【正文】 將物料的數(shù)字依一固定規(guī)則而轉換成物料編碼的號碼，物料編碼的閱讀者可從物料編碼數(shù)字的暗示中得悉該物料為何物。編碼軸徑0525mm0630mm0735mm混合法混合法物料編碼系聯(lián)合使用英文字母與阿拉伯數(shù)字來作物料編碼，而多以英文字母代表物料之類別或名稱，其后再用十進制元或其它方式編阿拉伯數(shù)字號碼。例如：M=金屬物料MB=螺栓、螺絲及帽MBI=帶帽螺栓MBI100=六角鐵制螺栓帶帽MBI1066=3/8” x 3/4”六角鐵制螺栓帶帽MBI1068=3/8” x 1”六角鐵制螺栓帶帽MBI1068=1/2” x 1”六角鐵制螺栓帶帽第二部分　產(chǎn)品數(shù)據(jù)整理格式產(chǎn)品數(shù)據(jù)整理格式產(chǎn)品代號產(chǎn)品簡稱產(chǎn)品類別標準庫位基本單位購制區(qū)分標準廠商產(chǎn)品經(jīng)理標準單價BOM結構整理格式母件代號子件品號標準用量子件損耗代用料1代用料2代用料363 / 60第三部分　廠商代號編碼原則建議文 件 名 稱廠商代號編碼原則文 件 編 號頁 數(shù)1/1頁 狀 態(tài)1生 效 日 期制 作審 核批 準:□ □□ □□ (共5碼) 流水碼（用于區(qū)分相同客戶簡稱碼） 廠商簡稱碼(若簡稱超過兩位,則取前2位簡稱的拼音字母大寫) 物料類別碼.:第1碼: 物料類別碼A－原料、色粉類。 B－國外客戶.第3碼:客戶簡稱碼.例如：WHITNEY──WH；中星──ZX；四國──SG；豐漁──FY….第 5碼:流水碼.說明：當前３位代碼相同時，以流水碼區(qū)分． 整體編碼舉例：例：一國內客戶名叫“中星”，其客戶代號編碼為：AZX01. 一國內客戶名叫“正欣”，其客戶代號編碼為：AZX02.編號﹕A01第五部分　其它數(shù)據(jù)整理格式幣別數(shù)據(jù)整理格式幣別代號幣別全稱今天匯率預估匯率部門及員工數(shù)據(jù)整理格式部門代號部門名稱員工代號中文名字類別數(shù)據(jù)整理格式類別代號類別簡稱類別全稱 庫位數(shù)據(jù)整理格式庫位代號倉庫名稱倉管代號單位數(shù)據(jù)整理格式單位代號單位簡稱換算比率第六部分　ERP系統(tǒng)編碼參考范例公司代碼 (1123) 編碼說明：CX , C為代表公司 + X代表公司識別碼 注：應用于一般具備法人資格的公司或具備獨立資源運用的實體組織 示例：C1 肯得信息科技有限公司 公司地點代碼 (1123) 編碼說明：第1碼為地點屬性 A 營運地點 B 交貨地點 BSH2 代表 法中上海交貨點 第3碼為業(yè)務性質次分類 E 外銷 0 無分類 第5碼為業(yè)務公司別代碼 1 肯得 2 法中 示例：SAE31 肯得外銷業(yè)務課 第23碼代表年份 90 民國90年 第78碼代表業(yè)務性質碼 SA 業(yè)務 PR 生產(chǎn) 示例：190001SA 代表于民國90年第一位至肯得報到的員工, 目前從事業(yè)務性質工作生產(chǎn)線或機臺代碼 (1231) 編碼說明：第1碼代表生產(chǎn)性質 1 組裝 2 加工 第4碼 代表等級 1 低速 2 高速 示例：2402 代表40盎司低速加工機工作中心代碼 (1232) 編碼說明：第13碼代表加工型式 CUT 裁剪 PAI 噴漆 第 4 碼代表儲存品分類 01 成品 02 半成品 03　原料 示例： TP201 臺北成品倉庫工序代碼 (3311) 編碼說明：第13 碼代表加工型式 GRI　研磨　 CUT　 裁剪　 PAI 噴漆1企業(yè)客戶分類代碼 (1131) 編碼說明：第1碼大分類 1 內銷 2 外銷 內銷：第23碼 客戶簡稱注音第一字對應的英文字　　　 第45碼 客戶序號 第23碼為地點所在地 TP 臺北 SH 上海 內購：第23碼 廠商簡稱注音第一字對應的英文字　　　 第45碼 廠商序號 第23碼為地點所在地 TP 臺北 SH 上海 成品第23碼為成品系列 33 33系列產(chǎn)品 88 88系列產(chǎn)品 半成品為所有成品所共享, 則以其本身主要功能分類之, 例如PWS電源組件 原料第2碼為采購或使用特性 1 常備料 2 預備料 3非常備料 原料第35碼為產(chǎn)品性質 PCB 基板示例：成品品號分類 133　　　33系列機種 成品第23碼為成品系列 33 33系列產(chǎn)品 88 88系列產(chǎn)品 CN　17%　大陸營業(yè)稅2交易幣別代碼 (1212)示例：NTD 臺幣USD 美金RMB 人民幣2折扣群組代碼 (2111)示例：D00 無折扣D05 95折D10 9折2單別編碼編碼說明：第12碼　單據(jù)種類第 3 碼　公司別第 4 碼　單別性質（例如：國內, 國外）示例：S011 肯得國內客戶訂單單別P022 法中國外客戶訂單單別第七部分　部份行業(yè)物料編碼參考范例例一：某公司冰箱材料分類與編碼代碼基本形式　 1　 2 3 4 5 6 7 8 9 10 　大分類 中分類 　 小分類 　整個代碼由十位數(shù)字組成，同樣規(guī)格和材質的物料編碼相同。