【正文】 動(dòng)定位到你上一次存盤時(shí)的位置。9個(gè)非常受用的Word操作技巧1．快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間　　有時(shí)寫完一篇文章，覺(jué)得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間，一般人是通過(guò)選擇菜單來(lái)實(shí)現(xiàn)的。按住Shift鍵的同時(shí)刪除文件，被刪除的文件不放入回收站中?！　　纠}411】多選題：下列關(guān)于回收站的描述中，正確的是( )?！　』厥照荆捍娣艔挠脖P刪除的文件或文件夾?！　　拔业碾娔X”窗口　　(1)啟動(dòng)方式：雙擊“我的電腦”圖標(biāo)，可打開“我的電腦”窗口?！　　纠}410】判斷題：開始菜單不是一個(gè)文件夾?！　　纠}49】單選題：磁盤上的根文件夾是( )。Program File文件夾是默認(rèn)的程序安裝文件夾，自建文件夾，如“我的照片”、“初級(jí)會(huì)計(jì)電算化講義”文件夾。常見的文件夾有：Windows文件夾是存在系統(tǒng)所在的文件夾。文件夾的命名規(guī)則與文件名相同。A*..　　(2)文件夾。　　文件名和擴(kuò)展名可以使用通配符?和*表示一批文件。Windows XP保留文件名中的大小寫字符，但在確認(rèn)文件時(shí)不區(qū)分大小寫。如“”,主文件名為“第4章”，“doc”為文件后綴。　　一個(gè)文件名由兩部分構(gòu)成：文件主名?擴(kuò)展名。存儲(chǔ)在磁盤上的每個(gè)文件都有一個(gè)名字作為標(biāo)識(shí)，這就是文件名。文件是一組相關(guān)信息集合，任何程序和數(shù)據(jù)都是以文件形式存放在磁盤上的。Windows的資源管理　　在介紹如何管理Windows的資源之前，先介紹其資源管理的基本形式之一，文件和文件夾?！　　纠}343】判斷題：在Word中輸入的文檔，默認(rèn)的字體為楷體?！　　纠}342】判斷題：選定文本中包含多種字體時(shí)，格式工具欄字體框中顯示“宋體”。( )　　正確答案：√　　解析：在Word中，為選定文本定義字號(hào)時(shí)，阿拉伯字號(hào)值(如12，16，20等)越大，實(shí)際顯示的字符將越大。單擊“文件”菜單的“頁(yè)面設(shè)置”命令，可設(shè)置頁(yè)面邊距，紙張類型(如AB5)及設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳。系統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置為單倍行距?！　　衾盟綐?biāo)尺中的縮進(jìn)標(biāo)記設(shè)置　　◆利用“格式”工具欄上的“增加縮進(jìn)量”和“減少縮進(jìn)量”按鈕設(shè)置　　◆利用“段落”對(duì)話框設(shè)置　　◆取消縮進(jìn)時(shí)，選定段落后在選項(xiàng)卡“特殊格式”框中選擇“無(wú)”。或者單擊“格式”菜單中的“段落”命令，在彈出的“段落”對(duì)話框中的“對(duì)齊方式”中設(shè)置。段落格式設(shè)置主要包括段落的縮進(jìn)和對(duì)齊、行間距和段間距等?！　、圃O(shè)置段落格式。Word默認(rèn)的字體顏色是黑色。字符格式設(shè)置包括字體、字號(hào)、字形的設(shè)置及對(duì)字符的各種修飾?！　?　　 　　 　　　　正確答案：D　　解析：按住Alt鍵的同時(shí)拖到鼠標(biāo)則選取一個(gè)矩形塊文本。