【正文】 容不明確、有些規(guī)定不到位、有的表述有歧義、有的用語不得當(dāng)、有的概念不準(zhǔn)確、有的地方前后矛盾等不容忽視的問題，給各級黨政機(jī)關(guān)公文格式要素的編排標(biāo)注造成了影響。 。 。 與時俱進(jìn)有增有減 “附件說明”“發(fā)文機(jī)關(guān)署名”和“頁碼”公文格式要素。 ，公文用紙技術(shù)指標(biāo)要求達(dá)到五項。標(biāo)準(zhǔn)的名稱從《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》 調(diào)整為《黨政機(jī)關(guān)公文格式》，首次將適用范圍擴(kuò)大到黨的機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)。 ；聯(lián)合行文，多人簽發(fā)公文時每行排兩個姓名；多行公文標(biāo)題采用梯形或菱形排列標(biāo)印，等等。 。 。 。 。 統(tǒng)一規(guī)范有新突破 。 一、新《格式》新特點新變化 制定出臺新《條例》的目的，是推進(jìn)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，其中規(guī)范化主要體現(xiàn)在公文格式方面。篇二 : 公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)新議 為了配合《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》 的實施，《黨政機(jī)關(guān)公文格式》 于2012年6月29日發(fā)布，7月1日實施。內(nèi)容使用小四號宋體字，居左，空兩格放置。參考文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)一律放在文后，其書寫格式應(yīng)根據(jù)GB346983《文獻(xiàn)類型與文獻(xiàn)載體代碼》規(guī)定，以單字母方式標(biāo)識：M專著，C論文集，N報紙文章，J期刊文章，D學(xué)位論文，R研究報告，S標(biāo)準(zhǔn)，P專利；對于專著、論文集中的析出文獻(xiàn)采用單字母“A”標(biāo)識，其他未說明的文獻(xiàn)類型，采用單字母“Z”標(biāo)識。附錄項目名稱使用四號黑體字，加粗，居左頂格放置。注釋編號選用帶圈阿拉伯?dāng)?shù)字，注文使用小五號宋體字。文中圖表需在表的上方、圖的下方排印表號、表名、表注或圖號、圖名、圖注。每幅圖應(yīng)有自己的圖序和圖題。表內(nèi)有整段文字時，起行處空一格，回行頂格，最后不用標(biāo)點符號。每個表格應(yīng)有自己的表序和表題。表格和插圖。公式下有說明時，應(yīng)在頂格處標(biāo)明“注：”。公式。數(shù)字。名詞、名稱。外文字母采用我國規(guī)定和國際通用的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)寫法。標(biāo)點符號應(yīng)按照國家新聞出版署公布的“標(biāo)點符號使用方法”的統(tǒng)一規(guī)定正確使用，忌誤用和含糊混亂。非物理量的單位可用漢字與符號構(gòu)成組合形式的單位。量和單位。標(biāo)題序數(shù)采用1.、2.……、……、…………的層次。各層標(biāo)題均單獨占行。標(biāo)題層次。外文關(guān)鍵詞應(yīng)與中文關(guān)鍵詞相對應(yīng)。外文摘要一般不超過250個實詞。內(nèi)容使用小四號宋體字。關(guān)鍵詞一般在3—8個之間。中文摘要一般不超過250—300字。內(nèi)容使用小四號宋體字。不編排頁碼。三、畢業(yè)論文撰寫的內(nèi)容與要求封面封面。頁眉、頁腳設(shè)置論文題目居中，采用五號宋體字。段落設(shè)置采用多倍行距。文字一律通欄編輯。頁面設(shè)置畢業(yè)論文要求縱向打印，頁邊距的要求為：上： cm下： cm左：2 cm右：2 cm裝訂線： cm裝訂線位置：左其余采取系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置。致謝。附錄。正文。中、外文摘要。包括論文題目、指導(dǎo)教師、學(xué)生姓名、學(xué)號、院、專業(yè)、畢業(yè)時間等內(nèi)容。華南師范大學(xué)本科畢業(yè)論文撰寫基本規(guī)范劃線部分為目前可重點參考部分，建議同學(xué)們按照這種格式重新排版。多著者的參考文獻(xiàn)標(biāo)注，在著錄文獻(xiàn)的著者時，如著者為三人以內(nèi)，全部著錄，如為四人以上，只著錄至第三著者，加“et al.，著者最后的兩人之間，不加“amp。