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某營銷中心辦事處管理手冊doc-展示頁

2025-07-27 09:29本頁面
  

【正文】 處員工的考勤工作,并按營銷中心的工資表發(fā)放工資。4. 負責(zé)辦事處日常費用現(xiàn)金支出管理工作,按公司財務(wù)相關(guān)規(guī)定支付收訖。2. 堅持信用額度控制下的現(xiàn)金現(xiàn)貨原則,加強現(xiàn)金管理,建立現(xiàn)金日記帳、銷售收入賬以及應(yīng)收款賬,每日下班后對帳、盤點,保證帳實相符。直接上級:具體工作服從辦事處經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),但資金業(yè)務(wù)直接向公司負責(zé)。三、 內(nèi)務(wù)主管崗位職責(zé)派出原則: 由公司財務(wù)部統(tǒng)一選派,必須是公司信任的人員。8. 力爭做到賣場內(nèi)有專人負責(zé)***產(chǎn)品的銷售,定期對營業(yè)員進行產(chǎn)品知識、產(chǎn)品賣點、銷售技巧的指導(dǎo)。6. 協(xié)助經(jīng)銷商做好售后服務(wù)維修工作,解決質(zhì)量問題引起的糾紛。4. 填寫日工作計劃與總結(jié)(成功手冊)、每周工作計劃與總結(jié)、每月巡訪工作計劃,完成每周的工作報告,上報辦事處經(jīng)理(直屬區(qū)域經(jīng)理)。2. 負責(zé)本轄區(qū)內(nèi)市場秩序的維護,重點監(jiān)控價格體系、竄貨現(xiàn)象等,協(xié)助調(diào)解渠道沖突。1 負責(zé)辦事處員工的月度績效考評工作。 組織辦事處人員的上崗培訓(xùn)及定期培訓(xùn),召集辦事處人員例會,及時解決員工在業(yè)務(wù)、思想動態(tài)等方面出現(xiàn)的問題。 策劃本區(qū)域促銷、公關(guān)活動,報批及組織實施和結(jié)果評估。合理布局分銷商,關(guān)注通路價格的穩(wěn)定性,洞察預(yù)測通路危機,并及時應(yīng)對;親自對重要客戶定期巡訪與維護。 監(jiān)督業(yè)務(wù)經(jīng)理填寫日報告(成功手冊)以及周、月工作計劃的制定與總結(jié),并對其進行評審、指導(dǎo)。 對本辦事處的各項工作的成果和經(jīng)營業(yè)績承擔(dān)全部責(zé)任。在執(zhí)行任務(wù)過程中,發(fā)現(xiàn)此任務(wù)確實有不可克服的困難,無法按時完成任務(wù),需在4小時之內(nèi)通知上級主管;剛接受任務(wù),有突發(fā)事件發(fā)生或某些困難未考慮到,認定此任務(wù)無法完成,需在4小時之內(nèi)通知上級主管。四、 崗位基本原則各崗位人員當(dāng)接到上級主管命令執(zhí)行任務(wù)時,不管任務(wù)完成與否都要在4小時之內(nèi)進行復(fù)命。二、 辦事處機構(gòu)職能在公司營銷政策和規(guī)定的指導(dǎo)下,根據(jù)本區(qū)域市場的具體特點,制定適用的市場策略和管理方式;對營銷中心下達的銷售目標(biāo)進行分解,完成銷售任務(wù),并對其運作費用進行有效控制;規(guī)劃、建立并優(yōu)化完善銷售網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)體系;建立客戶檔案,負責(zé)維護目標(biāo)區(qū)域市場,并做好售后服務(wù);完善前端的市場信息平臺功能。***公司營銷中心辦事處管理手冊 分目錄第一部分:辦事處設(shè)置及崗位責(zé)任體系………………………………2第一章 辦事處機構(gòu)定位…………………………………………2一、辦事處機構(gòu)性質(zhì)…………………………………………2二、辦事處機構(gòu)職能…………………………………………2三、管理總則…………………………………………………2四、崗位基本原則……………………………………………2五、辦事處組織結(jié)構(gòu)設(shè)置……………………………………2第二章 辦事處崗位責(zé)任制度……………………………………3一、辦事處經(jīng)理崗位職責(zé)……………………………………3二、業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)………………………………………4三、內(nèi)務(wù)主管崗位職責(zé)………………………………………4四、統(tǒng)計員崗位職責(zé)…………………………………………5五、開單導(dǎo)購員崗位職責(zé)……………………………………5六、倉管員員崗位職責(zé)………………………………………6七、儲運員崗位職責(zé)…………………………………………6八、司機崗位職責(zé)……………………………………………6第二部分:辦事處管理體系……………………………………………8第一章 