協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品功能分析表-展示頁
2025-07-09 18:47本頁面
【正文】 . 硬盤管理具有權(quán)限的人可以網(wǎng)絡(luò)硬盤上的目錄、文檔進行刪除等操作。50. 文件上傳對網(wǎng)絡(luò)硬盤上的目錄上傳相關(guān)共享資料。48. 送公告欄對已經(jīng)處理過的簽報文件，可直接送公告欄進行公告通知。46. 歷史查詢對已經(jīng)處理過的簽報文件，可按時間、標題等方式進行查詢。44. 版本保留在簽報審核時，系統(tǒng)會自動保存每一位核稿人員處理結(jié)果的發(fā)文版本。43. 簽報流轉(zhuǎn)系統(tǒng)支持兩種流轉(zhuǎn)方式：按照設(shè)計好的簽報流程進行流轉(zhuǎn)；直接提交給某個人進行處理。41. 流程監(jiān)控對正在流轉(zhuǎn)的簽報流程可實現(xiàn)、取消以及即時查看等操作。39. 簽報流程系統(tǒng)提供了簽報流程設(shè)計器，可以自行設(shè)計簽報流程。37. 處理動作簽報的處理動作包括有簽報起草、審核、批示、擬歸檔等。 35. 簽報附件添加簽報的附件。33. 簽報模版對不同類型的簽報，可設(shè)置自行對應(yīng)的簽報模版，以后可以直接引入使用。簽報管理32. 簽報類型簽報文件所屬類型。并可直接點擊路徑，進入所要進入的目錄。30. 知識編輯實現(xiàn)對知識類別、文檔內(nèi)容進行修改、刪除等操作。29. 閱讀跟蹤對知識文檔訪問情況的進行跟蹤。27. 知識關(guān)聯(lián)在相關(guān)的知識文檔之間建立知識關(guān)聯(lián)鏈接。26. 知識查詢實現(xiàn)對知識庫的查詢。25. 知識共享設(shè)置知識類別、知識文檔共享方式。24. 知識文檔在知識類別下面可以添加知識文檔。23. 知識分類對知識進行類別劃分。類別數(shù)目、層級不限。查詢的方式可按發(fā)表人、時間、關(guān)鍵字等。20. 意見編輯對已發(fā)表的意見進行修改、刪除等操作。并具有匿名發(fā)表功能。查詢條件可按照“人員、時間”等方式。17. 考勤設(shè)置設(shè)置上下班的基準時間。電子考勤15. 上班打卡上班刷卡，系統(tǒng)記錄您上班的時間等信息，包括“上班時間、IP地址”等。13. 工作日志查詢查詢工作日志，查詢方式可按“標題、時間、關(guān)鍵字、用戶、事務(wù)類型”等。工作日志12. 工作日志新建新建用戶工作日志。事務(wù)類型類可自行定義。9. 工作計劃自動刪除每項工作計劃可設(shè)置工作計劃過期后是否自動刪除。8. 工作計劃視圖工作計劃以圖形化方式查看。7. 工作計劃分類工作計劃按照事務(wù)類型方式進行分類。6. 工作計劃提醒設(shè)置工作計劃提前提醒時間。5. 工作計劃共享實現(xiàn)工作計劃在上下級以及同事之間的共享。4. 工作計劃查詢實現(xiàn)工作計劃的查詢。工作計劃3. 工作計劃新建添加新的工作計劃。2. 歷史記錄在待辦事宜的歷史記錄中，可以查看到所有您經(jīng)手處理的事項，包括事項的處理結(jié)果（意見）和當前處理人等信息。協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品功能列表軟件功能模塊說明:普及型應(yīng)用辦公門戶功能描述待辦事宜1. 待辦事宜在待辦事宜中，系統(tǒng)按類別列出所有需要待處理事項。點擊所要處理事項，即可進入處理頁面。查詢的條件提供了：到達日期、文件類型、處理動作等方式。