會議紀要格式整理-展示頁
2025-07-01 03:12本頁面
【正文】 并稍向右錯開。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機關對公文生效的憑證。發(fā)文機關一般要寫全稱。除小標題之外的正文文字，有雙文種的（既復合型公文），第一文種的正文用楷體字排印，第二文種的正文用仿宋體字排印。 在正文中，只能用仿宋、小標宋、黑、楷4 種字體，均用3 號字。第三層的“1．”不能寫成“”，即把小圓點寫成頓號。請示問題應當一文一事，不要一文數(shù)事。 公文格式正文 這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。 主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。標題位于紅色橫線下方空2行排印。發(fā)文年度與發(fā)文順序號都只能用阿拉伯數(shù)字，發(fā)文年度要用中括號“[ ]”而不能用圓括號“（）”，另外發(fā)文年度應標全稱，不能簡寫，例如〔2006〕不能簡寫為〔06〕。 用3號仿宋體于版頭下空2行紅色橫線之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左側排印，與右側的“簽發(fā)人”對稱。公文標題應當準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容。 標準的公文格式關于要有,公文標題由發(fā)文機關、發(fā)文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題“三要素”。目錄格式 1. 標題2. 主送機關3. 正文4. 發(fā)文機關5. 發(fā)文日期6. 主題詞7. 抄送單位8. 文件版頭9. 公文編號10. 簽發(fā)人11. 機密等級12. 緊急程度13. 閱讀范圍14. 附件15. 印章16. 印制版記特定格式 1. 信函式格式2. 命令格式3. 會議紀要格式公文用紙格式格式 1. 標題2. 主送機關3. 正文4. 發(fā)文機關5. 發(fā)文日期6. 主題詞7. 抄送單位8. 文件版頭9. 公文編號10. 簽發(fā)人11. 機密等級12. 緊急程度13. 閱讀范圍14. 附件15. 印章16. 印制版記特定格式 1. 信函式格式2. 命令格式3. 會議紀要格式公文用紙格式展開編輯本段格式標題 公文格式樣式公文格式——即公文規(guī)格樣式，是指公文中各個組成部分的構成方式，它和文種是公文外在形式的兩個重要方面，直接關系到公文的效用的發(fā)揮。公文格式求助編輯百科名片包括公文組成、公文用紙和裝訂要求等。 如：《延華集團董事局關于表彰1997年度先進工作者的通知》這一文件標題中，“延華集團董事局”是發(fā)文機關，“關于表彰1997年度先進工作者”是發(fā)文事由，“通知”是公文種類。文號的位置在公文的開首，居于正文的上端中央。其中，發(fā)文機關代字由發(fā)文機關所在行政區(qū)代字、發(fā)文機關代字和公文類別代字組成。發(fā)文序號分年度從1號起，按公文簽發(fā)時間的先后依次編號，不能跳號，不留空號，不隨意編號（例如“1”不編為“01”或“001”），不加“第”字。用2號華文中宋體，居中排印。 主送機關 上級機關對下級機關發(fā)出的指示、通知、通報等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機關都是受文機關，也就是發(fā)文的主送機關；下級機關向上級機關報告或請示的公文，一般只寫一個主送機關，如需同時報送另一機關，可采用抄報形式。 在標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體排印，回行時頂格，最后一個主送機關名稱之后用全角冒號。正文內(nèi)容要求準確地傳達發(fā)文機關的有關方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。 文中的結構層次序數(shù)應準確掌握和使用，即：第一層用“一、”，第二層用“（一）”，第三層用“1．”，第四層 用“（1）”。在正文層次不多的情況 下，第一層用“一、”，第二層可用“1．”。正文中只有一級小標題的，小標題用黑體字排??；有兩級小標題的，第一級小標題用黑體字排印，第二級小標題用楷體字排?。挥卸嗉壭祟}的，第一級小標題用小標宋體字排印，第二級小標題用黑體字排印，第*小標題用楷體字排印，第四級小標題用仿宋體排印。 發(fā)文機關 寫在正文的下面偏右處，又稱落款。也可蓋印，不寫發(fā)文機關。 發(fā)文日期 公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時開始生效。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時間發(fā)生困難。 一般以領導人最后簽發(fā)的日期為準，經(jīng)會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為準。 主題詞 主題詞一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事 任免 通知”，“財務 管理 規(guī)定”等，詞組之間不使用標點符號，用醒目的黑體字標出，以便分類歸檔。每個詞目之間空1字，主題詞下方排印一條橫線。一般均用上下兩條線隔開，抄送指除主送機關以外的其他需要告知公文內(nèi)容（需要執(zhí)行或知曉內(nèi)容）的上級、下級和無隸屬關系的機關，應當用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。抄送機關名稱之間用頓號或逗號隔開，末尾用句號。 文件版
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