【正文】 （四）外聯(lián)部：負(fù)責(zé)洽談系里活動(dòng)的有關(guān)贊助，為系里活動(dòng)提供經(jīng)費(fèi)以及物資；促進(jìn)團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)其他部門、組織之間的交流和溝通；管理系儲(chǔ)物室，保證系屬物品的完整。 （三）宣傳部：主要負(fù)責(zé)系里開(kāi)展的各種活動(dòng)的宣傳工作，包括海報(bào)、通知、公告等等，以及配合院團(tuán)委宣傳部開(kāi)展各項(xiàng)大型活動(dòng)。二、各部門職責(zé)：（一）組織部：了解團(tuán)總支和團(tuán)支部的組織建設(shè)情況，對(duì)團(tuán)的活動(dòng)、組織生活安排提出計(jì)劃和建議；定期召開(kāi)各團(tuán)支部會(huì)議，學(xué)習(xí)有關(guān)文件交流情況，檢查部署工作；負(fù)責(zé)團(tuán)員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)、接受新團(tuán)員、辦理超齡團(tuán)員的離團(tuán)工作、團(tuán)籍管理、補(bǔ)辦團(tuán)員證和團(tuán)組織情況統(tǒng)計(jì)、審批；負(fù)責(zé)本系團(tuán)費(fèi)的管理和使用；負(fù)責(zé)團(tuán)內(nèi)先進(jìn)集體與個(gè)人的評(píng)選和違紀(jì)團(tuán)員的教育、處分，注意掌握優(yōu)秀團(tuán)員、先進(jìn)團(tuán)支部的事跡，對(duì)因違反團(tuán)紀(jì)，給予處分的團(tuán)員，要及時(shí)提交團(tuán)委會(huì)研究，作出處分決定，受理團(tuán)員申訴；每學(xué)期開(kāi)展團(tuán)日設(shè)計(jì)活動(dòng)，并做好評(píng)比工作；負(fù)責(zé)優(yōu)秀團(tuán)員的入黨推優(yōu)工作；做好團(tuán)員年度教育評(píng)議工作，開(kāi)展“五四”表彰活動(dòng)；保管團(tuán)總支資料，登記團(tuán)員入黨申請(qǐng)書和思想?yún)R報(bào)；協(xié)調(diào)其他各部門之間的關(guān)系。在團(tuán)員代表大會(huì)期間，協(xié)助團(tuán)代會(huì)籌委會(huì)作好團(tuán)員代表大會(huì)的籌備工作，負(fù)責(zé)起草工作報(bào)告，并推薦新一屆團(tuán)總支書記處及各職能部門主要負(fù)責(zé)人的候選人。培養(yǎng)、選拔、考核、監(jiān)督團(tuán)總支各職能部門的主要干部。以每個(gè)月團(tuán)總支全體干部例會(huì)和每?jī)芍懿块L(zhǎng)會(huì)議的形式，指導(dǎo)、幫助、協(xié)調(diào)下設(shè)各職能部門開(kāi)展工作。第二章 金融系團(tuán)總支組織結(jié)構(gòu)書記處文藝工作團(tuán)網(wǎng)絡(luò)信息部學(xué)術(shù)調(diào)研部社會(huì)實(shí)踐部外聯(lián)部宣傳部秘書部組織部書記（指導(dǎo)老師）書記處 副書記3名常務(wù)副書記1名部門干事若干副部長(zhǎng)2名部長(zhǎng)1名第三章 各部門制度一、團(tuán)總支書記處的職責(zé)：在團(tuán)員代表大會(huì)閉會(huì)期間，代行其職責(zé)，領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)總支的日常工作。溝通系黨政與廣大同學(xué)的聯(lián)系，通過(guò)學(xué)院各種正常渠道，反映同學(xué)的建議、意見(jiàn)和要求，參與涉及學(xué)生的學(xué)校事務(wù)的民主管理，代表和維護(hù)廣大同學(xué)的正當(dāng)權(quán)益和要求。