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excel常用函數(shù)應(yīng)用-展示頁

2025-07-07 08:16本頁面
  

【正文】 們看到計算為0的結(jié)果。例如,如果要計算單元格區(qū)域中某個文本串或數(shù)字出現(xiàn)的次數(shù),則可使用 COUNTIF 工作表函數(shù)。IF函數(shù)可以嵌套七層,用 value_if_false 及 value_if_true 參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測條件。Value_if_false 也可以是其他公式。Value_if_true顯示在logical_test 為 TRUE 時返回的值,Value_if_true 也可以是其他公式。其中Logical_test表示計算結(jié)果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達式。它的應(yīng)用很廣泛,可以使用函數(shù) IF 對數(shù)值和公式進行條件檢測。因此這兩個函數(shù)通??梢圆皇褂谩:喲灾?,就是當(dāng)參數(shù)值為TRUE時,NOT函數(shù)返回的結(jié)果恰與之相反,結(jié)果為FALSE.比如NOT(2+2=4),由于2+2的結(jié)果的確為4,該參數(shù)結(jié)果為TRUE,由于是NOT函數(shù),因此返回函數(shù)結(jié)果與之相反,為FALSE。比如,上面的示例2,如果在B4單元格中的公式寫為=OR(B1:B3)則結(jié)果等于TRUE   圖3 OR函數(shù)示例(三)NOT函數(shù)NOT函數(shù)用于對參數(shù)值求反。它與AND函數(shù)的區(qū)別在于,AND函數(shù)要求所有函數(shù)邏輯值均為真,結(jié)果方為真。所以兩個條件值(logical)均為真,則返回結(jié)果為TRUE。舉例說明: 在B2單元格中輸入數(shù)字50,在C2中寫公式=AND(B230,B260)。語法為AND(logical1,logical2, ...),其中Logical1, logical2, ... 表示待檢測的 1 到 30 個條件值,各條件值可能為TRUE,可能為 FALSE。詳細介紹見下:(一)AND函數(shù)所有參數(shù)的邏輯值為真時返回 TRUE;只要一個參數(shù)的邏輯值為假即返回 FALSE。即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函數(shù)。附注:Excel的數(shù)學(xué)和三角函數(shù)一覽表ABS 工作表函數(shù)返回參數(shù)的絕對值A(chǔ)COS 工作表函數(shù)返回數(shù)字的反余弦值A(chǔ)COSH 工作表函數(shù)返回參數(shù)的反雙曲余弦值A(chǔ)SIN 工作表函數(shù)返回參數(shù)的反正弦值A(chǔ)SINH 工作表函數(shù)返回參數(shù)的反雙曲正弦值A(chǔ)TAN 工作表函數(shù)返回參數(shù)的反正切值A(chǔ)TAN2 工作表函數(shù)返回給定的 X 及 Y 坐標(biāo)值的反正切值A(chǔ)TANH 工作表函數(shù)返回參數(shù)的反雙曲正切值CEILING 工作表函數(shù)將參數(shù) Number 沿絕對值增大的方向,舍入為最接近的整數(shù)或基數(shù)COMBIN 工作表函數(shù)計算從給定數(shù)目的對象集合中提取若干對象的組合數(shù)COS 工作表函數(shù)返回給定角度的余弦值COSH 工作表函數(shù)返回參數(shù)的雙曲余弦值COUNTIF 工作表函數(shù)計算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目DEGREES 工作表函數(shù)將弧度轉(zhuǎn)換為度EVEN 工作表函數(shù)返回沿絕對值增大方向取整后最接近的偶數(shù)EXP 工作表函數(shù)返回 e 的 n 次冪常數(shù) e 等于 ,是自然對數(shù)的底數(shù)FACT 工作表函數(shù)返回數(shù)的階乘,一個數(shù)的階乘等于 1*2*3*...