【正文】 第二期宿舍於6月9日研商財(cái)源籌措方案。（六） 知本校區(qū)建設(shè)第二期新建工程：1. 「學(xué)生活動(dòng)中心及綜合體育館新建工程」構(gòu)想書已併案整理，5月25日送教育部審核。（五） 圖資大樓新建工程1. 工程設(shè)計(jì)監(jiān)造案評(píng)選招標(biāo)文件擬稿完成，已納入圖書館及電算中心需求條件書。（四） 公共設(shè)施工程：1. 第三標(biāo)景觀工程結(jié)案中。2. 「知本校區(qū)音教系室內(nèi)裝修工程」，辦理付款作業(yè)。2. 知本校區(qū)行政大樓新建工程，正辦理結(jié)算付款事宜。4. 監(jiān)視系統(tǒng)驗(yàn)收完成，已結(jié)案。2. 紗窗門工程4月25日已完工，預(yù)計(jì)6月17日驗(yàn)收。 營(yíng)繕組一、 臺(tái)東校區(qū)工程： 98年度消防檢修申報(bào)，已完成申報(bào)消防局，將進(jìn)行後續(xù)改善。三、５月份進(jìn)修部各班教師授課鐘點(diǎn)費(fèi)已於６月３日撥入同仁帳戶；大學(xué)部５月各項(xiàng)鐘點(diǎn)費(fèi)已於６月８日全部入帳，請(qǐng)各位師長(zhǎng)同仁自行上網(wǎng)查核。出納組一、本校員工轉(zhuǎn)滙款項(xiàng)至國(guó)外土地銀行各分行，土地銀行自5月中旬起，優(yōu)待本校員工，手續(xù)費(fèi)由原來(lái)400元，減半為200元。四、「短期促進(jìn)就業(yè)措施—機(jī)關(guān)檔案管理作業(yè)計(jì)畫」進(jìn)用人員，五月份人事費(fèi)為82,504元，行政管理費(fèi)為4,873元。三、 98年5月收文總件數(shù)1361件，其中電子收文1259件，紙本收文102件；電子發(fā)文一般公文件數(shù)150件。染異1位)總 務(wù) 處文書組 一、 98年檔案分類及保存年限明細(xì)表，已公告於文書組網(wǎng)頁(yè)「公文管理辦法」中，請(qǐng)各單位或承辦人於辦理公文歸檔時(shí)，確實(shí)依據(jù)貴單位之分類號(hào)填寫檔號(hào)，以便檔案分類及歸檔事宜。語(yǔ)障1位。智障1位。心輔組一、心理輔導(dǎo)相關(guān)系列活動(dòng)～5/1（星期四～五）二天南區(qū)大專院校輔導(dǎo)主管會(huì)議（約60名）於本校舉行，會(huì)議活動(dòng)圓滿順利。五、暑假期間出遊，呼籲大家至野外或草叢較多地區(qū)，務(wù)必記得穿著長(zhǎng)袖、長(zhǎng)褲，以防被蚊蟲叮咬；如被叮咬，請(qǐng)勿抓傷叮咬處，並請(qǐng)及早至皮膚科求診。在學(xué)校首頁(yè)隨時(shí)更新H1N1疫情，供大家參考?；n請(qǐng)師長(zhǎng)協(xié)助宣導(dǎo)遵守交通規(guī)則，以維護(hù)自身安全。為鼓勵(lì)學(xué)生能積極學(xué)習(xí)急救技能，並能取得服務(wù)學(xué)習(xí)課程時(shí)數(shù)，寒、暑假將辦理『急救訓(xùn)練週』，預(yù)計(jì)6/23~6/26辦理，敬請(qǐng)師長(zhǎng)鼓勵(lì)學(xué)生踴躍報(bào)名參加，相關(guān)訊息已公告學(xué)校首頁(yè)最新消息處及學(xué)務(wù)處網(wǎng)頁(yè)。本組與協(xié)辦學(xué)生會(huì)就活動(dòng)相關(guān)事宜，已完成規(guī)劃，定能圓滿達(dá)成任務(wù)。