倡導(dǎo)良好的學(xué)風(fēng)，促進(jìn)團(tuán)員之間、團(tuán)員與教職員工之間的團(tuán)結(jié)，協(xié)助學(xué)院和本系建設(shè)良好的教學(xué)秩序和學(xué)習(xí)、生活環(huán)境，促進(jìn)學(xué)院和系的管理工作。金融系團(tuán)總支具有廣泛真實(shí)的民主基礎(chǔ)，代表廣大團(tuán)員的利益，竭誠(chéng)為團(tuán)員們的成長(zhǎng)成才服務(wù)。我系團(tuán)總支多次被評(píng)為校“優(yōu)秀團(tuán)總支”，獲省級(jí)表彰。不斷開(kāi)展拓展活動(dòng)，堅(jiān)持自主創(chuàng)新。逐步提高金融系團(tuán)總支的知名度及其影響力。以各個(gè)團(tuán)支部為基點(diǎn)，貼近廣大青年團(tuán)員的實(shí)際需求組織開(kāi)展活動(dòng)，增強(qiáng)青年團(tuán)員參與的積極性和廣泛性，在實(shí)踐中不斷自主創(chuàng)新，增強(qiáng)團(tuán)干責(zé)任意識(shí)，使團(tuán)總支的各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展，并使其影響力日益提高。二、團(tuán)總支性質(zhì)：廣東金融學(xué)院金融系團(tuán)總支，是在金融系黨總支和學(xué)院團(tuán)委雙重領(lǐng)導(dǎo)下的先進(jìn)青年學(xué)生的群眾組織，根據(jù)青年學(xué)生的特點(diǎn)和需要，獨(dú)立自主地開(kāi)展工作，是金融系培養(yǎng)青年學(xué)生的教育性組織。我們衷心希望這本手冊(cè)能為金融系學(xué)生及各位團(tuán)總支干部的實(shí)際工作提供便利和幫助。廣東金融學(xué)院金融系團(tuán)總支工作手冊(cè) 金融系團(tuán)總支秘書部　編序 言《廣東金融學(xué)院金融系團(tuán)總支工作手冊(cè)》是金融系團(tuán)總支秘書部在系領(lǐng)導(dǎo)及團(tuán)總支書記的帶領(lǐng)下，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的努力完成的。本手冊(cè)在總結(jié)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，詳細(xì)介紹了團(tuán)總支干部應(yīng)注意的具體事項(xiàng)，并針對(duì)實(shí)際工作中的常見(jiàn)問(wèn)題，提供一些參考方法。 金融系團(tuán)總支秘書部二〇一二年三月十五日目 錄第一章 金融系團(tuán)總支總則 ………………… 1第二章 金融系團(tuán)總支組織結(jié)構(gòu) …………… 4第三章 各部門制度 ………………………… 5第四章 人員管理制度 ………………………10 招新制度 ……………………………10 干部辭職制度 ………………………13 干部增補(bǔ)制度 ………………………15 干部檔案管理制度 …………………17第五章 日常制度 ……………………………19 會(huì)議制度 ……………………………19 公文管理制度 ………………………22第六章 活動(dòng)開(kāi)展流程 ………………………23第七章 日常工作程序 ………………………27第八章 干部日常公文寫作 …………………31第九章 各部門工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié) ………………50附 錄 …………………………………………633 / 113第一章 金融系團(tuán)總支總則一、金融系系訓(xùn)：厚德、博學(xué)、敬業(yè)。