*該數(shù)FACTDOUBLE 工作表函數(shù)返回參數(shù) Number 的半階乘FLOOR 工作表函數(shù)將參數(shù) Number 沿絕對值減小的方向去尾舍入,使其等于最接近的 significance 的倍數(shù)GCD 工作表函數(shù)返回兩個或多個整數(shù)的最大公約數(shù)INT 工作表函數(shù)返回實數(shù)舍入后的整數(shù)值LCM 工作表函數(shù)返回整數(shù)的最小公倍數(shù)LN 工作表函數(shù)返回一個數(shù)的自然對數(shù)自然對數(shù)以常數(shù)項 e()為底LOG 工作表函數(shù)按所指定的底數(shù),返回一個數(shù)的對數(shù)LOG10 工作表函數(shù)返回以 10 為底的對數(shù)MDETERM 工作表函數(shù)返回一個數(shù)組的矩陣行列式的值MINVERSE 工作表函數(shù)返回數(shù)組矩陣的逆距陣MMULT 工作表函數(shù)返回兩數(shù)組的矩陣乘積結(jié)果MOD 工作表函數(shù)返回兩數(shù)相除的余數(shù)結(jié)果的正負(fù)號與除數(shù)相同MROUND 工作表函數(shù)返回參數(shù)按指定基數(shù)舍入后的數(shù)值MULTINOMIAL 工作表函數(shù)返回參數(shù)和的階乘與各參數(shù)階乘乘積的比值ODD 工作表函數(shù)返回對指定數(shù)值進行舍入后的奇數(shù)PI 工作表函數(shù)返回數(shù)字 ,即數(shù)學(xué)常數(shù) pi,精確到小數(shù)點后 15 位POWER 工作表函數(shù)返回給定數(shù)字的乘冪PRODUCT 工作表函數(shù)將所有以參數(shù)形式給出的數(shù)字相乘,并返回乘積值QUOTIENT 工作表函數(shù)回商的整數(shù)部分,該函數(shù)可用于舍掉商的小數(shù)部分RADIANS 工作表函數(shù)將角度轉(zhuǎn)換為弧度RAND 工作表函數(shù)返回大于等于 0 小于 1 的均勻分布隨機數(shù)RANDBETWEEN 工作表函數(shù)返回位于兩個指定數(shù)之間的一個隨機數(shù)ROMAN 工作表函數(shù)將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式的羅馬數(shù)字ROUND 工作表函數(shù)返回某個數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字ROUNDDOWN 工作表函數(shù)靠近零值,向下(絕對值減小的方向)舍入數(shù)字ROUNDUP 工作表函數(shù)遠離零值,向上(絕對值增大的方向)舍入數(shù)字SERIESSUM 工作表函數(shù)返回基于以下公式的冪級數(shù)之和:SIGN 工作表函數(shù)返回數(shù)字的符號當(dāng)數(shù)字為正數(shù)時返回 1,為零時返回 0,為負(fù)數(shù)時返回 1SIN 工作表函數(shù)返回給定角度的正弦值SINH 工作表函數(shù)返回某一數(shù)字的雙曲正弦值SQRT 工作表函數(shù)返回正平方根SQRTPI 工作表函數(shù)返回某數(shù)與 pi 的乘積的平方根SUBTOTAL 工作表函數(shù)返回數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總SUM 工作表函數(shù)返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和SUMIF 工作表函數(shù)根據(jù)指定條件對若干單元格求和SUMPRODUCT 工作表函數(shù)在給定的幾組數(shù)組中,將數(shù)組間對應(yīng)的元素相乘,并返回乘積之和SUMSQ 工作表函數(shù)返回所有參數(shù)的平方和SUMX2MY2 工作表函數(shù)返回兩數(shù)組中對應(yīng)數(shù)值的平方差之和SUMX2PY2 工作表函數(shù)返回兩數(shù)組中對應(yīng)數(shù)值的平方和之和,平方和加總在統(tǒng)計計算中經(jīng)常使用SUMXMY2 工作表函數(shù)返回兩數(shù)組中對應(yīng)數(shù)值之差的平方和TAN 工作表函數(shù)返回給定角度的正切值TANH 工作表函數(shù)返回某一數(shù)字的雙曲正切值TRUNC 工作表函數(shù)將數(shù)字的小數(shù)部分截去,返回整數(shù)用來判斷真假值,或者進行復(fù)合檢驗的Excel函數(shù),我們稱為邏輯函數(shù)。