【正文】 12 （ 5）消防器材 消防聯(lián)動 電梯、設(shè)備房、配電房設(shè)立消防緊急對講電話等設(shè)備 （ 1）設(shè)備使用說明書（要求中文） （ 2） 竣工圖 /內(nèi)業(yè)資料 人防設(shè)備 強(qiáng)排水泵、動力控制柜、照明控制箱柜、應(yīng)急控制箱柜、防爆門等設(shè)備： （ 1）合同 （ 2）竣工圖 （ 3）內(nèi)業(yè)資料、設(shè)備安裝、調(diào)試報告； （ 4）送排風(fēng)設(shè)備合格證 （ 5） 設(shè)備清單 自來水設(shè)施 電力設(shè)備 天然氣設(shè)施 煤氣調(diào)壓柜 ,室內(nèi)報警器： （ 1）設(shè)備使用說明書（要求中文） （ 2） 竣工圖 /內(nèi)業(yè)資料 下面是用到的一些表格（打印時要 仔細(xì)查看單位名稱） 物業(yè)交接手冊 13 物業(yè)名稱 開工日期 竣工驗收日期 接管驗收日期 建設(shè)單位 設(shè)計單位 施工單位 監(jiān)理單位 占地面積 建筑面積 移 交 內(nèi) 容 房屋產(chǎn)權(quán)清冊 份 張 供水供電合同 份 配套設(shè)施 /設(shè)備 /場地 /房屋產(chǎn)權(quán)清冊 份 張 住宅質(zhì)量保證書和住宅使用說明書 份 移交顧客房屋鑰匙 戶、 把 /戶 土地使用權(quán)出讓證明 份 移交管理用鑰匙 套 地界界樁放點報告 份 小區(qū)規(guī)劃圖 張 建設(shè)用地規(guī)劃許可證 份 竣工總平面圖 套 張 建設(shè)工程規(guī)劃許可 證 份 單體建筑竣工圖 套 張 建筑物命名、更名審批資料 份 單體結(jié)構(gòu)竣工圖 套 張 施工許可證 份 單體設(shè)備竣工圖 套 張 建筑執(zhí)照 份 給排水竣工圖 套 張 工程竣工驗收備案證明 份 電氣竣工圖 套 張 工程規(guī)劃驗收合格證明 份 綠化竣工圖 套 張 消防驗收合格證明 份 室外地下管網(wǎng)竣工圖 套 張 環(huán)保達(dá)標(biāo)驗收合格證明 份 道路、停車場竣工圖 套 張 電梯（扶梯）合格證明和準(zhǔn)用文件 份 戶型平面圖及水電線路圖 套 張 民防工程竣工驗 收合格證明 份 設(shè)備訂貨合同、合格證、隨機(jī)使用說明書、檢驗報告、隨機(jī)用工具清單 套 燃?xì)夤こ炭⒐を炇蘸细褡C明 份 所有設(shè)施設(shè)備安裝、測試、驗收記錄。 電梯 （ 1）合同 （ 2）竣工圖 （ 3）內(nèi)業(yè)資料（ 設(shè)備安裝、調(diào)試報告 原件， 設(shè)備 中文 使用說明書 ） （ 4）設(shè)備出廠合格證； （ 5）設(shè)備保修卡、保修協(xié)議。包括建設(shè)單位提供和以物業(yè)服務(wù)費購置的物資財產(chǎn)等，主要有辦公設(shè)備、交通工具、通信器材、維修設(shè)備工具、備品備件、衛(wèi)生及綠化養(yǎng)護(hù)工具、物業(yè)管理軟件、財務(wù)軟件等 （ 4） 人事檔案資料，之雙方統(tǒng)一移交留用的在職人員的人事檔培訓(xùn)、考試記錄。移交的主要內(nèi)容包括物業(yè)服務(wù)費、維修資金、業(yè)主各類押金、停車費、欠收款項、代收代繳的水電費、應(yīng)付款項、債務(wù)等。 （ 2） 財務(wù)。 4. 人、財、物的移交或交接 （ 1） 人員。 第五章：配套設(shè)施設(shè)備類 1. 變配電 設(shè)備安裝、調(diào)試報告 原件（含 高壓供電 ） 2. 變配電 設(shè)備使用說明書、設(shè)備出廠合格證、保修卡、保修協(xié)議 3. 電梯的特種設(shè)備檢測報告 4. 電梯的運行許可證原件 5. 二次供水 設(shè)備及使用合格證書 6. 壓力容器 設(shè)備及使用合格證書 7. 水泵、水箱 物業(yè)交接手冊 8 8. 避雷設(shè)施 9. 小區(qū) 電線 10. 樓道燈 11. 小區(qū) 電視天線 12. 