三、團(tuán)總支的指導(dǎo)精神：堅(jiān)持毛澤東思想、鄧小平理論和三個(gè)代表重要思想為指導(dǎo)，堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀，與時(shí)俱進(jìn)，緊緊圍繞院團(tuán)委和系黨組織的中心工作，在院團(tuán)委的指導(dǎo)下，結(jié)合自身特點(diǎn)，以高度的責(zé)任感和工作熱情積極投身到團(tuán)總支的工作中。 四、團(tuán)總支工作目標(biāo):堅(jiān)持金融系團(tuán)總支常務(wù)工作的穩(wěn)定性，提高團(tuán)總支的工作效率。著力構(gòu)建一支有熱情、有能力的干部隊(duì)伍。五、團(tuán)總支概況：金融系團(tuán)總支現(xiàn)轄66個(gè)團(tuán)支部，來(lái)自五湖四海的三千多名團(tuán)員團(tuán)匯聚一堂，共同組成了金融系團(tuán)總支這個(gè)大家庭。其中，2002年5月，金融系團(tuán)總支榮獲“廣東省五四紅旗團(tuán)總支”稱號(hào)；2004年5月，金融系團(tuán)總支榮獲“廣東省高校系統(tǒng)紅旗團(tuán)支部（總支）”稱號(hào)；此外，金融系團(tuán)總支還多次榮獲“廣東金融學(xué)院五四紅旗團(tuán)總支”稱號(hào)。六、團(tuán)總支的基本任務(wù)：遵循和貫徹黨的教育方針，為團(tuán)員提高民主素質(zhì)、樹(shù)立科學(xué)精神，全面成才創(chuàng)造良好條件，團(tuán)結(jié)和引導(dǎo)全系團(tuán)員學(xué)生成為適應(yīng)有中國(guó)特色社會(huì)主義現(xiàn)代化事業(yè)要求的合格人才。熱情為全系同學(xué)服務(wù)，組織其開(kāi)展健康有益、豐富多彩的課外活動(dòng)和社會(huì)服務(wù)，協(xié)助學(xué)院和本系解決同學(xué)在學(xué)習(xí)和生活中遇到的實(shí)際問(wèn)題。發(fā)展與兄弟系的友好關(guān)系，加強(qiáng)與其他學(xué)生組織、學(xué)生社團(tuán)的聯(lián)系，使同學(xué)擴(kuò)大視野。解釋本章程，并監(jiān)督其實(shí)施。通過(guò)制定團(tuán)總支各項(xiàng)工作制度，規(guī)范團(tuán)總支活動(dòng)的開(kāi)展，并對(duì)各職能部門的工作進(jìn)行監(jiān)督考評(píng)。增進(jìn)與學(xué)院各兄弟系及社會(huì)各階層的交流、協(xié)作和友誼。積極聯(lián)系院團(tuán)委，增強(qiáng)本系團(tuán)總支與上級(jí)部門的溝通和交流。（二）秘書部：負(fù)責(zé)團(tuán)總支有關(guān)文件的起草工作以及各種會(huì)議記錄；負(fù)責(zé)各類型會(huì)議的通知、主持和考勤工作，確保參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到會(huì)場(chǎng)；配合其他各部門，做好團(tuán)的日常工作，如團(tuán)內(nèi)部資料的整理、注冊(cè)，宣傳黨的路線、方針、政策和各時(shí)期黨總支和團(tuán)總支的工作重點(diǎn)等；統(tǒng)籌團(tuán)總支內(nèi)的相關(guān)活動(dòng)；每學(xué)期制作團(tuán)總支通訊錄，收集各部門的工作計(jì)劃和學(xué)期末工作總結(jié)，做好團(tuán)總支學(xué)年工作計(jì)劃和工作總結(jié)；檢查團(tuán)員日記，了解團(tuán)員思想動(dòng)態(tài)；及時(shí)反映團(tuán)總支的工作動(dòng)態(tài)，宣傳報(bào)道校園文化藝術(shù)節(jié)建設(shè)成果和基層團(tuán)支部的工作經(jīng)驗(yàn)等。