【正文】 菜單】→【生成】命令，生成一個可執(zhí)行的菜單文件。（同時可以設(shè)置頂層表單。菜單欄——顯示——常規(guī)選項，然后再進行相關(guān)操作。選項——信息，然后在信息右邊的文本框內(nèi)輸入文字，需要加雙引號。（注意：一定要看清楚題目讓添加的菜單是自定義的還是系統(tǒng)菜單。添加系統(tǒng)菜單。在兩個菜單表標(biāo)題之間，輸入 \ 即為分組線。點擊選項，然后在光標(biāo)移動到箭標(biāo)簽的窗口，在鍵盤上快速按下需要設(shè)置的鍵。排序：先選擇字段，后選擇排序方式二、常用的函數(shù)及表達式計數(shù)（為統(tǒng)計個數(shù)） （★★★非常重要★★★）（1）count(*) as 萬能表達，題目中沒有特別要求的，可以通用（2）Sum(IIF(條件,1,0)) 符合條件的記為1個，多個1個相加即為總個數(shù)舉例：（1）輸出字段為“學(xué)生的人數(shù)” 則：Count(*) as 人數(shù) （2）輸出字段為：“女生的人數(shù)” 則：Sum(IIF(xb=”女”,1,0)) as 女學(xué)生人數(shù) （3）輸出字段為：“女生占總?cè)藬?shù)的比例” 則：Sum(IIF(xb=”女”,1,0))/Count(*) as 女生占總?cè)藬?shù)的比例求和 Sum() （★★★非常重要★★★） 平均數(shù) AVG() 最大/小值 MAX()/MIN() 字段值為空 Empty() (否定為：!Empty() 或 .() ) 條件 IIF() 如果……，則……，否則……常用的一些表達方式 （★★★非常重要★★★）（1）年齡：year(date())year(csrq) as 年齡 AVG(year(date())year(csrq)) as 平均年齡 MAX/MIN(year(date())year(csrq)) 最大/最小年齡（2）百分比（…率）：sum(iif(),1,0)/count(*) as 百分比（…率）（3）某某字段前幾位作為…：left(字段，數(shù)字) as XXX菜單知識點一、基礎(chǔ)操作（★★★非常重要★★★）添加快捷鍵。則：分組字段為xh，即group by 篩選條件（where）和分組滿足條件（Having）的區(qū)分（★★非常重要★★）Where：題目中表述為“查詢某字段為XXX的”，一般出現(xiàn)在題目的最前面Having：題目中表述為“查詢結(jié)果僅輸出XXX”，一般出現(xiàn)在題目中間或結(jié)尾舉例：（1）基于js表和yxzy表，查詢各院系職稱為“教授”的人數(shù)、最小年齡 則篩選條件為：where zc=”教授” （2）基于js表查詢統(tǒng)計教師生日信息。查詢設(shè)計器與SelectSQL語句的對應(yīng)關(guān)系 （★★★非常重要★★★）字段：即select 后面的內(nèi)容聯(lián)接：即Inner join…on…，兩個表通過相同字段進行內(nèi)聯(lián)接篩選：即where，篩選符合where后條件的記錄排序依據(jù)：即order by，設(shè)置輸出記錄以某字段排序分組依據(jù)：即group by，設(shè)置輸出記錄以某字段分組（分組依據(jù)里包含“符合條件”：即Having，設(shè)置輸出記錄的條件）雜項：包含兩個面（1）記錄是否唯一，對應(yīng)語句為distinct（2）輸出前X(X%)的記錄，對應(yīng)語句 top X/ X percent（不設(shè)置則輸出全部）查看查詢的SQL語句 在查詢設(shè)計器的空白處點擊右鍵——查看SQL信息設(shè)置查詢?nèi)ハ? （★★★非常重要★★★）菜單欄——查詢——查詢?nèi)ハ?，直接輸入文件名，不加后綴名注意：如果查詢?nèi)ハ驗槲谋疚募?