【正文】 單據(jù)返回上一頁4審批意見必填： l 當(dāng)前登錄人只能查看自己未審批的單據(jù)。 ：審批用戶：系統(tǒng)路徑:與我相關(guān)→我的單據(jù)→待我審批待我審批操作步驟，見如下圖：第一步查詢待我審批： l 界面各個(gè)字段說明：序號字段名稱字段說明是否必填填寫規(guī)則1單據(jù)編號查詢條件，默認(rèn)為空。所有用戶216。我已審批216。業(yè)務(wù)角色業(yè)務(wù)角色職責(zé)用戶角色普通用戶普通用戶對所負(fù)責(zé)的功能模塊進(jìn)行提單、查詢等操作所有用戶主管對本部門提交的單據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批各部門主管項(xiàng)目經(jīng)理對符合條件的、部門主管審批通過的單據(jù)進(jìn)行復(fù)核各項(xiàng)目經(jīng)理工程技術(shù)部門主管對符合條件的、部門主管審批通過的單據(jù)進(jìn)行復(fù)核各工程技術(shù)部門主管項(xiàng)目總工對符合條件的、工程技術(shù)部門主管審批通過的單據(jù)進(jìn)行復(fù)核對應(yīng)項(xiàng)目的總工子公司物資部業(yè)務(wù)人員對符合條件的、各項(xiàng)目經(jīng)理審批結(jié)束后的單據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)復(fù)核各個(gè)子公司物資部業(yè)務(wù)人員子公司部長對符合條件的、子公司物資部業(yè)務(wù)人員審批結(jié)束后的單據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)復(fù)核各個(gè)子公司部長子公司分管領(lǐng)導(dǎo)對符合條件的、子公司部長批結(jié)束后的單據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)復(fù)核各個(gè)子公司分管領(lǐng)導(dǎo)子公司主管領(lǐng)導(dǎo)對符合條件的、子公司分管領(lǐng)導(dǎo)批結(jié)束后的單據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)復(fù)核各個(gè)子公司主管領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)公司業(yè)務(wù)員對符合條件的、子公司主管領(lǐng)導(dǎo)批結(jié)束后的單據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)復(fù)核集團(tuán)公司業(yè)務(wù)員集團(tuán)公司部長對符合條件的、集團(tuán)公司業(yè)務(wù)員批結(jié)束后的單據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)復(fù)核集團(tuán)公司部長 系統(tǒng)角色功能節(jié)點(diǎn)普通用戶審批人員系統(tǒng)管理員與我有關(guān)√√√項(xiàng)目信息√√√采購計(jì)劃√√√編制招標(biāo)文件√√√系統(tǒng)管理√第二章：與我有關(guān)本章介紹與我相關(guān)的內(nèi)容，用戶可以查詢待我審批、我已審批的單據(jù)，并對待我審批的單據(jù)進(jìn)行審批操作等 本章內(nèi)容介紹如下內(nèi)容章節(jié)我的單據(jù)224。與我有關(guān)功能可以使系統(tǒng)每個(gè)用戶操作起來都非常的方便，員工可以方便快速地查看單據(jù)的電子審批狀態(tài)，審批人員可以快速的找到待審批單據(jù)并且查看我已審批的單據(jù)個(gè)人用戶信息,全部由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一設(shè)置，統(tǒng)一維護(hù) 待我審批：可以自動(dòng)查詢出待當(dāng)前登錄用戶審批的單據(jù)，用戶可以查看單據(jù)明細(xì)信息，并可以直接對單據(jù)進(jìn)行審批操作。流程配置包含流程模板配置、職務(wù)維護(hù)、流程職務(wù)維護(hù)這三個(gè)模塊流程模板配置可以為系統(tǒng)配置不同的審批流程模板,不同的單據(jù)類型對應(yīng)選取不同的審批流?？焖倬幋a：用于實(shí)對編碼規(guī)則的配置與維護(hù)。該模塊用于對系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)及配置，主要功能包括：功能維護(hù)、快速編碼、編碼規(guī)則定義等。