：論文參考文獻(xiàn)的寫法應(yīng)按下列次序——著者/題名/出版事項，由于論文的參考文獻(xiàn)品種繁多，擇其主要示例如下：譚炳煌，59Guinier A,施士元譯，1959. ，148Pettetssen S, 1941. Introduction to Meterclogy. New York, McGrawHill, 200210即著錄書的著者的姓和名的首字母，出版年，句點，書名，句點，出版地點，出版者，特定頁碼。：論文中使用的各種量、單位和符號，必須遵循國家標(biāo)準(zhǔn)GB310082， GB310182，GB3102/，一律采用國際通用符號。例如94,652應(yīng)寫成94 652；.319, 325。：表應(yīng)有表題，表內(nèi)附注序號標(biāo)注于右上角，如“XXX1）””在“XXX”的右上角），不用“﹡”號作附注序碼，表內(nèi)數(shù)據(jù)，空白代表未測，“一”代表無此項或未發(fā)現(xiàn)，”0”代表實測結(jié)果確為零。、表、化學(xué)結(jié)構(gòu)式、非公知公用的符號和術(shù)語。其他參加工作的人員，可列入附注或致謝部分?，F(xiàn)將中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB 771387中有關(guān)論文格式、參考文獻(xiàn)著錄格式摘錄如下：：題目應(yīng)當(dāng)簡明、具體、確切地反映出本文的特定內(nèi)容，一般不宜超過20字，如果題目語意未盡，用副題補(bǔ)充說明。[參考文獻(xiàn)格式國家標(biāo)準(zhǔn)]論文格式（國家標(biāo)準(zhǔn)）篇一 : 論文格式論文格式?jīng)]有規(guī)矩不成方圓，論文也不例外，中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB 771387中對論文格式、參考文獻(xiàn)著錄格式進(jìn)行了詳細(xì)說明?？茖W(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文、學(xué)術(shù)論文以及其它類似文件是主要的科技信息源，、編輯、印刷、出版、發(fā)行，便于處理、儲存、檢索、利用、交流、傳播。：署名的作者只限于那些選定研究課題和制訂研究方案、直接參加全部或主要研究工作、做出主要貢獻(xiàn)，并了解論文報告的全部內(nèi)容，能對全部內(nèi)容負(fù)責(zé)解答的人。：摘要應(yīng)具有獨立性和自含性，有數(shù)據(jù)結(jié)論，是一篇完整的短文。：論文中的圖、表、附注、參考文獻(xiàn)、公式等一律采用阿拉伯?dāng)?shù)字編碼，其標(biāo)注形式應(yīng)便于互相區(qū)別，如圖1，圖21；表2，表32；附注：1)；文獻(xiàn)[4]；式，；：、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定符號、單位，坐標(biāo)上采用的縮略詞或符號必須與正文中一致。、物理和化學(xué)式：一律用“.”表示小數(shù)點符號，大于999的整數(shù)和多于三位的小數(shù)，一律用半個阿拉伯?dāng)?shù)字符的小間隔分開，不用千位擻“，”，小于1的數(shù)應(yīng)將0列于小數(shù)點之前。應(yīng)特別注意區(qū)分拉丁文、希臘文、俄文、羅馬數(shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字；標(biāo)明字符的正體、斜體、黑體及大小寫、上下角，以免混同。沒有相應(yīng)符號的非物理量單位可使用中文，它們可以與其他單位的符號構(gòu)成組合單位。李薰，7：442Bachmann W , 1973. Verallgemeinerung and Anwendung der Rayleighschen Theorie der , 28 ：223228即著錄論文的著者的姓和名的首字母，出版年，句點，論文題目，句點，期刊名縮寫，卷:頁。”、“和”等類似的連接詞。一、畢業(yè)論文資料按以下順序排列：封面。論文封面由學(xué)校統(tǒng)一印制。外文論文的中文摘要放在英文摘要后面編排。注釋。參考文獻(xiàn)。二、畢業(yè)論文的打印與裝訂除要檢驗學(xué)生書寫規(guī)范的專業(yè)外，畢業(yè)論文須用計算機(jī)打印，一律采用A4紙。排式與用字文字圖形一律從左至右橫寫橫排。論文采用宋體，字跡清楚整齊，除特殊需要，一般不使用繁體字。其余采取系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置。頁腳需設(shè)置頁碼，頁碼采用五號黑體字，加粗，居中放置，格式如：1，2，3……頁。紙質(zhì)封面由學(xué)校統(tǒng)一印制。封一中文摘要：“中文摘要”四字在第一行居中位置，使用小二號黑體字，加粗。