具體如下：執(zhí)行落實(shí)團(tuán)委所分配的任務(wù)，發(fā)揮部門的主觀能動(dòng)性，做好宣傳工作；負(fù)責(zé)金融系日常海報(bào)、通知、公告的布置和粘貼，保證金融系的一切工作迅速傳達(dá)給同學(xué)們；積極開(kāi)展金融系宣傳部開(kāi)展有部門特色的活動(dòng)，例如各種書畫比賽和展覽；配合各部門完成各大小活動(dòng)的宣傳布置工作。外聯(lián)部是學(xué)校學(xué)生對(duì)外聯(lián)系的窗口，良好的對(duì)外聯(lián)絡(luò)將牽起了校園與社會(huì)的紐帶，架起溝通兄弟院校的橋梁，提高學(xué)校在社會(huì)上的知名度。（六）網(wǎng)絡(luò)信息部：負(fù)責(zé)團(tuán)總支內(nèi)各種大型活動(dòng)的攝影，用照片記錄活動(dòng)過(guò)程；負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的攝像工作和大型活動(dòng)宣傳視頻的設(shè)計(jì)與拍攝；負(fù)責(zé)團(tuán)總支各種活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)新聞稿撰寫及發(fā)布；負(fù)責(zé)活動(dòng)中音效，背景畫面的播放控制，圖像的后期處理，電子期刊的制作；參與各種大型活動(dòng)的策劃。（八）文藝工作團(tuán)：文藝工作團(tuán)（以下簡(jiǎn)稱文工團(tuán)）內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)有合唱隊(duì)、司儀隊(duì)、舞蹈隊(duì)、話劇隊(duì)，負(fù)責(zé)我系大小型文藝活動(dòng)的組織和落實(shí)，搞好我院的文藝事業(yè)建設(shè)；負(fù)責(zé)收集同學(xué)們對(duì)學(xué)校和各系文藝活動(dòng)方面的意見(jiàn)和建議；在日常及重大節(jié)日積極開(kāi)展一些有意義的文體活動(dòng)，以豐富同學(xué)們的業(yè)余文化生活，陶冶情操，倡導(dǎo)高雅文化形式；負(fù)責(zé)發(fā)掘院內(nèi)有文藝特長(zhǎng)的同學(xué)并做好培養(yǎng)、組織和聯(lián)系工作；以文藝為輔，采用合理的形式，帶動(dòng)同學(xué)們充分發(fā)揮各種特長(zhǎng)；組建學(xué)生藝術(shù)團(tuán)并堅(jiān)持業(yè)余訓(xùn)練，努力為藝術(shù)團(tuán)創(chuàng)造更多走出校園、與外界交流的機(jī)會(huì)。凡我系在校學(xué)生，承認(rèn)團(tuán)總支章程均可報(bào)名加入，按照“自愿報(bào)名，擇優(yōu)錄取”的原則，經(jīng)面試后擇優(yōu)試用。金融系團(tuán)總支學(xué)生干部招新主要分為兩輪進(jìn)行，時(shí)間定為九月上旬開(kāi)始。熱心為集體和同學(xué)服務(wù)，有自我奉獻(xiàn)的精神。 刻苦學(xué)習(xí)，成績(jī)中等以上。二、第一輪招干面試任務(wù)與要求：金融系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)各部門計(jì)劃在第一輪面試中招收若干名干事（視各部門需要而定），要求各部在第一輪面試中認(rèn)真做好面試工作，招收一批符合要求的新干事。參加人員：金融系各部門干部及面試者。具體流程：各部門在指定地點(diǎn)（如足球場(chǎng)、青年文化廣場(chǎng)等）設(shè)桌進(jìn)行面試，按照?qǐng)F(tuán)學(xué)各部門進(jìn)行分組。