(　 )　　正確答案：√　　解析：：在Word的編輯狀態(tài)下中，可以通過(guò)雙擊狀態(tài)欄上“改寫”按鈕，將系統(tǒng)從插入狀態(tài)換為改寫狀態(tài)?！　　　?，還可以查找一些特殊的非打印字符　　，但不能使用任何通配符進(jìn)行查找　　，還可以查找一些特殊字符　　正確答案：D　　解析：執(zhí)行“查找”命令時(shí)，可以無(wú)格式或帶格式進(jìn)行，可以使用通配符進(jìn)行查找，還可以查找一些特殊字符(如省略號(hào)等)。　　 　　正確答案：C　　解析：將文檔中的一部分內(nèi)容復(fù)制到另一個(gè)位置依次要經(jīng)過(guò)①選擇 ②復(fù)制 ③定位 ④粘貼四個(gè)步驟。本題所述情況，仍然能進(jìn)行查找和替換，只不過(guò)既然沒(méi)有指定用來(lái)替換的新內(nèi)容，就只好把舊內(nèi)容刪除了。如果單擊“查找下一個(gè)”按鈕，則開始搜索，沒(méi)找到一個(gè)要替換的舊內(nèi)容，會(huì)詢問(wèn)用戶是否替換。　　【例題436】單選題：執(zhí)行“編輯”菜單 中的“替換”命令，在對(duì)話框內(nèi)指定“查找內(nèi)容”，但在“替換為”文本框內(nèi)未輸入任何內(nèi)容，此時(shí)單擊“全部替換”命令按鈕將( )?！　　魡螕舫Ｓ霉ぞ邫诘摹俺蜂N”或“恢復(fù)”按鈕。重復(fù)命令則是指重復(fù)執(zhí)行上一次的編輯命令或操作。　?、蕹蜂N和恢復(fù)操作　　這是Word為糾正編輯過(guò)程中發(fā)生的錯(cuò)誤而提供的操作?！　≡凇安檎覂?nèi)容”框中輸入要查找的文字，單擊“替換”標(biāo)簽，打開“替換”選項(xiàng)卡，在“替換為”框中輸入要替換的內(nèi)容，單擊“替換”或“全部替換”按鈕。(也可通過(guò)快捷鍵Ctrl+F打開“查找”對(duì)話框)　　在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的文字，如“按扭”，還要確定查找范圍，可在“查找”選項(xiàng)卡中單擊“高級(jí)”按鈕。刪除一個(gè)字符，可將光標(biāo)移至要?jiǎng)h除的字符后，直接按Backspace鍵。(①選擇 ②剪切 ③定位 ④粘貼)　　◆復(fù)制：一種方法是復(fù)制(Ctrl+C)到剪貼板再粘貼，另一種方法是按住Ctrl鍵拖動(dòng)選中的文稿。　　◆選定文本后，要取消對(duì)它的選定，可以在鍵盤上單擊任何一個(gè)方向鍵，或者按Esc鍵，或者用鼠標(biāo)單擊文檔的任何位置。如選取某些文字，選取某一行，選取多行，選取一個(gè)自然段，選取整個(gè)文檔及縱向選擇文本。　　◆用鼠標(biāo)最簡(jiǎn)單的方法是將鼠標(biāo)指針移到要選取文本的開始位置，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，鼠標(biāo)拖過(guò)地方所有的文本都被選中。每次只能選取一塊文本進(jìn)行操作。通常對(duì)文本塊要進(jìn)行整體操作(如移動(dòng)、復(fù)制或刪除)前，需選取這些文本。　?、畚谋镜倪x取?！　∪绻案膶憽卑粹o為黑色，則輸入的文本會(huì)自動(dòng)替換插入點(diǎn)后的內(nèi)容。注意插入操作時(shí)“改寫”按鈕的狀態(tài)。打開文檔后，在任務(wù)欄右下角選擇漢字輸入方法(如智能ABC)，可以輸入單字、詞組組成的段落，形成文檔內(nèi)容。用鍵盤移動(dòng)光標(biāo)的主要方法見教材P167。文檔的編輯(輸入、刪除、修改、移動(dòng)、復(fù)制)　　①光標(biāo)的移動(dòng)。　　【例題435】關(guān)閉Word文檔的方法有( 　)。　　