起行空兩格，回行頂格。關(guān)鍵詞：接中文摘要打印，“關(guān)鍵詞”三字空兩格，后加冒號與關(guān)鍵詞隔開，各關(guān)鍵詞之間用逗號隔開。封二外文摘要：“外文摘要”英文單詞在第一行居中位置，使用小二號黑體字，加粗。起行空兩格，回行頂格。關(guān)鍵詞：接外文摘要打印，“關(guān)鍵詞”英文單詞空兩格，后加冒號與關(guān)鍵詞隔開，各關(guān)鍵詞之間用逗號隔開。正文正文一般使用小四號宋體字，重點文句加粗。畢業(yè)論文的全部標(biāo)題層次應(yīng)整齊清晰，相同的層次應(yīng)采用統(tǒng)一的表示體例，正文中各級標(biāo)題下的內(nèi)容應(yīng)同各自的標(biāo)題對應(yīng)，不應(yīng)有與標(biāo)題無關(guān)的內(nèi)容。第一級標(biāo)題居中放置；第二、三、四等級標(biāo)題序數(shù)頂格放置，后空一格接標(biāo)題內(nèi)容，末尾不加標(biāo)點。正文中對總項包括的分項采用一、二、……、……2……、……①②……的層次，括號后不再加其他標(biāo)點。各種計量單位一律采用國家標(biāo)準(zhǔn)GB3100—GB310293。標(biāo)點符號。外文字母。要分清正斜體、大小寫和上下腳碼。科學(xué)技術(shù)名詞術(shù)語采用全國自然科學(xué)技術(shù)名詞審定委員會公布的規(guī)范詞或國家標(biāo)準(zhǔn)、部標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的名稱，尚未統(tǒng)一規(guī)定或叫法有爭議的名稱術(shù)語，可采用慣用的名稱。文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，同一文中，數(shù)字表示方法應(yīng)前后一致。公式一般居中放置；有編號的公式頂格放置，編號需加圓括號標(biāo)在公式右邊，公式與編號之間不加虛線。較長公式的轉(zhuǎn)行應(yīng)在加、減、乘、除等符號處。表格。表內(nèi)內(nèi)容應(yīng)對齊，表內(nèi)數(shù)字、文字連續(xù)重復(fù)時不可使用“同上”等字樣或符號代替。插圖。一般要求采用計算機(jī)制圖。注釋注釋采用頁末注或篇末注，不可行中加注。以下為引用各類文獻(xiàn)注釋格式：專著：[m].出版社,期刊：[J].刊名,出版年:起止頁碼論文集：: 論文集名[C].出版地:出版社,學(xué)位論文：注釋編號 .[D].保存地點:保存單位,寫作年度.專利文獻(xiàn)：[P].專利國別:專利號, 出版日期光盤：[電子文獻(xiàn)及載體類型標(biāo)識]，出版年互聯(lián)網(wǎng)：文獻(xiàn)作者3名以內(nèi)的全部列出；3名以上則列出前3名，后加“等”附錄“附錄”兩字在第一行居中位置，使用小二號黑體字，加粗。另起一行空兩格，使用小四號宋體字標(biāo)注附錄序號和題名，編排樣式可參照正文?！皡⒖嘉墨I(xiàn)”四字居中放置，使用小二號黑體字，加粗。具體結(jié)構(gòu)格式與標(biāo)注方法同注釋中交代引文出處的注文格式。新《格式》實施至今已一年多了，在這期間，筆者通過反復(fù)學(xué)習(xí)、剖析，并在公文處理工作實踐中不斷探索思考，擬就新《格式》的特點、存在問題，目前我國公文格式的現(xiàn)狀，以及公文格式通用國家標(biāo)準(zhǔn)實現(xiàn)路徑等發(fā)表看法。新《格式》按照統(tǒng)一規(guī)范的指導(dǎo)原則，與黨政機(jī)關(guān)公文舊格式比較，有以下明顯的特點和變化。2012年7月1日起，由原來黨政機(jī)關(guān)公文用紙A4型、16K型、B5型并存到從中央至鄉(xiāng)黨委和政府統(tǒng)一使用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙張印制公文，解決了幾十年公文用紙不統(tǒng)一的問題。如將舊《格式》中的“眉首”部分統(tǒng)一改稱為“版頭”部分；統(tǒng)一了公文格式18個要素的名稱，如將原黨的機(jī)關(guān)的“版頭”、行政機(jī)關(guān)的“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識”統(tǒng)一改稱為“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志”，并規(guī)定為行文機(jī)關(guān)名稱之后加“文件”和不加“文件”兩種形式；將原黨的機(jī)關(guān)行文中的印發(fā)傳達(dá)范圍統(tǒng)一為“附注”等。