【正文】 就業(yè)、待就業(yè)的畢業(yè)生和就業(yè)單位未建立黨組織機(jī)構(gòu)的畢業(yè)生提供黨組織關(guān)系掛靠服務(wù)。辦理時(shí)須提供：①《報(bào)到證》原件 (未就業(yè)者除外 )；②檔案托管憑證；③《戶口遷移證》原件；④身份證復(fù)印件；⑤個(gè)人一寸證件照一張；⑥畢業(yè)證書復(fù)印件一份。咨詢電話： 073182816660、 82816670。 湖南省大中專學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心可為畢業(yè)生辦理戶籍托管 (戶口為長沙市集體戶口 )，并提供相關(guān)服務(wù) (如開具與戶籍有關(guān)的各類證明等 )。 托管的檔案轉(zhuǎn)出須提供：① 檔案托管憑證；②由檔案接收部門開具的調(diào)檔通知單 (若用人單位有人事管理權(quán)，可以憑單位介紹信作調(diào)檔通知單 )；③用人單位來人提取檔案的，除介紹信外，還需出示其身份證明。 湖南省大中專學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心可為畢業(yè)生托管檔案，并提供相關(guān)服務(wù)(如開具與檔案有關(guān)的各類證明，出國、赴港澳的政審手續(xù)等 )。 湖南省省級主管部門是湖南省教育廳畢業(yè)生就業(yè)辦公室 (學(xué)生處 )，專職指導(dǎo)服務(wù)部門是湖南省大中專學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心。畢業(yè)生如果不慎將介紹信遺失，應(yīng)回原院系黨組織開具證明并到學(xué)校黨委組織部門補(bǔ)辦。暫 緩就業(yè)的畢業(yè)生、待就業(yè)的畢業(yè)生、就業(yè)單位不能解決戶籍關(guān)系的畢業(yè)生及其他需要辦理戶籍托管的畢業(yè)生可辦理戶籍托管。 不慎遺失《戶口遷移證》，應(yīng)立即在遺失地有影響的報(bào)刊上發(fā)表遺失聲明，然后將遺失本省畢業(yè)生 登報(bào)聲明原《報(bào)到證》作廢 到原就業(yè)單位開具退函 到學(xué)校就業(yè)工作部門開具《湖南省普通高校畢業(yè)生就業(yè)調(diào)整改派申請表》 到學(xué)校就業(yè)部門開具介紹信或證明 持《就業(yè)協(xié)議書》或本人回生源地就業(yè)的申請、《畢業(yè)證》原件和學(xué)校介紹信 到單位或?qū)W校開補(bǔ)辦《報(bào)到證》證明或介紹信 持聲明原《報(bào)到證》作廢 的報(bào)紙、單位或?qū)W校的介紹信、《畢業(yè)證》原件 外省回湘畢業(yè)生 憑《報(bào)到證》、《畢業(yè)證》、《戶口遷移證》原件 到湖南省大中專學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心辦理 持原《報(bào)到證》、原單位退函、《湖南省普通高校畢業(yè)生就業(yè)調(diào)整改派申請表》、與現(xiàn)單位簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》、《畢業(yè)證》原件 7 聲明的報(bào)紙、登報(bào)手續(xù)及學(xué)校保衛(wèi)處的證明，到公安部門重新辦理戶口遷移證。領(lǐng)到戶口遷移證后，畢業(yè)生應(yīng)仔細(xì)核對并妥善保管，不能丟失；有錯(cuò)漏時(shí)不能自行涂改，否則無效。 戶籍。 檔案托管。人事檔案是個(gè)人的重要資料，應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定妥善保管。 6 《報(bào)到證》辦理流程圖 四、轉(zhuǎn)遷檔案、戶籍、黨組織關(guān)系 檔案。改派時(shí)須提供原就業(yè)單位同意解除就業(yè) 協(xié)議的退函、畢業(yè)證書原件、《湖南省普通高校畢業(yè)生和畢業(yè)研究生就業(yè)調(diào)整改派申請表》、原《報(bào)到證》和新單位的協(xié)議書或接收函。