會議室預(yù)定系統(tǒng)設(shè)想-展示頁
2025-06-27 22:35本頁面
【正文】 124人可移動課桌,一般為聽課型(需圓桌型,預(yù)訂時(shí)備注),投影中關(guān)村中試廠 附件2：會議室使用協(xié)議（需修改）使用原則① 確保所內(nèi)重要會議的優(yōu)先使用；② 因公務(wù)使用；③ 遇會議延時(shí)使用發(fā)生沖突時(shí)，預(yù)訂部門有使用優(yōu)先權(quán)，另可通過雙方協(xié)商解決。②遇網(wǎng)絡(luò)故障時(shí)或臨時(shí)會議預(yù)定人員可直接撥打64807552預(yù)定。④預(yù)定會議時(shí)間為8：0011：30或13：30—17：00。 ②會議應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)訂時(shí)間內(nèi)，超時(shí)使用須在預(yù)訂結(jié)束時(shí)間10分鐘前與后續(xù)預(yù)訂使用部門協(xié)調(diào)。④ 為不影響他人，任何部門（人）未經(jīng)預(yù)定，不得私自使用會議室資源。會議期間會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用由主辦部門負(fù)責(zé)，使用時(shí)要愛護(hù)各種設(shè)施，如有損壞，按原價(jià)賠償。會議室為會議和接待來賓常規(guī)備有飲用開水，茶葉、純凈水和紙杯；如承辦部門需要茶葉、純凈水和紙杯，須在預(yù)約使用會議室時(shí)一并告知。在會議室懸掛、張貼標(biāo)語條幅，需在辦公室專人指導(dǎo)下開展，并在用后及時(shí)清除，以保持墻面整潔。 會議室配置的影音設(shè)備由物業(yè)辦公室負(fù)責(zé)管理。 附件3:會議室及預(yù)定情況地點(diǎn)會議室預(yù)定時(shí)間段8:009:009:0010:0010:0011:0011:0012:0012:0013:3013:
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