【例題434】單選題：Word文檔默認(rèn)的擴(kuò)展名是( )。　　+O B. Ctrl+S C. Ctrl+N D. Ctrl+V　　正確答案：A　　解析：在Word中打開文檔的快捷鍵是Ctrl+O(Open)。　　 　　正確答案：A　　解析：Word程序自動(dòng)新建文檔未指定文檔名時(shí)該文檔名為“文檔1”。　　 　　正確答案：D　　解析：Word環(huán)境下多個(gè)文檔之間切換可以通過(guò)“窗口”菜單進(jìn)行，也可單擊任務(wù)欄上文件名按鈕進(jìn)行切換?！　∪粜薷暮蟮奈臋n尚未存盤，在關(guān)閉文檔時(shí)，系統(tǒng)將給出“是否保存”的提示信息。　　提示：窗口中有兩個(gè)“關(guān)閉”按鈕，上邊的為“關(guān)閉”Word程序按鈕，下邊為“關(guān)閉”文檔按鈕，當(dāng)關(guān)閉文檔后，Word程序仍運(yùn)行?！　、賳螕簟拔募辈藛沃械摹瓣P(guān)閉”命令，可關(guān)閉該文檔。　?、趩螕簟拔募辈藛沃械摹按蜷_”命令　?、垭p擊要打開的文件　　④打開多個(gè)文檔，使用Shift鍵或Ctrl鍵后選擇要打開的文件　　關(guān)閉文檔。打開文檔常用的方法有：　?、賳螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谥械摹按蜷_”按鈕　　在“查找范圍”中找到要打開的文檔所在的文件夾，在文件夾列表中選擇要打開的文檔。打開文檔。　　這時(shí)可重新確定“文件名”、“保存類型”和“保存位置”，在新位置以新文件名保存?！　≡谖臋n保存時(shí)，如果該文檔已經(jīng)被保存過(guò)，則系統(tǒng)按原文件名、類型和位置自動(dòng)保存。保存的方法有：　?、賳螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谥械摹氨４妗卑粹o　　新建的文檔第一次保存時(shí)會(huì)彈出對(duì)話框　　在“文件名”框中輸入要保存的文件名，通過(guò)“保存類型”的下拉框選擇保存類型，在“保存位置”下拉框中選擇要保存的位置?！　、劾谩拔募辈藛沃械摹靶陆ā卑粹o新建文檔　　保存文檔　　用Word正在編輯的文檔暫時(shí)被保存在內(nèi)存中，將文檔由內(nèi)存以文件形式保存到磁盤中，在關(guān)機(jī)后，文檔才永久存放且日后能隨時(shí)調(diào)用。2010年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試初級(jí)會(huì)計(jì)電算化輔導(dǎo)資料匯總2010年初級(jí)會(huì)計(jì)電算化考試輔導(dǎo)：文字表格編輯操作匯總創(chuàng)建新文檔　?、賳?dòng)Word程序時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建：每啟動(dòng)Word后，Word 將自動(dòng)新建一個(gè)“”文件(保存該文件至磁盤時(shí)，可對(duì)該文件重命名)?！　、诶谩俺Ｓ谩惫ぞ邫凇靶陆ā卑粹o新建文檔?！　≡趯?duì)文檔進(jìn)行處理的過(guò)程中，要注意隨時(shí)保存文檔，以免因誤操作或斷電等原因而造成無(wú)謂損失。(確定保存三個(gè)要件)　　選擇三個(gè)要件之后，單擊“保存”按鈕，該文檔以Word文檔(*.doc)類型、“第三章文字表格編輯操作一”文件名由內(nèi)存保存到D：盤“瞿曉燕的講義”|“第4章”文件夾中?！　、趩螕簟拔募辈藛沃械摹氨４妗泵睢　、凼褂每旖萱ICtrl+S　　另存文檔　　已經(jīng)以確定的文件名、文件類型和位置保存好的文件，當(dāng)用戶要以一個(gè)或新的文件名、或新的文件類型或新的位置保存文件時(shí)，可選擇“文件”菜單的“另存為”命令?！　