畢業(yè)生和用人單位“供需見面、雙向選擇”簽訂就業(yè)協(xié)議經(jīng)學(xué)校報(bào)主管部門核定形成就業(yè)方案之后辦理的《報(bào)到證》，原則上不能隨意變動(dòng)。按有關(guān)規(guī)定，由畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)生調(diào)配部門出具證明。補(bǔ)發(fā)的《報(bào)到證》備注欄內(nèi)須注明“遺失補(bǔ)辦，原同號 《報(bào)到證》作廢”字樣。 遺失補(bǔ)辦。日常個(gè)人辦理的時(shí)間一般從 7 月初開始。 初次辦理。 《報(bào)到證》一式兩聯(lián)，畢業(yè)生持上聯(lián) (藍(lán)色 )到用人單位報(bào)到，下聯(lián) (白色 )由學(xué)校裝入畢業(yè)生檔案。畢業(yè)生到工作單位報(bào) 到時(shí)，須持《報(bào)到證》?！秷?bào)到證》的補(bǔ)辦找學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心，《戶口遷移證》的補(bǔ)辦找學(xué)校派出所或保衛(wèi)處。若不慎遺失，須先登報(bào)申明，再回學(xué)校申請補(bǔ)辦。 畢業(yè)生離校后憑《報(bào)到證》、《畢業(yè)證》、《戶口遷移證》等三證到用人單位或《報(bào)到證》抬頭所填寫的單位辦理報(bào)到手續(xù) 。畢業(yè)時(shí)未落實(shí)正式單位、未開出《報(bào)到證》的，檔案在學(xué)校免費(fèi)保管 2 年。 (二 )、辦理離校手續(xù)和報(bào)到手續(xù) 每年 6 月份是各高校畢業(yè)生集中辦理離校手續(xù)的時(shí)間，畢業(yè)生在向院 (系 )和學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心確認(rèn)自己的就業(yè)單位情況和落實(shí)派遣情況 (包括檔案發(fā)往單位是否有誤 )后，憑學(xué)校發(fā)放的《離校手續(xù)單》依次到學(xué)校指定的各部門辦理離校蓋章手續(xù)，分別領(lǐng)取 (畢業(yè)證》、《學(xué)位證》、《報(bào)到證》、《戶口遷移證》，只解決就業(yè) (有單位聘用 )不需要派遣的畢業(yè)生，在畢業(yè)后兩年內(nèi)，憑與用人單位簽定的《協(xié)議書》，再回學(xué)校申請辦理《報(bào)到證》并轉(zhuǎn)遷戶口及檔案。 如果用人單位無法直接接收檔案及戶籍關(guān)系，可要求用人單位注明?！秴f(xié)議書》在畢業(yè)生和用人單位雙方 簽 約后即生效。 為更好地保護(hù)自己的就業(yè)權(quán)益，避免爭議的產(chǎn)生，《協(xié)議書》備注欄應(yīng)在相互商定的情況下分別注明； (1)幾年以后可以考研， (2)是否可以出國留學(xué)； (3)服務(wù)期限； (4)違約金數(shù)額； (5)試用期待遇、轉(zhuǎn)正后工資。 《協(xié)議書》應(yīng)妥善保管，若遇破損、丟失等情況，需有院 (系 )書面證明，到學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心申請補(bǔ)發(fā)。 第四步：交學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心確認(rèn)并蓋章，納入就業(yè)計(jì)劃派遣。必要時(shí)，上級主管單位欄應(yīng)填寫地市縣人事局或教育行政部門意見．以便落實(shí)派遣和遷移戶口檔案；招聘單位是部隊(duì)、高等學(xué)校、中央單位、省管企事業(yè)單位的只需單位蓋章即可。 簽訂 《協(xié)議書》的步驟是： 第一步：畢業(yè)生本人填寫“畢業(yè)生情況及應(yīng)聘意見”。 