面試完成后各部門討論面試結(jié)果，并將最終通過(guò)第一輪面試的干事名單進(jìn)行匯總。時(shí)間及地點(diǎn)：待定。活動(dòng)形式：現(xiàn)場(chǎng)答辯，對(duì)各候選人的表達(dá)、組織和溝通能力進(jìn)行進(jìn)一步考核。在一分鐘自我介紹的過(guò)程中，應(yīng)該包括進(jìn)入部門實(shí)習(xí)后對(duì)自己工作的理解，以及工作中存在的問(wèn)題與解決方案。書記處、主席團(tuán)及各干部作針對(duì)性提問(wèn)。面試完成后各部門討論面試結(jié)果，部長(zhǎng)與內(nèi)部成員討論出結(jié)果后與第二天將入選名單進(jìn)行匯總。*《金融系團(tuán)總支招新報(bào)名表》見(jiàn)附錄1*干部辭職制度為進(jìn)一步規(guī)范團(tuán)總支的人事制度，使團(tuán)總支向著制度化、民主化、程序化的方向發(fā)展，提高團(tuán)總支內(nèi)部運(yùn)作效率，特制定此辭職制度。凡申請(qǐng)辭職的成員都必須具備正當(dāng)理由，并需經(jīng)各方批準(zhǔn)，方可正式辭職。對(duì)干部（干事）的辭職請(qǐng)求進(jìn)行審批，根據(jù)職位的不同，具體審批程序如下：干事辭職審批程序（1）辭職申請(qǐng)人將書面申請(qǐng)書交由本部部長(zhǎng)，部長(zhǎng)了解情況并證實(shí)情況后，在申請(qǐng)書上簽署決定意見(jiàn)。（3）辭職申請(qǐng)人將辭職申請(qǐng)表格和個(gè)人辭職申請(qǐng)書交由團(tuán)總支指導(dǎo)老師簽署意見(jiàn)，再由書記處進(jìn)行存檔。（2）辭職申請(qǐng)人將辭職申請(qǐng)表格和個(gè)人辭職申請(qǐng)書交由團(tuán)總支指導(dǎo)老師簽署意見(jiàn)，再由書記處進(jìn)行存檔。*《金融系團(tuán)總支干部辭職申請(qǐng)表》見(jiàn)附錄2*干部增補(bǔ)制度為保證團(tuán)總支各項(xiàng)工作持續(xù)有效地進(jìn)行，使團(tuán)總支朝著更好地方向發(fā)展，特制定此制度，對(duì)人員不足的部門實(shí)行干事增補(bǔ)。二、增補(bǔ)程序由增補(bǔ)人員的部門部長(zhǎng)提出增補(bǔ)人員的申請(qǐng)，填寫《金融系團(tuán)總支增補(bǔ)干事申請(qǐng)表》，表中應(yīng)注明增補(bǔ)原因、增補(bǔ)職位等項(xiàng)目，并由申請(qǐng)部門的部長(zhǎng)簽字。人員招聘審批通過(guò)后，有組織部組織進(jìn)行新干事的招聘活動(dòng)，根據(jù)實(shí)際情況的不同，可分為內(nèi)部招聘和外部招聘。外部招聘：若申請(qǐng)部門沒(méi)有找到滿足工作需要的合適人選，則由組織部組織進(jìn)行公開(kāi)招聘，具體流程如下：(1)組織部按照?qǐng)F(tuán)總支招聘原則和目標(biāo)制定招聘計(jì)劃，包括招聘通知的擬定、面試活動(dòng)的安排等。(3)組織安排面試活動(dòng)，由申請(qǐng)部門對(duì)報(bào)名人員進(jìn)行面試。*《金融系團(tuán)總支干事增補(bǔ)報(bào)名表》見(jiàn)附錄3*干部檔案管理制度為確保我系團(tuán)總支工作規(guī)范、有序進(jìn)行，完善團(tuán)總支檔案管理工作，配合團(tuán)總支其他工作制度的執(zhí)行，特制定本制度。例會(huì)、獎(jiǎng)懲及年終評(píng)審考核情況的檔案記錄。會(huì)議記錄、各項(xiàng)活動(dòng)的工作計(jì)劃和總結(jié)。此外，聽(tīng)取各部門的意見(jiàn)和建議，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，保障團(tuán)總支的工作順利進(jìn)行