【正文】 景 .....................................................2 目前發(fā)展現(xiàn)狀 .......................................................2 本系統(tǒng)的特點 .......................................................2 數(shù)據(jù)庫的選擇 .......................................................3第二章 需求分析 輸入數(shù)據(jù)分析 .......................................................4 輸出數(shù)據(jù)分析 .......................................................5 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖 ....................................................6第三章 概要設(shè)計 系統(tǒng)設(shè)計原則 .......................................................8 系統(tǒng)功能模塊圖（部分） .............................................8 系統(tǒng)功能模塊的分析 .................................................9第四章 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計 數(shù)據(jù)庫需求分析（部分） ...........................................11 數(shù)據(jù)總體模型分析 .................................................12 關(guān)系數(shù)據(jù)模型圖 ...................................................13 主表的結(jié)構(gòu)設(shè)計 ...................................................14第五章 系統(tǒng)總體設(shè)計 服裝進銷存系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 ...........................................21 系統(tǒng)部分功能實現(xiàn)介紹 .............................................21 主界面設(shè)計 .....................................................21 進貨查詢 .......................................................22 數(shù)據(jù)庫備份與恢復(fù) ...............................................27 打印報表 .......................................................30 幫助文件 .......................................................35 輔助工具 .......................................................37第六章 軟件調(diào)試 .........................................39總結(jié) .....................................................41參考文獻 .................................................42致謝 .....................................................431 / 45前言管理工作的成敗,取決于能否作出有效的決策,而決策的正確與否則在很大程度上取決于信息的質(zhì)量。隨著人類進入信息時代,信息管理的水平越來越成為衡量國家綜合實力的重要標志。進銷存管理是貿(mào)易型企業(yè)經(jīng)營管理中的核心環(huán)節(jié),也是該企業(yè)能否取得效益的關(guān)鍵。