二、98年暑假學(xué)生社團(tuán)組成社區(qū)服務(wù)隊(duì)，計(jì)有教育優(yōu)先區(qū)服務(wù)仁愛(ài)服務(wù)社等5隊(duì)，縮短城鄉(xiāng)數(shù)位落差服務(wù)資工系學(xué)會(huì)1隊(duì)，學(xué)產(chǎn)基金暑期工讀服務(wù)那魯灣青年社隊(duì)，本組將於6月24日下午15時(shí)召集服務(wù)隊(duì)隊(duì)員，辦理行前講習(xí)，服務(wù)隊(duì)出隊(duì)期間，並將籌組慰問(wèn)團(tuán)前往慰問(wèn)。六、校安值勤專線：知本校區(qū)新增一支校安值勤專線電話：089517575，星期一至星期五早上8點(diǎn)至下午17點(diǎn)若在知本校區(qū)有需要協(xié)助之狀況，均可撥打，其餘時(shí)間請(qǐng)撥教官室24小時(shí)值勤專線電話089342119。＊非意圖營(yíng)利而以重製之方法侵害他人之著作財(cái)產(chǎn)權(quán)，重製份數(shù)超過(guò)五份，或其侵害總額按查獲時(shí)獲得合法著作重製物市價(jià)計(jì)算，超過(guò)新臺(tái)幣三萬(wàn)元者，處三年以下有期徒刑、拘役，或併科新臺(tái)幣七十五萬(wàn)以下罰金?！乐鳈?quán)法第六十五條規(guī)定，學(xué)生利用他人享有著作權(quán)的教科書，必須在合理範(fàn)圍內(nèi)。五、保護(hù)智慧財(cái)產(chǎn)權(quán)宣導(dǎo)：請(qǐng)尊重智慧財(cái)產(chǎn)權(quán)勿超出合理使用範(fàn)圍影印。四、菸害防制規(guī)定：（一）新修正之「菸害防制法」將自98年1月11日起全面施行，三人以上室內(nèi)工作與室內(nèi)公共場(chǎng)所全面禁菸，民眾於禁菸場(chǎng)所吸菸，最高處新臺(tái)幣1萬(wàn)元罰緩，機(jī)關(guān)(場(chǎng)所)負(fù)責(zé)人未依規(guī)定設(shè)置禁菸標(biāo)示者，處新臺(tái)幣1萬(wàn)元~5萬(wàn)元罰緩。請(qǐng)各單位協(xié)助宣導(dǎo)。請(qǐng)協(xié)助向同學(xué)宣導(dǎo)務(wù)必遵守交通規(guī)則，減速慢行、配戴合格的安全帽，以確保安全。（二）暑假期間是溺水意外事件的高峰期，請(qǐng)各單位加強(qiáng)向同學(xué)宣導(dǎo)，勿到無(wú)救生員（設(shè)備）的海邊、池塘、湖泊、溪流等危險(xiǎn)水域戲水及游泳，以免發(fā)生溺水意外。本校98學(xué)年度大學(xué)推薦甄選各學(xué)系統(tǒng)一分發(fā)結(jié)果統(tǒng)計(jì)如下表。十一、四技二專推薦6/18受理第二階報(bào)名並收件，自6/18~6/23進(jìn)行資格審查，6/25通知及公告指定項(xiàng)目甄審考生，6/30指定項(xiàng)目甄試，7/6成績(jī)輸入並確認(rèn)，7/9上午10時(shí)放榜，7/16前完成報(bào)到程序。十、四技二專技優(yōu)甄審入學(xué)已於6/1開(kāi)始收件，自6/12~6/23進(jìn)行指定項(xiàng)目甄審。八、98學(xué)年度轉(zhuǎn)學(xué)生招生簡(jiǎn)章已於98年5月14日上網(wǎng)公告，自6月10日至6月24日辦理網(wǎng)路報(bào)名，預(yù)計(jì)7月7日寄發(fā)準(zhǔn)考證，考試日期訂於7月16日，預(yù)計(jì)7月24日放榜、寄發(fā)成績(jī)單及開(kāi)始接受成績(jī)複查。六、98年5月2日帶領(lǐng)7名外國(guó)學(xué)生至高雄文藻外語(yǔ)學(xué)院參加華語(yǔ)文能力測(cè)驗(yàn)，共有2名通過(guò)高等測(cè)驗(yàn)、3名通過(guò)中等測(cè)驗(yàn)、1名通過(guò)初等測(cè)驗(yàn)。