【正文】 話框；輸入下拉列表中所需要的數(shù)據(jù)，注意各錄入項目之間要用逗號隔開，確定后還要在對話框中將提供下拉箭頭復(fù)選框選定，最后確定就可以了。現(xiàn)在輪到方便自己了。你可以發(fā)現(xiàn)這時新建工具欄已經(jīng)出現(xiàn)了，但沒有什么功能，下面更重要的是用鼠標(biāo)把其他工具欄中的按鈕拖到新建工具欄中，這樣該按鈕就從其它工具欄中移過來了，如果不想改變其它工具欄，可以在拖動時按著鍵進行復(fù)制。 能不能自己創(chuàng)建工具欄？ 回答：通過工具欄可以快速地訪問常用的命令或自定義的宏，非常方便，而且完全可以根據(jù)自己的需要快速創(chuàng)建工具欄。 可不可以把工作簿保存到 節(jié)點上？ 回答：當(dāng)然可以，不過請務(wù)必記住，在將工作簿保存到 節(jié)點之前，必須要該 節(jié)點添加到 節(jié)點的列表中，而且必須有向該節(jié)點保存文件的權(quán)限(這些雖然不是的工作范圍，但與其正常工作息息相關(guān)，所以千萬要照章辦事)。 能不能建立與網(wǎng)上工作薄中數(shù)據(jù)的鏈接呢？ 回答：能連上網(wǎng)上工作薄好象挺神，其實這個方法并不難，首先打開上含有需要鏈接數(shù)據(jù)的工作薄，再選定相關(guān)數(shù)據(jù)，進行復(fù)制（可以利用菜單或快捷鍵），再打開需要創(chuàng)建鏈接的工作薄，在需要顯示鏈接數(shù)據(jù)的區(qū)域中，單擊左上角單元格，下一步進行選擇性粘貼，在選擇性粘貼對話框中選擇粘貼鏈接按鈕。這個方法在錄入長串的英文時尤其有用。 在使用時我發(fā)現(xiàn)自動更正很不錯，不過除了自動修改輸入錯誤,應(yīng)該還有別的用處吧，怎么才能讓它好好發(fā)揮一下呢？ 回答：實際上這與中的操作類似，可以利用自動更正功能實現(xiàn)快速錄入，當(dāng)然前提條件是在錄入時有些內(nèi)容經(jīng)常出現(xiàn)，例如對輸入函授學(xué)生的情況時，經(jīng)常會出現(xiàn)“級計算機科學(xué)與技術(shù)專業(yè)”等字樣，可以將它定義為一個短語“專業(yè)”，通過設(shè)置自動更正，可以在輸入“專業(yè)”時自動替換成完成的“級計算機科學(xué)與技術(shù)專業(yè)”?？梢源蜷_所用的中文輸入法如五筆或拼音，再選中需要輸入中文的所有單元格，下一步打開有效數(shù)據(jù)對話框，選中模式選項單，注意需要打開模式框，表示這些單元格要用中文模式，然后確定。如果再狠心一點，連單元格本身也不再保留，可以用編輯菜單中的刪除命令進行刪除。 選定單元格后，想刪掉，當(dāng)然可以直接按鍵，不過這么刪除太初級了，雖然可以刪除單元格內(nèi)容,但是單元格的格式和批注并沒有真正刪除，怎么才能把單元格內(nèi)容徹底清除呢？ 回答：既然要徹底，就要多做些工作。打開中文輸入法，先輸入“二”，在中文輸入法狀態(tài)下，用鼠標(biāo)右鍵單擊輸入法的“軟鍵盤”標(biāo)志，這里選“單位符號”，這樣輸入法的軟鍵盤就被打開且定位到中文數(shù)字上，按鍵盤上的鍵或用鼠標(biāo)點擊“軟鍵盤”上的鍵，中文小寫的“○”便被錄入進來。后來，經(jīng)過仔細(xì)摸索，發(fā)現(xiàn)被忽略的中文輸入法中的“軟鍵盤”可以輕松地輸入常用符號。以前我都是將就地打印為“二二”、“二二”或“二零零二”。 ★轉(zhuǎn)移法 我們仔細(xì)比較和的插入菜單，中無“插入符號”子菜單，通常都是先打開，利用的“插入符號”菜單，找到需要的符號，再“復(fù)制”、“粘貼”到中，這種方法有點繁瑣。 輸入特殊符號技巧三則的文字處理功能比較弱，無法插入符號。 、單擊“格式”菜單中的“單元格”命令。 　、如果用戶隱藏了工作表的首行或首列，則需要采用如下的方法才能將隱藏的行、列顯示出來，首先單擊“編輯”菜單上的“定位”命令，在“引用位置”編輯框中鍵入 ，然后單擊“確定”按鈕，接下來選擇“格式”菜單上的“行”或“列”項目中的“取消隱藏”命令。