【正文】 QL Server 2005；l 開發(fā)平臺：Visual Studio2005。 數(shù)據(jù)流的定義數(shù)據(jù)流編號：F3數(shù)據(jù)流名稱：用戶信息數(shù)據(jù)來源：管理員錄入數(shù)據(jù)去向：用戶信息表數(shù)據(jù)流組成：用戶名稱+姓名+密碼+……178。以下是辦公自動化系統(tǒng)中建立的部分數(shù)據(jù)字典：178。不同類型的條目有不同的屬性需要描述。在數(shù)據(jù)字典的建立、修正和補充過程中，始終要保證數(shù)據(jù)的一致性和完整性。數(shù)據(jù)字典一旦建立起來并按編號排序以后，就是一本可供人們查閱的字典。它是結構化系統(tǒng)分析的重要工具之一，是對數(shù)據(jù)流程圖的重要補充和說明。圖332 數(shù)據(jù)流程圖（頂層圖）圖333為本系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖第一層圖，是在頂層圖的基礎上進行進一步的剖析處理過程。DFD用來描述系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)經外部實體而“流入”系統(tǒng)，再經過加工處理及存儲等過程，最后“流出”系統(tǒng)交付外部實體使用的全過程。數(shù)據(jù)流程圖可以解決這一問題。圖322 業(yè)務流程圖數(shù)據(jù)流程分析是把辦公自動化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流動情況抽象地獨立出來，去掉了具體組織機構、信息載體、處理工具和材料等，單從數(shù)據(jù)流動過程來考察實際業(yè)務的數(shù)據(jù)處理模式。業(yè)務流程圖是一種描述系統(tǒng)內各單位、人員之間業(yè)務關系、作業(yè)順序和管理信息流向的圖表, 同時也是對一個組織的功能和層次的某一部分進行詳細的描述，利用它可以幫助分析人員找出業(yè)務流程中的不合理流向。經過長時間對組織機構細致的調查研究，系統(tǒng)組織機構主要包括總經辦:負責整個公司的決策、運作、統(tǒng)籌公司行政管理工作等；項目部:負責公司項目的調查、招標、開發(fā)、研發(fā)以及項目工作的規(guī)劃與審核等；人事部:負責公司的人事考核、核定各崗位工資標準、制定人事管理制度等；銷售部:負責總體的營銷活動，決定公司的營銷策略和措施，并對營銷工作進行評估和監(jiān)控等；財務部:負責在本機構一定的整體目標下，關于資產的購置(投資)，資本的融通(籌資)和經營中現(xiàn)金流量(營運資金)，以及利潤分配的管理等；具體系統(tǒng)組織機構圖如下圖31所示：圖31 系統(tǒng)組織機構圖業(yè)務流程分析是具體分析的第一步，為了要對詳細的調查結果進行整理和分析，然后再經業(yè)務人員的確認，必須采用一些簡單方便的方法和工具來明確表達它們，使之成為系統(tǒng)分析員和用戶之間進行交流的共同語言。 組織結構是組織的全體成員為實現(xiàn)組織目標，在管理工作中進行分工協(xié)作，在職務范圍、責任、權利方面所形成的結構體系。組織結構是指對于工作任務如何進行分工、分組和協(xié)調合作。系統(tǒng)分析所確定的內容是今后系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實施的基礎。數(shù)據(jù)和業(yè)務流程。數(shù)據(jù)、業(yè)務過程和實現(xiàn)管理功能之間的關系等等。它側重于從業(yè)務全過程的角度進行分析。T（威脅）有些員工與高層對信息化陌生、不易上手，有潛在的抵觸心理，信息化的推進緩慢。W（劣勢）系統(tǒng)維護、升級任務加重，這方面的支出可能加大。