【正文】 用情況。 (2) 科學(xué)合理地確定某庫存物資的庫存控制參數(shù)。庫存管理的目標(biāo)是尋求最佳存貨數(shù)量，使庫存的成本總額最小化。企業(yè)存貨不當(dāng)都會增加不必要的費用，例如存貨過多將導(dǎo)致物資積壓、存儲費用增加、流動資金周轉(zhuǎn)不利，并且過量的庫存會導(dǎo)致管理不善的問題。實施進(jìn)貨時根據(jù)供貨方檔案及評審結(jié)果來選定供貨方，并生成定貨單給選定的供貨方，雙方就價格、數(shù)量、質(zhì)量等方面洽談磋商直至簽定合同，之后跟蹤合同執(zhí)行和安排供貨進(jìn)度和貨物運輸，做好驗收入庫工作。其下為進(jìn)貨業(yè)務(wù)程序的主要內(nèi)容：供應(yīng)商情況調(diào)查：在實施采購之前，企業(yè)首先就要對市場上各大商品供貨商進(jìn)行詳細(xì)的摸底調(diào)查，了解公司的具體情況，平定企業(yè)的信譽(yù)級別和公司市場口碑，做到準(zhǔn)確無誤，采購順利。新系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)分析:a． 進(jìn)貨業(yè)務(wù):進(jìn)貨管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中極其重要的一環(huán)，它關(guān)系到商品質(zhì)量能否得到保證，生產(chǎn)是否能夠順利進(jìn)行，采購成本能否得到有效控制等問題。 （3）用戶的模塊需求首先用戶對系統(tǒng)的模塊的設(shè)計分析，對于超市來說商品類型、管理、供應(yīng)商、進(jìn)入貨、銷售等和數(shù)據(jù)管理、操作員，這些都是必不可少的，所以設(shè)計模塊的時候應(yīng)該 如圖21： 超 市 銷 售 管 理 系 統(tǒng)商品類型管理模塊商品管理模塊供貨商管理模塊商品進(jìn)貨管理模塊商品銷售管理模塊系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理用戶管理模塊圖21 超市銷售管理功能模塊圖 超市進(jìn)銷存管理系統(tǒng)主要是以先進(jìn)的管理理念和科學(xué)的計算機(jī)技術(shù)來取代原始的手工操作。3需求分析⑴ 用戶工作流程進(jìn)貨或銷售商品時，用戶要對進(jìn)貨單或銷售單進(jìn)行核對審查，并進(jìn)行登記；用戶要獲得進(jìn)貨、銷售、庫存信息時，要對銷售情況、庫存情況進(jìn)行查詢并打印。而且整個銷售系統(tǒng)采用最友好的交互界面，簡潔明了，不需要對數(shù)據(jù)庫非常了解。而其他一些煩瑣的事物都通過新系統(tǒng)來加以分析解決，不僅節(jié)省了大量的時間，還為企業(yè)的各項決策提供了寶貴的資料，為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。所以在管理中獲得經(jīng)濟(jì)效益是一個綜合效益，要對他進(jìn)行直接定量的分析是比較困難的。⑵ 新系統(tǒng)將為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益管理系統(tǒng)是一個信息化、智能化和先進(jìn)管理理念的集合體。同時超市就其他商品還說，屬于高端行業(yè)，無論是商品的價格還是質(zhì)量都比較高，而經(jīng)營商品的經(jīng)銷商或者是商家都要求有雄厚的資金的作支持。如果是企業(yè)自己安排人手開發(fā)系統(tǒng)的話，其主要的投資還是在人力資源上，從系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求調(diào)查到系統(tǒng)的分析編碼制作都是需要巨大的人力投入的。⑴ 企業(yè)有能力承擔(dān)研發(fā)開支開發(fā)新系統(tǒng)的工作是一項艱巨復(fù)雜的工作，它的投資主要是人力和物力的投資。因為超市中的對員工素質(zhì)要求比較高，從管理層到下面的營銷人員，都要求具有一定的IT背景，所以在新系統(tǒng)投入使用時，只要對員工進(jìn)行少量的培訓(xùn)，系統(tǒng)的功能和使用方法就基本上能夠使系統(tǒng)順利的運行了。 2可行性的研究 因為商品按類管理，所以需要有一系列的商品類型信息，首先商品必須屬于一個商品類型，如果一個商品類型存在商品或存在下級商品類型則該類型不該刪除，需要記錄供應(yīng)商信息和在涉及商品數(shù)量的地方，要給出相應(yīng)的單位和在進(jìn)貨信息中要包含供應(yīng)商等信息，商品銷售信息單中要包含登記商品和銷售數(shù)量單價等信息，商品報損要有報損原因，以及進(jìn)貨、銷售、報損操作要有相應(yīng)操作員信息，只有管理員登陸之后才可以使用系統(tǒng)，默認(rèn)的管理員不可以刪除、進(jìn)貨、銷售、庫存，但報損信息可以添加、修改、刪除、分類、查找。 