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東明縣家電城標(biāo)準(zhǔn)信息系統(tǒng)-展示頁(yè)

2025-07-23 16:51本頁(yè)面
  

【正文】 修改信息簡(jiǎn) 述:要修改客戶(hù)信息之前,系統(tǒng)首先要檢查該操作員是否有修改客戶(hù)信息的權(quán)限 輸入的數(shù)據(jù)流:顧客修改信息處 理:根據(jù)當(dāng)前操作員的級(jí)別確定是否具有修改權(quán)限 輸出的數(shù)據(jù)流:修改許可信息,不允許修改信息處 理 頻 率:約100次/日(c)處理邏輯編號(hào):P03處理邏輯名稱(chēng):登記顧客信息簡(jiǎn) 述:對(duì)新顧客信息和修改后的顧客信息進(jìn)行登記 輸入的數(shù)據(jù)流:新顧客信息,會(huì)員修改信息 處 理:對(duì)新顧客信息,會(huì)員修改信息的錄入輸出的數(shù)據(jù)流:顧客信息 處 理 頻 率:50次/日(d)處理邏輯編號(hào):P04處理邏輯名稱(chēng):設(shè)置基本數(shù)據(jù) 簡(jiǎn) 述:對(duì)系統(tǒng)的最初設(shè)置 處 理:設(shè)置商品、管理員、客戶(hù)、客戶(hù)日志的屬性處 理 頻 率:系統(tǒng)初次應(yīng)用時(shí) (e)處理邏輯編號(hào):P05處理邏輯名稱(chēng):進(jìn)貨 簡(jiǎn) 述:采購(gòu)部進(jìn)貨活動(dòng) 輸入的數(shù)據(jù)流:進(jìn)貨單處 理:采購(gòu)部根據(jù)進(jìn)貨單進(jìn)行進(jìn)貨輸出的數(shù)據(jù)流:進(jìn)貨信息處 理 頻 率:1次/周(f)處理邏輯編號(hào):P06處理邏輯名稱(chēng):輸入相關(guān)信息 簡(jiǎn) 述:管理員對(duì)各種信息的錄入 輸入的數(shù)據(jù)流:商品信息和客戶(hù)信息處 理:管理員對(duì)商品信息和客戶(hù)信息的錄入、修改與存儲(chǔ)輸出的數(shù)據(jù)流:借、銷(xiāo)信息,歸還信息 處 理 頻 率:50次/日(g)處理邏輯編號(hào):P07處理邏輯名稱(chēng):銷(xiāo)售信息錄入簡(jiǎn) 述:當(dāng)發(fā)生銷(xiāo)售活動(dòng)時(shí)進(jìn)行信息錄入 輸入的數(shù)據(jù)流:銷(xiāo)售信息處 理:管理員對(duì)當(dāng)前發(fā)生的銷(xiāo)售信息要及時(shí)錄入輸出的數(shù)據(jù)流:當(dāng)前光盤(pán)信息處 理 頻 率:20次/日(h)處理邏輯編號(hào):P08處理邏輯名稱(chēng):保修/退貨信息錄入簡(jiǎn) 述:當(dāng)發(fā)生商品保修/退貨活動(dòng)時(shí)進(jìn)行信息錄入輸入的數(shù)據(jù)流:保修/退貨信息處 理:管理員對(duì)當(dāng)前發(fā)生的保修/退貨信息要及時(shí)錄入處 理 頻 率:20次/日(i)處理邏輯編號(hào):P09處理邏輯名稱(chēng):?jiǎn)T工信息錄入簡(jiǎn) 述:當(dāng)發(fā)生員工調(diào)動(dòng),員工招聘\解雇,發(fā)放薪酬時(shí)進(jìn)行信息錄入輸入的數(shù)據(jù)流:?jiǎn)T工信息處 理:管理員對(duì)當(dāng)前發(fā)生的員工相關(guān)信息要及時(shí)錄入處 理 頻 率:500次/日 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義(a)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào):F01數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱(chēng):當(dāng)前商品信息簡(jiǎn) 述:商品是隨時(shí)更新的,各商品的數(shù)目也是隨時(shí)變化的,所以不同時(shí)刻的商品信息是不同的 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成:商品編號(hào)+商品名稱(chēng)+商品重量+生產(chǎn)商+生產(chǎn)日期+商品介紹+購(gòu)進(jìn)價(jià)格+出售價(jià)格+商品類(lèi)型+總數(shù)關(guān) 