T（威脅）公司運作紊亂，各機構、部門間工作無法即時銜接，造成管理混亂，各員工工作職責和范圍的不明確。W（劣勢）員工手工操作，工作量大，效率低，時效性差，容易出錯，浪費了大量的人力、物力、財力。在此過程中，將那些對公司發(fā)展有直接的、重要的、大量的、迫切的、久遠的影響因素優(yōu)先排列出來，而將那些間接的、次要的、少許的、不急的、短暫的影響因素排列在后面。外部環(huán)境因素包括機會因素和威脅因素，它們是外部環(huán)境對公司的發(fā)展直接有影響的有利和不利因素，屬于客觀因素，內部環(huán)境因素包括優(yōu)勢因素和弱點因素，它們是公司在其發(fā)展中自身存在的積極和消極因素，屬主動因素，在調查分析這些因素時，不僅要考慮到歷史與現(xiàn)狀，而且更要考慮未來發(fā)展問題。SWOT方法的重要貢獻就在于用系統(tǒng)的思想將這些似乎獨立的因素相互匹配起來進行綜合分析，使得企業(yè)戰(zhàn)略計劃的制定更加科學全面。就結構化而言，首先在形式上，SWOT分析法表現(xiàn)為構造SWOT結構矩陣，并對矩陣的不同區(qū)域賦予了不同分析意義；其次內容上，SWOT分析法的主要理論基礎也強調從結構分析入手對企業(yè)的外部環(huán)境和內部資源進行分析。按照企業(yè)競爭戰(zhàn)略的完整概念，戰(zhàn)略應是一個企業(yè)“能夠做的”（即組織的強項和弱項）和“可能做的”（即環(huán)境的機會和威脅）之間的有機組合。 SWOT分析法SWOT分析方法是一種企業(yè)內部分析方法，即根據(jù)企業(yè)自身的既定內在條件進行分析，找出企業(yè)的優(yōu)勢、劣勢及核心競爭力之所在。安全需求：在用戶進行登錄時，只有授權的賬號和密碼才能進入。 附加功能 可以設置賬號信息（包括個人資料、修改密碼等）、系統(tǒng)信息（包括換膚設置、獲取系統(tǒng)信息等）和系統(tǒng)注銷、退出等l 非功能需求操作需求：用戶界面友好、簡潔，操作簡單，方便。 常用工具包括：計算器、萬年歷、世界時間等常用的工具；216。 人事管理1． 機構管理：可以添加、刪除、修改、查看機構等；2． 部門管理：可以添加、刪除、修改、查看部門等；3． 用戶管理：可以添加、刪除、修改、查看用戶等；216。 個人記錄1. 我的便簽：可以添加、刪除、修改、查看便簽等；2. 我的通訊錄：可以添加、刪除、修改、查看、按條件搜索聯(lián)系人等；216。 文檔管理1. 文檔列表：可以添加、刪除、修改、下載文檔等；2. 文檔搜索：可以按條件搜索、下載文檔等；3. 回收站：可以還原、徹底刪除文檔等；216。l 功能需求216。綜上所述，本系統(tǒng)開發(fā)方向已很明確，在技術、經濟、操作和法律等方面都是可行的，并且投入少、見效快。4．法律可行性由于整個系統(tǒng)是自行開發(fā),自行使用，所以系統(tǒng)本身不存在版權爭議，符合國家各項政策法規(guī)和軟件行業(yè)規(guī)范。具體費用和收益如下表21所示：表21辦公自動化系統(tǒng)的費用和收益表開發(fā)費用 運行費用開發(fā)人員工資 軟件許可費開發(fā)培訓 軟硬件維護硬件和軟件 操作人員工資辦公場地和設備 通信費用有形收益 無形收益紙張的費用減少 工作人員工作量的減少工作人員的工資減少 紙張的節(jié)省對于環(huán)境的間接保護工作場地費用的減少 工作人員積極性的提高3．操作可行性由于本系統(tǒng)設計時充分考慮了用戶的習慣，圖形界面友好，使得操作簡單；數(shù)據(jù)錄入迅速、規(guī)范、可靠；統(tǒng)計準確；適應力強；容易擴充。所帶來的效益遠遠大于系統(tǒng)軟件的開發(fā)成本。2．經濟可行性以前的公文、文件的流轉，信息的傳遞與錄入，全部采用人工完成，這些對于企業(yè)是很費時間和精力的，而且也不及時，很難比較好的管理。