開發(fā)小型超市系統(tǒng)目的和應(yīng)用范圍 目的：（1）大大提高超市的運作效率； （2）通過全面的信息采集和處理，輔助提高超市的決策水平； （3）使用本系統(tǒng)可以迅速提升超市的管理水平，為降低經(jīng)營成本，提高工作效率和增強(qiáng)超市的擴(kuò)張力，成為超市營業(yè)者的追求目標(biāo)。超市系統(tǒng)應(yīng)該以數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)的信息管理系統(tǒng)，它一般包含兩個方面內(nèi)容：一個數(shù)據(jù)庫設(shè)計，二是程序設(shè)計。 超市形態(tài)具有種種優(yōu)點，但在目前狀況下，它仍存在零售業(yè)商業(yè)企業(yè)所共有的落后的一面，如：不能有效的管理每一種商品，收款結(jié)算速度慢，容易出現(xiàn)營業(yè)差錯，不宜進(jìn)行商品調(diào)價，盤點效率底等，而且在超市日常管理中，商品進(jìn)、銷、存決策以經(jīng)驗為主，缺乏實時分析功能，管理人員對及時傳遞資料的要求始終得不到滿足，隨著超市形態(tài)的高速發(fā)展，其經(jīng)營管理也變的愈加復(fù)雜，日常所需處理的數(shù)據(jù)量也逐漸增大，商業(yè)運轉(zhuǎn)的中間環(huán)節(jié)也越來越多，原始的人工管理已無法應(yīng)對這復(fù)雜的市場。 超市形式在我國于20世紀(jì)90年代初期起步，現(xiàn)已成為我國零售業(yè)的一種重要形IV 態(tài)。在此基礎(chǔ)上優(yōu)化程序代碼，加速系統(tǒng)運行和減少對系統(tǒng)資源的占用。在功能方面，我借鑒現(xiàn)在市場上流行的財務(wù)軟件的特點，拋去泛泛不實用的缺點，使我設(shè)計的系統(tǒng)在功能上極貼近中小超市的使用要求。我通過對市場的調(diào)查，針對現(xiàn)在各中小超市對銷售業(yè)務(wù)的實際需要，開發(fā)了這套商品銷售系統(tǒng)。在會計業(yè)務(wù)中，產(chǎn)成品的完成，發(fā)出和結(jié)存關(guān)系到超市銷計劃的完成和流動資金占用情況，而銷售核算子系統(tǒng)是電算化會計系統(tǒng)中一個關(guān)鍵且比較復(fù)雜的子系統(tǒng)。開發(fā)小型超市系統(tǒng)目的和應(yīng)用畢業(yè)論文目 錄1前 言 1 1 1 開發(fā)小型超市系統(tǒng)目的和應(yīng)用范圍 22可行性的研究 3 3 3 3 43需求分析 5 5 5 7 性能需求 7 74系統(tǒng)設(shè)計與功能模塊分析 9 9 9 10 10 16 18 22 225總 結(jié) 23參 考 文 獻(xiàn) 24附 錄 25致 謝 37II 1前 言隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，計算機(jī)技術(shù)已滲透到各個領(lǐng)域，成為各行業(yè)必不可少的工具，特別是Internet技術(shù)的推廣和信息高速公路的建立，使IT產(chǎn)業(yè)在市場競爭中越發(fā)顯示出其獨特的優(yōu)勢，步入數(shù)字化時代，有巨大的數(shù)據(jù)信息等待著加工處理和傳輸，這使得對數(shù)據(jù)庫的進(jìn)一步開發(fā)和利用顯得尤為迫切。作為國內(nèi)市場的一些中小超市，他們在信息化過程中的步伐要落后大中型超市，而對于這些企業(yè)的資源管理，信息的存儲和處理也顯的迫切需要，要適應(yīng)市場競爭，就需要有高效的處理方式和管理方法，因此加快超市的電算化進(jìn)程是必不可少的。通過這個子系統(tǒng)提供的信息可以了解企業(yè)的經(jīng)營成果，通過商品銷售收入用來補(bǔ)償已消耗的生產(chǎn)資料，支付工資和其他費用，繳納稅金并實現(xiàn)利潤。在開發(fā)過程中，我針對當(dāng)前各超市管理特點和技術(shù)人員的實際水平，采用Window基于圖形界面這一易學(xué)易用的操作系統(tǒng)環(huán)境，在系統(tǒng)設(shè)計過程中，我盡量采用一些易懂易讀的接口界面，使用戶可以在短期內(nèi)完全掌握。在設(shè)計過程中，我始終把系統(tǒng)的正確性放在首位，力求數(shù)據(jù)的完整，處理的正確性。