【正文】 日期： 原件：采購(gòu)部門 復(fù)印件 2：貨物接收部門2．供應(yīng)方數(shù)據(jù)庫(kù) 備有一個(gè)供應(yīng)方名單能夠方便您和他們迅速聯(lián)系，同時(shí)能夠幫助您向消費(fèi)者說(shuō)明您的購(gòu)買地和木材來(lái)源。 內(nèi)容： ? 描述訂貨原材料，包括環(huán)境特性 ? 交貨時(shí)間 ? 特殊 要求記錄 ? 購(gòu)買方和供應(yīng)方簽字 ? 一式三份 ： ? 采購(gòu)記錄原件 ? 一份 復(fù)印件 交給供應(yīng)商 ? 一份 復(fù)印件 交給接收部門 采購(gòu)單樣表 采購(gòu)單 購(gòu)買方 發(fā)票號(hào) 公司名稱 訂貨日期 地址 電話 供應(yīng)方 公司名稱 地址 電話 項(xiàng)目編號(hào) 產(chǎn)品描述 環(huán)境特性 數(shù)量 單價(jià)（美元） 合計(jì)（美元） 巴西桉樹原木 單一 FSC 產(chǎn)品 總計(jì) 訂 貨信息 運(yùn)輸途中或之前運(yùn)輸?shù)呢浳铮? 運(yùn)輸日期： 運(yùn)輸公司： 最終目的地： 標(biāo)簽和包裝要求 所有 FSC 認(rèn)證 木材都用綠色標(biāo)簽標(biāo)記為完全 FSC 產(chǎn)品。 附件 是關(guān)于具體的木材工業(yè)的詳細(xì)列表： ? 鋸木廠 ? 木片廠 ? 復(fù)合產(chǎn)品，如 木片 和纖維板 ? 集成 產(chǎn)品，如 戶外 家具 ? 經(jīng)紀(jì)公司 和代理商 ，包括出口和進(jìn)口程序 采購(gòu)和確認(rèn) 接收 儲(chǔ)存 生產(chǎn) 外包和分包 銷售和運(yùn)輸 保持記錄 采購(gòu)和確認(rèn) 1．采購(gòu)單 采購(gòu)單對(duì)您和供應(yīng)商 進(jìn)行 原材料 訂貨 確認(rèn)是很有用的，包括 記錄的 特殊 要求和 交貨時(shí)間等內(nèi)容。這些記錄能夠顯示出您的產(chǎn)品生產(chǎn)中使 用了多少木材，浪費(fèi)了多少木材，這有助于您提高生產(chǎn)效率。 第三章 CoC跟蹤體系和文件記錄 實(shí)例 、 模板和最佳實(shí)踐 第三章 CoC跟蹤體系和文件記錄 CoC 跟蹤體系可以幫助您記錄您公司木材原材料的流 通 情況：交貨量是多少 、 加工時(shí)間和加工批次 、 最終產(chǎn)品的銷售時(shí)間和購(gòu)買者。 您的 書面 程序 至少需要包括步驟 三 中列出的 七 個(gè) “關(guān)鍵控制點(diǎn) ”的情況。 7. 準(zhǔn)備 書面 程序 您會(huì)發(fā)現(xiàn) 記錄 公司的 CoC 程序是非常有用的。 在 體系運(yùn)行良好 的情況下，月度記錄檢查和詳細(xì)的年度檢查就足夠了 。一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤要 及時(shí)糾正。首先，每隔一兩個(gè)月要進(jìn)行詳細(xì)檢查以確保每個(gè)人能夠適應(yīng)新的規(guī)則。對(duì) 信用帳戶體系 ，要檢查標(biāo)簽和銷售量不能超過(guò)購(gòu)買的認(rèn)證原材料數(shù)量。 記錄參加培訓(xùn)的人員、時(shí)間和培訓(xùn)主題。 應(yīng)該對(duì) 男性與女性 之間存在的潛在 差異具有敏感性 。 最低目標(biāo) 是 應(yīng)該讓員工了解他們?cè)谏a(chǎn)階段需要做什么，按程序進(jìn)行的重要性以及出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)如何應(yīng)對(duì)。 5. 培訓(xùn) 對(duì)員工進(jìn)行 CoC 程序方面的培訓(xùn)。 