、簡易化的表現(xiàn)和管理，C語言作為后臺運行處理， Server 2005數(shù)據(jù)庫的結合也是B/S（Browser/Server）架構與網絡系統(tǒng)設計的常用模式，所以技術成熟，安全性強。因此，下面將從可行性分析、需求定義列表、SWOT分析法上進行需求分析。在這個過程中，系統(tǒng)分析員和軟件工程師確定顧客的需要。第二章 辦公自動化系統(tǒng)的需求分析在軟件工程中，需求分析指的是在建立一個新的或改變一個現(xiàn)存的電腦系統(tǒng)時描寫新系統(tǒng)的目的、范圍、定義和功能時所要做的所有的工作。因此，本課題的主要任務是實現(xiàn)宇信易誠辦公自動化。在天津宇信易誠科技有限公司實習培訓1個多月以來，對于公司的辦公管理模式已經具有一定的了解，同時也深刻體會到工作中未能使用合理的辦公自動化系統(tǒng)導致繁雜的工作程序，影響了工作效率。辦公自動化將人從繁瑣、無序、低序、低端的工作中解放出來從事核心事務，整體提高了企業(yè)辦事的工作效率和對信息的可控性，降低了辦公成本，提高了執(zhí)行力，使管理趨于完善，企業(yè)更具有競爭力。因而可以將諸如信息采集、傳遞、查詢、統(tǒng)計等功能與具體業(yè)務密切關聯(lián)。這里所說的群體工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至分布在全球上各個地方，以至于工作時間都不一樣的一群工作人員可以實現(xiàn)遠程辦公或在家辦公。協(xié)同工作意味著要進行信息的交流，工作的協(xié)調與合作。 鑒于此，辦公自動化有其獨特的優(yōu)勢。另外,傳統(tǒng)辦公方式含有大量重復性勞動行為,這種程序性行為的發(fā)生也是造成文件批量出錯的原因。一旦該部門的工作出現(xiàn)錯誤,其下一部門就無法正常工作。傳統(tǒng)辦公方式的特點決定了部門內部及各部門之間彼此孤立。但是,世界進入信息時代之后,這種傳統(tǒng)的人工管理方式的弊病日顯突出。由于intranet（企業(yè)內部網）和extranet（企業(yè)外部網）的出現(xiàn)及其辦公自動化相關技術的迅速發(fā)展，帶來了全球范圍內市場競爭的日益加劇，對于傳統(tǒng)的辦公和生活方式產生了巨大的沖擊，所有的企業(yè)都面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)，企業(yè)內的員工作為一個團隊能否及時交流﹑獲取各種相關信息，從而高效地協(xié)同工作，把握轉瞬即逝的機會，將成為在激烈的市場競爭中取勝的關鍵，面對這樣的形勢，越來越多的企業(yè)打算或正在將計算機網絡技術引入到日常經營管理上來，改變過去單純的手工辦公方式，以便在企業(yè)內實現(xiàn)信息共享﹑協(xié)同工作乃至科學的管理和決策，從而提高效率﹑增強企業(yè)的競爭力。產業(yè)信息化，管理現(xiàn)代化，科學化已經成為行業(yè)發(fā)展的重要課題。而互聯(lián)網技術的出現(xiàn)，更是進一步豐富了人類生活，數(shù)字化生存已經一步步走進我們的生活與工作。數(shù)據(jù)庫始于20世紀60年代，經過40多年的發(fā)展，現(xiàn)在已經形成了理論體系，成為計算機軟件的一個重要分支。隨著計算機技術的發(fā)展，特別是計算機網絡技術與數(shù)據(jù)庫技術的發(fā)展，使人們的生活與工作方式發(fā)生了很大的改觀。 sixth test of the system。 fourth put forward specific system design。 second for system requirement analysis。