【正文】 以設(shè)定一個參加者名單，系統(tǒng)會通過電子郵件的方式通知這些人員。（）進入會議安排表單，填寫會議信息，包括主信息，邀請參加者和郵件設(shè)置，參加者設(shè)置，會議申請五個部分。在下面有安排會議和即時會議兩個按鈕，點擊【安排會議】按鈕，創(chuàng)建一個新的會議。2 會議安排用戶可以在CEM系統(tǒng)中安排即時會議，或者在將來某個時間的會議。默認是主持人，主持人也可以把該角色賦予參加者。1. 分配角色2. 統(tǒng)一設(shè)置參加者的權(quán)限3. 單獨設(shè)置參加者的權(quán)限紅杉樹網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)軟件四種角色，如下表：角色職責描述主持人負責安排、開始和結(jié)束會議或會議，能夠分配參加者的權(quán)限，演示文件，共享程序等。紅杉樹網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)共享采用P2P技術(shù)，用戶首先尋找NAT中其他使用者及Super Node用戶，通過點對點獲取部分數(shù)據(jù)，保障數(shù)據(jù)的高效傳輸，合理利用網(wǎng)絡(luò)資源，減少服務(wù)器端帶寬壓力。 無阻礙的數(shù)據(jù)共享使用者可以共享各種常見格式的文檔，PPT、Word、Excel、PDF等，也可以在系統(tǒng)提供的白板進行繪制圖表、曲線等功能，可以共享多媒體文件來輔助教學(xué)，同時，紅杉樹網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)軟件提供的程序共享為用戶提供更加完善的互動，用戶可以共享自己桌面和應(yīng)用程序，還可以把控制權(quán)限轉(zhuǎn)讓給與會者進行遠程控制。采用并行編解碼技術(shù)，自適應(yīng)分片碼率控制算法（專利技術(shù)）。支持視頻分辨率從176144到640480不等。采用分布式混音算法（專利技術(shù)），可同時支持100路以上的音頻。 如果有些企業(yè)希望繼續(xù)使用老的版本，可以通過設(shè)置來達到這個目的。每當發(fā)布新的版本，用戶在使用時，客戶端會自動檢查并升級到最新版本。紅杉樹網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)軟件通過插件方式自動安裝客戶端軟件，簡潔友好的用戶界面讓使用者輕松上手，操作者通過變換窗口布局選擇最適合自己的窗口風格。 b) 能夠支持單會議的大并發(fā)用戶， 理論上只要服務(wù)器和帶寬足夠多，單個會議參加人數(shù)可以無限擴展。 相對于國內(nèi)其他桌面會議廠商單個會議只能開在一個服務(wù)器上具有以下兩個特點。3. 服務(wù)24*7監(jiān)控，能夠?qū)崟r知道各個服務(wù)環(huán)境的關(guān)鍵參數(shù)并提供預(yù)警，保證服務(wù)正常運行。1. 數(shù)據(jù)同時在多個IDC間進行備份，保證數(shù)據(jù)的安全和服務(wù)的實時可用性。4. 數(shù)據(jù)互備機制，實現(xiàn)數(shù)據(jù)熱備份，采用數(shù)據(jù)互備機制時，當Master數(shù)據(jù)庫服務(wù)器出現(xiàn)問題時，在用戶毫無察覺下，Slave接管Master所有的任務(wù)。2. 控制服務(wù)實現(xiàn)應(yīng)用程序的負載均衡，保證集群中的任一臺服務(wù)器在任一時間都健康運行。（） 穩(wěn)定性 紅杉樹網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)軟件采用如下機制有效地保證服務(wù)運行的穩(wěn)定性。3. 文件安全機制，文件瞬時機制，保證各類型的文件以流形式存在，在結(jié)束通訊或是會議后，自動釋放文件，服務(wù)器不保留任何數(shù)據(jù)，杜絕文件泄露。1. 準入機制，保證紅杉樹網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)軟件的使用者具有權(quán)限許可證明，通過登陸、密碼等方式保證通訊及會議信息不泄露。如何降低服務(wù)器集群的前期投入和維護成本。 低成本紅杉樹網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)軟件是一套應(yīng)用程序，在設(shè)計初期，已經(jīng)考慮到與各種硬件的兼容性及復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)情況的適應(yīng)程度，用戶無需進行大量的先期投入，也無需重新構(gòu)建平臺的網(wǎng)絡(luò)體系，與傳統(tǒng)的桌面會議相比，Conference支持的桌面會議功能無需任何額外的硬件支撐，大大節(jié)省了項目費用投入。