鍵 字:商品類(lèi)型相 關(guān) 處 理:P07,P08(b)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào):F02數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱(chēng):進(jìn)貨單簡(jiǎn) 述:采購(gòu)部除了要隨時(shí)關(guān)心新片動(dòng)態(tài)及時(shí)進(jìn)貨外,還要根據(jù)銷(xiāo)售情況決定是否要對(duì)原有的商品加購(gòu),以及購(gòu)貨的數(shù)量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成:商品名稱(chēng)+總數(shù)關(guān) 鍵 字:商品名稱(chēng)+總數(shù)(a)外部實(shí)體編號(hào):S01外部實(shí)體名稱(chēng):顧客簡(jiǎn) 述:來(lái)購(gòu)買(mǎi)商品的顧客群體輸出的數(shù)據(jù)流:D01(b)外部實(shí)體編號(hào):S02外部實(shí)體名稱(chēng):管理者簡(jiǎn) 述:管理人員 (c)外部實(shí)體編號(hào):S03外部實(shí)體名稱(chēng):采購(gòu)部簡(jiǎn) 述:進(jìn)行商品采購(gòu)(d)外部實(shí)體編號(hào):S04外部實(shí)體名稱(chēng):銷(xiāo)售部簡(jiǎn) 述: 商店的銷(xiāo)售部門(mén)輸出的數(shù)據(jù)流:D04(e)外部實(shí)體編號(hào):S05外部實(shí)體名稱(chēng):人事部簡(jiǎn) 述:商店的人事部門(mén)輸出的數(shù)據(jù)流:D05(七)商品訂貨優(yōu)惠判斷樹(shù) 交易額 有無(wú)欠款 交易次數(shù) 銷(xiāo)售策略 1萬(wàn) 不給優(yōu)惠 ≥5次 5%優(yōu)惠 有 5次 不給優(yōu)惠訂貨優(yōu)惠 1萬(wàn),5萬(wàn) 無(wú) 10%優(yōu)惠 有 12%優(yōu)惠 5萬(wàn) 無(wú) 15%優(yōu)惠東明家電城標(biāo)準(zhǔn)管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)一、 引言(一) 摘要東明家電城管理信息系統(tǒng)新系統(tǒng)包括了銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、庫(kù)存、人事四個(gè)子系統(tǒng)。董事會(huì) 連鎖店經(jīng)理配送中心財(cái)務(wù)部人事部信息部銷(xiāo)售部庫(kù)存管理部(二)功能結(jié)構(gòu)圖 新系統(tǒng)主要是對(duì)人事管理子系統(tǒng)和庫(kù)存管理子系統(tǒng)進(jìn)行改善,因此,注意研究該兩個(gè)子系統(tǒng)。二 、新系統(tǒng)概況(一)組織結(jié)構(gòu)圖新系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)如圖所示,在連鎖分店中添加信息部,主要負(fù)責(zé)分析商品的銷(xiāo)售情況,并且通過(guò)調(diào)查及時(shí)獲得新商品的信息,通過(guò)分析來(lái)確定家電城是否需要進(jìn)貨。這幾個(gè)子系統(tǒng)概括了家電城的主要業(yè)務(wù)工作,可以全面實(shí)現(xiàn)對(duì)家電城的采購(gòu)、庫(kù)存、銷(xiāo)售、售后服務(wù)、內(nèi)部人事管理等業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)管理。6. 提供靈活、方便的權(quán)限設(shè)置,使整個(gè)系統(tǒng)的管理分工明確。4. 實(shí)現(xiàn)對(duì)商品進(jìn)貨、庫(kù)存、銷(xiāo)售以及售后服務(wù)整個(gè)流程的信息數(shù)據(jù)的追蹤查詢(xún)。2. 基本信息設(shè)置保證商品信息和顧客信息分類(lèi)管理??