如果要顯示被隱藏的列，則選定其左側(cè)和右側(cè)的列。 、在“重新顯示隱藏的工作表”列表框中，雙擊需要顯示的被隱藏工作表的名稱。 、在“重新顯示被隱藏的工作簿窗口”列表框中，雙擊需要顯示的被隱藏工作簿的名稱。 、選定“最近使用的文件清單[ ]項”復(fù)選框，并輸入需要顯示在“文件”菜單中的文件數(shù)。 、要將含有零值的單元格顯示成空白單元格時，只需清除“零值”復(fù)選框即可。經(jīng)過這樣設(shè)置后，被隱藏的數(shù)值將只出現(xiàn)在編輯欄或正編輯的單元格中，這些數(shù)值將不會被打印出來。 、如果要隱藏單元格中的零值，在“類型”框中鍵入 ；如果需要隱藏單元格中所有數(shù)值，則在“類型”框中鍵入 。 、單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，然后單擊“數(shù)字”選項卡。 、在“格式”菜單上，指向“行”或“列”，再單擊“隱藏”命令。 、選擇“格式”菜單中“工作表”項目下的“隱藏”命令。 、退出時系統(tǒng)會彈出信息提示框詢問是否保存對隱藏工作簿的改變，單擊“是”按鈕，那么在下次打開該工作簿時，它的窗口仍然處于隱藏狀態(tài)。 (二)隱藏整個工作簿 、打開需要隱藏的工作簿。發(fā)掘 的“隱藏功能”使用隱藏功能 (一)在“文件”菜單中隱藏最后使用過的工作簿清單 、從“工具”菜單中選擇“選項”命令，然后單擊“常規(guī)”選項卡。. 選中中的表格。在中快速插入表格可以處理表格中列出的數(shù)據(jù)，可用以下方法快速插入表格：. 打開表格所在的文件。圖表中字體大小不隨圖表的變化而變化在默認(rèn)的狀態(tài)下，圖表中的文字會隨著嵌入圖表或工作表的圖表區(qū)的大小改變而自動地按比例地改變字體的大小。如果希望圖表中的字體大小保持不變，設(shè)置步驟是：、有鼠標(biāo)左鍵單擊圖表邊界和繪圖區(qū)之間的空白區(qū)域；、在“格式”菜單中，單擊“圖表區(qū)”命令，再單擊“字體”選項卡；、然后用鼠標(biāo)清除掉“自動縮放”項復(fù)選框內(nèi)的對勾，單擊“確定”按鈕保存退出即可。. 打開要處理表格的文件，并調(diào)整好兩窗口的位置，以便能看見表格和要插入表格的區(qū)域。. 按住鼠標(biāo)左鍵，將表格拖到窗口中，松開鼠標(biāo)左鍵將表格放在需要的位置即可。 、清除“最近使用的文件列表[]項”復(fù)選框。 、在“窗口”菜單上，單擊“隱藏”命令。 (三)隱藏工作簿中的工作表 、打開工作簿，選定需要隱藏的一張或多張工作表。 (四)隱藏工作表中行或列 、從工作表中選定需要隱藏的行或列。 (五)在選定單元格中隱藏零值或其它數(shù)據(jù) 、選擇包含零值()或其它要隱藏數(shù)值的單元格。 、在“分類”選擇框中，單擊“自定義”分類。 (三個分號)即可。 (六)在全部工作表中隱藏零值 、單擊“工具”菜單中的“選項”命令，然后在彈出的“選項”窗口中單擊“視圖”選項卡。顯示隱藏項目 (一)在“文件”菜單中顯示最后使用過的工作簿清單 、在“工具”菜單中，單擊“選項”命令，然后單擊“常規(guī)”選項卡。 (二)顯示隱藏的工作簿 、在“窗口”菜單上，單擊“取消隱藏”命令。 (三)顯示隱藏的工作表 、在“格式”菜單上，指向“工作表”，再單擊“取消隱藏”命令。 (四)顯示隱藏的行或列 、如果要顯示被隱藏的行，需要選定其上方和下方的行。 、在“格式”菜單上，指向“行”或“列”，再單擊“取消隱藏”命令。 (五)在選定單元格中顯示零值或其它數(shù)據(jù) 、要將隱藏后的數(shù)值再顯示出來，可先選擇單元格。 、單擊“數(shù)字”選項卡，在“分類”框中，單擊“常規(guī)”選項，這樣就可應(yīng)用默認(rèn)的數(shù)字格式?？墒怯脕碇谱鲌蟊恚３枰斎牒芏喾?，下面介紹在中輸入特殊符號的三種方法。 ★軟鍵盤法 報表中常用的“二○○二”中的“○”。其實這都是不正確的，“”是數(shù)字鍵，“”是英文字母“”的大寫，“零零”是中文數(shù)字的大寫，而“二”是中文數(shù)字的小寫，它們之間都不匹配。下面就以“二○○二”的輸入方法介紹一下“軟鍵盤”的用法。 ★技巧法 歐元的出現(xiàn)帶來了新的問題，在中如何進行輸入歐元符號呢？在老的鍵盤中沒有歐元符號，我們只能使用技巧法，可先按下［］鍵，然后在右面的數(shù)字鍵盤(俗稱小鍵盤)上鍵入這四個數(shù)字，松開［］鍵，就可以輸入歐元符號？ 使用十問十答使用時，我想對工作表中所有包含公式的單元格加以保護，比如填入與其他單元格不同的顏色，不過怎么用鼠標(biāo)點擊都不聽使喚，是鼠標(biāo)出了問題嗎？ 回答：非也，原來這一類單元格的選定自有一套：選擇主菜單中編輯下的定位功能，選定定位條件按鈕，可以彈出定位條件對話框，再選擇對話框中的公式一項，確定后就可以隨心所欲地選取包含公式的單元格了。選定所刪單元格自然少不了，下一步可以在主菜單中選擇編輯功能，再選擇清除命令，看到了吧，這里有好幾種形式呢，全部、格式、內(nèi)容和批注都在等待你的選擇，可見鍵的默認(rèn)設(shè)置肯定采用的是內(nèi)容一項，只要選擇“全部”目的就能達(dá)到。 在工作表里輸入數(shù)據(jù)的時候，老是數(shù)據(jù)、英文和中文來回切換，煩得不行，有沒有簡便的方法？ 回答：這個問題花了我比較長的時間才得以覓其芳蹤，答案就是利用自動切換，這話好說，其實一開始我的目標(biāo)就已經(jīng)錨定在這了，具體是如何“實施”，本來想把它作為自己的小秘密的，算了還是告訴你吧。接下來再用類似的方法將需要輸入數(shù)字和英文的單元格設(shè)置為英文模式，錄入時就可以自動切換中英文了。具體方法是選擇工具中的自動更正，在彈出的自動更正對話框中的替換框中錄入專業(yè),在替換為框中錄入要替換的內(nèi)容級計算機科學(xué)與技術(shù)專業(yè)；選擇添加后確定即可。 模板已經(jīng)領(lǐng)教過了，應(yīng)該說可以大大地幫助一些“懶人”，也有模板，怎么創(chuàng)建模塊來產(chǎn)生工作薄呢？ 回答：中，模板能作為創(chuàng)建其它工作薄的框架形式，雖然猛地一看摸不著頭腦，其實創(chuàng)建方法很簡單，首先打開一個要作為模板的工作薄，將它另存為一個模板，注意要在 保存類型列表中選定模板（*）選項，這時保存位置會自動切換到默認(rèn)的模板文件夾文件夾；在保存位置中選擇電子表格模板文件夾，保存就可以了。當(dāng)然也可以直接在單元格中鍵入“”號和鏈接的地址及工作位置完成鏈接。保存時先單擊文件菜單中的另存為命令，在保存位置框中單擊 位置()選項，由于所需的節(jié)點已經(jīng)在 節(jié)點列表中，只需雙擊該節(jié)點并在節(jié)點中雙擊所需的地址即可，最后在文件名框中，鍵入工作簿的名稱，選擇保存就大功告成了。首先選擇單擊工具菜單中的自定義命令，在工具欄選項單中單擊新建，輸入新建工具欄名稱后確定。 我覺得所有應(yīng)用中最煩的莫過于錄入，還有沒有什么辦法能減少手工錄入的工作量？ 回答：在應(yīng)用程序中要減少用戶的錄入工作量，我們經(jīng)常采用下拉列表的錄入方式。在中也可以自己建立下拉列表來簡化錄入工作。 中老是要切換工作表，有沒有快捷方法呢？ 回答：切換到前一個工作表可以用快捷鍵，相應(yīng)地組合鍵可激活后一個工作表，當(dāng)然如果習(xí)慣用鼠標(biāo)，還可以通過控制工作表底部的標(biāo)簽滾動按鈕移動工作表的名字，然后單擊工作表完成切換。現(xiàn)在，就給數(shù)字加上不同的顏色了。三、輸入提速在你編輯工作表時，可能會遇到大量重復(fù)數(shù)據(jù)需要錄入的情況?，F(xiàn)在，單擊剛才選中的單元格區(qū)域中一個單元格，并在其中輸入“芹菜”二字，按下回車鍵后，你會驚喜地發(fā)現(xiàn)，這個單元格中出現(xiàn)的是“☆芹菜炒肉”。 、數(shù)據(jù)庫文件轉(zhuǎn)化為文件運行程序，執(zhí)行“文件”下的“打開”命令，在查找范圍中找出存數(shù)據(jù)庫文件的文件夾，在文件類型的列表框中選“ 文件（*）”，選中要打開的數(shù)據(jù)庫文件，單擊“打開”。 