具有跨網(wǎng)絡(luò)、分布式、動態(tài)均衡、數(shù)據(jù)分流、帶寬自適應(yīng)等特性，在各種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下都能穩(wěn)定使用。紅杉樹網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)軟件用戶手冊 31 / 35目 錄1 系統(tǒng)特點 1 低成本 1 安全性 2 穩(wěn)定性 2 易操作 3 零距離的溝通交流 4 無阻礙的數(shù)據(jù)共享 4 靈活的管理和控制 4 2 會議安排 5 主信息填寫 5 邀請參加者 6 郵件設(shè)置 6 參加者設(shè)置 7 會議申請 7 編輯預(yù)定會議 8 刪除預(yù)定會議 8 安排即時會議 9 3 出席會議 9 4 參與會議 10 會議室界面 10 主持會議 11 分配權(quán)限 13 測試會議 14 參與會議 15 處理權(quán)限 15 回答問卷調(diào)查 16 舉手 16 發(fā)送文件 16 音視頻和文字交互 16 音頻交互 17 在會議中發(fā)言 18 調(diào)整麥克風或揚聲器的音量 18 視頻交互 18 設(shè)置視頻 18 指定視頻選項 19 文字交互 19 在會議中演示信息 20 文檔和白板共享演示 21 桌面和應(yīng)用程序共享演示 23 播放音視頻 24 協(xié)同瀏覽 25 答疑 26 投票系統(tǒng) 26 文件傳輸 28 分組會議 29 抽獎 30 菜單功能 31 結(jié)束會議 32 紅杉樹網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)軟件是為擁有操作權(quán)限的用戶在CEM系統(tǒng)的會議中心進行會議安排和出席會議的系統(tǒng)軟件，具有最先進的音視頻編解碼和傳輸處理技術(shù)，并且具有強大的數(shù)據(jù)協(xié)作能力。1 系統(tǒng)特點紅杉樹網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)軟件是一套全新的交互式桌面會晤系統(tǒng)，它建立在世界領(lǐng)先的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺之上，通過提供安全實用的服務(wù)方式，使客戶只需要通過一臺連接到應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)的計算機就能夠進行不受地域限制的溝通交流、協(xié)同辦公、遠程會議、實時會議等。采用SAAS的運營模式和服務(wù)方式， SAAS的4種成熟模型（見下圖）， 紅杉樹網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)軟件采用最為理想的第4種模型，采用這種模型，用戶接入的是負載均衡的服務(wù)器集群，在這種模型下，我們將在成本控制上幫您解決：如何在服務(wù)器集群硬件投入和實際客戶規(guī)模之間找到平衡。（） 安全性 企業(yè)即時信息及會議內(nèi)容絕不允許被外人竊取，紅杉樹網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)軟件通過多重安全技術(shù)保障企業(yè)信息的絕對安全可靠， 下圖描述了紅杉樹網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)軟件安全機制的梯狀結(jié)構(gòu)。2. 通訊機制，特有的通訊安全機制保證各結(jié)點間傳輸?shù)臄?shù)據(jù)均通過底層加密，默認為SSL加密機制。4. 加密技術(shù)，采用有選擇性的128/256 Bit AES高強度加密算法，動態(tài)產(chǎn)生密鑰，并通過PKI/RAS交換密鑰，強有力地保證了數(shù)據(jù)的安全傳輸。1. 應(yīng)用服務(wù)器集群機制，根據(jù)客戶規(guī)模定制集群大小，保證最大并發(fā)出現(xiàn)時的理想效果。3. 容錯及自動接管機制，當集群中一臺或是多臺服務(wù)器出現(xiàn)故障時，由其他服務(wù)器接管該服務(wù)器。在考慮技術(shù)先進性和開放性的同時，我們從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、技術(shù)措施、系統(tǒng)管理等方面著手，確保系統(tǒng)運行的可靠性和穩(wěn)定性。2. IDC環(huán)境由國內(nèi)最好的ISP（世紀互聯(lián)）提供，并且互動平臺擁有自己獨立的托管中心。4. 互動平臺從底層技術(shù)上對單個會議實現(xiàn)分布式處理，也就是同一個會議可以同時開在多個服務(wù)器上。a) 高穩(wěn)定性， 即使在會議過程中一臺服務(wù)器臨時出