【正文】 驗收人員和供貨商驗收人員，按照采購合同要求及設(shè)備運行狀況共同簽名確認。三、設(shè)備包裝箱在驗收未結(jié)束前嚴禁移離驗收現(xiàn)場，直至全部驗收工作結(jié)束，且對包裝箱進行認真查看后，方可處理。附件：XX縣XX醫(yī)院新增醫(yī)用設(shè)備（五萬元以下）采購流程圖XX縣XX醫(yī)院新增醫(yī)用設(shè)備（五萬元以上）采購流程圖臨床科室提起設(shè)備采購申請（附論證報告）設(shè)備部初審科室暫緩購置設(shè)備部匯總材料，形成預(yù)采購條目根據(jù)論證結(jié)果制定年度設(shè)備采購計劃設(shè)備部申報招標(biāo)辦委托招標(biāo)公司進行招標(biāo)采購招標(biāo)結(jié)果整理匯報分管院長、院長組織職能部門（醫(yī)務(wù)、財務(wù)）論證根據(jù)結(jié)果形成采購合同（附設(shè)備配置清單與售后承諾）設(shè)備委員會論證科室負責(zé)人簽字通過未通過通過通過未通過 醫(yī)療設(shè)備驗收制度 一、醫(yī)療設(shè)備開箱驗收應(yīng)有供貨商、使用科室代表、設(shè)備采購人員、醫(yī)院設(shè)備維修人員和設(shè)備科設(shè)備管理員共同在場。八、招標(biāo)情況匯總：招標(biāo)過程及結(jié)果整理匯總經(jīng)過相關(guān)部門確認，匯報分管院長、院長。七、招標(biāo)采購：設(shè)備科根據(jù)臨床提出技術(shù)參數(shù)進行審核、調(diào)研、尋找供應(yīng)商。五、設(shè)備委員會論證：設(shè)備科組織設(shè)備委員會成員和臨床使用科室對論證組通過設(shè)備進行論證。三、設(shè)備科匯總：根據(jù)定期科室提交的購置申請進行匯總，形成擬論證采購目錄，上網(wǎng)公示。附件：XX縣XX醫(yī)院新增醫(yī)用設(shè)備（五萬元以下）采購流程圖通過科室負責(zé)人簽字臨床科室提起新增醫(yī)用設(shè)備采購申請設(shè)備部初審科室暫緩購置設(shè)備部匯總材料，形成預(yù)采購條目根據(jù)討論結(jié)果制定新增醫(yī)用設(shè)備采購條目設(shè)備部組織相關(guān)職能部門（招標(biāo)辦、審計科）對新增醫(yī)用設(shè)備進行談判采購談判結(jié)果整理匯總經(jīng)過相關(guān)部門確認組織職能部門論證根據(jù)結(jié)果形成采購合同（附配置清單與售后承諾）未通過通過 新增醫(yī)用設(shè)備（五萬元以上）采購流程一、科室提交設(shè)備購置申請：由科室主任和科室副高以上人員進行科室購置設(shè)備的前期論證，進行設(shè)備購置論證購置表的填寫并簽字后，提交設(shè)備科。八、談判情況匯總：談判過程及結(jié)果整理匯總經(jīng)過相關(guān)部門確認，匯報分管院長、院長。六、采購目錄：根據(jù)論證通過情況，制定新增設(shè)備采購目錄，并上網(wǎng)公布。四、論證組論證：設(shè)備科組織相關(guān)職能部門(醫(yī)務(wù)科、財務(wù)科)及臨床使用科室，進行設(shè)備論證。二、設(shè)備科進行申購設(shè)備的初審：根據(jù)科室現(xiàn)狀及成本效益分析，進行初審。九、本規(guī)定由設(shè)備科負責(zé)解釋。（六）以各種理由化整為零，逃避上述條款約束的。（四）采購過程中，接受供貨方貴重禮品、回扣或有價證劵等各種好處費而不上交的。（二）與投標(biāo)者或供貨單位相互串通，高估冒算，有意多付貨款的。有下列違規(guī)違紀行為的，醫(yī)院將依照有關(guān)規(guī)定，給予有關(guān)責(zé)任人相應(yīng)的黨紀、政紀處分；構(gòu)成犯罪的將移交司法機關(guān)依法準就其法律責(zé)任。 八、應(yīng)嚴格按規(guī)定辦理物資設(shè)備的暫付款、報銷和固定資產(chǎn)入賬手續(xù)，杜絕先購后審現(xiàn)象的發(fā)生。七、采購經(jīng)辦人及相關(guān)人員要妥善保管原始計劃書、合同書、驗收報告、票據(jù)等有關(guān)材料，不得涂改、丟失或銷毀。