康師傅dms管理員標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)手冊(cè)-展示頁
2025-07-23 21:32本頁面
【正文】 11《表一：三階庫存期間報(bào)表》 采購訂單錄入：指定時(shí)間段內(nèi)的銷售量。已貨補(bǔ)金額，需記手工帳管理，并注意贈(zèng)品金額不能超過封頂?shù)慕痤~。 本張訂單贈(zèng)品金額不能超過該訂單總金額的42%。根據(jù)采購周期，安全庫存系數(shù)（，），系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出每種產(chǎn)品的建議采購量。 采購建議數(shù)據(jù)來源：訪問EDMS系統(tǒng)。 打單人員：DMS管理員通過EDMS系統(tǒng)打單。5 采購訂貨作業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 采購建議： 發(fā)起人：業(yè)務(wù)組長(zhǎng)。 相關(guān)資產(chǎn)及硬件設(shè)備的移交。 異動(dòng)人員對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)工作輔導(dǎo)。 DMS管理員異動(dòng)交接作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 對(duì)DMS管理員做EDMS系統(tǒng)操作、進(jìn)銷存、庫存狀態(tài)方面的培訓(xùn)。3 DMS管理員的職掌 EDMS訂單處理： EDMS訂單處理： 確認(rèn)交易客戶賬上余額 依全品項(xiàng)訂貨原則創(chuàng)建經(jīng)銷商采購訂單 依業(yè)代轉(zhuǎn)單創(chuàng)建經(jīng)銷商的銷售訂單 EDMS客戶管理 經(jīng)銷商與公司的采購對(duì)賬 經(jīng)銷商與二階批發(fā)商的銷售對(duì)賬 定期對(duì)經(jīng)銷商庫存進(jìn)行盤點(diǎn) 經(jīng)銷商EDMS系統(tǒng)管理，為營(yíng)業(yè)提供準(zhǔn)確的進(jìn)銷存數(shù)據(jù) 經(jīng)銷商返利管理，士多批發(fā)商返利、DC送貨獎(jiǎng)勵(lì)的數(shù)據(jù)提供，返貨接收、發(fā)放管理 日常管理 經(jīng)銷商盤點(diǎn)單留存保管 經(jīng)銷商送貨單留存保管 送貨準(zhǔn)時(shí)率、準(zhǔn)確率KPI管理4 DMS管理員人員培訓(xùn)、交接 DMS管理員培訓(xùn)上崗作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 39 經(jīng)銷商DMS管理DPI 39 經(jīng)銷商DMS管理KPI 391 目的：根據(jù)集團(tuán)“若要富、先修路”的發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃， 2010年度要強(qiáng)化通路的建設(shè)與培育，為經(jīng)銷商規(guī)?；峁└鼘I(yè)化支持，派駐DMS管理員于JBP+戰(zhàn)略伙伴，駐點(diǎn)協(xié)助JBP+戰(zhàn)略伙伴使用EDMS系統(tǒng)做進(jìn)銷存管理工作。 45 采購訂貨作業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 5 采購建議： 5 采購訂單錄入： 6 采購收貨： 11 付款核銷、對(duì)賬 136 經(jīng)銷商銷售發(fā)貨作業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 14 經(jīng)銷商銷售流程概述 14 經(jīng)銷商銷售訂貨作業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 16 經(jīng)銷商打印送貨單、撿貨、發(fā)貨作業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 18 經(jīng)銷商回單確認(rèn)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 21 經(jīng)銷商收款、預(yù)收款、對(duì)賬作業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 22 經(jīng)銷商退貨處理作業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 257 經(jīng)銷商庫存作業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 27 庫存盤點(diǎn)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 27 其它出入庫作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。