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中藥房各管理制度-展示頁

2024-11-18 03:44本頁面
  

【正文】 藥房自查自糾報告 根據(jù)省食藥局《關于在藥品 “兩打兩建 ”專項行動中開展基層醫(yī)療機構 安全 用藥專項監(jiān)督檢查的通知》文件要求,結合我中心的實際情況,根據(jù) “兩打兩建 ”要求,積極開展了細致徹底的自查自糾 工作 ,在檢查中發(fā)現(xiàn)了幾方面的問題。晚班下班后要記得關計量器、電腦等電源,防 止易毀壞。 每日工作完畢時清點處方及單據(jù),按日分類裝訂成冊,妥善保存。 耐心地解答患者有關藥品功能、主治、用法、用量等問題的詢問。 四、發(fā)藥 柜臺藥師首先根據(jù)處方核對號牌姓名,核對劑數(shù),注意相同或 相似姓名等以防發(fā)錯造成事故。 復核合格后即可簽字包裝。 藥品質(zhì)量無蟲蛀、發(fā)霉、變質(zhì),無以生代制、生制不分、整藥、籽藥未搗等現(xiàn)象。 三、復核及包裝 首先核對調(diào)配的藥品是否符合處方 所開的藥味劑量和劑數(shù),確保無多配、漏配、錯配或摻混異物的現(xiàn)象。 稱量檢查時,每劑誤差不得超過士 5%。 分戥時,三戥一平,處方中并開藥品,應分別稱量。 處方中需要先煎、后下、包煎、烊化、布包另煎、沖服等品種,均應按照煎藥常規(guī)單包并注明。 調(diào)配散裝飲片時,選擇合適的戥子,并確保稱量準確,按處方藥味程序調(diào)配,順序間隔擺放,不可混成一堆。 二、收方及配方 除詳細審查處方中相反、相畏、禁忌和毒劇藥物及劑數(shù)外還需核對藥品別名、腳注等,審核無誤后,方可調(diào)配。 審閱處方中“自費”藥品并告知患者;向患者確認是否由醫(yī)院代煎及告知等候取藥時間。 審閱藥品名稱、劑量、劑數(shù),處方書寫是否清楚。 門診中藥房崗位操作流程 一、審方及劃價 審核處方上姓名、性別、年齡、科別、日期、醫(yī)師簽字等,項目不全須請醫(yī)師補充。 (二)執(zhí)行中醫(yī)藥行業(yè)標準規(guī)范,有國家制定或認可的中藥技術操作規(guī)程和管理規(guī)范,并成冊可用。 (四)中藥煎煮設備(器具) 煎藥用具(煎藥機或煎藥鍋)、包裝機(與煎藥機相匹配)、飲片浸泡用具、冷藏柜、儲物柜。 (二)中藥飲片調(diào)劑設備(器具) 藥斗(架) 、標準篩 、調(diào)劑臺、稱量用具(藥戥、電子秤等)、粉碎用具(銅缸或小型粉碎機)、冷藏柜、新風除塵設備(可根據(jù)實際情況選配)、貴重藥品柜、毒麻藥品柜。 五、設備(器具) 中藥房的設備(器具)應當與醫(yī)院的規(guī)模和業(yè)務需求相適應。 (三)中藥房應當遠離各種污染源。 四、房屋 (一)中藥房的面積應當與醫(yī)院的規(guī)模和業(yè)務需求相適應。中藥飲片調(diào)劑復核人員應具有主管中藥師以上專業(yè)技術職務任職資格。 (三)中藥飲片調(diào)劑組、庫房采購組負責人至少應具備主管中藥師以上專業(yè)技術職務任職資格。 三、人員 (一)中藥專業(yè)技術人員占藥學專業(yè)技術人員比例至少達到 20%,中醫(yī) 門診 中藥專業(yè)技術人員占藥學專業(yè)技術人員比例至少達到 60%。 二、部門設置 (一)中藥房由藥劑部門統(tǒng)一管理,可分中藥飲片調(diào)劑組、庫房采購組。 門診 中藥房基本標準 一、 門診 中藥房應當按照國家有關規(guī)定,提供中藥飲片調(diào)劑、中藥飲片煎煮等服務。 