（二）設(shè)備驗收合格后，根據(jù)合同，對照發(fā)票辦理出入庫手續(xù)。（四）合同的簽署：合同條款合理、合法，均經(jīng)過法律顧問的審核，報審計部門審核，院領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可執(zhí)行合同。（二）5萬元以上醫(yī)療設(shè)備均采用招標(biāo)采購方式，5萬元以下醫(yī)療設(shè)備均采用院內(nèi)談判（多部門參加）的方式購置。設(shè)備到位后，設(shè)備科組織驗收、登記、辦理出入庫等后續(xù)的工作。設(shè)備科通知銷售公司領(lǐng)取合同，同時備貨。合同審核無問題，審計科提請院長簽字。設(shè)備科將科室負責(zé)人簽字后的合同文本交院審計科。設(shè)備科將簽署好的合同文本，返回申請科室，科室負責(zé)人對配置清單、優(yōu)惠條款進行核對。將談判結(jié)果匯總，向分管院領(lǐng)導(dǎo)、院長匯報?？剖姨峤坏纳暾?，須有財務(wù)科、醫(yī)務(wù)科進行審核。 設(shè)備到位后，設(shè)備科組織驗收、登記、辦理出入庫等后續(xù)的工作。按照國際慣例，外方收到信用證后開始備貨、發(fā)貨。進口免稅設(shè)備，需要開展免稅申報工作，申報到醫(yī)院，后報至海關(guān)。設(shè)備科通知中標(biāo)公司領(lǐng)取合同，同時備貨。合同無問題，審計科提請院長簽字。設(shè)備科將科室負責(zé)人簽字后的合同文本交院審計科。設(shè)備科將簽署好的合同文本，返回申請科室，科室負責(zé)人對配置清單、優(yōu)惠條款進行核對。將談判結(jié)果匯總，向分管院領(lǐng)導(dǎo)、院長匯報。本著購置性能、價格比最優(yōu)的原則，設(shè)備科負責(zé)組織，招標(biāo)、審計、財務(wù)等多部門參加。設(shè)備科將審核后的技術(shù)參數(shù)整理，返回申報科室，科室負責(zé)人審閱、無疑義簽字后，制作成標(biāo)準統(tǒng)一的院內(nèi)招標(biāo)文件，由財務(wù)科門簽字，報院設(shè)備科。五、計劃采購設(shè)備須按以下工作流程：設(shè)備委員會通過的醫(yī)療設(shè)備購置計劃：該類設(shè)備多數(shù)屬于高、精端的大型醫(yī)療設(shè)備，臨床科室需要提交相關(guān)的技術(shù)參數(shù)，設(shè)備科配合收集各公司的設(shè)備技術(shù)參數(shù)及銷售公司的情況。三、購置單價小于5萬元、批量較小的物資設(shè)備，有設(shè)備科和使用單位安排不少于2人的采購小組，按照計劃確定數(shù)量、規(guī)格、型號，性能參數(shù)，進行市場調(diào)研和采購，確保優(yōu)質(zhì)優(yōu)價。除特殊專業(yè)設(shè)備器械可派有關(guān)人員協(xié)同采購?fù)猓渌藛T不得擅自采購，否則財務(wù)科拒絕付款。一、凡屬醫(yī)療、教學(xué)、科研用儀器設(shè)備及醫(yī)用器械、衛(wèi)生材料，統(tǒng)一由設(shè)備科采購。四、本辦法自文件發(fā)布之日起執(zhí)行。領(lǐng)用人應(yīng)愛護使用，妥善保管，出現(xiàn)問題應(yīng)及時向設(shè)備科反映，盡快解決。不準私自挪為他用或擅自調(diào)換，更不允許損壞，丟失。領(lǐng)用單位應(yīng)有相應(yīng)的設(shè)備登記卡。人為的損壞、丟失由當(dāng)事人負責(zé)賠償后，方可更新。三、設(shè)備管理：因工作需要，確需配置購買的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請，填寫辦公設(shè)備申購表，由設(shè)備科審核，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由設(shè)備科負責(zé)購買。辦公設(shè)備配置以滿足工作需要為目的，一般為兼容機型，不得超范圍配置品牌機、激光打印機、娛樂性設(shè)施等。如因工作需要，可按照申請程序?qū)徟硗馍暾?。