,是以契約及相互約定為基礎(chǔ)的任務(wù) 1)表格的填寫順序與要領(lǐng)如下: ①填寫標(biāo)題 ②將整體組織體系內(nèi)的職務(wù),配合職務(wù)表的順序填入在左欄內(nèi) ③各部署姓名及職務(wù)填于表格上方,按職位高低,由左向右方的順序填寫④作業(yè)內(nèi)容須按照職務(wù)之不同,分別填寫在職務(wù)分配表中的姓名欄下,亦須填明各自的工作時(shí)間⑤工作量的填寫⑥關(guān)于各項(xiàng)職務(wù)所耗的時(shí)間在橫向處合計(jì)后,再記于職務(wù)欄右方,個(gè)人及全部職務(wù)時(shí)間的合計(jì)則位于縱向(縱跟橫的合計(jì)應(yīng)該是一致的)如此一來(lái),一目了然之現(xiàn)行組織內(nèi)的職務(wù)分配表即告完成2) 職務(wù)分配的檢討要點(diǎn)①何種職務(wù)耗費(fèi)的時(shí)間最多?②人力運(yùn)用有
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