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正文內(nèi)容

行政事務(wù)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)材料-展示頁(yè)

2025-07-07 01:07本頁(yè)面
  

【正文】 騎各頁(yè)之邊,加蓋一完整公章,以證明該材料各頁(yè)是同時(shí)形成的,杜絕日后改易之弊。介紹信和存根相聯(lián)接處必須加蓋印章,以便必要時(shí)核查、對(duì)同。如兩單位簽訂合同,須請(qǐng)雙方上級(jí)主管部門加印ZYB煤焦油泵證見。(3)證見章。(2)更正章。印章加蓋在文書的不同位置以及在文書處理不同環(huán)節(jié)中,其作用也各不相同,主要分為以下幾種:(1)落款章。(二)印章管理工作單位公章具有權(quán)威、信譽(yù)和證明作用,印章的使用一定要慎重。對(duì)下級(jí)的請(qǐng)示、報(bào)告的處理,一定要有時(shí)效觀念,及時(shí)給予答復(fù)。接、打電話結(jié)束后,應(yīng)將重要的電話內(nèi)容及處理情況記錄在電話記錄本上,記錄本應(yīng)包括來電單位、時(shí)間、內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)批示和處理情況、記錄人等,需要報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)的,應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。準(zhǔn)備充分。語(yǔ)言是否簡(jiǎn)潔,關(guān)系到口語(yǔ)表達(dá)能力,而且齒輪泵KCB200提倡使用普通話,可以避免因地方口音造成的麻煩,辦公室工作人員平時(shí)應(yīng)加強(qiáng)這方面的訓(xùn)練。語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔。接聽過程中,記錄速度也要跟上,不得漏記關(guān)鍵內(nèi)容。聽到電話機(jī)響,動(dòng)作一定要迅速,馬上去接。這是因?yàn)樵陔娫捝下犜?,不比?dāng)面聽話來得清楚,通話時(shí)間又不能過長(zhǎng),如果頭腦不靈活一點(diǎn),勢(shì)必問來問去KCB不銹鋼齒輪泵還是弄不清楚,到最后,可能是電話聽了,可是事情辦錯(cuò)了。頭腦敏捷。所謂“態(tài)度和藹”是指對(duì)人和氣,謙虛,耐心和有禮貌,這一點(diǎn)十分重要。從行文、信息、信訪的處理到行政事務(wù)、車輛管理、會(huì)務(wù)安排及來人接待等,這些工作往往事關(guān)全局,不容有絲毫的懈怠閃失。以上為公司本部辦公室人員崗位職責(zé),各單位可根據(jù)本單位辦公室的具體情況制定有關(guān)人員的崗位職責(zé)。完成公務(wù)出車任務(wù),確保保溫齒輪泵行車安全。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。負(fù)責(zé)信訪件登記、送簽、辦理情況督查等工作,協(xié)助辦公室主任督查會(huì)議決議、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的落實(shí)情況。協(xié)助主任審核文件,保夾套保溫泵證發(fā)文質(zhì)量。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(二)內(nèi)勤秘書崗位職責(zé):維護(hù)本單位正常辦公秩序。負(fù)責(zé)公務(wù)車及駕駛員的管理。傳遞下級(jí)請(qǐng)示、報(bào)告,督查燃燒器油泵領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)完成情況。組織、參與年度(月度)工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議講話、有關(guān)匯報(bào)材料等的撰寫。安排好公務(wù)接待、會(huì)議籌備等工作。為基層、部室做好上傳下達(dá)等服務(wù)工作。組織做好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考材料。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門、各單位工作。