【正文】 在分部工程序號舉例：玻璃幕墻工程的第一份隱蔽工程記錄編號為：03070101(子分部)工程、分項工程的序號應(yīng)符合《山西省建筑工程施工質(zhì)量驗收規(guī)程》DBJ042262003附錄B的規(guī)定。記錄表格的編號打印在表格的左上角。 施工資料的編號 施工資料記錄表格的編號：、分類順序、表格順序編號。：施工管理資料(C1)；施工技術(shù)資料(C2)；質(zhì)量控制資料(C3)；施工質(zhì)量驗收資料(C4)；工程安全和主要功能核檢資料(C5)5個資料類別。 施工單位資料(C類)應(yīng)按照專業(yè)系統(tǒng)、分部工程和資料類別不同進行分類。 工程準備階段和竣工驗收文件(A類)應(yīng)劃分為：建設(shè)用地文件(A1)；勘察、設(shè)計文件(A2)；承發(fā)包文件(A3)；工程開工文件(A4)；工程質(zhì)量監(jiān)督文件(A5)；工程竣工驗收備案文件(A6)；其他文件（A7）七個類別。其主要內(nèi)容見附錄A。，應(yīng)蓋在圖標欄上方空白處 8015竣工圖編制單位編 制 人審核人技術(shù)負責人編制日期監(jiān)理單位總 監(jiān)現(xiàn)場監(jiān)理 20 20 20 20 竣工圖章示例 不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖的折疊方法》(GB/)統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm210mm），圖標欄露在外面。()。 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。因編制竣工圖需增加的施工圖，由建設(shè)單位負責及時提供給編制單位，并在簽訂合同時，明確需要增加的份數(shù)。 大中型建設(shè)項目和城市住宅小區(qū)建設(shè)工程的竣工圖，不得少于兩套，一套移交生產(chǎn)使用單位保管，一套交有關(guān)主管部門或技術(shù)檔案部門長期保存；關(guān)系到國計民生的特別重要的建設(shè)項目，應(yīng)增交一套給國家檔案館保存。，各施工單位應(yīng)負責編制所承包工程的竣工圖，建設(shè)單位負責匯總整理。 建設(shè)單位委托施工單位編制竣工圖的有關(guān)規(guī)定：，各分包單位應(yīng)負責編制分包范圍內(nèi)的竣工圖，總包單位除應(yīng)編制自行施工的竣工圖外，還應(yīng)負責匯總整理各分包單位編的竣工圖。凡有作廢、補充、增加和修改的圖紙均應(yīng)在施工圖目錄上標注清楚，即做廢的圖紙在目錄上扛掉，補充的圖紙在目錄上列出圖名、圖號。不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制。要保證圖紙質(zhì)量，做到規(guī)格統(tǒng)一、圖面整潔、字跡清楚，能滿足計算機掃描的要求。重大的改建、擴建工程涉及原有工程項目變更時，應(yīng)將相關(guān)項目的竣工圖資料統(tǒng)一整理歸檔，并在原圖案卷內(nèi)增補必要的說明。竣工圖編制單位負責在新圖上加蓋“竣工圖”章并附以修改依據(jù)和說明，作為竣工圖。、工藝、平面布置、項目以及有其他重大改變，或變更部分超過圖面1/3，不宜再在原施工圖上修改、補充者，應(yīng)重新繪制竣工圖。由竣工圖編制單位負責在原施工圖(必須是新藍圖)上改繪或在圖紙空白處繪出修改的內(nèi)容，標明變更修改的依據(jù)，如在原位置上改繪有困難可劃大樣改繪或另繪補圖修改，補圖應(yīng)有圖名圖號，原圖應(yīng)注明修改范圍和修改依據(jù)。 編制竣工圖的要求 ，則由竣工圖編制單位在原施工圖上加蓋并簽署“竣工圖”章后，即作為竣工圖。編制竣工圖，必須在施工過程中及時做好隱蔽工程驗收記錄，整理好設(shè)計變更文件，確?？⒐D質(zhì)量。 竣工圖(D類)竣工圖是建筑工程竣工后的真實寫照，也是工程維修、管理、改建、擴建的重要依據(jù)。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍圖，計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復(fù)印件。小于A4幅面的資料要用A4白紙(297mm210mm)襯托。 施工資料中文字材料幅面尺寸規(guī)格應(yīng)為A4幅面(297mm210mm)。 施工資料應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰、圖表整潔，簽字蓋章齊全，手續(xù)完備。 