與各個(gè)階段的管理者 /監(jiān)督者一起，就生產(chǎn)程序的標(biāo)記和文件記錄體系達(dá)成一致意見。 附件 給出了產(chǎn)銷監(jiān)管鏈體系的實(shí)例，包括程序和文件，適用于： ? 鋸木廠 ? 木片廠 ? 復(fù)合產(chǎn)品，如纖維板和紙板 ? 組裝產(chǎn)品，如家具 ? 代理商和 經(jīng)紀(jì)公司 ，包括出口和進(jìn)口程序 公司發(fā)現(xiàn)將生產(chǎn)程序分為幾個(gè)階段進(jìn)行生產(chǎn)很容易，完成一個(gè)階段的工作后再轉(zhuǎn)移到下一階段。 產(chǎn)銷監(jiān)管鏈并不是要完全改變您現(xiàn) 有的體系。 產(chǎn)銷監(jiān)管鏈意味著在這些生產(chǎn)階段中的每個(gè)階段對(duì)原材料加工過(guò)程進(jìn)行控制和文件記錄。 對(duì)大多數(shù)工廠而言，都有 七 個(gè)最重要的產(chǎn)銷監(jiān)管鏈控制點(diǎn) 在這些點(diǎn)有更多的機(jī)會(huì)混合不同批次或不同類型的原材料。對(duì)于將要交貨的木材，您能通 過(guò)文件跟蹤何時(shí)及如何進(jìn)行加工嗎？您生產(chǎn)的最終產(chǎn)品銷售給誰(shuí)？同樣 ，您用來(lái)生產(chǎn)最終產(chǎn)品的木材供應(yīng)商是誰(shuí)？ 對(duì) 100%的認(rèn)證產(chǎn)品而言，您應(yīng)該能夠確認(rèn)初始供應(yīng)商和交貨情況。這將有助于您建立公司的 CoC 程序 ， ? 在生產(chǎn)過(guò)程的每個(gè)階段 明確負(fù)責(zé)人 ， ? 在生產(chǎn)過(guò)程的每個(gè)階段 明確日常文件工作 。 2. 評(píng)估 您的 體系 列一個(gè)產(chǎn)品清單 列一個(gè)將公司生產(chǎn)或?qū)⒁?產(chǎn)的產(chǎn)品和原材料清單，包括您和您的消費(fèi)者對(duì)每種產(chǎn)品要求的最低環(huán)境特性。 日常事務(wù) CoC 體系的運(yùn)行需要日常管理 。生產(chǎn)監(jiān)督人員將促進(jìn) CoC體系的運(yùn)行。一旦公司決定認(rèn)證，那么這個(gè)人就是認(rèn)證 者 與審核 員 之間的聯(lián)絡(luò) 人 。 通常情況下，處在管理崗位的人需要有充分的權(quán)力以便 在 形勢(shì)變化時(shí)能夠及時(shí)做出決策。 選擇一個(gè)產(chǎn)銷監(jiān)管鏈管理人員 作為產(chǎn)銷監(jiān)管鏈的管理人員必須具備高度的責(zé)任心并具有權(quán)威性。 ISO9001:2020 和 ISO14001:1996 管理體系都可以作為產(chǎn)銷監(jiān)管鏈體系的一個(gè)框架。 如果您正考慮 ISO 認(rèn)證，您會(huì)發(fā)現(xiàn) ISO 的要求也有助于您建立 CoC 體系。這一政策要與您公司的員工 、 消費(fèi)者和供應(yīng)商共同分享，以便讓他們了解您對(duì)實(shí)施產(chǎn)銷監(jiān)管鏈體系的承諾。 為了做到這一點(diǎn)，您需要清楚地知道您的公司實(shí)施產(chǎn)銷監(jiān)管鏈體系的目的所在。產(chǎn)銷監(jiān)管鏈不是簡(jiǎn)單的文件游戲。當(dāng)?shù)厣? 國(guó)外森林 1 國(guó)外森林 2 代理商 X 鋸木廠 代理商 出口代理商 家具廠 1 家具廠 2 木片廠 第二章 建立產(chǎn)銷監(jiān)管鏈體系 建議采取的步驟和指南 建立產(chǎn)銷監(jiān)管鏈體系建議采取的步驟 本章為公司經(jīng)營(yíng)者提供了一些運(yùn)行 CoC 體系 所 采取的步驟。 該手冊(cè)包含了公司在建立 CoC 體系時(shí)的指南和意見表。 雖然每個(gè)木材加工公司都有自己獨(dú)特的體系，但其基本要素都是相同的。 