高峰論壇全案執(zhí)行手冊(cè)-展示頁(yè)
2025-06-16 05:41本頁(yè)面
【正文】 邀請(qǐng)媒體活動(dòng)內(nèi)容與形式活動(dòng)所需物料攜手共進(jìn) 健康中國(guó)聯(lián)盟會(huì)議各級(jí)別與會(huì)人員的數(shù)量、特殊要求活動(dòng)內(nèi)容及形式活動(dòng)所需物料配套方案燈光音響晚宴及文藝表演菜單內(nèi)容及數(shù)量上菜順序劃分區(qū)域的位置及形態(tài)桌子的擺放形態(tài)與數(shù)量活動(dòng)所需物料配套方案如：服務(wù)、氣氛方案燈光音響抽獎(jiǎng)節(jié)目單會(huì)后休閑活動(dòng)某游樂中心、莫斯科大劇院、劉老根大舞臺(tái)、觀看專場(chǎng)電影、卡拉OK其他會(huì)議物料物料詳見物料清單會(huì)務(wù)管理操作細(xì)節(jié)分工職責(zé)其他臨時(shí)提及 會(huì)前執(zhí)行事務(wù)時(shí)間工作項(xiàng)目?jī)?nèi)容備注負(fù)責(zé)人前期傳播電視——企業(yè)形象專題片報(bào)紙——企業(yè)品牌故事廣播——企業(yè)品牌傳播網(wǎng)絡(luò)——綜合或篩選上述部分內(nèi)容會(huì)場(chǎng)布置及調(diào)試會(huì)場(chǎng)布置及調(diào)試新發(fā)會(huì)會(huì)場(chǎng)搭建布置、監(jiān)控按確定設(shè)計(jì)稿布置鋪設(shè)并調(diào)試音視頻設(shè)備驗(yàn)收設(shè)計(jì)效果會(huì)議廳會(huì)場(chǎng)舞臺(tái)搭建布置、監(jiān)控按確定設(shè)計(jì)稿布置會(huì)場(chǎng)桌椅形象造型布置課桌式驗(yàn)收設(shè)計(jì)效果及安全性鋪設(shè)并調(diào)試音視頻設(shè)備鋪設(shè)并調(diào)試燈光宴會(huì)廳會(huì)場(chǎng)舞臺(tái)搭建布置、監(jiān)控按確定設(shè)計(jì)稿布置宴會(huì)桌椅形象造型布置圓桌式驗(yàn)收設(shè)計(jì)效果及安全性鋪設(shè)并調(diào)試音視頻設(shè)備鋪設(shè)并調(diào)試燈光等文藝節(jié)目所需的物料另外會(huì)議廳與宴會(huì)廳之間空間的視覺布置 會(huì)議期間執(zhí)行事務(wù)時(shí)間工作項(xiàng)目?jī)?nèi)容備注負(fù)責(zé)人機(jī)場(chǎng)迎接站內(nèi)迎接提前在場(chǎng)內(nèi)鋪設(shè)紅地毯、設(shè)置禮儀接待人員貴賓專用行車道提前將會(huì)議專車停放在停機(jī)地點(diǎn)附近嘉賓下班機(jī)后直接上車開往酒店根據(jù)嘉賓等級(jí)設(shè)置專車嘉賓在車上時(shí)提供飲料等細(xì)節(jié)服務(wù)站外迎接提前在場(chǎng)外設(shè)置接待牌、禮儀接待人員貴賓出站道提前將會(huì)議專車停放在出口附近嘉賓上車開往酒店根據(jù)嘉賓等級(jí)設(shè)置專車嘉賓在車上時(shí)提供飲料等細(xì)節(jié)服務(wù)酒店接待禮儀服務(wù)人員在服務(wù)臺(tái)等候來賓簽到、領(lǐng)取會(huì)議流程、會(huì)議贈(zèng)品簽到時(shí)再次確認(rèn)其餐飲要求注明離哈的時(shí)間與方式協(xié)調(diào)酒店服務(wù)人員，使之引導(dǎo)與會(huì)人員入住，并安排好隨后的事宜設(shè)置當(dāng)天晚上的接風(fēng)宴、次日早晨、中午的自助餐會(huì)議前一天活動(dòng)安排時(shí)間：接風(fēng)宴結(jié)束后30分鐘接風(fēng)宴由會(huì)議管理員告知活動(dòng)內(nèi)容會(huì)議管理員引導(dǎo)嘉賓上車前往活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)地點(diǎn)設(shè)置服務(wù)人員提前等候活動(dòng)地點(diǎn)設(shè)置禮儀人員引導(dǎo)嘉賓活動(dòng)場(chǎng)地安排茶點(diǎn)南北戰(zhàn)略聯(lián)盟標(biāo)志揭幕儀式新聞發(fā)布會(huì)14:50 會(huì)務(wù)管理人員入場(chǎng)、管理15:00 禮儀人員在場(chǎng)內(nèi)外接待來賓、提供引導(dǎo)服務(wù)15:10 參與某會(huì)的人員入會(huì)場(chǎng)落座預(yù)留出第四五排的座位給記者15:20 媒體記者全部到場(chǎng)記者到場(chǎng)簽到時(shí)發(fā)放新聞稿15:25 領(lǐng)導(dǎo)全部到場(chǎng)，由禮儀人員引導(dǎo)嘉賓入座提前30分鐘發(fā)給其講話稿15:30 主持人介紹發(fā)布會(huì)背景 15:32 嘉賓講話15:35 禮儀人員將聯(lián)盟標(biāo)志物展示到會(huì)議臺(tái)前臺(tái)從指定的路線送到會(huì)議前臺(tái)15:35 禮儀人員引導(dǎo)嘉賓走到揭幕區(qū)15:38 會(huì)議嘉賓揭幕，新聞拍照15:45 答記者問15:50 結(jié)束、媒體記者憑邀請(qǐng)函獲得禮品15:50 