四、98學(xué)年度外國(guó)學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金申請(qǐng)案已於6月4日召開(kāi)審查會(huì)議，共有12名外國(guó)學(xué)生獲獎(jiǎng)學(xué)金、9名外國(guó)學(xué)生獲助學(xué)金、1名韓國(guó)學(xué)生獲交換學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金。二、98年度學(xué)生出國(guó)進(jìn)修獎(jiǎng)助學(xué)金，於5月12日提送學(xué)術(shù)審議委員會(huì)審查及核定獎(jiǎng)助額度，共有11名學(xué)生獲得獎(jiǎng)助。六、981交通費(fèi)、材料費(fèi)、教學(xué)助理之申請(qǐng)期限為6月30日(二)，請(qǐng)有需要之教師依教務(wù)處通知提出申請(qǐng)。：9/15(二)～9/21(一)，共7天。：9/8(二)。三、6月16日(二)～6月22日(一)為大一～三期末考試週。研發(fā)處請(qǐng)研發(fā)處說(shuō)明繼續(xù)列管0498教01請(qǐng)教學(xué)與學(xué)習(xí)中心於98年8月31日前備文檢送97年度「獎(jiǎng)勵(lì)大學(xué)教學(xué)卓越計(jì)畫」期末成果報(bào)告陳報(bào)教育部教學(xué)與學(xué)習(xí)中心請(qǐng)教學(xué)與學(xué)習(xí)中心說(shuō)明繼續(xù)列管肆、各處室專案報(bào)告教 務(wù) 處課務(wù)組一、972學(xué)期大一～大三學(xué)生上網(wǎng)填答教學(xué)問(wèn)卷至6月19日(五)止。電算中心請(qǐng)電算中心說(shuō)明繼續(xù)列管0296秘02現(xiàn)有校區(qū)校舍規(guī)劃運(yùn)用，應(yīng)具有其正當(dāng)性及合理性，應(yīng)朝多元化及提昇國(guó)家資產(chǎn)整體使用效益之觀點(diǎn)，並整合地方政府及各界人士意見(jiàn)，研擬初步規(guī)劃使用方案，提報(bào)教育部專案小組討論。執(zhí)行情形學(xué)務(wù)處：已提供仁愛(ài)樓作為研究生住宿申請(qǐng)。提 案 二、建請(qǐng)暑假期間保留若干學(xué)生宿舍予需要留校作研究之研究生申請(qǐng)住宿，請(qǐng)　討論。（提案單位：人文學(xué)院）決 議修正通過(guò)。執(zhí)行情形研發(fā)處：已按決議修正完成。提 案 三、本校擬於98年度第二學(xué)期赴大陸雲(yún)南參訪四所大學(xué)，並簽訂「教學(xué)科研交流合作意向協(xié)議書」，協(xié)議書之內(nèi)容提請(qǐng)行政會(huì)議審議通過(guò)，請(qǐng) 討論。（提案單位：學(xué)務(wù)處）決 議照案通過(guò)。執(zhí)行情形秘書室：(一)字第0980089754號(hào)函同意備查在案。國(guó)立臺(tái)東大學(xué)97學(xué)年度第2學(xué)期第5次行政會(huì)議紀(jì)錄會(huì)議時(shí)間：98年6月18日(星期四) 下午2：00會(huì)議地點(diǎn)：臺(tái)東校區(qū)行政大樓三樓會(huì)議室主 持 人：蔡校長(zhǎng)典謨 記錄：鍾永昌壹、主席致詞（略）貳、上次會(huì)議決議執(zhí)行情形（星期四）97學(xué)年度第2學(xué)期第4次行政會(huì)議提 案 一、擬訂本校九十八學(xué)年度行事曆，請(qǐng) 審議。（提案單位：秘書室）決 議照案通過(guò)。