審批工單根據(jù)單據(jù)發(fā)起人選擇的單據(jù)業(yè)務(wù)類型、部門，根據(jù)系統(tǒng)已設(shè)定的審批層次，自動(dòng)進(jìn)行下一審批人的流轉(zhuǎn)。 不同審批層次系統(tǒng)允許用戶根據(jù)實(shí)際需要自定義工作流，并能動(dòng)態(tài)的對審批流程進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整控制。審批單據(jù)通過修改單據(jù)狀態(tài)進(jìn)行流轉(zhuǎn)，單據(jù)狀態(tài)改變的同時(shí)觸發(fā)一條審批記錄進(jìn)入下一審批人記錄表，并發(fā)送郵件告知該審批人。采購計(jì)劃審批流：提交后物資部主管項(xiàng)目經(jīng)理子公司物資部業(yè)務(wù)人員子公司部長子公司分管領(lǐng)導(dǎo)子公司主管領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)公司業(yè)務(wù)員集團(tuán)公司部長 當(dāng)上述流程走完以后,單據(jù)就在系統(tǒng)正式生效,狀態(tài)成為“已生效”2 、在審批過程中，如果審批人不同意，則可對該拒絕該單據(jù)，單據(jù)退回到單據(jù)發(fā)起人處,單據(jù)處于提單的模塊中,提單人可以在相應(yīng)的模塊查詢到單據(jù)。此時(shí)判斷該項(xiàng)目是否有局指，如果沒有局指子公司業(yè)務(wù)主管子公司部長子公司分管領(lǐng)導(dǎo)。綜合中鐵十七局集團(tuán)的業(yè)務(wù)需求，我們整理、歸納出如下表的單據(jù)模板：待我審批、我已審批、項(xiàng)目信息、采購計(jì)劃、編制招標(biāo)文件、部門維護(hù)、人員維護(hù)、用戶維護(hù)、角色維護(hù)、功能維護(hù)、快速編碼、編碼規(guī)則定義、流程模板配置、職務(wù)維護(hù)、流程職務(wù)維護(hù)、物料主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)、總需求計(jì)劃、總需求計(jì)劃變更、協(xié)議單、合同管理、合同變更、送貨通知、送貨單、驗(yàn)收單等模塊。l 格式數(shù)據(jù)導(dǎo)入：系統(tǒng)電子表格按照標(biāo)準(zhǔn)的格式導(dǎo)入單據(jù)。系統(tǒng)支持兩種填單方式：分步式在線填單、格式數(shù)據(jù)導(dǎo)入。必須使用Internet Explorer ，或IE內(nèi)核的瀏覽器。面向大中型企業(yè)運(yùn)用的電子商務(wù)服務(wù)平臺。業(yè)務(wù)內(nèi)容包括物資和設(shè)備的采購公告發(fā)布、標(biāo)書下載、投標(biāo)報(bào)價(jià)、評標(biāo)及中標(biāo)公示等。電子商務(wù)服務(wù)平臺51 / 74目 錄目 錄 i第一章：系統(tǒng)概述 1 1 1 1 1 2 2 3 3 3 4 6 6 7第二章：與我有關(guān) 1 1 1 1 1 1 1： 1： 2： 4 5 5： 5： 5： 7第三章：采購管理 1 1 1 1 1 1： 1： 1： 4 4 5 5： 6： 6： 8 9 10 10： 10： 10： 12 12 13 13： 14： 14： 16 17 18 18： 18： 18： 20 20第四章：系統(tǒng)管理 22 22 22 22 22 22： 22： 22： 24 25 25： 25： 26 26第五章：合同管理 27 27 27 27 27 27： 27： 27： 31 31 32 32： 32： 32 32 33 33： 33： 34： 37 37第六章：招投標(biāo)管理 39 39 39 39 39 39： 39： 39： 42 42第七章：采購執(zhí)行 44 44 44 44 44 44： 44： 44 46 46 47 47： 48 48 49 49： 49： 49 50 51第一章：系統(tǒng)概述電子商務(wù)服務(wù)平臺，是按照大型企業(yè)物資、機(jī)械、分包勞務(wù)、辦公用品等集中的采購需求，并考慮特大型企業(yè)集團(tuán)項(xiàng)目管理特點(diǎn)和多元化業(yè)態(tài)并存的實(shí)際而量身定做的采購平臺。平臺以公平公正為己任，為供應(yīng)商們提供費(fèi)用少、成本低、效率高的交易平臺。