行政工作人員（包括各部門，科室副職）原則上按照編制每2人配臺式計算機一臺，每個部門配打印機一臺。二、配置標(biāo)準：院領(lǐng)導(dǎo)配置臺式計算機一臺，打印機一臺和筆記本一臺。 辦公設(shè)備配備管理辦法 為加強對醫(yī)院辦公設(shè)備的管理，提高其使用效益，根據(jù)財政部《行政事業(yè)單位國有資源管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合醫(yī)院實際情況制定本辦法。六、申購科室在申請購置醫(yī)療設(shè)備論證會上，需從以下幾個方面進行論證闡述：①應(yīng)用論證：重點說明學(xué)科、臨床應(yīng)用必需理由；②市場論證：重點描述所申購設(shè)備的市場應(yīng)用狀況；③配置論證：提供詳細的需求配置清單及功能要求；④人員和場地基本條件論證；⑤效益論證：社會效益和經(jīng)濟效益等。五、醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備委員會每年初召開，醫(yī)療設(shè)備購前論證會由醫(yī)院設(shè)備委員會委員、申報科室負責(zé)人參加。四、招標(biāo)采購前，科室所需設(shè)備的技術(shù)參數(shù)，由科室負責(zé)人和本科室副高以上級專業(yè)人員集體討論，并簽署意見后，會同設(shè)備購前論證報告一起交設(shè)備科進行匯總，設(shè)備科負責(zé)擬購醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)審核，實行專人技術(shù)負責(zé)。二、設(shè)備科在分管院長領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)全院醫(yī)療設(shè)備購前綜合論證工作，協(xié)同臨床科室進行醫(yī)療設(shè)備的規(guī)劃調(diào)研、立項論證、申報審批等相關(guān)工作。四、后勤管理制度 加強采購醫(yī)療設(shè)備充分科學(xué)論證的規(guī)定按照國家衛(wèi)生部《關(guān)于進一步加強醫(yī)療器械集中采購管理的通知》和醫(yī)院對醫(yī)療設(shè)備采購管理的要求，為規(guī)范采購行為，保障醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量，降低采購價格，降低醫(yī)療成本，減輕患者醫(yī)療費用負擔(dān)，杜絕暗箱操作，體現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備采購管理水平，充分發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備的效能，保證醫(yī)療設(shè)備采購管理的科學(xué)化、公開化、透明度，特制定本規(guī)定。一、嚴格執(zhí)行醫(yī)院《XX縣XX醫(yī)院設(shè)備科采購管理工作制度》、《XX縣XX醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制規(guī)定》等文件，嚴格采購紀律和采購流程，堅決杜絕無預(yù)算、無計劃、無參數(shù)、無論證的臨時采購計劃申報。三、凡申報價值人民幣10萬元以上的醫(yī)療設(shè)備購置，要充分進行購前論證，必須由科主任組織科室內(nèi)部專業(yè)技術(shù)人員進行經(jīng)濟效益和社會效益論證、評議，科室全部副高以上人員對科室現(xiàn)有業(yè)務(wù)情況進行分析論證并簽署意見后方可進行采購計劃申報，副高以上較少的臨床科室，需組織中級以上人員對科室現(xiàn)有業(yè)務(wù)情況進行分析。如科室提供的技術(shù)參數(shù)缺少本科室副高級以上人員集體簽字，設(shè)備科不予受理。根據(jù)醫(yī)院情況，下半年可再次召開醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備委員會，討論需追加計劃。