傊?,新系統(tǒng)將針對(duì)原系統(tǒng)的不足,解決原有的問(wèn)題,提高了工作效率和管理水平,使管理者能更自如的管理的各項(xiàng)事務(wù),使企業(yè)能夠更快更好的發(fā)展。而新系統(tǒng)運(yùn)用電腦管理,能夠時(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)存變化,及時(shí)補(bǔ)充貨源。所以本系統(tǒng)適合在家電城使用,是完全可行的。四、 結(jié)論 可行性研究的目的是用最小的代價(jià)在盡可能短的時(shí)間內(nèi)確定問(wèn)題是否能夠解決。而傳統(tǒng)的人工管理方式存在出錯(cuò)率高、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)復(fù)雜不直觀等缺點(diǎn),新系統(tǒng)的操作簡(jiǎn)便,設(shè)計(jì)合理,符合管理者的多方面需求,從而讓管理者擺脫繁重混亂的手工時(shí)代,進(jìn)入科學(xué)高效的信息管理世紀(jì)。并且本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),為賣(mài)場(chǎng)管理的工作效率帶來(lái)了一個(gè)質(zhì)的飛躍,其帶來(lái)的效益是不可估量的,所以本系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)上是可行的。另外,目前的計(jì)算機(jī)價(jià)格已經(jīng)十分低廉,而且只需要在銷(xiāo)售部和管理部安置設(shè)備即可,不需要過(guò)多的機(jī)器設(shè)備。所以我們開(kāi)發(fā)的這套管理系統(tǒng)不僅包括了家電的庫(kù)存管理、家電的銷(xiāo)售業(yè)務(wù),而且還包括整個(gè)公司的人事管理。(二)經(jīng)濟(jì)可行性分析本系統(tǒng)的目標(biāo)就是讓管理者利用時(shí)下的科學(xué)技術(shù),來(lái)更好的幫助自己解決管理上的問(wèn)題,從而獲得更多的效益。本系統(tǒng)采用Visual Basic為開(kāi)發(fā)工具,它能方便得進(jìn)行各種事務(wù)管理,軟件設(shè)計(jì)綜合了具有一定代表性多家家電賣(mài)場(chǎng)的業(yè)務(wù)處理模式,能自動(dòng)計(jì)算多種數(shù)據(jù);能對(duì)各部信息進(jìn)行方便有效的科學(xué)管理;界面設(shè)計(jì)大方、簡(jiǎn)潔、實(shí)用;操作簡(jiǎn)單方便。具體完成以下功能:(1)庫(kù)存輸入, (2)庫(kù)存修改;(3)庫(kù)存查詢(xún)。系統(tǒng)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)后,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)代替原來(lái)繁瑣的人工檔案管理,能完成以下功能:(1)檔案查詢(xún);(2)檔案更新;(3)檔案輸出。總之,新系統(tǒng)將針對(duì)原系統(tǒng)的不足,解決原有的問(wèn)題,提高了工作效率和管理水平,使管理者能更自如的管理的各項(xiàng)事務(wù),使企業(yè)能夠更快更好的發(fā)展。而新系統(tǒng)運(yùn)用電腦管理,能夠時(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)存變化,及時(shí)補(bǔ)充貨源。原系統(tǒng)已經(jīng)不能適用于該賣(mài)場(chǎng)。這種管理只適用于職員較少的小型商店。在原系統(tǒng)中采用的管理方法都是比較落后的,只適用于小型賣(mài)場(chǎng)。銷(xiāo)售部人員根據(jù)對(duì)貨架上商品數(shù)量的檢查,人工的向庫(kù)存管理部提供需求計(jì)劃。董事會(huì)連鎖店經(jīng)理配送中心庫(kù)存管理部銷(xiāo)售部信息部人事部財(cái)務(wù)部新系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖 采購(gòu)部(二)數(shù)據(jù)流程圖(U/C 矩陣) 原
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