√崾荆涸凇傲泶鏋椤睂?duì)話框中，需確定新的保存位置或新文件名。所謂打開文檔，就是在內(nèi)存在開辟一塊區(qū)域，將文檔從磁盤調(diào)入指定的區(qū)域?！　螕簟按蜷_”按鈕，則打開了該文件。一個(gè)文檔編輯完畢暫時(shí)不再對(duì)其編輯，可以將該文檔關(guān)閉?！　、趩螕粑臋n右上角的關(guān)閉窗口命令。若單擊上邊“關(guān)閉”按鈕，則關(guān)閉Word程序，同時(shí)，也關(guān)閉該文檔?！　　纠}431】單選題：Word環(huán)境中可以同時(shí)打開多個(gè)文檔，但只有一個(gè)是當(dāng)前活動(dòng)文檔，在這些文檔之間切換的命令菜單是( )。　　【例題432】單選題：?jiǎn)?dòng)Word后，Word將自動(dòng)進(jìn)入一個(gè)新建文檔，系統(tǒng)缺省的文檔名是( )。　　【例題433】單選題：在Word中打開文檔的快捷鍵是( )。保存文檔的快捷鍵是Ctrl+S，新建空白文檔的快捷鍵是Ctrl+N(New)，粘貼的快捷鍵是Ctrl+V?！　? 　　正確答案：B　　解析：。　　“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令 “關(guān)閉”按鈕　　“文件”菜單 “窗口”的控制按鈕　　正確答案：ABD　　解析：?jiǎn)螕簟拔募辈藛沃械摹瓣P(guān)閉”命令及單擊文檔右上角的關(guān)閉窗口命令均可關(guān)閉Word文檔，雙擊“窗口”的控制按鈕，可關(guān)閉Word程序，關(guān)閉該程序，同時(shí)關(guān)閉文檔?？捎檬髽?biāo)移動(dòng)光標(biāo)或用鍵盤移動(dòng)光標(biāo)?！　、谖谋镜妮斎牒筒迦?。輸入每行結(jié)尾時(shí)，會(huì)自動(dòng)換行，每段結(jié)束時(shí)，需按回車鍵換行。在進(jìn)行插入操作時(shí)，狀態(tài)欄的“改寫”按鈕應(yīng)為灰色。這時(shí)可雙擊“改寫”按鈕，使其改變?yōu)榛疑?。一個(gè)字、一個(gè)詞組、一句話、一個(gè)段落、一篇文章都可看做是一個(gè)文本，也稱文本塊。被選取的文本由白底黑字變換為黑底白字?！　　艨梢杂檬髽?biāo)操作也可以用鍵盤完成。用鼠標(biāo)選定文本的其他方法見教材P168?！　　粲面I盤操作，先將光標(biāo)移至要選取文本的開始位置，按住Shift鍵，再按鍵盤上向右或向下光標(biāo)鍵。　?、芪谋镜囊苿?dòng)、復(fù)制和刪除　　◆移動(dòng)：一種方法是通過(guò)剪切(Ctrl+X)、粘貼來(lái)實(shí)現(xiàn)，另一種方法是按鼠標(biāo)左鍵直接拖動(dòng)。(①選擇 ②復(fù)制 ③定位 ④粘貼)　　◆刪除：先選取文本，再按Delete鍵或Backspace鍵。　?、菸谋镜牟檎摇⑻鎿Q和定位　　◆在文檔中查找和替換：?jiǎn)螕簟熬庉嫛辈藛蔚摹安檎摇泵?，打開“查找”對(duì)話框?！　≡凇安檎摇边x項(xiàng)卡中單擊“查找下一處”按鈕，可繼續(xù)查找。　　◆在文檔中快速定位：?jiǎn)螕簟熬庉嫛辈藛?的“定位”命令，彈出“查找和替換”對(duì)話框的“定位”選項(xiàng)卡，(也可通過(guò)Ctrl+F快捷鍵打開“查找和替換”對(duì)話框，單擊打開“定位”選項(xiàng)卡)然后通過(guò)頁(yè)號(hào)、節(jié)、行等條件來(lái)進(jìn)行定位?！俺废泵钍侵赋废懊孢M(jìn)行的操作。具體操作時(shí)，可以　　◆單擊“編輯”菜單 中的“重復(fù)”或“撤銷”命令?！　　