組織起草、審核各種文稿,審核擬發(fā)出的公文,把好文字關(guān)及政策關(guān)。主持本部門全面CYB稠油泵工作。因此,辦公室人員必須要有較高的思想境界,具有不為名、不為利、埋頭苦干、任勞任怨的精神,要有良好的心理素質(zhì)和心理承受能力,自覺努力為領(lǐng)導(dǎo)和其他職能部門做好服務(wù)工作。不懂的業(yè)務(wù)要問,做好各種記錄,并注意積累資料;上級(jí)和下級(jí)來的文件材料要看,掌握上下左右各方面的新情況;要勤思考、勤實(shí)踐,著力提高認(rèn)識(shí)問題、分析問題、解決問題的能力和水平,增強(qiáng)工作ZYB系列增壓燃油泵的預(yù)見性和創(chuàng)造性。學(xué)習(xí)要立足于政治性、業(yè)務(wù)性、時(shí)代性和全面性,在學(xué)習(xí)中,要nyp內(nèi)環(huán)式高粘度泵注意針對(duì)性與系統(tǒng)性相結(jié)合,理論聯(lián)系實(shí)際。說話辦事能做到謙虛謹(jǐn)慎、平等待人、公道正派。在轉(zhuǎn)變中求創(chuàng)新NYP轉(zhuǎn)子泵,在創(chuàng)新中求發(fā)展。因此,辦公室人員必須具備強(qiáng)烈的保密意識(shí),不該講的不講、不該看的不看、不該聽的不聽、不該問的不問。(五)要有強(qiáng)烈的保密意識(shí)(四)要有敏銳的信息意識(shí)我國(guó)正處于改革、發(fā)展的新階段,社會(huì)變化快,知識(shí)更新快,無(wú)論哪一級(jí)決策都不能單憑以往經(jīng)驗(yàn),必須借助新的數(shù)據(jù)、材料和知識(shí)。只有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,才能保證工作的準(zhǔn)確無(wú)誤,才能保證工作的質(zhì)量。辦公室的工作雖然比較繁雜、瑣碎,但辦公室無(wú)小事,決不能有絲毫的懈怠和大意。撰寫材料是秘書的基本職責(zé),因而,有一定點(diǎn)火油泵的文字功底,是秘書人員必須具備的基本素質(zhì)。(二)要有較高的語(yǔ)言文字技能語(yǔ)言文字是溝道與協(xié)調(diào)的基本手段,準(zhǔn)確、熟練的使用語(yǔ)言文字,才能增進(jìn)人們的相互了解,保持人們思想、行動(dòng)的協(xié)調(diào)一致。這樣重要的位置和職責(zé),決定了一個(gè)稱職的辦公室工作人員,應(yīng)具備以下YHB軸頭油泵素質(zhì):(一)要有扎實(shí)的參與政務(wù)的理論水平辦公室工作人員每天都在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,接觸大量文件和各種復(fù)雜具體的政務(wù)工作,因此必須具備過硬的政治素質(zhì)。(三)信息咨詢作用通過信息咨詢,能夠幫助領(lǐng)導(dǎo)及RYB內(nèi)嚙合齒輪泵時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并為這些問題的解決提供可以借鑒的參考方案;通過信息溝通、情況交流,可以及時(shí)了解“左鄰右舍”的情況,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)部署工作起啟迪作用;通過信息傳遞,使下情上達(dá)、上情下達(dá),為密切干部員工關(guān)系起橋梁作用。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定決策;(二)參謀助手作用辦公室的作用:(一)溝通協(xié)調(diào)作用對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者之間的溝通協(xié)調(diào)在一些決策方案制定出來之前,領(lǐng)導(dǎo)班子中的每個(gè)成員對(duì)同一方案的意見不可能完全一致,辦公室應(yīng)很好地發(fā)揮中介作用,溝通信息,并盡可能地做好解釋工作。行政事務(wù)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)材料一、辦公室所處地位和作用辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機(jī)構(gòu),處在承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的樞紐地位,是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手部門。