空調(diào)設(shè)備及相關(guān)資料 13. 雨污水井等排水設(shè)施 14. 給水排水等機(jī)電設(shè)備及附屬配件 15. 供配電等機(jī)電設(shè)備及附屬配件 16. 消防設(shè)施及消防配件 17. 保安監(jiān)控室 18. 崗?fù)? 19. 監(jiān)控設(shè)施 20. 車輛道閘設(shè)施 21. 對講門禁設(shè)施 22. 綠化及設(shè)施 23. 清潔衛(wèi)生設(shè)施（垃圾 桶、箱、車等） 24. 產(chǎn)權(quán)屬全體業(yè)主所有的設(shè)備、工具、材料 25. 共用部位、各類設(shè)備房、管道井、公共門窗的全部鑰匙 26. 文娛活動設(shè)施（健身房、書吧、影院、湯池等） 27. 物業(yè)管理辦公用房 28. 物業(yè)員工宿舍 29. 員工食堂（包括設(shè)施） 30. 配套倉庫 物業(yè)交接手冊 9 31. 小區(qū)內(nèi)外 道路 32. 綠地、人造景觀 33. 圍墻 34. 大門、 單元門 35. 信報箱、宣傳欄 36. 路燈 37. 排水溝、渠、池 38. 污水井、化糞池 39. 污水處理設(shè)施 40. 機(jī)動車停車設(shè)施 41. 非機(jī)動車停車設(shè)施 42. 人防設(shè)施 43. 垃圾容器 44. 垃圾轉(zhuǎn)運設(shè)施 第六章：公共部位和人財物類 1. 物業(yè)共用部位及共用設(shè)施設(shè)備，包括消防、電梯、空調(diào)、給排水、供配電等機(jī)電設(shè)備及附屬 配件，共用部位的門窗，各類設(shè)備房、管道井、公共門窗的鑰匙等； 1. 共用配套設(shè)施，包括環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施（垃圾桶、箱、車等）、綠化設(shè)備、公共秩序與消防安全的管理設(shè)施（值班室、崗?fù)?、監(jiān)控設(shè)施、車輛道閘、消防配件等）、文娛活動設(shè)施（會所、游泳池、各類球場等）； 物業(yè)交接手冊 10 2. 物業(yè)管理用房，包括辦公用房、活動室、員工宿舍、食堂（包括設(shè)施）、倉庫。 、錄像。 （永久）。 （煤）氣施（竣）工圖（永久）。 （竣）工圖（永久）。 （竣）工圖（永久）。 （竣）工圖（永久）。 五、施工圖 （包括綜合系統(tǒng)圖）（永久）。 、試驗記錄、試運轉(zhuǎn)記錄（長期）。 （永久）。 （永久）。 （永久）。 、通水、消毒記錄（短期）。 物業(yè)交接手冊 6 、閉水試壓試驗記錄（永久）。 （永久）。 （永久）。 5） 、給排水、消防資料 、竣工報告及中間交工驗收證明書（永久）。 、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位及各種觀測記錄（長期）。 （永久）。 消防設(shè)施驗收合格證（永久）。 單項工程質(zhì)檢監(jiān)督委托書、成果報告、單項工程竣工驗收證書（永久）。 初步設(shè)計方案、設(shè)計鑒定審批文件（永久）。 上級機(jī)關(guān)的決議、決定、批示等工程 重要會議紀(jì)要和指導(dǎo)性文件（永 久）。 建設(shè)許可證、工程建筑報建表（永久）。 供水、供暖的試壓報告。 水、電、采暖、衛(wèi)生器具、電梯等設(shè)備的檢驗合格證書。 鋼材、水泥等主要材料的質(zhì)量保證書。 沉降觀察記錄。 工程設(shè)計變更通知及技術(shù)核定單（包括質(zhì)量事故處理記錄）。 工程預(yù)、決算。 地質(zhì)勘察報告。 拆遷安置資料。 用地批準(zhǔn)文件。 物業(yè)交接手冊 2 第二章：檔案類 ． ． ． 小區(qū)固定資產(chǎn)清單； ． ． ． 業(yè)主入住資料：包括入住通知書、入住登記表、身份證復(fù)印件、相片； ． ． ． 房屋裝修資料：包括裝修申請表、裝修驗收表、裝修圖紙、消防審批、驗收報告、違章記錄等； ． ． ． 