以上未盡事宜，可以向所在系或?qū)W院就業(yè)指導(dǎo)中心咨詢。 （六） 友情提醒： 畢業(yè)生應(yīng)增強(qiáng)法制意識，做好自我保護(hù)工作，經(jīng)慎重考慮后，與用人單位達(dá)成一致意見時(shí)應(yīng)盡快簽訂就業(yè)協(xié)議書，相關(guān)條款盡量以文字形式落實(shí)在協(xié)議書上。 ② 畢業(yè)生個(gè)人檔案由教務(wù)處統(tǒng)一通過機(jī)要局或郵政特快專遞寄發(fā)到各用人單位或當(dāng)?shù)厝耸戮郑ㄈ瞬胖行模? ③ 畢業(yè)時(shí)仍未落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生，離校前請到各系填寫《畢業(yè)生回原籍登記表》；學(xué)院就業(yè)指導(dǎo)中心統(tǒng)一辦理就 業(yè)報(bào)到證。學(xué)院就業(yè)指導(dǎo)中心統(tǒng)一辦理就業(yè)報(bào)到證。 注：生源地是指入大學(xué)前戶口所在地。 （二） 每年 .11月 ― 第 二年 .5 月 ① 參加校園招聘會、供需見面會，簽訂就業(yè)協(xié)議書 ② 畢業(yè)生與用人單位經(jīng)協(xié)商一致 ，雙方簽字蓋章，簽訂就業(yè)協(xié)議書。 ③ 就業(yè)協(xié)議書每人一式四份，就業(yè)協(xié)議書經(jīng)畢業(yè)生和用人單位雙方簽字、蓋章后，由各系簽字加蓋系公章、學(xué)院就業(yè)指導(dǎo)中心簽字蓋章后立即生效， 3 學(xué)院負(fù)責(zé)對就業(yè)協(xié)議書進(jìn)行登記，并列入就業(yè)方案。 詳細(xì)步驟分解如下： 順序 時(shí)間 內(nèi)容 （一） 每年 11 月 ① 領(lǐng)取就業(yè)推薦書、就業(yè)協(xié)議書 ② 推薦書每人一份，畢業(yè)生根據(jù)自身情況如實(shí)填寫相 關(guān)內(nèi)容，由所在系填寫推薦意見，經(jīng)就業(yè)指導(dǎo)中心蓋章后方可生效。 進(jìn)行自我定位和職業(yè)規(guī)劃 畢業(yè)生應(yīng)主動(dòng)了解目前就業(yè)市場的形勢以及國家對大學(xué)生就業(yè)的相關(guān)政策，國家和地方鼓勵(lì)發(fā)展的地區(qū)與行業(yè)，以及行業(yè)發(fā)展的前景，根據(jù)自己的實(shí)際情況，調(diào)整好自己的就業(yè)期望值，更新?lián)駱I(yè)觀念，選擇合適自身職業(yè)發(fā)展的方向，進(jìn)行準(zhǔn)確定位，為自己的未來事業(yè)發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)，避免盲目攀比，無的放矢，否則很容易 在激烈的就業(yè)競爭中迷失方向，給自己增加不必要的挫折和障礙。 準(zhǔn)備相關(guān)的證件、照片 畢業(yè)生應(yīng)在參加各類招聘會之前，準(zhǔn)備相關(guān)的各種證書復(fù)印件及合適的近期免冠證件照片，以備填寫各種表格時(shí)需要 ，例如畢業(yè)生就業(yè)推薦書、畢業(yè)生登記表等。 準(zhǔn)備自己的推薦材料 畢業(yè)生可以根據(jù)自己的實(shí)際情況，準(zhǔn)備自我推薦應(yīng)聘材料，一套完整的自薦材料應(yīng)包括自薦信、個(gè)人簡歷、就業(yè)推薦書、成績單、各種證書復(fù)印件等部分，其中就業(yè)協(xié)議書、成績單將由各系輔導(dǎo)員發(fā)放到畢業(yè)生手中，就業(yè)推薦書到就業(yè)指導(dǎo)中心領(lǐng)取，需交工本費(fèi)。 通過信件、電話或拜訪獲取信息。 通過網(wǎng)絡(luò)。 通過新聞媒體。 通過各種供需見面會獲取信息。 