它對(duì)一個(gè)單位的政令暢通、運(yùn)轉(zhuǎn)有序以及工作效率和工作質(zhì)量的提高,起著重要的作用。與上下左右部門的溝通協(xié)調(diào)辦公室所處的地位和工作性質(zhì),決定了其必須承擔(dān)起溝通上下左右部門之間關(guān)系的重任。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定好工作計(jì)劃,安排好工作布局;在為領(lǐng)導(dǎo)提供和加工信息的同時(shí),把好文件篩選、質(zhì)量關(guān)。二、辦公室人員的素質(zhì)要求辦公室作為一個(gè)單位溝通四面八方的橋梁和紐帶,擔(dān)負(fù)著參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的任務(wù)。這就要求辦公室工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策,學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,不斷提高思想理論水平,打牢參與政務(wù)的理論基礎(chǔ)。辦公室是一個(gè)單位負(fù)責(zé)內(nèi)外溝通、協(xié)調(diào)的部門,它的一個(gè)主要職能就是文字綜合。(三)要有高效的工作能力和認(rèn)真的工作態(tài)度辦公室是個(gè)綜合性很強(qiáng)的部門,平時(shí)工作頭緒多、事務(wù)雜,這就要求辦公室工作人員在工作中,能分清輕重緩急,辦事講究高效率,及時(shí)地辦理各種事務(wù),做到每日事每日清,不能拖拖拉拉,更不能對(duì)重大事情麻木不仁、無(wú)動(dòng)于衷。因此,辦公室人員在工作中不僅要迅速及時(shí),而是要努力做到事事認(rèn)真,時(shí)時(shí)仔細(xì),辦事條NYP高粘度保溫泵理化、程序化。細(xì)致認(rèn)真、準(zhǔn)確無(wú)誤是辦公室工作人員必須具備的工作態(tài)度,切忌馬馬虎虎,漫不經(jīng)心。辦公室人員必須要注意研究和掌握領(lǐng)導(dǎo)需求的規(guī)律,及時(shí)捕捉信息并及時(shí)分析整理,有針對(duì)性地提供信息,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。辦公室人員是直接為領(lǐng)導(dǎo)同內(nèi)環(huán)式高粘度泵志的工作服務(wù)的,其崗位的重要性和工作環(huán)境的特殊性,決定了他們接觸單位秘密的機(jī)會(huì)多、早,如不能把好保密關(guān),會(huì)影響全局工作。(六)要有改革創(chuàng)新的意識(shí)辦公室人員要有前瞻的頭腦,敏銳的嗅覺,順應(yīng)時(shí)代變化,了解國(guó)家的方針、政策,并根據(jù)本職工作的要求,強(qiáng)化改革創(chuàng)新的意識(shí),提高創(chuàng)新能力,要努力做到三個(gè)轉(zhuǎn)變,即思維方式的轉(zhuǎn)變、思想觀念的轉(zhuǎn)變、行為模式的轉(zhuǎn)變。(七)要有很好的協(xié)調(diào)能力辦公室作為綜合職能部門,與單位內(nèi)部各部門之間關(guān)系密切,這就需要辦公室人員具有掌握平衡,協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)系以及人際關(guān)系的能力,營(yíng)造一種和諧的人事環(huán)境。(八)要有勤奮好學(xué)的精神辦公室工作涉及面廣,辦公室人員必須具有較全面的知識(shí)和與工作特點(diǎn)相適應(yīng)的多種能力,這就要不斷學(xué)習(xí)、不斷積累。要做到這一點(diǎn),最主要的是一個(gè)“勤”字,平時(shí)要多聽、多看、多記、多思、多實(shí)踐。(九)要有不計(jì)名利、吃苦耐勞的精神辦公室工作繁雜、辛苦而又默默無(wú)聞,有時(shí)可能還會(huì)受一些委屈。三、辦公室主任和工作人員的職責(zé)(一)辦公室主任崗位職責(zé):負(fù)責(zé)公司、上級(jí)部門文件的收發(fā)及傳閱工作。登記、歸檔各種
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