施工資料的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合。 歸檔施工資料質(zhì)量要求 歸檔的施工資料應(yīng)為原件，因各種原因不能使用原件的，應(yīng)在復(fù)印件上加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處，并有經(jīng)辦人簽字和注明時間。 本規(guī)程的施工資料內(nèi)容包括四大部分：工程準備階段和竣工驗收文件(A類)施工監(jiān)理資料(B類)，施工單位資料(C類)和竣工圖(D類)。4．建筑工程施工資料的歸檔范圍及質(zhì)量要求 施工資料的歸檔范圍 對與工程施工有關(guān)的重要活動、記載工程施工主要過程和形狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。 施工過程中，及時對需要勘察、設(shè)計單位簽認的工程施工資料簽署意見。 施工單位應(yīng)負責編制兩套施工資料，其中移交建設(shè)單位一套，自行保存一套。建設(shè)工程項目由建設(shè)單位分別向幾個單位發(fā)包的，各承包單位負責編制、收集、整理其承包項目的工程施工資料，交建設(shè)單位匯總、整理，或由建設(shè)單位委托一個承包單位匯總、整理。實行總承包的工程項目，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程施工資料。分包工程完工后應(yīng)按約定移交施工資料。 施工資料的申報和審批應(yīng)有時限要求，并應(yīng)在合同中明確相關(guān)各單位的責任；如無約定，施工資料的申報和審批不得影響工程的正常施工。 施工過程中形成的施工資料應(yīng)及時通過報驗、報審程序，通過施工單位相關(guān)部門或總包單位審核后，方可報建設(shè)(監(jiān)理)單位。 施工單位 施工單位應(yīng)加強對施工資料的管理工作，逐級建立、健全施工資料管理部門和各級崗位責任制，實行技術(shù)負責人負責制。 對施工單位報送的資料按規(guī)定進行審查，符合要求后予以簽認。負責編制兩套施工資料，其中移交建設(shè)單位一套，自行保存一套。 對列入城建檔案館(室)接收范圍的施工資料，工程竣工驗收后三個月內(nèi)，向當?shù)爻墙n案館(室)移交一套符合規(guī)定的工程檔案。 在組織工程竣工驗收之前，建設(shè)單位應(yīng)會同監(jiān)理單位組織相關(guān)技術(shù)人員對工程施工資料進行預(yù)審驗收，建設(shè)各方責任主體的施工資料不符合本規(guī)程規(guī)定的，不得組織工程竣工驗收，并要求其整改和完善。由建設(shè)單位采購的材料、構(gòu)配件和設(shè)備應(yīng)保證符合設(shè)計文件和合同要求。 建設(shè)單位必須向有關(guān)的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的原始資料。 在與施工、監(jiān)理等企業(yè)簽訂施工、監(jiān)理合同時，應(yīng)對工程施工資料的編制要求、責任、費用，移交期限和編制份數(shù)等做出明確規(guī)定。 工程竣工驗收應(yīng)由建設(shè)單位組織勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工等有關(guān)單位進行，并形成竣工驗收文件。 建設(shè)單位 負責工程準備階段和竣工驗收文件的收集、管理和組卷工作。 不得任意涂改、偽造、隨意抽撤、損毀或丟失文件，對于弄虛作假、玩忽職守故意隱瞞質(zhì)量隱患而造成文件不符合真實情況的，由有關(guān)部門追究責任單位和個人的責任。建設(shè)過程中施工資料的編制、收集、整理、審核工作應(yīng)有專人負責，并按規(guī)定經(jīng)培訓(xùn)考試合格后，方可從事該項工作。內(nèi)容應(yīng)真實可靠、準確、齊全，認真書寫，字跡清楚，有關(guān)責任方按規(guī)定簽字蓋章。 建設(shè)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程施工資料的形成和積累納入工程施工管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責范圍。 歸檔(putting into record)文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機構(gòu)。 