七、為保證設(shè)備采購的公正、公開和透明，醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)采購時，本院專家評委由醫(yī)院設(shè)備科抽取相關(guān)專業(yè)副高以人員擔(dān)任。一、指導(dǎo)思想醫(yī)院辦公設(shè)備的分配和管理實行統(tǒng)一標(biāo)準、優(yōu)化配置、節(jié)約開支的原則，根據(jù)醫(yī)院和科室工作的實際需要，嚴格按照辦公設(shè)備申請、審批、購置、驗收、使用、維護、維修等工作程序和審批權(quán)限辦理相關(guān)手續(xù)，實行崗位責(zé)任制，提高辦公設(shè)備的完好率、使用率，充分發(fā)揮辦公設(shè)備的最大效益，更好地為醫(yī)院各項工作服務(wù)。行政各部門、臨床各科室主任配臺式計算機一臺，打印機一臺（兼職只配一套）。部門工作人員編制不足2人時，暫時不配計算機。臨床各科室工作人員的辦公設(shè)備配置，按工作需要量，根據(jù)專用或共用的實際情況，配備到科室。如確需超標(biāo)準配置，須有分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，報請院務(wù)會批準。現(xiàn)有辦公設(shè)備未達到使用年限的，原則上不予更新。設(shè)備科負責(zé)辦公設(shè)備的管理，應(yīng)對辦公設(shè)備分類標(biāo)記，登記上卡，造冊，統(tǒng)一管理。辦公設(shè)備由設(shè)備科負責(zé)匯總，統(tǒng)一管理，設(shè)備科負責(zé)配備，領(lǐng)用單位和領(lǐng)用人負責(zé)保管專用。領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)認真點清數(shù)量，檢查質(zhì)量，不合格者可予以調(diào)換。領(lǐng)用人因工作變動，可根據(jù)配備標(biāo)準作相應(yīng)的調(diào)整，如調(diào)離醫(yī)院，調(diào)離人員應(yīng)辦理手續(xù)，交還相應(yīng)辦公設(shè)備，在無損壞，無缺件的情況下，由設(shè)備科簽章后，方可辦理調(diào)動手續(xù)。 設(shè)備采購管理工作制度為加強對設(shè)備采購活動的監(jiān)督與管理，增加采購過程的透明度，有效預(yù)防采購活動中的違法違紀現(xiàn)象的發(fā)生，制定本制度。二、采購時一般須兩人以上進行，盡量定點采購。采購員一般每2年調(diào)換一次。四、購置單臺價值在5萬元以上的貴重儀器設(shè)備和價值在10萬元以上的大宗、批量物資設(shè)備，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，采取招標(biāo)、邀標(biāo)或議標(biāo)的方式，在財務(wù)、審計及主管領(lǐng)導(dǎo)的參與、監(jiān)督下，遵循公開、公正、公平的原則進行。設(shè)備科對技術(shù)參數(shù)進行審核匯總，對部分大型醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)參數(shù)須邀請外院專家進行綜合審核，避免出現(xiàn)技術(shù)性的傾向。院設(shè)備科提請分管招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)、分管院領(lǐng)導(dǎo)、院長簽字后，進行設(shè)備招標(biāo)工作。將招標(biāo)后入圍的產(chǎn)品，進行第二輪談判（可能進行多次談判）。設(shè)備科將中標(biāo)結(jié)果對外公布，出投訴期后，中標(biāo)公司持產(chǎn)品中標(biāo)通知書到設(shè)備科簽署購置合同，合同文本制作完成后，先由公司方（乙方）簽字、蓋章。避免了漏項、錯填的問題。審計科邀請律師對合同進行審計，如有修改意見，合同將返回設(shè)備科，設(shè)備科及時的組織中標(biāo)公司、申報科室對合同進行針對性的修改，再次報審計科。返回設(shè)備科。備貨期根據(jù)設(shè)備的不同，沒有統(tǒng)一的到貨時間，一般最長不超過3個月。審批后，對外付匯。因此到貨的時間會推遲。