DMS管理員標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)手冊(cè)文件類別: 作業(yè)手冊(cè)文件編號(hào): 撰寫單位: 飲品群營(yíng)業(yè)本部 版 本: 第 1 版 生效日期: 20100415 機(jī)密等級(jí): □機(jī)密 ▉一般合計(jì)頁數(shù): 共 7 頁 核 準(zhǔn) 審 核 制 定 李翼嵩36 / 361 目的： 32 DMS管理員的架構(gòu)與職責(zé) 3 架構(gòu) 3 職責(zé) 33 DMS管理員的職掌 3 EDMS訂單處理： 3 EDMS客戶管理 4 日常管理 44 DMS管理員人員培訓(xùn)、交接 4 DMS管理員培訓(xùn)上崗作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 4 DMS管理員異動(dòng)交接作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 30 倉庫調(diào)撥作業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 31 換貨處理作業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 32 庫存層別作業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 338 價(jià)格、倉庫、用戶、權(quán)限、客戶作業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 33 經(jīng)銷商出貨價(jià)格作業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 33 經(jīng)銷商多倉庫管理標(biāo)準(zhǔn) 33 多用戶作業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 35 銷售區(qū)域、客戶管理 379 DMS管理員DPI、KPI。2 DMS管理員的架構(gòu)與職責(zé) 架構(gòu) 職責(zé)駐點(diǎn)協(xié)助JBP+戰(zhàn)略伙伴使用EDMS系統(tǒng)做進(jìn)銷存管理工作。 訂單管理組主管對(duì)DMS管理員做公司相關(guān)制度、工作執(zhí)掌、DMS管理員SOP方面的培訓(xùn)。 培訓(xùn)完畢后，培訓(xùn)報(bào)告及DMS管理員的培訓(xùn)心得報(bào)告營(yíng)業(yè)本部，營(yíng)業(yè)本部確認(rèn)合格，DMS管理員即可獨(dú)立上崗工作。 按照公司人資異動(dòng)交接制度進(jìn)行交接。 留檔的相關(guān)單據(jù)及經(jīng)銷商EDMS系統(tǒng)權(quán)限的移交。 交接清冊(cè)需經(jīng)銷商/異動(dòng)人員/新進(jìn)人員共同簽字確認(rèn)。 審核人：所長(zhǎng)。見《單一：采購訂單》(沒有配備DMS管理員的經(jīng)銷商，由業(yè)務(wù)所內(nèi)勤通過SE打單)。查看《表一：三階庫存期間報(bào)表》。 訂單原則： 全品項(xiàng)出貨原則，B類品項(xiàng)不少于規(guī)定個(gè)數(shù)（系統(tǒng)進(jìn)行管控，少于規(guī)定個(gè)數(shù)，訂單無法通過）。 返利管控： DMS管理員對(duì)已結(jié)案并產(chǎn)生促銷案號(hào)TP再來一瓶等，根據(jù)訂貨品項(xiàng)出貨數(shù)量，合理安排貨補(bǔ) 針對(duì)封頂?shù)姆道黉N案。否則超過封頂?shù)慕痤~會(huì)造成客戶凍結(jié)。數(shù)量少說明業(yè)代引單量不足。圖121：《單一：采購訂單》 DMS管理員依組長(zhǎng)的下的采購單進(jìn)行經(jīng)銷商訂單的處理。B． 選擇送貨地址。D． 填寫庫位。 填寫明細(xì)信息：A． 點(diǎn)擊下表中的第一個(gè)空行，產(chǎn)生輸入框，輸入框右側(cè)出現(xiàn)有選擇產(chǎn)品按鈕。點(diǎn)擊確定按鈕，確認(rèn)溝選的產(chǎn)品。C． 單價(jià)、金額和標(biāo)箱數(shù)：這些欄位由系統(tǒng)自動(dòng)顯示和計(jì)算，不能修改，公式為：D． 輸入數(shù)量*單價(jià)=金額；標(biāo)箱數(shù)是根據(jù)每一產(chǎn)品的容積折算比自動(dòng)計(jì)算，向上取整
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