作為一家中小型超市 ，他們的主要業(yè)務(wù)是銷售商品，目前系統(tǒng)運做中存在很多題，所有的進(jìn)貨單，出貨單都是人工填寫，耗時而且易出現(xiàn)錯誤；庫存也是人工記帳，無法隨時掌握最準(zhǔn)確的存貨情況；對于銷售數(shù)據(jù)，往往要花好多時間和精力去計算每個業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績，每項商品的銷售狀況，為了解決上述問題，提高經(jīng)濟(jì)效益，準(zhǔn)備導(dǎo)入進(jìn)銷存系統(tǒng)進(jìn)行銷售、采購、庫存等的計算機(jī)化管理。隨著超市的高速發(fā)展，其經(jīng)營管理也變的愈加復(fù)雜，早期的售貨員站柜臺的形式早已不能滿足現(xiàn)有銷售業(yè)的的發(fā)展這樣就迫切地需要引入新的思想技術(shù)和管理技術(shù)進(jìn)入到超市管理之中。為此，我在本次設(shè)計之中選擇了超市信息管理系統(tǒng)設(shè)計，依靠現(xiàn)代化的計算機(jī)信息處理技術(shù)來管理超市，從而節(jié)省了大量的人力、物力、改善了員工的工作條件，減輕了勞動強(qiáng)度，并且能夠快速反映出商品的進(jìn)銷存狀況和各種反饋信息分析，使管理人員快速對市場的變化作出相應(yīng)決策，加快超市的系統(tǒng)建立的技術(shù)基礎(chǔ)。在建立該系統(tǒng)之前，一般應(yīng)先進(jìn)行系統(tǒng)的需求分析，了解擁護(hù)對系統(tǒng)的要求，然后進(jìn)行系統(tǒng)的總體設(shè)計，最后編寫程序代碼和調(diào)試程序。應(yīng)用范圍: 本系統(tǒng)只適合于各種小型的超市。在IT行業(yè)中從業(yè)的工作人員一般都要求懂計算機(jī)，具有一定軟硬件基礎(chǔ)，會使用各種管理軟件，熟悉IT商品。因為通過網(wǎng)絡(luò)傳遞銷售信息，可以不受距離的限制，因此可以節(jié)約許多的人力和物力、方便管理等好處，并且可以減少不必要的開支，同時該系統(tǒng)可以提高企業(yè)的銷售效率，即提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，所以從經(jīng)濟(jì)上是完全可行的。對于本系統(tǒng)的開發(fā)來說，其主要投資還是在人力和物力兩個方面。超市作為一個尖端的高科技產(chǎn)業(yè)，其員工要求都比一般企業(yè)的要求要高，而且對系統(tǒng)開發(fā)及軟件產(chǎn)業(yè)了解比較多，所以在自我開發(fā)管理系統(tǒng)的過程中，企業(yè)自己比較容易安排人手，這樣就可以為企業(yè)節(jié)約大部分的額外開支。所以，在系統(tǒng)的開發(fā)過程中，企業(yè)完全有能力承擔(dān)開發(fā)費用。而管理是一個動態(tài)過程，在其運行過程中要采取多項措施。一般新系統(tǒng)帶來的經(jīng)濟(jì)效益是間接的，其最主要的表現(xiàn)就是減少了企業(yè)的管理費用和人力開支。 本系統(tǒng)采用Windows圖形界面，是大家熟悉的操作系統(tǒng)，對于用戶只需要具有一般的計算機(jī)知識的人員都可以輕松上手。由此，該系統(tǒng)的操作是可行的，有必要推廣該系統(tǒng)，綜合以上三方面，該系統(tǒng)具有很高的開發(fā)可行性，無論是從技術(shù)上經(jīng)濟(jì)上還是操作上。⑵ 用戶業(yè)務(wù)需求該管理軟件將對庫存商品進(jìn)行資料管理和統(tǒng)計，對商品的進(jìn)貨單和商品的銷售單進(jìn)行錄入管理和統(tǒng)計；該管理軟件將根據(jù)用戶的需要對進(jìn)貨、銷售、庫存情況進(jìn)行查詢，并能打印詳細(xì)信息；該管理軟件將為用戶提供帳號管理工具，以便用戶對帳號進(jìn)行管理，具體為添加用戶、刪除用戶、修改用戶密碼；該管理軟件提供企業(yè)人員管理，能夠企業(yè)員工的分類管理，新員工的加入以及員工刪除，修改基本信息等功能。在新系統(tǒng)開發(fā)前，我們對整個超市進(jìn)銷存業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了系統(tǒng)的調(diào)查，得出下面的業(yè)務(wù)流程。企業(yè)現(xiàn)代管理觀念中對企業(yè)的進(jìn)貨管理提出新的要求，企業(yè)進(jìn)貨時對供貨商的選擇更加慎重，雙方不在是討價還價的買賣關(guān)系，而是一種相互依存的合作伙伴關(guān)系，并且還需認(rèn)識到企業(yè)商品質(zhì)量要從采購抓起，這就關(guān)系到分供方的供貨、服務(wù)質(zhì)量。 采購計劃編制：企業(yè)根據(jù)自身的資金條件和銷售狀況，綜合分析市場規(guī)律，擬訂采購計劃表。b. 庫存業(yè)務(wù):庫存管理是指在生產(chǎn)經(jīng)營中為銷售和耗用而儲存的各種資產(chǎn)。存貨不足則影響企業(yè)的正常銷售活動。其主要業(yè)務(wù)如