建設(shè)工程檔案(project archive)在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案2 案卷(file)由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。 竣工圖(as build drawing)工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣。 施工監(jiān)理資料(Project management document)監(jiān)理單位在工程施工監(jiān)理過程中形成并收集的文件和資料。 分部工程(subproject) 單位工程中可以獨立組織施工的工程 建設(shè)工程施工資料(construction project constructing document) 在建設(shè)工程施工過程中形成并應(yīng)歸檔保存各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、施工監(jiān)理資料、施工單位資料、竣工圖和竣工驗收文件。它由一個或若干個具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。 建筑工程施工資料的管理除執(zhí)行本規(guī)程外，尚應(yīng)執(zhí)行國家、省現(xiàn)行有關(guān)標準和規(guī)范的規(guī)定。本規(guī)程未規(guī)定統(tǒng)一表格的，地、市級建設(shè)行政主管部門可根據(jù)需要作出規(guī)定。施工資料的形成、收集、整理，應(yīng)逐步實現(xiàn)計算機管理。其他行業(yè)系統(tǒng)、專業(yè)工程應(yīng)按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 本規(guī)程適用于山西省行政區(qū)域內(nèi)的新建、改建、擴建的工業(yè)與民用建筑工程施工資料的管理、歸檔和驗收。1．總 則 為了加強我省建筑工程施工資料的規(guī)范化管理，使其真實反映工程實體質(zhì)量和技術(shù)管理水平，統(tǒng)一建筑工程施工資料的編制內(nèi)容和要求，建立真實、準確、完整的工程檔案，結(jié)合我省施工資料管理的實際情況，特制定本規(guī)程。 本規(guī)程依據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》等國家現(xiàn)行的有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標準和山西省的有關(guān)規(guī)定編制。凡在山西省行政區(qū)域內(nèi)參予工程建設(shè)的建設(shè)、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位均應(yīng)執(zhí)行本規(guī)程。 建筑工程施工資料是指在工程建設(shè)過程中，建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位從立項到建成交付使用過程中，所形成的應(yīng)歸檔保存的文件、文字記錄、圖紙、表格、音像制品等形式與載體的信息記錄。 建筑工程施工資料，應(yīng)按本規(guī)程統(tǒng)一表格的表式填寫。 建筑工程施工資料的驗收應(yīng)與工程竣工驗收同步進行，不符合本規(guī)程要求的，不得進行工程竣工驗收。2．術(shù) 語 建設(shè)工程項目(construction project) 經(jīng)批準按照一個總體設(shè)計進行施工，經(jīng)濟上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。 單位工程(single project) 具有獨立的設(shè)計文件，竣工后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項目的組成部分。 工程準備階段文件(seedtime document of a construction project)工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設(shè)計、招投標等工程準備階段形成的文件。 施工單位資料(constructing document)施工單位在工程施工過程中形成并收集的資料。 竣工驗收文件(handing over document)建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。 立卷(filing)按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。 