十七、定期請后勤人員檢查水、電設施。每月匯總(包括門診收入、住院收入、打折、免費、處方數(shù)量等),特殊情況說明要附有明細。 十四、對貴重中藥飲片每天及時入帳,做到帳物相符。 十三、處方排好先后順序。帶回煎煮飲片要附給煎藥說明書、不可向患者交待 病名和病情,發(fā)藥藥師簽字或簽章以示負責。復核無誤包裝藥品簽字或簽章以示負責。復核超劑量、禁忌、十八反、十九畏用藥情況。并填寫“中藥飲片特殊用法記錄本”。 九、處方中特殊處理的藥品如先煎、后下、包煎、另煎、煎湯代水、沖服、烊 化(溶化)要單包并貼標簽注明。送煎藥室留煎的藥劑做到零誤差。處方如有修改,醫(yī)師必須簽字或簽章,并注明修改日期。如確實是病情需要,必須經(jīng)處方醫(yī)師(必要時要請上級醫(yī)師簽字)簽字后方可調(diào)配。 五、處方做到四查十對:查處方,對科別、姓名、年齡;查藥品,對藥名、劑量、劑數(shù)、藥味數(shù)量;查配伍禁忌,對藥品性狀、用法用量;查用藥合理性,對臨床診斷。 四、收方,必須認真審核處方各項內(nèi)容,紙質(zhì)處方的前記、正文、后記是否與計算機處方一致。 二、嚴格檢查入藥房藥品質(zhì)量、藥品名稱、數(shù)量等。 中藥房工作流程 一、定期檢查藥房藥品庫存情況,定期向藥庫人員匯 報藥品使用情況,便于藥庫人員計劃進藥。 十、做好中藥用藥咨詢工作,遇藥物不良反應的,及時收集、整理和報告。 八、做好藥品養(yǎng)護工作,對過期、蟲蛀、受潮、霉變等藥品及時處理和報告。 六、 遵照《處方管理辦法》相關規(guī)定進行審方、調(diào)劑和復核,嚴格執(zhí)行“四查十對”制度。 四、保持中藥房整潔衛(wèi)生,及時清理工作場地、操作臺面及器用具 ,并參加每日和每周的衛(wèi)生活動。 二、配備和維護通風、除濕、調(diào)溫、防潮、防蟲、防鼠、除塵設施,及稱量器具、炮制加工用具等。 十、其他人員非公不得進入中藥房。 九、對差錯事故,應及時登記并匯報藥房負責人或門診部主任處理 。藥柜斗應經(jīng)常清理,杜絕串斗、蟲蛀、藥品變質(zhì)、不潔等現(xiàn)象。做到逐日銷存統(tǒng)計,每月清查一次,帳物相符。 五、處方調(diào)配完畢,工作人員應再次對照處方進行檢查,無誤簽名后 方可發(fā)出 ,發(fā)藥時應將用藥方法、用量、注意事項等向病人作詳細說明。 四、 對不符合規(guī)定的處方應拒絕調(diào)配。方中藥物如有缺少或代用,應在征得處方醫(yī)師同意并簽名后方可配方。司藥人員不得擅自更改處方 。中藥房工作制度 一、中藥房收到處方后,對處方中各項內(nèi)容審查無誤后方可調(diào)配。 處方內(nèi)容如有不妥或錯誤時,須經(jīng)開方醫(yī)生更正并重新簽名后,方可調(diào)配。 二、調(diào)配中藥處方必須準確稱量,稱量不得估計抓藥。 三、方劑中如有需先煎、后下、另煎、溶化、沖服等藥材,必須單包并注明;需臨時炮制的藥材,應按處方要求進行加工。急癥處方應優(yōu)先調(diào)配。 六、對毒性藥品、貴重藥品應專柜加鎖、專人專帳管理,不得與普通藥混放。 七、保持室內(nèi)整潔,藥品、藥物放置有序,司藥用具應經(jīng)常擦洗,研缽、搗藥罐用畢立即擦凈,若調(diào)配毒性藥品后應徹底洗凈。 八、由庫房領進藥品時,應認真檢查,對偽品、蟲蛀、變質(zhì)或未按規(guī)定進行加工炮制的藥品,不得領進裝斗。重大差錯事故應及時匯報上級衛(wèi)生行政部門。 