提 案 二、請(qǐng)將本校僑生、外籍生健保費(fèi)納入每學(xué)期註冊(cè)繳費(fèi)單一併收取，請(qǐng) 討論。執(zhí)行情形學(xué)務(wù)處：於出納組彙整每學(xué)期繳費(fèi)明細(xì)時(shí)納入。（提案單位：研發(fā)處）決 議修正通過(guò)?！R時(shí)提案 提 案 一、訂定「國(guó)立臺(tái)東大學(xué)美術(shù)產(chǎn)學(xué)中心設(shè)置要點(diǎn)」(草案)，請(qǐng) 審議。執(zhí)行情形依決議辦理，並知會(huì)美術(shù)系。（提案單位：理工學(xué)院）決 議請(qǐng)魏主任秘書百祿召集學(xué)務(wù)處、總務(wù)處、研發(fā)處、進(jìn)修部等單位討論評(píng)估可行性。參、重大列管案件執(zhí)行情形國(guó)立臺(tái)東大學(xué)列管案件一覽表序號(hào)列管編號(hào)列 管 事 項(xiàng)執(zhí)行列管單 位執(zhí)行情形備 註0191電01校園行政資訊系統(tǒng)規(guī)劃案。秘書室請(qǐng)秘書室說(shuō)明繼續(xù)列管0396研發(fā)03請(qǐng)研發(fā)處參考本校學(xué)生人數(shù)成長(zhǎng)計(jì)畫、教師員額限制、校務(wù)基金發(fā)展規(guī)模，進(jìn)行系所調(diào)整（轉(zhuǎn)型、減班）與系所成長(zhǎng)（新設(shè)、增班）之可行性方案評(píng)估。二、972獲補(bǔ)助交通費(fèi)之教師成果報(bào)告繳交期限為6月19日(五)，成果報(bào)告之繳交列入下次核發(fā)交通費(fèi)之審核標(biāo)準(zhǔn)。四、981學(xué)期選課時(shí)程：：8/31(一)am08：00～9/4(五)pm23：30，共5天?！笏木W(wǎng)路加退選：9/14(一)～9/23(三)，共10天。五、981系所開(kāi)課量檢討，近期已通知超過(guò)鐘點(diǎn)時(shí)數(shù)之系所說(shuō)明，以利全校開(kāi)課總量之管控。綜合業(yè)務(wù)組一、98學(xué)年度國(guó)內(nèi)交換學(xué)生甄選作業(yè)，已於5月12日將10名學(xué)生薦送名單送合作學(xué)校審核，目前已有7名學(xué)生通過(guò)合作學(xué)校國(guó)內(nèi)交換學(xué)生審核。三、98學(xué)年度外國(guó)學(xué)生申請(qǐng)入學(xué)案已於6月4日召開(kāi)審查會(huì)議，共計(jì)錄取6名新生，分別為南島所1名、體育系碩士班1名、華語(yǔ)系1名、資工系1名、英美系2名。五、98學(xué)年度身心障礙學(xué)生甄試共錄取7名學(xué)生，分別為應(yīng)科系1名、特教系1名、華語(yǔ)系2名、資管系2名、音樂(lè)系1名。七、韓國(guó)順天大學(xué)選送1名學(xué)生將於98學(xué)年度至本校華語(yǔ)文學(xué)系交換一學(xué)年，本案經(jīng)華語(yǔ)文學(xué)系審查通過(guò)，預(yù)計(jì)於6月12日前寄發(fā)入學(xué)許可。九、99學(xué)年度增設(shè)調(diào)整系所班組(非特殊項(xiàng)目)案，有美術(shù)產(chǎn)業(yè)學(xué)系二年制在職專班（請(qǐng)?jiān)鰡T額案）、資訊管理學(xué)系進(jìn)修學(xué)士班（更名案）、綠色科技產(chǎn)業(yè)學(xué)位學(xué)程進(jìn)修學(xué)士班(請(qǐng)?jiān)鰡T額)三案；另100學(xué)年度增設(shè)調(diào)整系所班組(特殊項(xiàng)目)案，有中小學(xué)校長(zhǎng)暨儲(chǔ)備校長(zhǎng)培育碩士學(xué)位學(xué)程碩士在職專班(請(qǐng)?jiān)鰡T額案)、學(xué)前特殊教育碩士學(xué)位學(xué)程碩士專班（不增員額案）二案，依限陳報(bào)教育部。