平臺可以為供應(yīng)商提供行業(yè)采購資訊以及市場價(jià)格分析信息、供應(yīng)商新技術(shù)、新產(chǎn)品推廣、專利信息廣告服務(wù)、招標(biāo)采購、網(wǎng)上競價(jià)手機(jī)短信、微信 推送服務(wù)及網(wǎng)上專賣店、物流中心網(wǎng)上寄售店等服務(wù)，為采購單位及供應(yīng)商提供一個(gè)過程公開透明、信息快捷集成的各類采購陽光工程。 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息、總需求計(jì)劃、總需求計(jì)劃變更、采購計(jì)劃、采購計(jì)劃變更、編制招標(biāo)文件、公告發(fā)布、物料主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)、協(xié)議單、合同管理、送貨通知、送貨單、驗(yàn)收單的電子化作業(yè)和審批。登陸方式：輸入系統(tǒng)網(wǎng)址：:8082/pms/lzh_CN/然后輸入用戶名和密碼，用戶名格式為員工登錄賬號，比如01,初始密碼統(tǒng)一為123456,允許超級管理員修改用戶密碼（超級管理員賬號admin，密碼1） 單據(jù)填寫是整個(gè)系統(tǒng)的前端業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)了對信息的收集。l 分步式在線填單：第一步填寫正確信息、第二步確認(rèn)提交領(lǐng)導(dǎo)審批。電子商務(wù)服務(wù)平臺定位于需求計(jì)劃、項(xiàng)目信息、采購計(jì)劃、招標(biāo)文件、協(xié)議文件、合同管理信息的采集和傳遞。單據(jù)提交后進(jìn)入到單據(jù)審批階段，分為需求計(jì)劃審批流和采購計(jì)劃審批流：需求計(jì)劃審批流：提交后物資部主管工程技術(shù)部門主管項(xiàng)目總工批。如果有局指局指物資部長局指總工。在審批環(huán)節(jié)，每一個(gè)審批人員都可以查詢單據(jù)相關(guān)的信息和審批歷史 工作流體系所有單據(jù)采用工作流(Workflow)體系進(jìn)行審批流轉(zhuǎn)，以達(dá)到處理大并發(fā)用戶量與大數(shù)據(jù)量的要求。單據(jù)流轉(zhuǎn)任何一步不通過，單據(jù)將流轉(zhuǎn)至單據(jù)發(fā)起人，如審批通過，最終生成完整的審批單據(jù)。不同的單據(jù)類型、不同的部門對應(yīng)不同審批層次。該模塊用于對公司組織、部門、人員等基本信息的查詢、維護(hù)，主要功能包括：部門維護(hù)、人員維護(hù)、用戶維護(hù)、角色維護(hù)等。功能維護(hù)：用于對系統(tǒng)的功能模塊進(jìn)行配置、新增、修改的操作。編碼規(guī)則定義：定義編碼規(guī)則。 職務(wù)維護(hù)：為審批流程上的審批人員配置審批節(jié)點(diǎn)該模塊實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)其它基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)，主要功能包括：物資主數(shù)據(jù)個(gè)人工作臺功能模塊類似于Windows中“我的文檔”，存放與用戶個(gè)人有關(guān)的所有數(shù)據(jù)，同時(shí)作為個(gè)人的工作平臺。我審批的：查詢用戶自己審批過的所有歷史單據(jù)，可用通過單據(jù)編號、提交人、單據(jù)類型、提交日期、所屬部門、金額（萬元）等條件查詢,并且查看到單據(jù)的明細(xì)和單據(jù)的審批狀態(tài)。待我審批我的單據(jù)224。 用戶可以查看統(tǒng)中待個(gè)人審批、個(gè)人已經(jīng)審批的單據(jù)。 審批用戶可以查看待我審批單據(jù)列表，可查看并進(jìn)行審批操作?？射浫雴螕?jù)編號進(jìn)行查詢否手工錄入2提交人查詢條件，默認(rèn)為空。模糊查詢時(shí)，未審單據(jù)按時(shí)間倒敘排在前面l 點(diǎn)擊同意或不同意時(shí)，系統(tǒng)會做校驗(yàn)： “XX字段必填，請?zhí)顚?！”，XX取字段名稱，有多個(gè)時(shí)依次列出，用逗號間隔。，報(bào)錯(cuò)“XX字段字符限制為YY，目前已錄入ZZ字符，請修改！l 總需求計(jì)劃審批流：提交后物資部主管工程技術(shù)部門主管項(xiàng)目總工批。