工作計劃內(nèi)容包括有“標題、時間、事務(wù)類型、內(nèi)容、提前提醒時間、共享、附件、是否自動刪除”等 。查詢的方式有：按日期、標題、關(guān)鍵字、事務(wù)類型等，并且提供了按照“本周、下周、本月、下月、今天、明天、過期”快速查看方式。共享的方式可按“部門、人員及‘部門+人員’”設(shè)置。提前提醒時間可按“天、小時、分鐘”設(shè)置。事務(wù)類型可自行定義,并可設(shè)置模版。系統(tǒng)提供日視圖、周視圖、月視圖多種視圖顯示方式。10. 事務(wù)類型設(shè)置設(shè)置工作計劃的事務(wù)類型。 11. 工作計劃編輯對工作計劃進行修改、刪除等操作。日志內(nèi)容包括有“標題、時間、事務(wù)類型、正文內(nèi)容、附件、共享”等。14. 工作日志編輯對工作日志進行修改、刪除等操作。16. 下班打卡下班刷卡，系統(tǒng)記錄您下班的時間等信息，包括“下班時間、IP地址”等。18. 考勤查詢按照條件查詢?nèi)藛T考勤信息。意見反饋19. 意見發(fā)表發(fā)表新的言論和意見等。意見內(nèi)容包括“標題、類型、正文內(nèi)容、是否匿名”等。21. 意見查詢對已發(fā)表的意見進行各種查詢。知識管理22. 知識新建新建知識類別、文檔。知識內(nèi)容包括“標題、關(guān)鍵字、模版類型、正文內(nèi)容、共享、附件、公共分類”等。系統(tǒng)提供了“公共分類”、“個人分類”兩大類。知識文檔的內(nèi)容包括：知識穩(wěn)當、名稱、關(guān)鍵字、簡要說明、附件等?？砂础叭藛T、部門或者‘人員+部門’”共享。查詢的方式可按錄入時間、名稱、關(guān)鍵字、內(nèi)容簡要、附件標題等。28. 知識報表對整個知識庫或者是某個知識類別中的文檔形成報表，以列表的方式進行輸出。系統(tǒng)自動記錄每個知識文檔的訪問人、訪問時間、次數(shù)等。31. 知識導(dǎo)航在知識查詢、查看的時候，系統(tǒng)自動顯示當前所在路徑。用戶也可以按照“知識目錄樹”快速瀏覽和查看。類型可自行定義。34. 正文編輯在簽報起草時，可直接調(diào)用系統(tǒng)提供的編輯器進行編輯。36. Html直接導(dǎo)入直接可以導(dǎo)入html格式的文件作為簽報的正文內(nèi)容。38. 處理時間設(shè)置設(shè)置簽報動作的處理時間要求，如果超過設(shè)置時間，系統(tǒng)自動發(fā)送催辦消息通知處理人。40. 流程編輯對已經(jīng)設(shè)計好的簽報流程做修改、刪除等操作。42. 即時催辦對簽報當前處理人發(fā)送即時催辦消息。系統(tǒng)支持自動流程的默認設(shè)置。45. 歷史記錄對已經(jīng)處理過的簽報文件，系統(tǒng)自動進行歷史歸檔。47. 發(fā)送傳閱對已經(jīng)處理過的簽報文件，可直接發(fā)送到傳閱件中進行傳閱。網(wǎng)絡(luò)硬盤49. 目錄分類設(shè)置網(wǎng)絡(luò)硬盤上共享資料的目錄。51. 文件下載實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)硬盤上的資料在線下載。個人設(shè)定53. 修改密碼實現(xiàn)用戶個人帳戶密碼的修改。設(shè)置完成后，系統(tǒng)自動將需要您處理的事項轉(zhuǎn)送到所委托的人進行處理。56. 登陸圖象設(shè)置自己的登陸圖象和即時通訊圖像。57. 簽名圖象
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