6/25寄發(fā)甄審成績(jī)單，6/29前受理甄審總分複查，7/1上午10時(shí)公告錄取名單，7/3前受理甄審結(jié)果複查，7/10寄發(fā)報(bào)到通知，7/16前完成報(bào)到程序。十二、本校大學(xué)甄試入學(xué)放棄作業(yè)已於5月27日完成，統(tǒng)一分發(fā)本校學(xué)生計(jì)有25人放棄，缺額流用至指定科目考試計(jì)有招生名額80人、外加名額2人。98學(xué)年度大學(xué)推薦甄選各學(xué)系統(tǒng)一分發(fā)結(jié)果統(tǒng)計(jì)表學(xué)系(組、項(xiàng)目)甄選方式參加第二階段人數(shù)招生人數(shù)正取人數(shù)備取人數(shù)分發(fā)人數(shù)(實(shí)際錄取人數(shù))備取名額使用情形放棄人數(shù)確定入學(xué)人數(shù)缺額(流用至指定科目考試)教育系申請(qǐng)4110101510備50100社教系申請(qǐng)4015151912備190123數(shù)學(xué)系申請(qǐng)322020129備111812幼教系申請(qǐng)278898備2080特教系推薦191010510正取0100特教系離島外加11101正取010應(yīng)科系化學(xué)組申請(qǐng)4220202210備213713應(yīng)科系物理組申請(qǐng)3520201513備151128資工系申請(qǐng)4616163016備242142資管系推薦121812010正取199資管系申請(qǐng)3118181314備131135英美系推薦58504正取044英美系申請(qǐng)1988118備10353華文系推薦75525備1050華文系申請(qǐng)2155105備10050生科系推薦278898正取080生科系申請(qǐng)3188219備16180生科系原住民外 加103333正取030音樂(lè)系單簧管申請(qǐng)51141備1010音樂(lè)系長(zhǎng)笛申請(qǐng)81171備1010音樂(lè)系低音號(hào)申請(qǐng)21110無(wú)001音樂(lè)系小號(hào)申請(qǐng)01000無(wú)001音樂(lè)系長(zhǎng)號(hào)申請(qǐng)11101正取010音樂(lè)系低音提琴申請(qǐng)21111正取010音樂(lè)系大提琴申請(qǐng)22201正取011音樂(lè)系法國(guó)號(hào)申請(qǐng)51141備2010音樂(lè)系中提琴申請(qǐng)83353備4121音樂(lè)系小提琴申請(qǐng)93361備5103音樂(lè)系聲樂(lè)申請(qǐng)123393備7030音樂(lè)系雙簧管申請(qǐng)11100無(wú)001音樂(lè)系鋼琴申請(qǐng)3455155備10232音樂(lè)系理論作曲申請(qǐng)71161備3010音樂(lè)系擊樂(lè)申請(qǐng)31121備2010音樂(lè)系低音管申請(qǐng)01000無(wú)001美術(shù)系申請(qǐng)14530303030備112282體育學(xué)系(男)推薦218888備4080體育學(xué)系(女)推薦98808正取080體育學(xué)系申請(qǐng)22920202120備84164體育學(xué)系原住民外 加92231備1011心動(dòng)系推薦4