淺析會計憑證配置-展示頁
2025-05-25 06:04本頁面
【正文】 mer的未清項對清請參考本書的相關實例).圖2[5]典型的比如doc type AF,資產折舊的選上了它就只能后臺使用了.圖2[6]為空表示該憑證類型默認的匯率轉換類型是M,你可以測試一下,OB07|OB08定義一個exch. Rate type比如Y,在此設置Y,這樣外幣轉換就使用exch. Rate type Y了.圖2[7]表示該憑證類型(SA)允許公司間直接過帳,我們知道FB50的默認憑證是SA,你在FB50測試一下,Dr:pany code 5100記筆費用, Cr行項目公司代碼手工輸入4100,付筆現金,這就叫公司間過帳,為此你必須首先使用OBYA設置公司間清帳的科目才能過帳,關于公司間清帳請參考本書相關部分.圖2[8]除了使用憑證的validation外,我們還可以直接設置某種憑證類型過帳時必須輸入Reference 字段和document header文本,不大建議如此做法,因為它是doc. Type級的,可能集團公司的某些公司代碼我并不需要此功能,你不能強行就給整上去.圖1[2]:Validation and Substitution(Tcode:OB28|OBBH)假設你公司代碼是四位數字表示,各公司代碼的成本中心的前兩位是參考公司代碼建立的,比如pany code 5100的成本中心是51*****,pany code 4100的cost center是41****,為了防止用戶在5100做成本中心消耗時輸入成本中心41****或其它,我們就可以使用一個確定(validation)來防止這些錯誤.關于確定和退代請參考本書相關實例部分,使用GGB0|GGB1你可以看到SAP相關模塊使用的所有確定和退代.你使用GCT0傳輸你自定的確定和退代代碼.圖1[3]:Define Text IDs for Documents(Tcode:OBT8)在此你定義憑證header的文本ID,這個ID和line item ID(SE16: V_T053)有所不同,我們知道在記帳比如FB50,我們line item輸入ID,然后會自動帶出ID表示的文本來,這個header ID似乎不是這么回事,SAP說這些ID在Correspondence和Payment advice info可以調用.圖1[4]: Document Change Rules, Document HeaderSAP默認財務憑證header字段BKPFBKTXT和藹BKPFXBLNR兩個字段內容是可以更改的(比如使用FB02),接下來我們也可設置憑證行項目某些字段內容是否允許修改.我們記住,并不是某些字段你在次設置了它們可以修改你就真的能修改它們的,在本篇中附送了一個可以修改絕大部分字段內容的程序.圖1[5]: Maximum Exchange Rate Difference某企業(yè)需求,不允許財務用戶在記帳時手工修改匯率,用戶是這樣做的,假設是FB50,跳到Details tab頁,手工輸入exch. Rate,或者F02,外幣記帳,直接輸入匯率,然后開始記帳,就使用了手工輸入的匯率了,現在需要禁止財務人員這樣搞法(你說這什么世道,這樣故意搞錯匯率的帳也記的出來,不過話又說回來,這個世界不做點假帳的會計也不算會計了),你就可以將根據公司代碼和外幣類型設置最大的匯率差是0,不能有匯率差異,然后OBA5將消息F5 212設置成Error ,Ok,用戶手工輸入匯率不管用了,如果輸入匯率和OB08定義的匯率不同就有F5 212的錯誤.現在的問題是,公司(本位幣RMB)剛收到一筆100000USD的投資款,按雙方協商的匯率是8RMB=1USD,即等于增加投資800000RMB, = 1USD,Ok,你限定了不能有匯率差異,手工輸入匯率出現錯誤,哎,你又要將F5 212給折騰成警告什么的.我個人很反對不改善操作流程而濫用系統(tǒng)的做法.使用授權組限制憑證類型使用用戶需求:財務部們做AP的用戶只能使用某些憑證類型,做AR的只能使用應收相關的另一些憑證類型等,為此我們可以在所有相關的會計憑證類型中設置授權組(Tcode:OBA7,如圖2[3],我為憑證類型SA定義了一授權組也叫SA(你最好不要給WE,WA,WL,因為通常你不給財務部們用戶物體料相關Tcode MB1A,MB1B,MB1C,MIGO,VL02N等就可以了.).即限制不同財務用戶只能使用特定的doc type.如圖3,假設我想讓用戶STONEF只能使用FB50和doc type SA記記帳,我們這樣做(1)OBA7給一些手工記帳用的Document type比如AB加入授權組AB,KR加入KR,總之,自動過 帳的doc type WA,WL,WE的我們不加授權組.(2)PFCG建立一role,用戶STONEF被加入該role(3)加入記帳用的Tcode FB50|F02等,然后我們選擇圖3[2]的Authorization for Document Types后在A
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