中藥房管理制度 一、遵守《藥品管理法》、《中藥飲片管理規(guī)范》及醫(yī)院關于藥品管理的相關規(guī)定。 三、樹立窗口文明形象,穿戴整齊,態(tài)度和藹,語言文明。 五、根據(jù)使用頻率、劑型、功能主治、性味等合理規(guī)整擺放中成藥、中藥飲片,并附規(guī)范的藥品名稱標簽。 七、遵照國家相關規(guī)定進行中藥飲片驗收,嚴格進行真假鑒別,及水分、灰分、雜質(zhì)等檢查和等級鑒定,杜絕不合格的、等級實物不相符的飲片進入藥房。 九、定期清點庫存藥品,確保帳物相符。 十一、調(diào)劑用計量器具等定期校驗,不合格的不得繼續(xù)使用。一般藥房庫存量在 7 天左右。 三、每天上班首先查看藥斗和計算機藥品(包括院內(nèi)成品藥用量:比如灌腸、泡腳)存量,保證配方及時,準確。如有差錯及時與醫(yī)師聯(lián)系,處方字跡要求清晰,整潔。 六 、審核處方:對處方中超劑量、禁忌、十八反、十九畏等用藥情況及時同醫(yī)師取得聯(lián)系不予調(diào)配。 七、中藥飲片名稱符合國家藥典規(guī)定,藥典沒有規(guī) 定的按省標執(zhí)行。 八、調(diào)配處方:應稱量準確,不可估計取藥,并按“等量遞減”原則分量,每一劑的重量誤差應控制在 5%以內(nèi)。調(diào)配藥師簽字或簽章以示負責。對礦物類、貝殼類等質(zhì)地堅硬的藥品需搗碎后再分劑量,以利于煎煮藥品有效成分。 十、核對處方:藥師對合格處方調(diào)配的藥品進行復核,如有錯、漏、多和摻雜異物及時與調(diào)配藥師聯(lián)系,如發(fā)現(xiàn)藥量與處方中用量有差距,必要時要復稱。復核特殊處理藥品的單包和標簽。 十一、發(fā)藥藥師:核對患者姓名、性別、年齡、藥劑數(shù),并向患者交待用藥方法、注意事項。 十二、留在本院煎藥室煎煮的藥劑要填寫“中藥房送藥記錄本”,調(diào)配好的待煎藥品及時請煎藥室人員核對無誤后簽字或簽章。蓋有“急”字處方優(yōu)先調(diào)配。 十五、每天對紙質(zhì)處方收入結帳,并與計算機處方核對一致,如不一致查明原因在處方封面注明。 十六、每天有 2 名員工提前 10 分鐘到崗打掃衛(wèi)生,保證藥架、辦公用品等 干凈、整潔,不得有灰塵。注意四防安全。 中藥品種、數(shù)量應當與 門診的規(guī)模和業(yè)務需求相適應,常用中藥飲片品種應在 400 種左右。 (二)至少設有中藥飲片庫房、中藥飲片調(diào)劑室、中成藥庫房、周轉(zhuǎn)庫、中藥煎藥室,有條件的 門診 可按照有關標準要求設置中藥 制劑室。 (二) 中藥房應當有中藥師以上專業(yè)技術職務任職資格的人員 。 (四)中藥飲片質(zhì)量驗收負責人應為具有中級以上專業(yè)技術職務任職資格和中藥飲片鑒別經(jīng)驗的人員或具有豐富中藥飲片鑒別經(jīng)驗的老藥工。煎藥室負責人應為具有中藥師以 上專業(yè)技術職務任職資格的人員,煎藥人員須為中藥學專業(yè)人員或經(jīng)培訓取得相應資格的人員。 (二)中藥飲片調(diào)劑室的面積不低于 40 平方米 。中藥飲片調(diào)劑室 、 中藥煎藥室應當寬敞、明亮,地面、墻面、屋頂應當平整、潔凈、無污染、易清潔,應當有有效的通風、除塵、防積水以及消防等設施。 (一)中藥儲存設備(器具) 藥架、除濕機、通風設 備、冷藏柜或冷庫。 (三)中成藥調(diào)劑設備(器具) 藥架(藥品柜)、調(diào)劑臺、貴重藥品柜、冷藏柜。 六、規(guī)章制度 (一)制定人員崗位責任制、藥品采購制度、藥品管理制度、在職教育培訓制度等各項 規(guī)章制度。 