【正文】 以通過討論或者言傳身教。比如強調(diào)積極，因為現(xiàn)在大學生都處在消極狀態(tài)下，積極是進步，所以我們采取，并且要讓社員散發(fā)這樣的氣質(zhì)，文化才能建立起來。文化的必要是，他能滋養(yǎng)我們的心，可以讓我們更強壯，也讓隊伍有凝聚力。 比如，圈點社“校園智囊”的定位，“不求謀職，但求謀事”的價值觀，“引領(lǐng)校園文化，涵養(yǎng)社會人才”的宗旨，“做人做事，國際國學”的學習指南，“交流乃學，實踐即習”的學習理念，“點子建立圈子、由點及圈”的品牌內(nèi)涵，等等，能夠空口說服別人跟隨“干革命”。有了這個，那么我們就可以坦然面對任何困難，就算只剩下一個人，社團還是可以迅速地建立起一支高質(zhì)量團隊。 第一是理念的建立，模式的建立。所以，需要提出系統(tǒng)思考。 簡單的文字表述，是說表述技巧、思路的清晰，但是如果要把思路框架完善，理論的建立是立體的復(fù)雜的，不能在沒有邏輯的情況下片面化，今天這個想法明天那個想法。文字是思想很好的載體，特別是當協(xié)會較為創(chuàng)新的模式，以及復(fù)雜多樣的活動關(guān)系，需要以簡潔的文字表述出來。找到根本，就去堅持，在圍繞其宗旨形成核心理論。簡單地說，我們要知道自己干什么的？怎么去干？為什么干? 點子是初衷，始終不能在框架完善過程中忘記自己想做什么，要追根溯源，弄個通透明了。一個組織，像種子丟在土壤中，要長成參天大樹，形成自己的氣候，形成自己的生態(tài)，才是這個組織的成功。11根基：構(gòu)建組織框架 一個組織發(fā)展的開始，只是源于一個點子，在真正的實施中，點子可以激起一時的激情，但是還是要歸于平靜，需要一個框架來穩(wěn)固根基，在平靜中逐步發(fā)展。認清事實，有所的行動，這就是管理的精髓?！捌鋵嵐芾?、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)很簡單，就是面對并看清現(xiàn)實，然后根據(jù)事實快速果斷地行動。韋爾奇。 我們思考得越多，諸位社團領(lǐng)導(dǎo)可以收獲越多，越是鍛造我們非凡的思想和能力。 一個組織無非是“模式構(gòu)建、內(nèi)部建設(shè)、外部管理”，還有別的嗎？三者不可偏廢，更不可只知道某一方面的一丁點，哦，原來領(lǐng)導(dǎo)組織就是這樣玩，甚至有些組織就只會玩權(quán)術(shù)游戲。這就是為什么很多中國企業(yè)引入西方先進管理，效率提高了，卻加速死掉的原因。流程式管理，比較適合一次活動或項目的組織，具有操作性和執(zhí)行性，是縱向思維，現(xiàn)在是計劃，然后是組織與激勵員工，最后要控制質(zhì)量。西方管理學里把管理流程式地分為計劃、領(lǐng)導(dǎo)、組織、激勵、控制。本文從社員成長、活動品牌、社會效益三個方面作為衡量一個社團的優(yōu)秀程度的指標。本文思路是模式構(gòu)建、團隊建設(shè)、資源整合三個方面構(gòu)成一個社團的系統(tǒng)事務(wù)模型。我認為學生組織是服務(wù)學生的組織，屬于公益性，故其管理思想也適用于學生會等官方組織。所以，較之民國時期，你想想吧，我們大學生太萎靡不振了，不正是說明我們青年人需要有更多作為麼?而社團給予我們這樣一個機會，我們不要像袁世凱一樣被推舉為一國之統(tǒng)帥，卻僅僅滿足自己的帝王欲望。大學生活民主了，我們中國就會民主；大學文化富有活力，我們中國文化就有活力；大學生文明了，我們中國人就文明了。 但是，很多社團是不是除了收會費就是聚餐、例會？而沒有價值產(chǎn)出，及任何有價值活動的舉行。假如追求著夢想，尤其是致力于創(chuàng)業(yè)者或者企業(yè)領(lǐng)域，有一個模擬環(huán)境去嘗試鍛煉，社團是最好不過的平臺。” 題記：“社團是大學的精髓，由一群自覺意識的青年組成，社團生活的缺失是不完整的大學。這已是趨勢，一流人才盡在社團，并將孕育出一大批卓越人物。 社團應(yīng)該像企業(yè)一樣去看待，一旦我們以這樣的高度來對待社團，社團管理充滿著樂趣、挑戰(zhàn)、價值。