森林 鋸木廠 運(yùn)輸公司 儲(chǔ)木廠 森林 森林 代理商 鋸木廠 木片廠 DIY 零售商 紙板廠 森林 森林 鋸木廠 MDF 加工廠 家具廠 家具批發(fā)商 家具零售商 產(chǎn)銷監(jiān)管鏈體系能夠說(shuō)明： ? 您 的 木材 供 應(yīng)商 是誰(shuí) ？ ? 您擁有木材后如何處理？ ? 您 生產(chǎn)的產(chǎn)品銷售給誰(shuí)？ 例如：一個(gè)家具廠的產(chǎn)銷監(jiān)管鏈體系 1．購(gòu)買木材來(lái)自： 2．內(nèi)部木材跟蹤體系 3．家具銷售給： 鋸木廠 1 森林 X 代理商 A 代理商 B 家具制造廠 歐洲家具批發(fā)商 某機(jī)構(gòu)產(chǎn)銷監(jiān)管鏈跟蹤路線圖： 給 我需要做些什么？ 1. 記錄您的木材供應(yīng)商 ， 2. 根據(jù)木材的來(lái)源或環(huán)境特性對(duì)您所購(gòu)買的木材進(jìn)行識(shí)別 ， 3. 記錄您公司的木材加工程序 ， 4. 跟蹤并記錄每批最終產(chǎn)品所使用的木材的環(huán)境特性 ， 5. 記錄最終產(chǎn)品的購(gòu)買商 。 產(chǎn)銷監(jiān)管鏈 什么是產(chǎn)銷監(jiān)管鏈或 CoC？ 產(chǎn)銷監(jiān)管鏈或 CoC，是對(duì)木材產(chǎn)品從森林到消費(fèi)者的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行跟蹤，包括生產(chǎn)、加工和運(yùn)輸木材及相關(guān)產(chǎn)品的所有公司。然而，一個(gè)包含從森林到所有生產(chǎn)階段的完整的產(chǎn)銷監(jiān)管鏈對(duì)最終零售商而言是非常重要的。一個(gè)強(qiáng)大的產(chǎn)銷監(jiān)管鏈體系除了可以改善您公司的存貨管理和建立 ISO 體系，還可以幫助您的公司滿足顧客的要求以及為認(rèn)證產(chǎn)品貼標(biāo)簽和銷售認(rèn)證產(chǎn)品做準(zhǔn)備。 手冊(cè)中標(biāo)題帶有下劃線的章節(jié)可在 CD中的附件 3中找到。生產(chǎn)認(rèn)證產(chǎn)品需要 有 經(jīng)認(rèn)證的 CoC體系和認(rèn)證木材二者兼?zhèn)洹? 詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)見第 2章 我的 CoC體系中應(yīng)包含哪些信息？ 舉例說(shuō)明跟蹤木材加工過(guò)程的記錄和表格，附加最佳實(shí)踐和指南 。它是一種使加工過(guò) 程得以控制、木材利用更為有效以及向消費(fèi)者證明您的產(chǎn)品所使用 的 木材 來(lái)源的方法。如果存在信息不對(duì)稱，將對(duì)認(rèn)證體系的要求進(jìn)行重新更正。您也不必按部就班地讀完所有章節(jié)，但應(yīng)該將與您和您的公司相關(guān)的部分作為一個(gè)參考。 并非手冊(cè)中的所有信息對(duì)您都適用。 木材和木質(zhì)林產(chǎn)品產(chǎn)銷監(jiān)管鏈 經(jīng)營(yíng)手冊(cè) 關(guān)于本手冊(cè) 本手冊(cè)以實(shí)例和模板的形式對(duì)產(chǎn)銷監(jiān)管鏈（ CoC）體系進(jìn)行介紹，這是一個(gè)適用并融入到您的企業(yè)的一個(gè)基本體系。 本手冊(cè)是由來(lái)自公司、認(rèn)證機(jī)構(gòu)和認(rèn)證項(xiàng)目的人員在分享他們建立 CoC體系的最佳實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上編寫而成的。 但對(duì)于產(chǎn)銷監(jiān)管鏈的初學(xué)者而言，手冊(cè)的第一章節(jié)將是一個(gè)很好的開始。 