如果有局指局指物資部長局指工程部長局指總工集團(tuán)公司業(yè)務(wù)員集團(tuán)公司部長l 采購計(jì)劃審批流：提交后物資部主管項(xiàng)目經(jīng)理，此時(shí)判斷該項(xiàng)目是否有局指，如果有局指局指物資部長子公司物資部業(yè)務(wù)人員子公司部長子公司分管領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)公司業(yè)務(wù)員集團(tuán)公司部長。 用戶可以查看已經(jīng)審批過的單據(jù)信息?？射浫雴螕?jù)編號進(jìn)行查詢否手工錄入2提交人查詢條件，默認(rèn)為空。已審的單據(jù)只能查看，不能操作第三章：采購管理本章主要講述采購管理模塊,包含項(xiàng)目信息、總需求計(jì)劃、總需求計(jì)劃變更、采購計(jì)劃、采購計(jì)劃變更等這些模塊內(nèi)容章節(jié)項(xiàng)目信息總需求計(jì)劃總需求計(jì)劃變更采購計(jì)劃采購計(jì)劃變更216。后面流水碼規(guī)則類似。日期單位（年/月），默認(rèn)月17項(xiàng)目經(jīng)理手工輸入是必填，字符限5018電話手工輸入是必填，字符限5019身份證手工輸入否字符限1820其他人員手工輸入否必填，字符限5021電話手工輸入否必填，字符限5022身份證手工輸入否字符限1823項(xiàng)目地址手工輸入否必填，字符限20024項(xiàng)目概述手工輸入否必填，字符限2000l 第二步：單據(jù)提交l 確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊【提交】，如某項(xiàng)內(nèi)容填寫有錯(cuò)誤，彈出下面的提示： a. 必填字段如果不填寫報(bào)錯(cuò)“XX字段必填，請?zhí)顚?！”，XX取字段名稱，有多個(gè)時(shí)依次列出，用逗號間隔。 ，報(bào)錯(cuò)“XX字段字符限制為YY，目前已錄入ZZ字符，請修改！” c. 當(dāng)“是否局指項(xiàng)目”選擇是，如果“歸屬局指”不填寫，報(bào)錯(cuò)內(nèi)容見a。下拉框字段為“請選擇”時(shí)視為未填寫。 d. 身份證位數(shù)低于18位時(shí)要報(bào)錯(cuò)“身份證位數(shù)不足18位！”“請?zhí)顚?位大寫字母！”。l 已提交狀態(tài)的項(xiàng)目在關(guān)聯(lián)采購計(jì)劃或總需求計(jì)劃后不能再修改，關(guān)聯(lián)之前可以修改。導(dǎo)入時(shí)項(xiàng)目編號不用填寫，會自動(dòng)生成。 企業(yè)針對所要發(fā)生的需求,由需求部人員制定總需求計(jì)劃：企業(yè)制定總需求計(jì)劃的人員：系統(tǒng)路徑:采購管理/總需求計(jì)劃總需求計(jì)劃頁面第一步：填寫總需求計(jì)劃頁面 l 界面各個(gè)字段說明：序號字段名稱字段說明是否必填填寫規(guī)則1總需求計(jì)劃編號系統(tǒng)自動(dòng)生成否不可修改（XQ+取項(xiàng)目編號后8位+當(dāng)前年度4位+1位流水碼）2總需求計(jì)劃名稱手工輸入是字符限2003項(xiàng)目編號按當(dāng)前登錄人所在組織層次進(jìn)行隔離。下拉框字段為“請選擇”時(shí)視為未填寫。其他狀態(tài)不顯示修改鏈接。查看時(shí)可以查看 “審批歷史”和“下一審批人”l 只有草稿、已取消、已退回狀態(tài)的總需求計(jì)劃允許刪除，非這三個(gè)狀態(tài)刪除按鈕不顯示。點(diǎn)擊取消，單據(jù)狀態(tài)變?yōu)椤耙讶∠眑 可以通過excel模板進(jìn)行項(xiàng)目批量導(dǎo)入，導(dǎo)入時(shí)限制最大30M，否則報(bào)錯(cuò)“導(dǎo)入文件超過30M，請分批導(dǎo)入！”。所有校驗(yàn)都要檢查，有報(bào)錯(cuò)時(shí)，彈出窗口將所有行的報(bào)錯(cuò)內(nèi)容依次列出，如：第1行，XX，XX,XX字段必填，請?zhí)顚懀X字段字符限制為YY，目前已錄入ZZ字符，請修改！第6行，XX字段字符限制為YY，目前已錄入ZZ字符，請修改！ 系統(tǒng)路徑:采購管理/總需求計(jì)劃 總需求計(jì)劃查詢操作步驟，見如下圖：l 界面字段說明：序號字段名稱字段說明是否必填填寫規(guī)則1總需求計(jì)劃編號手工輸入否可查詢出對應(yīng)總需求計(jì)劃編號的需求計(jì)劃2總需求計(jì)劃名稱手工輸入否可查詢出對應(yīng)總需求計(jì)劃名稱的需求計(jì)劃3所屬單位LOV選擇否根據(jù)界面LOV進(jìn)行選擇, 按當(dāng)前登錄人所在組織層次進(jìn)行隔離，只顯示到子公司（第二層）4項(xiàng)目信息LOV選擇否根據(jù)LOV進(jìn)行選擇5需求期間手工選擇否根據(jù)頁面選擇6狀態(tài)含