仍然以圖3為例,如果采用INT函數(shù),則C2公式應(yīng)寫成:=INT(B2*100+)/100。 圖3 對數(shù)字進行四舍五入對于數(shù)字進行四舍五入,還可以使用INT(取整函數(shù)),但由于這個函數(shù)的定義是返回實數(shù)舍入后的整數(shù)值。在單元格C2中輸入=ROUND(B2,2),小數(shù)點后保留兩位有效數(shù)字,、。其中number就是將要進行四舍五入的數(shù)字;num_digits則是希望得到的數(shù)字的小數(shù)點后的位數(shù)。在Excel提供的數(shù)學(xué)與三角函數(shù)中提供了一個名為ROUND(number,num_digits)的函數(shù),它的功能就是根據(jù)指定的位數(shù),將數(shù)字四舍五入。如果采用這種四舍五入方法的話,在財務(wù)運算中常常會出現(xiàn)幾分錢的誤差,而這是財務(wù)運算不允許的。三、常見數(shù)學(xué)函數(shù)使用技巧四舍五入在實際工作的數(shù)學(xué)運算中,特別是財務(wù)計算中常常遇到四舍五入的問題。至此,一幅正弦和余弦函數(shù)圖像制作完成。可選擇相應(yīng)的選項進行修改。完成圖像操作結(jié)束后單擊[完成],一幅圖像就插入Excel的工作區(qū)了。坐標(biāo)軸可以不做任何操作; 網(wǎng)格線可以做出類似坐標(biāo)紙上網(wǎng)格,也可以取消網(wǎng)格線; 圖例本例選擇圖例放在圖像右邊,這個可隨具體情況選擇;數(shù)據(jù)標(biāo)志本例未將數(shù)據(jù)標(biāo)志在圖像上,主要原因是影響美觀。具體公式寫法為(以D2為例): =SIN(D1*PI()/180) 選擇圖像類型首先選中制作函數(shù)圖像所需要的表中數(shù)據(jù),利用Excel工具欄上的圖表向?qū)О粹o(也可利用插入/圖表),在圖表類型中選擇XY散點圖,再在右側(cè)的子圖表類型中選擇無數(shù)據(jù)點平滑線散點圖,單擊[下一步],出現(xiàn)圖表數(shù)據(jù)源窗口,不作任何操作,直接單擊[下一步]。 圖2 函數(shù)圖像繪制 錄入數(shù)據(jù)如圖所示,首先在表中錄入數(shù)據(jù),自B1至N1的單元格以30度遞增的方式錄入從0至360的數(shù)字,共13個數(shù)字?,F(xiàn)在,我們已經(jīng)知道Excel幾乎囊括了我們需要的各種數(shù)學(xué)和三角函數(shù),那是否可以利用Excel函數(shù)與Excel圖表功能描繪函數(shù)圖像呢?當(dāng)然可以。二、與函數(shù)圖像有關(guān)的函數(shù)應(yīng)用我想大家一定還記得我們在學(xué)中學(xué)數(shù)學(xué)時,常常需要畫各種函數(shù)圖像。 要計算銷售部2001年5月加班費情況。SUMIFSUMIF函數(shù)可對滿足某一條件的單元格區(qū)域求和,該條件可以是數(shù)值、文本或表達式,可以應(yīng)用在人事、工資和成績統(tǒng)計中。換句話說,SUM函數(shù)括號中出現(xiàn)的分隔符(逗號)不能多于29個,否則Excel就會提示參數(shù)太多。當(dāng)然你也可以用公式選項板完成上述工作,不過對于SUM函數(shù)來說手工還是來的快一些。若這些單元格是不連續(xù)的,可以按住Ctrl鍵分別拖過它們。比如,求該單位2001年5月的實際發(fā)放工資總額,就可以在H13中輸入公式:=SUM(H3:H12)區(qū)域求和區(qū)域求和常用于對一張工作表中的所有數(shù)據(jù)求總計。(說明:為力求簡單,示例中忽略稅金的計算。但是實際上,Excel所提供的求和函數(shù)不僅僅只有SUM一種,還包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ、SUMX2MYSUMX2PYSUMXMY2幾種函數(shù)。 與求和有關(guān)的函數(shù)的應(yīng)用SUM函數(shù)是Excel中使用最多的函數(shù),利用它進行求和運算可以忽略存有文本、空格等數(shù)據(jù)的單元格,語法簡單、使用方便。Excel常用函數(shù)應(yīng)用一、相信這也是大家最先學(xué)會使用的Excel函數(shù)之一。這里筆者將以某單位工資表為例重點介紹SUM(計算一組參數(shù)之和)、SUMIF(對滿足某一條件的單元格區(qū)域求和)的使用。) 圖1 函數(shù)求和SUM行或列求和以最常見的工資表(如上圖)為例,它的特點是需要對行或列內(nèi)的若干單元格求和。