【正文】 為了促進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。（略）二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。（略）五、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流。（略）三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。希望和要求，如：務(wù)希研究承復(fù)，敬請(qǐng)大力支持為盼等。②正文一般包括三層：簡(jiǎn)要介紹背景情況。一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》。公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期、函告的事項(xiàng)、結(jié)語等。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。五、撰寫函件應(yīng)注意的問題函的寫作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語把握分寸。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語?；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。（三）結(jié)尾。（二）正文。標(biāo)題。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：（一）首部。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。（三）另外，從內(nèi)容和用途上分，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。（二）按發(fā)文目的分。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。三、函的分類。（三）單一性。二是格式靈活，除了國家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。不過這種情況并不多見。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可以向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問具體事項(xiàng)，還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。公文格式 (函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式)之一函可考系數(shù)：★★★適用范圍：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。函的寫作格式一、函的概念函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。在行文方向上，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。此外，函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。二、函的特點(diǎn)（一）溝通性。（二）靈活性。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制?？梢杂形念^版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號(hào)，甚至可以不擬標(biāo)題。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫一件事項(xiàng)。（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號(hào)，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。四、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。公函由首部、正文和尾部三部分組成。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。主送機(jī)關(guān)。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?。（四）結(jié)語。如“特此函詢（）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。（五）結(jié)尾落款。署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。其次，函也有時(shí)效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。函的寫作格式函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。①標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。復(fù)函為《關(guān)于**(答復(fù)事項(xiàng))的復(fù)函》。商洽、詢問、答復(fù)的事項(xiàng)和問題。好了，看了這么多枯燥的“廢話”，接下來，看看“函”案例：函的寫作范例（包括洽事宜函、通知事宜函、征求意見函、請(qǐng)求批準(zhǔn)函、答復(fù)事宜函、報(bào)送材料函、轉(zhuǎn)辦函、催辦函、邀請(qǐng)函等）例文一 洽事宜函中國科學(xué)院*研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函*大學(xué)：近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。（略）二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。（略）四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對(duì)方提供利用。以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋，達(dá)成協(xié)議，以利工作。中國科學(xué)院*研究所（蓋章）一九九五年月日例文二 通知事宜函國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函國辦函 [1993] 2號(hào)國家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。（略）三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣市場(chǎng)。（略）上述有關(guān)政策，請(qǐng)有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中的問題，由國家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實(shí)。國務(wù)院辦公廳（蓋章）一九九九年月日例文三——2