，則在前面的步驟全部做完時候，右鍵點擊查看查詢的SQL語句，然后將其復(fù)制粘貼到命令窗口中，在最后一句之后加上分號（；），然后在下一行輸入：to file （有時候題目中會出現(xiàn)保存為文本文件，且不輸出“列標(biāo)頭”，則語句為： to file plain）關(guān)于是否需要分組(Group by) （★★★非常重要★★★）在題目的表述中，基本上都沒有明確要求我們“按……分組”，但是是必須要操作的，分組字段可能為1個也可能為多個，根據(jù)一些關(guān)鍵詞來分辨：（1）在設(shè)計查詢中，用到了函數(shù)表達式，則必須要設(shè)置分組（2）題目中出現(xiàn)“每個、每門、各個、按”之類的詞，他們后面的基本就是分組字段；或者在輸出字段中出現(xiàn)“總分、人數(shù)”等。引號問題（★★★非常重要★★★）在一個表中，設(shè)置需要輸出的字段時，對于姓名(xm)字段，有的題目會說輸出字段為xm，這個時候直接雙擊該字段即可；有的說輸出字段為“姓名”，這時候要通過表達式來設(shè)置，在表達式生成器中輸入xm AS 姓名，然后點擊確定添加。 update cj set bz=IIF(cj=90,”A”,IIF(cj=80,”B”,IIF(cj60,”C”,”D”)))（3）一道特殊的題目，原來還可以這樣用—_—!!!舉例：計算并修改jy表中所有記錄fk的字段值：借閱天數(shù)超過30天（借閱天數(shù)根據(jù)借閱日期jyrq和還書日期hsrq計算），超過部分，學(xué)生（lx字段的值為X），教師（lx字段的值為J）。四、表記錄修改的相關(guān)命令 （★★★非常重要★★★）添加刪除標(biāo)記（邏輯刪除表中記錄）（1）DELETESQL語句 Delete from 表 where 條件（2）use 表 delete for 條件舉例：給kc表中所有學(xué)分大于或等于5的記錄追加刪除標(biāo)記第一種：delete from kc where xf=5第二種：use kc delete for xf=5徹底刪除表中記錄 第一種：use 表 第二種：use 表 delete all zap pack 更新表中數(shù)據(jù)（最常考） （★★★重中之重★★★）update 表 set 字段=表達式 where 條件舉例：計算并修改jy表中所有記錄的fk字段值：（借閱天數(shù)根據(jù)借閱日期jyrq和還書日期hsrq計算）。（5）截取字符串 （★★★非常重要★★★） Left(字段，長度) Right(字段，長度) Substr(字段，開始截取位置，長度)（6）B能夠被A整除 B%A=0 或者 Mod(B,A)=0（7）某字段值必須包含非空字符 Len(Allt(字段))0 （★★非常重要★★） （8）在字段后面補充字符，用“”，可同時保證添加字符與原字符間沒有空格 在字段前面添加字符，直接用“+”舉例：在字段mc（名稱）前后分別添加書名號《》，并使其與字段間無空格 則為： “《” + mc “》”（9）四舍五入 如果數(shù)值型字段含有小數(shù)，則用函數(shù) ROUND() 如：zhcj（綜合成績）字段含有4位小數(shù)，四舍五入保留兩位小數(shù) ROUND(zhcj,2) 如果數(shù)值型字段為整數(shù)，要四舍五入，用Int((字段+5)/10)*10 如：cj（成績）字段全部四舍五入 Int((cj+5)/10)*10（10）當(dāng)前系統(tǒng)的日期 DATE() （★★★非常重要★★★） 當(dāng)前系統(tǒng)的日期時間 DATETIME()另外截取日期型變量常用的函數(shù)有以下幾個，但是他們轉(zhuǎn)變之后都是數(shù)值型的，要是想變成字符型，需要額外用STR()函數(shù)轉(zhuǎn)換。舉例：gz N(8) 會計格式為：99,999