基本規(guī)定 建設(shè)、施工、監(jiān)理單位整理的施工資料應(yīng)以承包合同、審批文件、標準、規(guī)范、設(shè)計文件做為依據(jù)。 工程施工資料應(yīng)隨工程進度及時填寫、收集、整理，并按本規(guī)程要求分類組卷。 工程施工資料應(yīng)實行分級管理，由建設(shè)、監(jiān)理、施工單位主管技術(shù)負責人對本單位工程施工資料進行全過程管理。 施工資料的編制、收集和整理應(yīng)采用計算機管理，資料中各種表格的記錄、計算、統(tǒng)計和查詢等工作均應(yīng)采用計算機進行，逐步實現(xiàn)施工資料的數(shù)字化管理。情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的，應(yīng)依法追究刑事責任。 工程準備階段和竣工驗收文件必須按有關(guān)行政主管部門的規(guī)定和要求進行申報、審批，并保證開竣工手續(xù)和文件完整，齊全。 工程竣工后，建設(shè)單位負責工程竣工備案工作，按照山西省關(guān)于竣工備案的有關(guān)規(guī)定，提交完整的竣工備案文件，報竣工備案管理部門備案。 負責組織監(jiān)督和檢查施工、監(jiān)理等單位的施工資料的形成、積累和立卷歸檔工作，也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查施工資料的形成、積累和立卷歸檔工作。原始資料必須真實、準確、齊全。 施工過程中應(yīng)及時辦理應(yīng)由建設(shè)單位簽認的施工資料，并收集和匯總各參建單位歸檔的施工資料。 新建、改建、擴建的建設(shè)項目，建設(shè)單位均必須按照基本建設(shè)程序開展工作，配備專職或兼職檔案資料管理人員，檔案資料管理人員應(yīng)負責及時收集基本建設(shè)程序各個環(huán)節(jié)所形成的文件資料，并按類別、形成時間進行登記、立卷、保管，工程竣工后按規(guī)定進行移交。 監(jiān)理單位 監(jiān)理單位應(yīng)加強對施工資料的管理工作，實行項目總監(jiān)理工程師負責制，指定專人負責施工監(jiān)理資料的收集、整理、保管和歸檔工作。 應(yīng)按照合同約定，在施工階段監(jiān)督、檢查施工單位資料的形成、收集、歸檔工作，保證施工資料的真實性、準確性、完整性。 施工監(jiān)理資料在移交和歸檔前必須由項目總監(jiān)理工程師審核并簽字，并在工程竣工驗收后，及時向建設(shè)單位移交。各級施工資料的管理部門應(yīng)配備工程技術(shù)人員，經(jīng)培訓(xùn)考試合格后，方可從事施工資料的編制、收集、整理和歸檔工作。主要的分部(子分部)工程、單位(子單位)工程竣工驗收前，工程質(zhì)量控制資料核查記錄應(yīng)先通過本單位技術(shù)、質(zhì)量部門審核后才能報監(jiān)理(建設(shè))單位核驗、審批并辦理簽章驗收手續(xù)。 建筑工程實行施工總承包的，應(yīng)在與分包單位簽訂的分包施工合同中明確施工資料的編制要求、質(zhì)量標準、移交期限和編制份數(shù)。 施工單位應(yīng)負責編制、收集、整理所承包工程的施工資料。各分包單位應(yīng)負責將本單位形成的工程施工資料進行收集、整理，立卷后及時移交總包單位，并保證施工資料的真實、準確、齊全。 接受建設(shè)、監(jiān)理單位對施工資料的監(jiān)督和檢查。 勘察、設(shè)計單位 應(yīng)按合同和規(guī)范要求提供勘察、設(shè)計文件，并接受建設(shè)或監(jiān)理單位對勘察設(shè)計文件的形成和積累、歸檔進行的監(jiān)督和檢查。 工程竣工驗收，應(yīng)出具勘察、設(shè)計文件質(zhì)量檢查報告。 凡在本省行政區(qū)域內(nèi)，新建、改建、擴建的建筑工程施工資料均應(yīng)歸檔。 建筑工程施工資料的分類歸檔范圍見本規(guī)程附錄A； 建筑工程施工資料的記錄表格和編號見本規(guī)程附錄B。 施工資料的內(nèi)容及質(zhì)量必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程。 施工資料應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水、中性筆等。計算機打印的施工資料應(yīng)采用手工簽名方式。圖紙應(yīng)采用國家標準圖幅。 施工資料的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。 施工資料的填寫和編制應(yīng)符合計算機輸入的要求。各項新建、改建、擴