舭纯旖萱ICtrl+Z(撤銷)和Ctrl+Y(重復(fù))?！　　　?，不做任何替換　　　　，就詢問(wèn)用戶，讓用戶指定替換什么　　正確答案：C　　解析：?jiǎn)螕簟熬庉嫛辈藛沃械摹疤鎿Q”選項(xiàng)，將出現(xiàn)“查找和替換”對(duì)話框，用戶可以指定“查找內(nèi)容”、“搜索范圍”以及對(duì)某些格式如何匹配的限定，在“替換為”文本框中輸入要替換的新內(nèi)容。如果單擊“全部替換”按鈕，則自動(dòng)搜索并一律予以替換，不再詢問(wèn)?！　　纠}437】單選題：將文檔中的一部分內(nèi)容復(fù)制到另一個(gè)位置，先要進(jìn)行的操作是(C)?！　　纠}438】單選題：在Word中，有關(guān)“查找”操作的正確敘述是()?！　　纠}439】判斷題：在Word的編輯狀態(tài)下中，可以通過(guò)雙擊狀態(tài)欄上“改寫”按鈕，將系統(tǒng)從插入狀態(tài)換為改寫狀態(tài)。(“改寫”按鈕由灰色變?yōu)楹谏?　　【例題440】單選題：在Word中，需用鼠標(biāo)選定一個(gè)矩形區(qū)域的文字時(shí)，需要按住(　 )鍵。排版操作　　⑴設(shè)置字符格式。在Word中，字形、字體和字號(hào)的默認(rèn)設(shè)置分別是常規(guī)、宋體、五號(hào)字，英文字體為“Times New Roman”?！　、倏梢岳谩案袷健辈藛卧O(shè)置字符格式　?、诶谩案袷健惫ぞ邫谏系拿畎粹o設(shè)置字符格式　　③可以設(shè)置字符的字體、字號(hào)，設(shè)置字符的顏色，設(shè)置字符修飾，及設(shè)置字符間距。通過(guò)設(shè)置段落格式可以改變段落的外觀。　?、傥淖謱?duì)齊：?jiǎn)螕簟案袷健惫ぞ邫谏系摹皟啥藢?duì)齊”、“居中”、“右對(duì)齊”或“分散對(duì)齊”工具按鈕?！　、诙温淇s進(jìn)：包括左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)?！　、坌芯嗟脑O(shè)置：使用“段落”對(duì)話框中“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽中的“行距”功能可設(shè)置行距?！　№?yè)面排版。　　【例題341】判斷題：在Word中，為選定文本定義字號(hào)時(shí)，阿拉伯字號(hào)值(如12，16，20等)越大，實(shí)際顯示的字符將越大。但漢字號(hào)值(如小一小二)則正好相反，號(hào)值越大如(六號(hào))，輸出顯示的字符越小。( )　　正確答案：　　解析：選定文本中包含多種字體時(shí)，格式工具欄字體框中顯示為空白。(　 )　　正確答案：　　解析：在Word中輸入的文檔，默認(rèn)的字體為宋體?！　∥募臀募A　　(1)文件、文件格式及文件名。文件格式是指文件數(shù)據(jù)以什么樣的排列方式存儲(chǔ)在電腦磁盤中的?！　∥募?lái)源主要有三種：安裝復(fù)制，網(wǎng)絡(luò)傳送，程序生成。文件擴(kuò)展名又稱為文件后綴?！　∥募?guī)則：文件名中不能出現(xiàn)“\/:*?“”等字符。My report 與MY REPORT被認(rèn)為是同一文件名。如A?.。Windows操作系統(tǒng)采用樹形結(jié)構(gòu)的文件夾來(lái)實(shí)施對(duì)文件的組織和管理?！　∫粋€(gè)磁盤的根文件夾是自動(dòng)存在的。My Documents文件夾，程序默認(rèn)保存的文件夾就是My Documents文件夾?！　￠_始菜單是一個(gè)集中了很多快捷方式的文件夾?！　? 　　正確答案：B　　解析：磁盤上的