業(yè)主檔案（包括文檔和電子檔），對文檔的內(nèi)容根據(jù)目錄進(jìn)行仔細(xì)核對，與電子檔的業(yè)主信息做到準(zhǔn)確無誤（包括業(yè)主成員、面積、聯(lián)系方式、車位等）； ． ． ． 物管公司在管理過程中產(chǎn)生的重要質(zhì)量記錄。 目錄 2 目錄 財務(wù)類 ………………………………… 2 檔案類 ………………………………… 3 合同協(xié)議類 …………………………… 3 圖紙資料類 …………………………… 4 配套設(shè)施設(shè)備類 ……………………… 8 公共部位人財物類 …………………… 10 其他物資財產(chǎn)類 …………………… ....11 注意事項 …………………………… ....12 附件、表格 …………………………… 14 物業(yè)交接手冊 1 個人覺得新老物業(yè)交接，主要重視財務(wù)資料，設(shè)施設(shè)備，合同協(xié)議等，我先進(jìn)行財務(wù)資料描述 第一章：財務(wù)類交接 ． ． ． 水電抄表記錄及費用代收代繳明細(xì)表、 ． ． ． 維修資金的收取、使用和結(jié)存明細(xì)表、 ． ． ． 物業(yè)服務(wù)費收繳明細(xì)表、 ． ． ． 停車費收繳明細(xì)表、 ． ． ． 其他有償服務(wù)費用的收取和支出明細(xì)表、 ． ． ． 已收取的各類押金統(tǒng)計表、 ． ． ． 欠收款項統(tǒng)計表、 ． ． ． 待付費用統(tǒng)計表、 ． ． ． 債務(wù)統(tǒng)計表、 ． ． ． ． 維修資金使用審批資料及記錄、 ． ． ． ． 其他需移交的各類財務(wù)表格或清單 ． ． ． ． 對小區(qū)公共部位水、電、氣表進(jìn)行抄表，進(jìn)行費用核算、 ． ． ． ． 對收取的其他費用仔細(xì)核算，提前代收的應(yīng)退還業(yè)主、 備注： 財務(wù)交接重中之重，我在管理之江銘樓的時候，老是碰到追討東海物業(yè)水電押金的事情 。 物業(yè)交接涉及事項很多，本人可能很難全面的描述出來，這方面鄭總作為老前輩，更加專業(yè)，我將不在描述。 物 業(yè) 交 接 流 程 、 表 單 和 注 意 事 20201230前言 1 前言： 首先、對鄭總表示感謝，能將如此信任我，將此重任委托與我，我將加緊時間來趕制此文件。由于本人涉入物業(yè)只有 3 年有余，所經(jīng)項目不到 5 個，故、所提供的文件難免有紕漏，請鄭總對文件斧正。故，在此文件中，我將按類別描述，并將重要的表單放置其中。故、財務(wù)交接要非常慎重。 ． ． ． 其他需要移交的檔案資料； ． ． ． 各類值班記錄、設(shè)備維修記錄、水質(zhì)化驗報告等各類服務(wù)質(zhì)量的原始記錄； 第三章 ：合同協(xié)議類 . 自來水接入工程施工合同 久性用電工程的施工合同及附屬資料 配電設(shè)備運行維護(hù)協(xié)議 體民用客戶燃?xì)夤こ虒嵤┖贤案綄儋Y料 防工程施工合同及附屬資料 防聯(lián)動報警工程施工合同 物業(yè)交接手冊 3 ，廣電網(wǎng)絡(luò)公司等單位入場協(xié)議或文件 同或協(xié)議 、 機(jī)械車庫保養(yǎng)協(xié)議 第四章：圖紙或資料類 1）、產(chǎn)權(quán)資料 項目批準(zhǔn)文件。 建筑執(zhí)照。 2）、技術(shù)資料 竣工圖，包括總平面、建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、附屬工程及隱蔽管線的全 套圖紙。 物業(yè)交接手冊 4 工程合同及開、竣工報告。 圖紙會審記錄。 隱蔽工程驗收簽 證。 竣工驗收證明書。 新材料、構(gòu)配件的鑒定合格證書。 砂漿、混凝土試塊、試壓報告。 3）、 綜合資料 項目土地使用合同、紅線圖、立項文件、工程申報批建文件及計劃批 準(zhǔn)文件（永久）。 工程招、投、定標(biāo)書（永久）。 征地批文、協(xié)議書（合同書）、紅線圖（永久）。 物業(yè)交接手冊 5 施工合同、施工許可證、施工執(zhí)照（復(fù)印件）、開工報告、施工量放線 圖表記錄（永久）。