、文件轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)庫文件運行程序，執(zhí)行“文件”下的“另存為”命令，在保存類型的列表框中選“ 文件（*）”，單擊“保存”即可。隱藏單元格內(nèi)容. 隱藏單元格內(nèi)容選擇要隱藏的單元格區(qū)域，在“格式”菜單中單擊“單元格”，單擊“數(shù)字”選項卡，在“分類”框中，單擊“自定義”，然后在“類型”框中鍵入三個半角的分號“。單擊“確定”按鈕。如果希望在編輯欄中也不顯示其內(nèi)容，請繼續(xù)下面的操作。接著在“工具”菜單中選擇“保護”子菜單，單擊“保護工作表”，然后選中“保護工作表及鎖定的單元格內(nèi)容”復(fù)選框，還可以在“取消工作表保護時使用的密碼”框中鍵入密碼。以后，如果需要在編輯欄中顯示這些單元格的內(nèi)容，請在“工具”菜單中選擇“保護”子菜單，單擊“撤消工作表保護”；要在單元格中顯示其內(nèi)容，請刪除設(shè)置單元格格式時在“類型”框中自定義的“。在中快速輸入特定文本的技巧因工作的需要，我經(jīng)常用 來處理大量的表格，常常要輸入一些特定的文本（如標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的名稱、施工企業(yè)的名稱等），為了準(zhǔn)確、統(tǒng)一、快速地輸入這些特定文本，我摸索出了幾個好方法。以后只要在單元格中輸入“”及后續(xù)文本（或按“”鍵）后，系統(tǒng)會自動將其更正為“《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗評定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》[]”。、查找替換法有時候我們要在多個單元格中輸入相同的文本，特別是要多次輸入一些特殊符號（如※），非常麻煩，這時我們可以用“替換”的方法來進行：先在需要輸入這些符號的單元格中輸入一個代替的字母（如，但要注意的是，該字母不能與單元格中需要的字母相同，也可以選擇其他的特殊字符），等表格制作完成后，用“編輯→替換”命令（或直接按快捷鍵），打開“替換”對話框，在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入代替的字母“”，在“替換值”下面的方框中輸入“※”，將“單元格匹配”前面的“∨”號去掉（否則會無法替換），然后按“替換全部”按鈕即可。、函數(shù)合并法我經(jīng)常需要輸入一些施工企業(yè)的名稱（如“某某市第九建筑安裝工程公司”、“某某市華夏建筑安裝工程公司”等），這些文本大同小異，我通常用 中的函數(shù)來實現(xiàn)這些特定文本的輸入：假定上述文本需要輸入某一工作薄的工作表的列中（如單元格），我們先在工作表中的兩個單元格（如和）中分別輸入文本“某某市”和“建筑安裝工程公司”，然后在的單元格中輸入公式：(!$$!$$)，以后我們只要在單元格中輸入“第九”，則單元格中將自動填入文本“某某市第九建筑安裝工程公司”。①用“視圖→工具欄→剪貼板”命令，打開“剪貼板”工具欄。③以后某一單元格中需要上述短語時，單擊“剪貼板”工具欄上相應(yīng)短語的圖標(biāo)就可以一次性輸入該短語。、選擇列表法如果需要輸入的文本在同一列中前面已經(jīng)輸入過，且該列中沒有空單元格，我們就可以右擊下面的單元格，選“選擇列表”選項，則上面輸入過的文本以下拉菜單形式出現(xiàn)，用左鍵選中你需要的文本，即可將其快速輸入到選定的單元格中。我們通過“自定義”單元格格式的方法來達(dá)到自動給數(shù)值添加單位的目的：我們選中需要添加單位的單元格，選擇“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”卡片中，選中“分類”下面的“自定義”選項，再在“類型”下面的方框中輸入“平方”，按下“確定”按鈕，以后在上述單元格中輸入數(shù)值（注意使用此法僅限于數(shù)值?。┖?，單元（本例為“平方”）會自動加在數(shù)值的后面。工作表巧操作默認(rèn)狀況下，一個文件里面包含有三個工作