所以,采購、銷售和庫存必須有機的結(jié)合起來,利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),加強各個部門之間的溝通。在強調(diào)科學的管理、強調(diào)迅速掌握信息的現(xiàn)代社會中,它的使用已經(jīng)越來越普及了。在這些學科的基礎(chǔ)上,形成信息收集和加工的方法,從而形成一個縱橫交織的系統(tǒng)。而公司管理者的決策只能依據(jù)報表數(shù)據(jù),浪費了大量人力,物力卻無法做到實時監(jiān)控,難以保證數(shù)據(jù)的準確性和及時性,先進的管理思想在商業(yè)中實現(xiàn)就成為一個可望而不可及的目標。進銷存管理系統(tǒng)作為服裝企業(yè)及其重要的組成部分,對于公司的決策者和管理者來說都具有重要的意義。因此，在總結(jié)了一些對服裝銷售行業(yè)的理解、借鑒了一些優(yōu)秀的管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，設(shè)計了服裝進銷存管理系統(tǒng)。服裝批發(fā)商和零售商為了節(jié)約成本、滿足擴大企業(yè)規(guī)模的需求，更加注意了服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。服裝連鎖企業(yè)的特點是各經(jīng)營網(wǎng)點分布在同一個城市的不同區(qū)域或不同的城市，為了充分利用原有的信息和資源的基礎(chǔ)上處理好許多中間環(huán)節(jié)，減少員工的工作量；保證企業(yè)進銷存的循環(huán)鏈狀良好；提高管理效率的目的，結(jié)合現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)和多媒體技術(shù)的服裝企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)是目前的主流設(shè)計思想，而一個這樣的系統(tǒng)基本都具備以下特征：1．以極簡單的進、銷、存流程囊括所有服裝進銷存業(yè)務(wù)活動，以業(yè)務(wù)點的形式囊括所有倉庫、商店甚至車間。3．打印全面靈活：所有單據(jù)的打印格式，根據(jù)操作表格的列寬調(diào)整配合打印設(shè)置選項，即可適應(yīng)所有規(guī)格的紙張。5．自定義的橫排尺碼表：完全的自定義多尺寸系列，符合服裝業(yè)數(shù)據(jù)特點。7．數(shù)據(jù)維護簡單安全：備份、恢復(fù)、整理均一步操作，快速簡便。它除了擁有一般進銷存系統(tǒng)的基本信息管理、進貨管理、銷售管理等功能以外，同時還具有以下特點：1．系統(tǒng)小巧，安裝方便，占用內(nèi)存小。3．查詢方便，統(tǒng)計精確，實現(xiàn)實時打印，隨心所欲。Access 數(shù)據(jù)庫是是微軟公司開發(fā)的一套桌面數(shù)據(jù)庫，如果采用Visual 來開發(fā)數(shù)據(jù)庫軟件，采用 Access 數(shù)據(jù)庫是非常方便的。但是它的缺點是無法支持較大的數(shù)據(jù)量，而將要開發(fā)的軟件是需要進行大量的數(shù)據(jù)存儲和操作的。它是面向企業(yè)用戶的大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，并提供了完整的數(shù)據(jù)高級特性。4 / 45第二章 需求分析 輸入數(shù)據(jù)分析該系統(tǒng)的輸入數(shù)據(jù)可以分為兩種類型，一種是用戶建立業(yè)務(wù)所需的基本資料信息，例如用戶資料、商品屬性資料、供應(yīng)商基本資料、客戶基本資料等。在設(shè)計時，考慮到這部分信息相對較少，所以直接將表調(diào)出，連接到界面上的 Datagrid 控件上。下面引用該部分表如圖 所示：圖 商品資料錄入界面而另一種類型是進貨、銷售、入庫和出庫的單據(jù)的輸入。這些數(shù)據(jù)記錄一個企業(yè)所有業(yè)務(wù)過程。將這些數(shù)據(jù)向上面提到的那樣直接調(diào)到界面上顯示，顯然很難滿足現(xiàn)實需求。單據(jù)錄入安排成和表一一對應(yīng)的形式。圖 銷售單錄入界面 輸出數(shù)據(jù)分析做為該系統(tǒng)的輸出信息，按功能大致可以分為三種：查詢結(jié)果、打印報表以及統(tǒng)計結(jié)果。報表打印則不是，考慮到數(shù)據(jù)庫信息有一些細節(jié)信息對公司打印報表的目的——制定下一階段業(yè)務(wù)的憑據(jù)，是可有可無的。數(shù)據(jù)統(tǒng)計是對每一款商品的數(shù)量、總價等信息進行匯總，讓用戶可以在當日、當月和該年對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。