聲明 本手冊(cè)的指導(dǎo)和實(shí)踐未經(jīng)任何 認(rèn)證體系的認(rèn)可。 內(nèi)容提要 什么是 CoC？ 產(chǎn)銷監(jiān)管鏈?zhǔn)菑脑?料 的購(gòu)買 、 加工 到產(chǎn)品銷售形成一個(gè)信息鏈。 詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)見第 1章 我該如何為我的工廠建立一套 CoC體系呢？ 從公司以往的經(jīng)驗(yàn)中得到提示和建議，循序漸進(jìn)地建立一套 CoC體系。 詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)見第 3章 如何檢查我所購(gòu)買的木材來(lái)源？ 當(dāng)購(gòu)買的木材是經(jīng)認(rèn)證的、合法的、 受控 的 或回收再用的，應(yīng)該注意些什么？ 詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)見第 4章 如果生產(chǎn)認(rèn)證產(chǎn)品，我需要做些什么？ 了解 生產(chǎn)認(rèn)證產(chǎn)品以及為認(rèn)證產(chǎn)品貼標(biāo)簽的要求。 詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)見第 5章 我在哪可以獲得更多的幫助和信息？ 隨手冊(cè)附帶的 CD中有指南、認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)和示例文件 。 目錄 1. 產(chǎn)銷監(jiān)管鏈介紹 2. 建立產(chǎn)銷監(jiān)管鏈體系 的步驟 領(lǐng)導(dǎo)對(duì)產(chǎn)銷監(jiān)管鏈的支持 評(píng)估您的體系 測(cè)試您的體系并找出不足之處 加強(qiáng)現(xiàn)有的體系 培訓(xùn) 定期測(cè)試和監(jiān)測(cè) 準(zhǔn)備書面程序 3. CoC跟蹤體系及文件記錄 采購(gòu)和確認(rèn) 接收 /貨物入庫(kù) 識(shí)別碼 儲(chǔ)存 根據(jù)木材的來(lái)源進(jìn)行儲(chǔ)存、分離和識(shí)別 生產(chǎn) 外包和分包 銷售和交貨 記錄保存 4. 木材與木質(zhì)原材料的分類 合法來(lái)源 木材 回收原材料 認(rèn)證原材料 受控 木材 檢查您想要購(gòu)買的木材是 “受控 的 ”步驟 如何確定一片森林是低風(fēng)險(xiǎn)還是高風(fēng)險(xiǎn) 我購(gòu)買的木材來(lái)自高風(fēng)險(xiǎn)林區(qū)，我該如何應(yīng)對(duì)？ 5． CoC認(rèn)證 和認(rèn)證產(chǎn)品 CoC認(rèn)證的申請(qǐng) 生產(chǎn) 認(rèn)證產(chǎn)品 100%認(rèn)證產(chǎn)品 混合認(rèn)證產(chǎn)品 混合產(chǎn)品的 信用賬戶體系 FSC信用帳戶記錄 混合產(chǎn)品的 最小百分比體系 認(rèn)證產(chǎn)品中 回收原材料 的 使 用 認(rèn)證產(chǎn)品貼標(biāo)簽和銷售 6． 定義和索引 術(shù)語(yǔ)和定義 索引 第一章 產(chǎn)銷監(jiān)管鏈 何謂產(chǎn)銷監(jiān)管鏈？它能為您的公司帶來(lái)何種幫助？ 產(chǎn)銷監(jiān)管鏈 您的公司對(duì)產(chǎn)銷監(jiān)管鏈管理感興趣可能存在多種原因。 本章介 紹了什么是產(chǎn)銷監(jiān)管鏈，以及您的公司在全球木質(zhì)產(chǎn)品產(chǎn)銷監(jiān)管鏈中的作用。您的公司需要把精力集中在三件事情上：您的木材 供應(yīng)商 是誰(shuí) ， 您如何進(jìn)行加工 以及 您 的產(chǎn)品銷售給誰(shuí)。 例如： 或：