1 湖南理工職業(yè)技術(shù)學(xué)院就業(yè)指導(dǎo)手冊 第一章 日常手續(xù)篇 一、就業(yè)工作日程安排 （一）每年 9 月－ 2 月 向用人單位寄發(fā)《畢業(yè)生信息宣傳手冊》 核對畢業(yè)生生源基本信息 開設(shè)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)講座 通過各系發(fā)放《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，并組織畢業(yè)生填寫 制定我院畢業(yè)生就業(yè)實(shí)施辦法并組織執(zhí)行 （二）每年 11 月－第二年 6 月 開拓市場、收集用人單位需求信息，并通過各種渠道不間斷發(fā)布 在校內(nèi)組織用人單位的小型招聘會、供需見面會 （三）每年 3 月－ 8 月 收集就業(yè)協(xié)議書、就業(yè)證明材料，上報(bào)就業(yè)方案 辦 理第一批就業(yè)報(bào)到證、戶口遷移證，寄發(fā)第一批畢業(yè)生檔案 （四）每年 8 月以后 每月 1－ 10日收集就業(yè)協(xié)議書、就業(yè)證明材料， 15日集中一次辦理就業(yè)報(bào)到證， 20－ 30 日整理寄發(fā)檔案 開展畢業(yè)生跟蹤調(diào)查工作 二、就業(yè)信息 收集及 發(fā)布渠道 (一 )、 畢業(yè)生 信息收集 途徑 通過政府就業(yè)工作部門和其他國家機(jī)關(guān)獲取信息。 通過學(xué)校就業(yè)工作部門獲取信息。 通過社會各級人才市場。 通過社會關(guān)系。 通過社會實(shí)踐、參觀調(diào)查獲取信息。 (二 )、 學(xué)院就業(yè)信息發(fā)布渠道 就業(yè)招聘專欄 各系公告欄 校園就業(yè)信息網(wǎng) ( 集團(tuán)內(nèi)手機(jī)短消息 2 電子郵件系統(tǒng)（操作辦法：有個(gè)人電子信箱的畢業(yè)生可發(fā)送主題為“求職”的郵件至 ，我們會及時(shí)將招聘信息發(fā)送至符合要求畢業(yè)生的電子信箱內(nèi)） 三、 擇 業(yè)前期準(zhǔn)備 確認(rèn)自己的畢業(yè)資格 即將畢業(yè)的同學(xué)，應(yīng)于大三上學(xué)期底查詢自己的成績記錄，基本確認(rèn)自己能否于第二年7 月正常 畢業(yè)，只有能夠正常畢業(yè)的同學(xué)方可參加就業(yè)，學(xué)校準(zhǔn)予將其列入年度畢業(yè)生就業(yè)方案。 畢業(yè)生應(yīng)如實(shí)填寫各種推薦材料，不得弄虛作假。 準(zhǔn)備合適的聯(lián)系方式 畢業(yè)生可以根據(jù)自己的經(jīng)濟(jì)承受能力，準(zhǔn)備相應(yīng)的通訊聯(lián)系工具，例如電子郵件信箱、移動(dòng)電話等，并應(yīng)保證通過該通訊方式能及時(shí)聯(lián)系到本人。 四、 畢業(yè)生 就業(yè)流程 從輔導(dǎo)員處領(lǐng)取就業(yè)協(xié)議書 獲取就業(yè)信息 與用人單位供需見面、參加面試、實(shí)習(xí)（試用） 最終和用人單位協(xié)商達(dá)成一致意見，簽訂就業(yè)協(xié)議書 將就業(yè)協(xié)議書交到各系，由各系交學(xué)院就業(yè)指導(dǎo)中心憑就業(yè)協(xié)議書為畢業(yè)生辦理《就業(yè)報(bào)到證》 畢業(yè)生憑《就業(yè)報(bào)到證》到用人單位報(bào)到、辦理相關(guān)手續(xù)。畢業(yè)生在制作自薦材料時(shí)應(yīng)將推薦書復(fù)印件放入其中，務(wù)必妥善保管好原件，在與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議書時(shí)將推薦書原件交與簽約單位。請畢業(yè)生妥善保管，涂改及復(fù)印件無效。屬異地就業(yè)的協(xié)議書（畢業(yè)生到生源地以外的地區(qū)就業(yè)）需加蓋用人單位所在地人事部門的公章。 （三） 第二年 6 月底之前 鑒證登記 ① 畢業(yè)生與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議書后，將就業(yè)協(xié)議書交各系辦理登記手續(xù)。 ② 若畢業(yè)生與用人單位無法簽訂就業(yè)協(xié)議書，畢業(yè)生可請用人單位提供一份就業(yè)證明，交到系部存檔，以便辦理就業(yè)手續(xù)。 （四） 第二年 .7 月 辦理就業(yè)報(bào)到證及落戶手續(xù) ① 已交就業(yè)協(xié)議書或填寫《畢業(yè)生回原籍登記表》的畢業(yè)生可到就業(yè)指導(dǎo)中心領(lǐng)取就業(yè)報(bào)到證及保衛(wèi)處領(lǐng)取戶口遷移證，畢業(yè)生憑此兩證到就業(yè)報(bào)到證上所注明的單位報(bào)到，辦理相關(guān)落戶手續(xù)。 （五） 每年 .8月－12 月 未辦理就業(yè)派遣手續(xù)的畢業(yè)生請于每月的上旬（ 1－ 10 號）將就業(yè)協(xié)議書或就業(yè)證明材料交至所在系，學(xué)院每月 15 日集中到省就業(yè)指導(dǎo)中心辦理就業(yè)報(bào)到證，下旬集中寄 發(fā)檔案。若畢業(yè)生和用人單位產(chǎn)生分歧，發(fā)生糾紛，以協(xié)議書上的條款為準(zhǔn)。 五、就業(yè)手續(xù)辦理 步驟 (一 )簽訂就業(yè)協(xié)議書 當(dāng)你順利完成面試，與 用 人單位達(dá)成就業(yè)意向，接下來就應(yīng) 簽 訂《普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》了，就業(yè)協(xié)議是畢業(yè)生求職過程中的最后環(huán)節(jié)，也是走向工作崗位的起始環(huán)節(jié)。 第二步：用人單位填寫“招聘意見”。 第三步：畢業(yè)生所在院系簽署意見。 4 簽訂就業(yè)協(xié)議書要關(guān)注的 8 個(gè)問題 《協(xié)議書》每人只能有一套 (一式四份 )，翻版及復(fù)印無效、不得轉(zhuǎn)借他人使用。 畢業(yè)生填寫《協(xié)議書》時(shí)內(nèi)容要真實(shí)。 目前，在部分地區(qū)，《協(xié)議書》中的學(xué)校已不再是約方，而成為了鑒證方。 《協(xié)議書》上檔案轉(zhuǎn)寄地址、單位、郵編應(yīng) 填 寫清楚，以避免檔案誤投而最終損害畢業(yè)生自身利益。統(tǒng)一托管到單位所在地人才中介機(jī)構(gòu)的應(yīng)注明《報(bào)到證》派往單位的名稱。 辦理了正式派遣手續(xù)，已開出《報(bào)到證》的，檔案由學(xué)校寄發(fā)?；蛟陔x校前根據(jù)畢業(yè)生意愿，轉(zhuǎn)遷到湖南省大中專學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心托管。上述證件是相當(dāng)重要的證件，在辦理離校手續(xù)和到用人單位報(bào)到途中要妥善保管。其中，《畢業(yè)證》和《學(xué)位證》遺失后，不能補(bǔ)辦原證，只能由教務(wù)處出具證明書。 三、辦理就業(yè)《報(bào)到證》 《報(bào)到證》由原來的《派遣證》轉(zhuǎn)化而來，其全稱為《全國普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報(bào)到證》和《全國畢業(yè)研究生就業(yè)報(bào)到證》，是畢業(yè)生到就業(yè)單位報(bào)到的憑證，也是畢業(yè)生參加工作時(shí)間的初始記載和憑證。學(xué)校相關(guān)部門依據(jù)《報(bào)到證》為畢業(yè)生辦理檔案投遞、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移和戶籍遷移等手續(xù)，就業(yè)單位 5 所在地的公安部門憑《報(bào)到證》為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù)，用人單位憑