辦事處系統(tǒng)管理制度……………………………………8一、例會制度…………………………………………………8二、考勤制度…………………………………………………9三、辦事處工作制度…………………………………………10四、辦事處辦公設(shè)備使用制度………………………………11五、辦事處車輛管理制度……………………………………11六、辦事處保密制度…………………………………………12第二章 辦事處銷售目標(biāo)計劃管理………………………………12一、月度銷售計劃的編制依據(jù)………………………………12二、銷售計劃編制、修改和確認……………………………12三、銷售計劃執(zhí)行情況的考核………………………………13四、銷售目標(biāo)計劃管理流程…………………………………13第三章 辦事處物流倉儲管理……………………………………14一、倉庫管理制度……………………………………………14二、訂貨發(fā)貨管理制度………………………………………15三、辦事處調(diào)貨管理制度……………………………………17第四章 人事管理制度……………………………………………18第五章 財務(wù)管理制度……………………………………………19 ***公司營銷中心辦事處管理手冊第一部分:辦事處設(shè)置及崗位責(zé)任體系第一章 辦事處機構(gòu)定位一、 辦事處機構(gòu)性質(zhì)營銷辦事處是***營銷中心的二級操作平臺。嚴(yán)格遵守公司各項管理制度,接受公司銷售計劃部直接領(lǐng)導(dǎo),完成公司下達的綜合市場營銷目標(biāo);作為銷售收入中心和費用中心,承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)營風(fēng)險責(zé)任。三、 管理總則辦事處管理應(yīng)納入營銷中心管理系統(tǒng),員工的思想和行為必須符合公司和營銷中心的要求和規(guī)范;明確分工、職責(zé)與權(quán)限,實行激勵考核制度,逐步形成一套管理嚴(yán)密、運作科學(xué)、務(wù)實高效的管理體系。在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù),從完成任務(wù)時計4小時之內(nèi)必須通知上級主管已完成任務(wù)。五、 辦事處組織結(jié)構(gòu)設(shè)置辦事處經(jīng)理(直屬區(qū)域經(jīng)理)儲運員庫管員內(nèi)務(wù)主管統(tǒng)計員業(yè)務(wù)經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)理(注:在不設(shè)辦事處的區(qū)域內(nèi),即直屬區(qū)域經(jīng)理所轄不含虛線內(nèi)崗位)第二章 辦事處崗位責(zé)任制度一、 辦事處經(jīng)理(直屬區(qū)域經(jīng)理)崗位職責(zé)任用原則:由營銷中心派出直接上級:銷售計劃部經(jīng)理 傳達、分解、落實銷售計劃部下達的公司政策與任務(wù)。 主持每月銷售目標(biāo)的制定,報批銷售計劃部后分解落實,并督導(dǎo)實施;簽發(fā)每批次的訂單與退換貨申請,主持?jǐn)M訂下月、下周分品種要貨計劃(意向)。 保持本轄區(qū)市場網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的合理性與秩序性。 組織建立健全客戶檔案,分析市場需求,判斷消費傾向,提出產(chǎn)品改善和產(chǎn)品開發(fā)建議。 制定辦事處的費用預(yù)算計劃,負責(zé)費用的控制與現(xiàn)金收付的簽發(fā)及監(jiān)督。 組織制定并定期調(diào)整庫存的安全定額標(biāo)準(zhǔn),上報銷售計劃部。二、 業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)任用原則:由營銷中心派出,或由銷售計劃部授權(quán)當(dāng)?shù)卣衅钢苯由霞墸恨k事處經(jīng)理(或直屬區(qū)域經(jīng)理)1. 協(xié)助辦事處經(jīng)理制定銷售目標(biāo)計劃和目標(biāo)分解計劃,完成辦事處經(jīng)理下達的銷售綜合目標(biāo),提出促銷建議。3. 建立客戶檔案,按計劃巡訪客戶,進行市場調(diào)查,及時反饋市場信息,協(xié)助辦事處經(jīng)理進行客戶評估。5. 對轄區(qū)內(nèi)各級經(jīng)銷商進行宣傳公司政策,并對經(jīng)銷商的經(jīng)營活動進行指導(dǎo)(庫存、訂貨、展示、售后服務(wù)等),幫助經(jīng)銷商對經(jīng)營目標(biāo)進行分解,提出完成目標(biāo)的建議,主動向經(jīng)銷商做新產(chǎn)品的賣點介紹、產(chǎn)品宣傳工作,保證新產(chǎn)品得以順利推廣。7. 執(zhí)行公司的促銷計劃;規(guī)范終端賣場的布置和產(chǎn)品的展示,協(xié)助經(jīng)銷商做好展示樣品定期更換保證產(chǎn)品展示位置明顯、突出,保持展板及產(chǎn)品整潔。9. 積極進行市場開拓,積極發(fā)展有潛質(zhì)的客戶;注意開發(fā)并維護工程
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