6 / 45圖 進貨信息報表設(shè)計界面 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖如圖 所示的是該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖。除用戶登錄信息和基本信息輸入以外，其他所有的業(yè)務(wù)都是以單據(jù)為憑證。它們每天由經(jīng)辦的業(yè)務(wù)員輸入到數(shù)據(jù)庫中去，從而堆疊成各表單的記錄。入庫單據(jù)是在每天營業(yè)完畢后，由清點商品的業(yè)務(wù)員統(tǒng)計各個單據(jù)的數(shù)據(jù)，按照如下公式（1）：入庫量=進貨量+出庫量銷售量 （1）（當日的同一款同一顏色的商品，若某一項當日沒有單據(jù)，就計為 0）填寫入庫單。7 / 45 數(shù)據(jù)流圖8 / 45第三章 概要設(shè)計 系統(tǒng)設(shè)計原則該系統(tǒng)在實施后，應(yīng)能集中處理服裝的進、銷、存業(yè)務(wù)和基本資料管理。② 方便的數(shù)據(jù)查詢功能，支持多條件查詢。④ 方便實用的計算器和記事本，便于用戶處理數(shù)據(jù)和記錄日常業(yè)務(wù)。⑥ 出貨統(tǒng)計和庫存查詢功能，保證數(shù)據(jù)可靠性和準確性。 系統(tǒng)功能模塊圖（部分）經(jīng)過分析，得到系統(tǒng)的功能模塊圖如圖 圖 系統(tǒng)功能模塊圖9 / 45 系統(tǒng)功能模塊的分析服裝進銷存管理系統(tǒng)包括系統(tǒng)維護、基本信息錄入、進貨信息管理、銷售信息管理，庫存信息管理、報表打印、輔助工具和幫助文件等八個基本功能模塊。所以在系統(tǒng)維護模塊中，應(yīng)該至少擁有用戶登錄管理、用戶權(quán)限管理、數(shù)據(jù)庫備份和數(shù)據(jù)庫恢復(fù)等功能。該部分主要是由管理員操作的。這些資料被直接調(diào)用到界面上，用戶可以直接在表格上添加、修改、刪除。該部分主要是由采購部負責。其中進貨信息統(tǒng)計是按照時間進行統(tǒng)計的。而進貨信息查詢是按照業(yè)務(wù)員，倉庫，供應(yīng)商和進貨時間等方式查詢，并且可以打印查詢結(jié)果。該部分主要由營業(yè)部進行操作，同時呈報公司上層領(lǐng)導查閱。其中銷售信息統(tǒng)計部分也是按照時間統(tǒng)計的，其可選時間有三種：按當日統(tǒng)計、按當月統(tǒng)計、按該年統(tǒng)計。庫存信息管理，顧名思義就是用戶對倉庫存貨的管理。倉管員通過對對庫存信息進行查詢，得到商品的庫存量，然后通知公司采購部門哪些商品已經(jīng)庫存不足了；哪些商品積壓太多，這樣有利于及時為采購部門下一階段采購計劃提供依據(jù)。其中庫存統(tǒng)計的功能是按照時間進行查詢的。出庫查詢的設(shè)10 / 45置是考慮到倉庫到門面店之間的關(guān)系。然后在統(tǒng)計時可以歸到未銷售的商品中（即庫存商品中去） 。在這樣一個以數(shù)據(jù)作為業(yè)務(wù)憑據(jù)的企業(yè)里，報表打印無疑是必不可少的功能。因此有別于前面提到的查詢報表打印形式，該模塊主要針對進貨信息，銷售信息，庫存信息的月、季、年進行統(tǒng)計而得到月報表、季報表和年報表的打印。制作一個操作簡單，使用方便的幫助文件可以讓用戶更快、更全面的了解系統(tǒng)的使用方法。：該系統(tǒng)還提供計算器和記事本等功能，便于繁雜數(shù)據(jù)的核算和日常業(yè)務(wù)的記錄。2．同一個大的類別還可以細分，例如：大類別為衣服，還可以分為大衣、內(nèi)衣、襯衣、T—SHITE 等。4．在涉及商品數(shù)量的地方，要給出相應(yīng)的單位。6．商品銷售信息單中要登記商品銷售數(shù)量、單價、折扣比例等信息。8．當進行了進貨和銷售操作后能即使更新相應(yīng)的庫存數(shù)量?！?客戶資料：客戶編號、客戶名稱、地址、郵編、賬號、開戶銀行、聯(lián)系人、備注等?！?業(yè)務(wù)員資料：業(yè)務(wù)員編號、姓名、性別、聯(lián)系電話、地址、身份證號碼、備注信息等?！?用戶信息：用戶名、密碼、用戶權(quán)限等?！?銷售信息：銷售日期、銷售單號、業(yè)務(wù)員、客戶編號、商品編號、商品顏色、數(shù)量、單價、折扣比例、總金額、備注信息等?！?庫存信息：更新日期、入庫單號、倉庫編號、商品編號、商品顏色、數(shù)量、單價、總金額、備注信息等。經(jīng)過仔細分析，可以將進銷存系統(tǒng)分成三個實體，分別是進貨明細、銷售明細、庫存量，分別組成以下關(guān)系：dmgf (供應(yīng)商編號、供應(yīng)商名稱、地址、郵編、賬號、開戶銀行、聯(lián)系人、備注)dmkh(客戶編號、客戶名稱、地址、郵編、賬號