我們可以假設(shè)：社團是公司，社員是員工，社長是老總，骨干是經(jīng)理，活動是產(chǎn)品，參與者是顧客，校園是市場，收獲是利潤，吃喝玩樂是福利，塑造大學新文化是社會責任，并以價值創(chuàng)造滿足顧客需求為導(dǎo)向。社團其樂無窮，舞臺寬廣，大學正因為社團才所以豐富多彩，我們?nèi)绻麅H僅當做小孩子玩小家家一樣的態(tài)度，我們的大學生活是不是太遺憾了呢？鑒于愛國者眾多但盲從，從一個高度來說，大學的未來就是國家的未來，因為這就是明天的精英，我們擔負著一個使命，我們大學生不能遺失大學精神，引領(lǐng)社會，而不是迎合社會，我們應(yīng)該永遠以塑造大學新文化為使命。中國人、中國文化、中國（社會），這是我們大學不為，誰為之？而我們鬧了一百年革命，這三個主題似乎建樹較少，或有偏廢，每思及此甚為傷感——我們每天折騰那些跟我們文明不相干的事情；而且還“糍粑打狗，脫不了爪爪”，在圈套里跳不出來。本此文舉例說明時會提到自己分別在學校和家鄉(xiāng)創(chuàng)建的兩個協(xié)會：東北林業(yè)大學圈點社、中國酒都大學生志愿者協(xié)會，這兩個協(xié)會都頗有理想主義情節(jié)。本文從創(chuàng)建角度開始談起，創(chuàng)意點子組建團隊組織發(fā)展，適合社團的任何階段。本文另從大眾（定位）、領(lǐng)導(dǎo)（使命）、團隊（愿景）三個方面來構(gòu)建了系統(tǒng)意識模型。第一部分——系統(tǒng)框架管理但是筆者認為，我們在管理社團或者企業(yè)時候，東方思維卻善于系統(tǒng)思考。西方管理關(guān)注的是效率——正確地做事，而這里主要談的是效能——做正確的事。于是筆者這里嘗試構(gòu)建一個系統(tǒng)的、整體的新型管理框架，這個框架的意義在于，你可以在框架的幫助下，從最廣闊的視野把組織看得通透，時時時刻刻思考組織的方方面面，完整地運作一個組織，具有啟發(fā)性指導(dǎo)性，還因為不用拘泥條款，幫助你系統(tǒng)思考、戰(zhàn)略布局，你可以創(chuàng)造性地形成自己的思路，當然這里我會把自己的思路作為范例來談，僅當參考。有的社團忽視了內(nèi)部建設(shè)——心有余而力不足，有的社團忽視了外部管理——發(fā)展空間越發(fā)狹小，更多的社團忽視了模式構(gòu)建——因而活動或組織顯得很弱智很脆弱。希望各位借助這個傻瓜管理系統(tǒng)，輕松地實現(xiàn)社團的完美管理。這里送各位一句我欣賞的一句話，出自美國通用電氣的著名CEO杰克 你最常常犯的錯誤，就是無法面對現(xiàn)實、不能即刻行動。不要期待下一個計劃，不要等待下一個方針，不要三思后仍不行，只要認清現(xiàn)實就放手去做吧！”社團會經(jīng)歷這個過程，很順利時候遭遇困難，在困難時候又不斷進步，很艱辛地走下去，爾后柳暗花明，或許又再次遇到瓶頸。社團其實就是團隊精神，方向一定要超前，具體的操作策略可以慢慢探索。不能在困難中變換想法，每個成員上下坦誠面對，問自己：自己需要的是什么？我們想達到什么的預(yù)期目標？問自己，不是問別人，不要老氣橫秋地想：這些大學生需要什么活動呢？儼然自己已經(jīng)高人一等。 必要的文字文件是需要整理的，筆者創(chuàng)建圈點社時候有些輕視章程等文字性資料，以為那是形式。通過網(wǎng)絡(luò)可以很好地將文字傳播給會員。這個過程，主要領(lǐng)導(dǎo)者需要把思路豐富，征求會員意見，得到一致的認可。主要領(lǐng)導(dǎo)者需要站在戰(zhàn)略高度考慮問題：目前的團隊現(xiàn)實是什么情況？我們想達到的愿景是什么？這樣下去是否可以達到預(yù)期目標？如果達不到怎樣改變，采取哪些措施？這些活動是否有必要做？哪些是我們該做的？一年后想達到什么目標？如果我是成員怎么想？ 框架的建立包括這些。這是站在最高處將組織的愿景勾畫出來，把價值挖掘出來，這是團隊的軟實力，如果現(xiàn)有團隊全部解散，是否能夠根據(jù)理念和模式重新建立，就是判斷其是否成熟的指標。社團可以采取企業(yè)運作模式，“用公益精神做公益事業(yè)，用商業(yè)模式培養(yǎng)商業(yè)意識”。 