七、 門診 中藥房參照本《基本標準》執(zhí)行。 審查處方中如有相反、相畏及禁忌藥物,毒劇藥物超過規(guī)定使用劑量或改動時,需醫(yī)師再次簽字。 審閱處方中有無短缺品種,對緊缺脫銷品種藥劑師有 責任介紹相似療效品種,但在未征得處方醫(yī)師同意前,藥劑師無權隨意將相似療效品種互為代用。 準確劃價。 調(diào)配小包裝中藥飲片需依據(jù)處方顯示的規(guī)格調(diào)配。 調(diào)配的各種飲片,應保證潔凈、沒有雜質(zhì) ,無發(fā)霉、變質(zhì)、蟲蛀、不合格藥品。 處方中礦物藥、動物貝殼類、果實、種子等堅硬藥品,遵照處方中“打碎”、“搗碎”、“劈”等腳注說明搗碎方可入藥。凡細料藥品或毒性藥品,可用遞減分戥法,每味藥應逐劑進行復戥,并按劑分包。 調(diào)配完畢,詳細查對無誤后,調(diào)劑者簽名。 無相反、相畏、禁忌和超劑量等。 將先煎、后下、布包煎、烊化、另煎、沖服、兌服和特殊要求以及同服的成藥等進行另包并注明用法。 包裝時,應將先煎、后下、烊化、沖服、另煎等藥品另包,以便提醒患者注意按規(guī)定方法煎藥和服用,在紙袋上寫明患者姓名防止差錯。 無論內(nèi)服或外用藥都必須向取藥者詳細說明用法、用量、煎藥方法,有先煎、后下、布包煎等給以提示。 核對正確后,在處方上簽字。 中藥房設施設備、計量器的使用維護管理制度 1. 藥房里的計量器、粉碎機、錘藥盅、調(diào)劑臺、藥斗使用后要清理干凈,以及藥架、倉庫、地板要時刻保持干凈。 2. 煎藥室里的砂鍋、量杯、高壓鍋、打包機使用后要清潔干凈,煎完藥清潔好煎藥器具后要清潔桌面、地板,要關緊水龍頭,出去要記得關燈關空調(diào)關門,防止浪費資源。針對存在的問題,我藥房及時組織人員逐一進行整改糾正,現(xiàn)將整改情況報告如下: 一、主要實施過程和自查情況 :如今,對藥房人員進行責人教育后,不再如之前那樣因沒有處方復核過程而出現(xiàn)的抓少藥或抓錯藥,注重處方審方、調(diào)配、復核、發(fā)藥操作流程;不再如之前那樣發(fā)藥煎藥因沒有登記而出現(xiàn)的顧客的藥是否已拿來煮,顧客是否拿了藥藥房人員卻不知;不再如之前那樣因粗心而出現(xiàn)的收錯錢;煎藥房不再 如之前那樣因忘記或隨便而出現(xiàn)的臟、亂。 (一)管理職責 在藥品質(zhì)量管理工作領導小組的帶領下,明確各人員職責,制定了藥房質(zhì)量管理方針、目標,編制了質(zhì)量管理程序文件和操作規(guī)程,實施定期檢查與常規(guī)檢查相結合,使我中心藥事質(zhì)量管理工作做到有據(jù)可依,有章可循。設立了專職質(zhì)量管理員和質(zhì)量驗收員,對藥房的藥品使用能夠貫徹執(zhí)行有關藥品法律法規(guī)及我中心質(zhì)量管理文件。 (二)加強教育 培訓 ,提高藥事從業(yè)人員的整體質(zhì)量管理素質(zhì)。其中包括法律法規(guī)培訓、藥品分類知識培訓及從業(yè)人員 道德 教育等。 (三)進貨管理 嚴把藥品購進關,堅持正規(guī)渠道 采購,確保采購藥品合法性 100%執(zhí)行,與供貨單位 100%簽訂藥品質(zhì)量保證協(xié)議書,藥品購進憑證完整真實,嚴把藥品采購質(zhì)量關。對驗收合格準予入庫的藥品逐一進行登記。嚴格按藥品理化性質(zhì)和儲存條件進行存放,確保藥品質(zhì)量完好。 做到藥品付給均符合
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