主持人及嘉賓邀請(qǐng)媒體記者共同參加聯(lián)盟會(huì)、觀賞晚會(huì)節(jié)目禮儀人員協(xié)同引導(dǎo)攜手共進(jìn) 健康中國(guó)聯(lián)盟會(huì)議15:30 開始播放背景音樂或相關(guān)宣傳片正式開場(chǎng)時(shí)結(jié)束15:30 禮儀人員開始引導(dǎo)參會(huì)人員簽到、告知流程、安排休息場(chǎng)內(nèi)服務(wù)人員安排普通嘉賓入座15:45 會(huì)議廳前設(shè)置迎賓禮儀人員歡迎嘉賓新發(fā)會(huì)嘉賓入場(chǎng)時(shí)放歡迎音樂15:55 禮儀人員引導(dǎo)重要嘉賓入座前臺(tái)主席臺(tái)15:56 主席臺(tái)禮儀人員發(fā)放講話稿16:00 主持人開場(chǎng)燈光、音響配合16:05 迎賓禮儀全部從工作通道進(jìn)入主席臺(tái)兩側(cè)及后方協(xié)助其他事宜16:05 場(chǎng)內(nèi)服務(wù)人員按照每人負(fù)責(zé)2~4桌服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)，停留于指定的位置16:03～17:40 會(huì)議主要內(nèi)容企業(yè)介紹、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（甲方詳定）17:41 主持人邀請(qǐng)雙方主要嘉賓走到臺(tái)前，準(zhǔn)備啟動(dòng)會(huì)場(chǎng)燈光逐漸暗淡17:43 主持人倒數(shù)，雙方嘉賓共同啟動(dòng)會(huì)議慶祝儀式音響配合，慶祝儀式詳見執(zhí)行方案17:45 主持人串詞祝賀，會(huì)議結(jié)束，營(yíng)造晚宴及文藝表演所需的氣氛禮儀人員協(xié)助與會(huì)嘉賓入宴會(huì)場(chǎng)17:40 禮儀人員就位，結(jié)束時(shí)引導(dǎo)嘉賓退離會(huì)議廳，進(jìn)入宴席廳會(huì)中服務(wù)及管理細(xì)節(jié)會(huì)議間歇由酒店服務(wù)員遞送茶點(diǎn)時(shí)刻留意現(xiàn)場(chǎng)情況，隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)突發(fā)情況溫度、衛(wèi)生、現(xiàn)場(chǎng)秩序晚宴及文藝表演嘉賓入場(chǎng)前為每桌設(shè)置冰雕花(設(shè)置托盤防止冰體融化)部分禮儀人員引導(dǎo)重要嘉賓、媒體記者入座貴賓區(qū)部分禮儀人員引導(dǎo)普通嘉賓入座普賓區(qū)會(huì)務(wù)管理人員時(shí)刻留意現(xiàn)場(chǎng)情況，協(xié)調(diào)應(yīng)對(duì)突發(fā)情況會(huì)后休閑活動(dòng)提前獲悉參與活動(dòng)的大致人數(shù)對(duì)于參與休閑活動(dòng)的嘉賓按原計(jì)劃進(jìn)行對(duì)不參與休閑活動(dòng)的嘉賓設(shè)置車輛停放于指定停車場(chǎng)隨時(shí)接送其出行 會(huì)后事務(wù)時(shí)間工作項(xiàng)目?jī)?nèi)容備注責(zé)任人歡送嘉賓根據(jù)此前獲知的離哈的方式及時(shí)間時(shí)段用此前確定的車輛送走嘉賓等候及途中安排飲料等細(xì)節(jié)服務(wù)撤展感情溝通把嘉賓各自的照片整理給予嘉賓對(duì)重要來賓進(jìn)行感謝會(huì)后總結(jié)提供物料照片總結(jié)提供媒體報(bào)道等照片及文字的總結(jié)會(huì)后報(bào)銷 執(zhí)行組織劃分職務(wù)劃分職位劃分職責(zé)劃分備注總監(jiān)會(huì)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)人員、事物的決策、執(zhí)導(dǎo)及部分事務(wù)的執(zhí)行會(huì)務(wù)副總監(jiān)負(fù)責(zé)人員、物料的統(tǒng)籌、調(diào)度、協(xié)調(diào)、執(zhí)導(dǎo)、執(zhí)行，使會(huì)議事宜正常運(yùn)轉(zhuǎn)，媒介傳播執(zhí)行管理員物料管理員負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)事宜的物料、道具的籌備、執(zhí)行及管理禮儀服務(wù)管理員負(fù)責(zé)禮儀人員的統(tǒng)籌、安排衛(wèi)生安全管理員負(fù)責(zé)飲食的安排以及飲食衛(wèi)生、意外防護(hù)車輛調(diào)度員負(fù)責(zé)接送車輛統(tǒng)籌安排 執(zhí)行職責(zé)描述職務(wù)職責(zé)物料管理員聽從會(huì)務(wù)（副）總監(jiān)的分工安排，明確職責(zé)范圍并了解會(huì)議程序負(fù)責(zé)監(jiān)控活動(dòng)中各項(xiàng)物料設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)監(jiān)控活動(dòng)中各項(xiàng)物料的制作負(fù)責(zé)監(jiān)控活動(dòng)中各項(xiàng)物料
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