第二是文化的建設(shè)，社團的文化需要在校訓、家鄉(xiāng)等大環(huán)境下結(jié)合起來。所以文化必須是向上的，正確的，不是主觀隨意主張。比如強調(diào)謙遜，也是在跟成功人士接觸過程中的感悟，我們就采納了。文化的建立，需要在活動中培養(yǎng)，交流中促進，需要在細節(jié)上注意，比如我們強調(diào)平等民主，就要在圓桌會議中表現(xiàn)出來。切忌，永遠不要盲目追求規(guī)模，圈點社限額招募，因為我們以做事為中心，經(jīng)歷過后才明白做事不需要太多人，即使是再大的活動。他是成員了解我們的窗口。 第四是制度的建立。部門的建立、工作流程、決策機制、信息流程、協(xié)會守則等等。開始階段要以探索的心態(tài)去嘗試，要避免定勢思維，阻礙發(fā)展。我認為部門就是基本獨立的，可以自成系統(tǒng)，不依賴于其他部門，可自行工作。 比如圈點開始以團隊作業(yè)，初期一般適合團隊分工，后來嘗試矩陣型組織結(jié)構(gòu)，后來定型為事業(yè)部制：圈點講壇、圈點論壇、圈點商務(wù)、圈點公益、秘書處，各品牌部門獨立運作，秘書處下設(shè)人力資源、項目部等等靈活的職能部門，效率很高，在社團還沒有完善情況下每周就可以舉行1~3次高質(zhì)量活動。組織性會員、參與性會員兩種會員模式。 第五是活動主線的建立，就像企業(yè)的產(chǎn)品線一樣，社團可以常規(guī)地做什么活動，這是生存的根本?；顒幼⒁獯笮〗Y(jié)合，內(nèi)外結(jié)合，虛實結(jié)合，常規(guī)靈活結(jié)合。活動盡量模式化，考慮盡量少的人盡量少的精力下做好活動，設(shè)立一個原則來指導(dǎo)，既可以高效完成活動，也不妨礙在方向下創(chuàng)新。如果一個活動你自己都沒有收獲，那你反思這樣的活動的意義在哪里了？論壇每次30人的規(guī)模，但是能夠達到參加人員徹夜難眠的活動效果，這就是成功。會議記錄，總結(jié)，照片等等?？蚣芤坏┩晟?，它的魅力就可以體現(xiàn)出來，隊伍自然會強悍起來。這些在初期，只有發(fā)起者或社長才會意識到，社員誰想這么多呢，但負責人必須予以絕對重視，自己要暗地里琢磨，因為這是基礎(chǔ)，就像起草共產(chǎn)黨宣言。筆者創(chuàng)建圈點社第一年的時間里，除了自己，人員不知道來來去去多少輪回，但是都在構(gòu)建模式上下了功夫，最后，我自己也可以放心地走了。如果只是空想策劃，不深入構(gòu)建，恐怕構(gòu)建的是空中樓閣。 說到團隊的建設(shè)，又可以這么認為，即使團隊沒有任何基礎(chǔ)，包括理念和模式，根據(jù)這些人，仍然能夠重新建立他們，并去實施項目，這就說明這個組織是強悍的。 社團開始一直都在尋找人才，但是有一個教訓，就是還要注意培養(yǎng)人才，留住人才。 首先得分析現(xiàn)實，比如當今大學文化氛圍是相當沉悶的，國外某些大學一個星期的活動是我們大學一年活動還多，我所在的東北林業(yè)大學亦是如此，如果社團提出了要“振興校園文化”的理想，就需要這樣的一批人，但是還是很難吸收適合的人厲害的人投入到隊伍中來。在國內(nèi)高校中都流傳這樣的話：“社團都是騙錢的”，當然社團也普遍存在自身問題。諸位切忌，千萬不要做害群之馬，社團即是大學之文化載體，空有一社之長的頭銜，毫無做事，非但自豪而是羞恥。 第一，需要找到一致的人，有共同愿景，需要志同道合：價值觀、文化、興趣。比如圈點社的文化因子是：積極、勇敢、創(chuàng)新、分享、平等、坦誠、謙遜、獨立思考、公益精神、大學精神、中國文化、國際視野。價值觀是“不求謀職，但求謀事”，保證協(xié)會的先進性和公益性。當然，大多數(shù)社團并非事業(yè)型，就不能有太多的條框。也就是說我們需要積極的合作伙伴。有的人是厲害的，但是心你穩(wěn)不住，除非諸葛亮可以嘗試“三顧茅廬”，最好別太強求，意識強烈，可以彌補能力的不足，畢竟一個強者都是從弱者成長起來的?？梢砸肫髽I(yè)招聘的面試體系來招募社員，甚至中層高層也可以招募。 第三，堅