此時你可以讓單元格指針停留在存放結(jié)果的單元格,然后在Excel編輯欄輸入公式=SUM(),用鼠標(biāo)在括號中間單擊,最后拖過需要求和的所有單元格。對于需要減去的單元格,則可以按住Ctrl鍵逐個選中它們,然后用手工在公式引用的單元格前加上負(fù)號。比如,H13的公式還可以寫成:=SUM(D3:D12,F3:F12)SUM(G3:G12)注意SUM函數(shù)中的參數(shù),即被求和的單元格或單元格區(qū)域不能超過30個。對需要參與求和的某個常數(shù),可用=SUM(單元格區(qū)域,常數(shù))的形式直接引用,一般不必絕對引用存放該常數(shù)的單元格。仍以上圖為例,在工資表中需要分別計算各個科室的工資發(fā)放情況。則在F15種輸入公式為=SUMIF($C$3:$C$12,銷售部,$F$3:$F$12)其中$C$3:$C$12為提供邏輯判斷依據(jù)的單元格區(qū)域,銷售部為判斷條件即只統(tǒng)計$C$3:$C$12區(qū)域中部門為銷售部的單元格,$F$3:$F$12為實際求和的單元格區(qū)域。那個時候是用坐標(biāo)紙一點點描繪,常常因為計算的疏忽,描不出平滑的函數(shù)曲線。這里,筆者以正弦函數(shù)和余弦函數(shù)為例說明函數(shù)圖像的描繪方法。 求函數(shù)值在第2行和第三行分別輸入SIN和COS函數(shù),這里需要注意的是:由于SIN等三角函數(shù)在Excel的定義是要弧度值,因此必須先將角度值轉(zhuǎn)為弧度值。 圖表選項操作圖表選項操作是制作函數(shù)曲線圖的重要步驟,在圖表選項窗口中進行(如圖3),依次進行操作的項目有:標(biāo)題為圖表取標(biāo)題,本例中取名為正弦和余弦函數(shù)圖像;為橫軸和縱軸取標(biāo)題。如果有特殊要求例外。 編輯圖像圖像生成后,字體、圖像大小、位置都不一定合適。所有這些操作可以先用鼠標(biāo)選中相關(guān)部分,再單擊右鍵彈出快捷菜單,通過快捷菜單中的有關(guān)項目即可進行操作。用同樣的方法,還可以制作二次曲線、對數(shù)圖像等等。雖然,excel的單元格格式中允許你定義小數(shù)位數(shù),但是在實際操作中,我們發(fā)現(xiàn),其實數(shù)字本身并沒有真正的四舍五入,只是顯示結(jié)果似乎四舍五入了。那是否有簡單可行的方法來進行真正的四舍五入呢?其實,Excel已經(jīng)提供這方面的函數(shù)了,這就是ROUND函數(shù),它可以返回某個數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字。這個函數(shù)有兩個參數(shù),分別是number和num_digits。如圖3所示:,將要對它們進行四舍五入。在單元格D2中輸入=ROUND(B2,4),則小數(shù)點保留四位有效數(shù)字,、。因此,用INT函數(shù)進行四舍五入還是需要一些技巧的,才能達到取整的目的。最后需要說明的是:本文所有公式均在Excel97和Excel2000中驗證通過,修改其中的單元格引用和邏輯條件值,可用于相似的其他場合。在Excel中提供了六種邏輯函數(shù)。一、AND、OR、NOT函數(shù)這三個函數(shù)都用來返回參數(shù)邏輯值。簡言之,就是當(dāng)AND的參數(shù)全部滿足某一條件時,返回結(jié)果為TRUE,否則為FALSE。 參數(shù)必須是邏輯值,或者包含邏輯值的數(shù)組或引用。由于B2等于50的確大于小于60。  圖1 AND函數(shù)示例1 如果 B1B3 單元格中的值為 TRUE、FALSE、TRUE,顯然三個參數(shù)并不都為真,所以在B4單元格中的公式=AND(B1:B3) 等于 FALSE   圖2 AND函數(shù)示例2(二)OR函數(shù)OR函數(shù)指在其參數(shù)組中,任何一個參數(shù)邏輯值為 TRUE,即返回 TRUE。而OR函數(shù)僅需其中任何一個為真即可為真。當(dāng)要確保一個值不等于某一特定值時,可以使用 NOT 函數(shù)。二、TRUE、FALSE函數(shù)TRUE、FALSE函數(shù)用來返回參數(shù)的邏輯值,由于可以直接在單元格或公式中鍵入值TRUE或者FALSE。三、IF函數(shù)(一)IF函數(shù)說明IF函數(shù)用于執(zhí)行真假值判斷后,根據(jù)邏輯測試的真假值返回不同的結(jié)果,因此If
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