六、緊急情況下，須走以下采購處理程序臨床科室申報的急需的設(shè)備購置計劃：該類設(shè)備多屬于常規(guī)使用設(shè)備，擬購置金額大部分少于5萬元。設(shè)備科接審核后計劃，組織：招標(biāo)、審計、財務(wù)等多部門參加的小型設(shè)備談判會（可能出現(xiàn)多次談判）。設(shè)備科與銷售公司簽署購置合同，合同文本制作完成后，先由公司方（乙方）簽字、蓋章。避免了漏項、錯填的問題。審計科邀請律師對合同進行審計，如有修改意見，合同將返回設(shè)備科，設(shè)備科及時的組織中標(biāo)公司、申報科室對合同進行針對性的修改，再次報審計科。返回設(shè)備科。備貨期因設(shè)備的不同，而沒有統(tǒng)一的到貨時間，一般最長不超過3個月。采購執(zhí)行情況的評價（一）各類計劃均有購置申請，均經(jīng)過審批同意，大型儀器設(shè)備均經(jīng)通過設(shè)備委員會討論通過。（三）招標(biāo)采購前，設(shè)備科對擬購置設(shè)備的基本信息進行調(diào)查，包含產(chǎn)品的資質(zhì)證明，銷售公司的相關(guān)情況、原招標(biāo)中標(biāo)的價格、配置、數(shù)量。驗收保管的評價（一）儀器設(shè)備到貨后，設(shè)備科的驗收人員（采購員、設(shè)備管理員）會同臨床使用科室共同對設(shè)備進行驗收、調(diào)試。（三）醫(yī)院組織多部門對實物資產(chǎn)進行定期或不定期核對，設(shè)備科倉庫每年2次定期盤點或不定期的核對。相關(guān)手續(xù)辦完后，要將以上資料原件交設(shè)備檔案管理員存檔。參與采購的單位或個人要認真學(xué)習(xí)物資采購供應(yīng)的有關(guān)規(guī)章制度，自覺接受審計、財務(wù)等部門的監(jiān)督檢查。（一）不按規(guī)定程序進行招標(biāo)或業(yè)務(wù)談判，徇私舞弊，干擾采購活動正常秩序的。（三）不認真履行職責(zé)，購進的貨物屬以次充好、價高質(zhì)次或假冒偽劣的。（五）揮霍浪費或挪用、貪污、私分采購貨款的。（七）采購過程拒絕監(jiān)督，對違法違紀行為有意包庇的。 新增醫(yī)用設(shè)備（五萬元以下）采購流程 一、科室提交設(shè)備購置申請：由科室主任和科室副高以上人員進行科室購置設(shè)備的前期論證，進行設(shè)備購置論證購置表的填寫并簽字后，提交設(shè)備科。三、設(shè)備科匯總：根據(jù)定期科室提交的購置申請進行匯總，形成擬論證采購目錄，上網(wǎng)公示。五、設(shè)備委員會論證：論證組通過設(shè)備整理匯總，組織設(shè)備委員會進行論證。七、談判采購：設(shè)備科組織相關(guān)職能部門（設(shè)備科、審計科）對新增醫(yī)用設(shè)備進行談判采購。九、采購合同簽署：根據(jù)結(jié)果形成采購合同（附配置清單與售后承諾）。二、設(shè)備科進行申購設(shè)備的初審：根據(jù)科室現(xiàn)狀及成本效益分析，進行初審。四、論證組論證：設(shè)備科組織相關(guān)職能部門(醫(yī)務(wù)科、財務(wù)科)及臨床使用科室，進行設(shè)備論證。六、采購計劃制定：根據(jù)論證通過情況，制定當(dāng)年設(shè)備采購計劃，并上網(wǎng)公布。制作招標(biāo)文件，申報設(shè)備科委托招標(biāo)公司進行招標(biāo)采購。九、采購合同簽署：根據(jù)結(jié)果形成采購合同（附配置清單與售后承諾）。二、設(shè)備供貨商、使用科室代表、設(shè)備采購人員、醫(yī)院設(shè)備維修工程師和設(shè)備科設(shè)備管理員應(yīng)現(xiàn)場逐件開箱、逐件清點、逐件登記。四、設(shè)備功能調(diào)試和技術(shù)指標(biāo)驗收以使用科室實際操作為主，如實的填寫功能、技術(shù)指標(biāo)驗收記錄。六、對于跟隨設(shè)備的操作手冊、維修手冊等重要文件，交院檔案室存檔前需要進行仔細登記。七、設(shè)備科根據(jù)驗收完成文件和發(fā)票原件及時辦理出入庫手續(xù)和固定資產(chǎn)登記手續(xù)。 設(shè)備安全運行保障方案為貫徹