論文組織如下：第一章闡述了系統(tǒng)的計劃；第二章進行了系統(tǒng)的需求分析；第三章對系統(tǒng)的需求進行了詳細分析；第四章提出了具體的系統(tǒng)設計方案；第五章對整個系統(tǒng)進行了具體的實施；第六章進行了系統(tǒng)的測試；最后得出結論。系統(tǒng)采用visual studio2005作為開發(fā)平臺，作為開發(fā)語言，以SQL Server2005作為數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)了日程管理、文檔管理、消息傳遞等功能。然而應用新型的辦公自動化系統(tǒng)能夠將人從繁瑣、無序、低序、低端的工作中解放出來從事核心事務，整體提高了企業(yè)辦事的工作效率和對信息的可控性，很好地規(guī)范并改進了現(xiàn)有的企業(yè)管理，降低了辦公成本，提高了執(zhí)行力，使管理趨于完善，企業(yè)更具有競爭力。長期以來,人們對以紙質文件為中心的傳統(tǒng)辦公方式習以為常。10合計100意見及建議評閱人簽名： 年 月 日天津工業(yè)大學畢業(yè)設計（論文）成績考核表學生姓名張永勇學院名稱管理學院專業(yè)班級信息071班題目宇信易誠科技有限公司辦公自動化系統(tǒng)的分析與設計1．畢業(yè)設計（論文）指導教師評語及成績：成績： 指導教師簽字： 年 月 日2．畢業(yè)設計（論文）答辯委員會評語及成績：成績：答辯主席（或組長）簽字： 年 月 日3．畢業(yè)設計（論文）總成績：給定成績給定成績總成績(a+b+c)摘 要隨著信息科學技術的飛速發(fā)展，辦公自動化系統(tǒng)在技術和應用上都得到了更高層次的發(fā)展，人們逐漸意識到對辦公管理系統(tǒng)的運用可以使日常辦公工作更加方便、快捷和高效。15能根據(jù)畢業(yè)設計目標進行實驗設計，對數(shù)據(jù)的運算及處理正確無差錯，對實驗結果的分析準確。5設計說明書（論文）設計圖紙（插圖）簡潔、規(guī)范、無差錯，設計欄目齊全合理，能正確使用國家標準單位。10課題調研文獻檢索能獨立查閱文獻以及從事其它形式的調研，能較好地理解課題任務并提出實施方案；有分析整理各類信息從中獲取新知識的能力。審查意見指導教師： 年 月 日學院意見主管領導： 年 月 日天津工業(yè)大學本科畢業(yè)設計（論文）評閱表（設計類）題目宇信易誠科技有限公司辦公自動化系統(tǒng)的分析與設計學生姓名張永勇學生班級信息071班指導教師姓名李瑩評審項目指標滿分評分選題能體現(xiàn)本專業(yè)培養(yǎng)目標，題目大小、難度適中；學生工作量飽滿，能得到較全面訓練。辦公自動化將人從繁瑣、無序、低序、低端的工作中解放出來從事核心事務，整體提高了企業(yè)辦事的工作效率和對信息的可控性，降低了辦公成本，提高了執(zhí)行力，使管理趨于完善，企業(yè)更具有競爭力。因而可以將諸如信息采集、傳遞、查詢、統(tǒng)計等功能與具體業(yè)務密切關聯(lián)。這里所說的群體工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至分布在全球上各個地方，以至于工作時間都不一樣的一群工作人員可以實現(xiàn)遠程辦公或在家辦公。協(xié)同工作意味著要進行信息的交流，工作的協(xié)調與合作。如此，辦公自動化有其獨特的優(yōu)勢。目的和意義：多年以來,人們對以紙質文件為中心的傳統(tǒng)辦公方式習以為常。課題研究的主要內容：本系統(tǒng)采用B/S體系結構，主要分為9大模塊和1個附件功能。主要參考文獻[1] [J].辦公自動化,2008,(08).[2] (網絡辦公自動化)的開發(fā)[J].科技信息(科學教研),2008,(22).[3] [J].山西廣播電視大學學報,2009,(05).[4] [J].農業(yè)網絡信息，2007