0 表示未電鍍、未噴漆、及表面不需要處理之零件1 表示噴漆2 表示電鍍3 表示研磨分類編碼實例 3110700012 表示板裝飾條用夾板例二：某柴油機生產(chǎn)廠的物料編碼原則所有物料編碼分四段，先后順序為“物料類別、物料特征碼、順序號、后綴” …… …… 物料類別 物料特征碼 順序號 后綴(可選)物料類別 物料類別用一位數(shù)字或字母表示，用來區(qū)分產(chǎn)品、零部件、原材料、輔助材料……物料特征碼 物料特征碼用38位數(shù)字或字母表示，用來表示識別該類物料的特征代碼。一旦確定了某類特征代碼使用的位數(shù)，則所有該類物料的特征碼必須按照指定的位數(shù)編碼。對特征碼，也可進行細分，如特征碼總長度為6位，則可用前兩位表示一種信息，中間兩位表示一種信息，后兩位表示一種信息。順序號的長度可根據(jù)該類物料的多少確定，但要考慮編碼將來的擴展，保留一定的余地。順序號的長度一旦指定，則該類物料的所有順序號位必須按指定的長度編寫，不足長度的前面用’0’補充。后綴 后綴用一位字母表示，可以用來區(qū)分相同名稱、規(guī)格或圖號而材質、加工工序或顏色不同的零部件或產(chǎn)品、原材料。如：C325002R,表示產(chǎn)品325002紅色C325002G,表示產(chǎn)品325002綠色L3421007A,表示零部件3421007已沖壓成型L3421007B,表示零部件3421007已零件加工L3421007C,表示零部件3421007已電鍍 后綴是可以選擇的，可以使用，也可以不用，根據(jù)具體情況而定。例三：某機械加工廠的物料編碼原則該公司考慮目前物料的總數(shù)有4000種左右，考慮到將來的發(fā)展，制定以下物料編碼原則： 1 2 3 4 5 6前5位為順序號，以分段的方式將物料分為20大類，最后一位表示零件的特征碼,A表示沖壓工序已完成，B表示零件加工車間已完成、C表示電鍍車間已完成、D表示噴漆車間以完成。通用件的產(chǎn)品編碼：通用件因為不專于任何一個產(chǎn)品序號，其產(chǎn)品特征碼可定義為：TTTT或其它有代表性的字符。注意事項： 如果使用字母和數(shù)字混和編碼時，應避免使用字母O、I、Z等字母，以免書寫時與0、2相混淆； 編碼中盡可能不用、*等這些無意義的符號（只是為了區(qū)分編碼的段，而沒有任何含義），因為這些符號不便于計算機輸入，而且會使編碼太長； 確定編碼方案時一定要保留足夠的空間以方便以后的擴充；為了使編碼便于書寫和錄入計算機，編碼在滿足一定的要求下應盡可能簡短； 凡是庫存中可能出現(xiàn)的物料都必須予以編碼； 每種物料只能有一個編碼，同樣，一個編碼只能在庫存中找到一種物料，一一對應。例如：外箱：25”X161/2”X141/2”(B=C) 編號是：0110130000　　　內盒：71/2”X53/4”X41/2”(W9B) 編號是：0120210000　　　紙卡：153/4”X9”(B=C) 編號是：0130120000適用于包材類中的彩盒包裝第五──十位的編碼原則（彩盒內卡分開編碼）□紙質 □盒形 □表面效果 □ □ □流水號5 6 7 8 9 101260g幼坑 1舌扣形 5折盒式 1上光2260g粗坑 2又舌扣 6掛式 2平光3300g粗坑 3箱形式 7掛上式4300g雙面白紙 4自動折迭式 8折盒掛式5250g粉灰表BE坑6250g牛皮紙表BE坑7200g單表紙內卡編碼規(guī)則五──十位□ □ □ □ □ □流水編碼5 6 7 8 9 10例如：彩盒(9”X8”X43/4”260g　雙扣　上光) 編號是：0140=121000適用于包材類中的保力龍第五──十位的編碼原則□材質　　　　　　　 □規(guī)格尺寸的類別 □ □ □ □流水序號5 6（以長為準） 7 8 9 101普通料（8KGS以上） 110CM以下（含10CM）2輕料（8KGS） 21020CM（含20CM） 32030CM（含30CM）　　　　　　　　　　　 43040CM（含40CM） 54050CM（含50CM） 65060CM（含60CM）　　　　　　　　　　　 76070CM（含70CM）　　　　　　　　　　　 870CM以上（含80CM）例如：保力龍:（輕料）　　它的編號是：0150220001 保力龍:（普通料） 它的編號是：0150130001適用于包材類中的PE袋第五──十位的編碼原則□厚度 □開口方向 □尺寸范圍 □ □ □流水號5 6 7(以長為準) 8 9 10 1兩端開口 110CM以下（含10CM） 2一端開口中 21020CM(含20CM) 3一端開口＋打孔 32030CM(含30CM) 43040CM(含40CM) 54050CM(含50CM) 65060CM(含60CM) 76070CM(含70CM) 870CM以上(含80CM)例如：PE