如將公文份號的位數(shù)及字體顏色統(tǒng)一為6位阿拉伯?dāng)?shù)字及黑色字體，在公文版心左上角第1行頂格標(biāo)注；將原行政機(jī)關(guān)公文中的密級和保密期限、緊急程度這兩個格式要素，由標(biāo)注在公文首頁版心右上角調(diào)整為編排標(biāo)注在公文首頁版心左上角，等等。新《格式》規(guī)定，加蓋印章或不加蓋印章的公文，都要編排標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)署名；同時對黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合上行文時發(fā)文機(jī)關(guān)署名標(biāo)注的位置統(tǒng)一為從左到右編排。這解決了公文發(fā)文字號中的年份、公文內(nèi)容中出現(xiàn)的年月日以及公文印發(fā)日期皆用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的一致性問題。 調(diào)整變化靈活有度 。 ，充實了7個公文式樣圖示。 。 、簽名章和成文日期的編排要求。 。 。 規(guī)定不到位，頗有缺憾 1 新《恪式》在“”中指出：“如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字?！痹凇啊敝兄赋觯骸耙话忝棵媾?2行，每行排28個字，并撐滿版心。 《格式》在“”中無關(guān)于選用何文種行文要標(biāo)注主送機(jī)關(guān)的明確要求，導(dǎo)致新《格式》實施一年來，仍然無法解決選用“決定”“意見”行文時黨的機(jī)關(guān)公文不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)公文標(biāo)注主送機(jī)關(guān)不統(tǒng)一的問題。 《格式》 “”部分沒有對新《條例》中“附注”的內(nèi)容作出具體解釋，導(dǎo)致一些行政機(jī)關(guān)將公文的“公開屬性”標(biāo)注在版記的上一行，即原來公文主題詞所在位置。 《格式》“”部分對附件的附件如何標(biāo)注缺少具體規(guī)定，基層行文時遇到此問題常無所適從，不知如何標(biāo)注，不能不說是一個缺憾。一是“信函格式”中公文份號、密級和保密期限、緊急程度三個要素編排標(biāo)注在上一條紅色雙線左下方位置，它與新《格式》“7公文格式各要素編排規(guī)定”中關(guān)于公文如需標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，依順序編排標(biāo)注在公文首頁版心左上角的要求不一致。三是信函格式中發(fā)文字號統(tǒng)一標(biāo)注在第一條紅色雙線下右邊緣，與常用格式發(fā)文字號分別按上行文、下行文、平行文的要求標(biāo)注在不同位置相左。五是信函格式版記部分只標(biāo)注一個“抄送機(jī)關(guān)”，不標(biāo)注分隔線，不標(biāo)注印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期，造成版記部分不完整。 《恪式》“”中關(guān)于“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加‘命令’或‘令’組成”表述片面。但行政機(jī)關(guān)使用“命令”行文時，往往有兩種體式：一是發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，公文標(biāo)題中使用“命令”文種，如每年國務(wù)院、中央軍委及地方政府與省軍區(qū)聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于XXXX年XX征兵的命令》，行政機(jī)關(guān)發(fā)布的嘉獎令也按這種版式、格式行文；二是行政機(jī)關(guān)還大量使用“信函格式”來印發(fā)“命令”。 《格式》“11式樣”中的缺憾。一是在加蓋印章的式樣中，有一個機(jī)關(guān)、兩個機(jī)關(guān)、三個機(jī)關(guān)、五個機(jī)關(guān)行文時加蓋印章的式樣圖示，缺少四個機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時加蓋印章的式樣圖示；二是信函格式中只有首頁版式式樣圖示，缺少末頁版式圖示；三是命令特殊格式中，實際上只有“令”格式首頁版式圖示，與“命令”實際行文中兩種版式不吻合；四是紀(jì)要格式只有簡單的文字說明解釋，缺少紀(jì)要這一特定格式首頁和末頁式樣圖示。這部分對紀(jì)要這一非普發(fā)性公文蓋不蓋印章，也沒有明示。 《新格式》 “”中“公文的版記頁前有空白頁，空白頁和版記頁均不編排頁碼”，“”中“首頁不顯示頁碼”的表述不嚴(yán)謹(jǐn)。在公文中標(biāo)注頁碼，不但為公文查閱、統(tǒng)計、檢索