【正文】 已婚人士 人 男人 未婚女人 人 男人 女人 已婚男人 未婚男人 已婚女人 未婚女人 ? 我們應把房子出售 – 我們需要更大的地方 – 房子已很舊，需進行花費很高的基本維修 – 廚房太小 – 爐子壞了 – 屋頂有些漏雨 – 我們這條街交通太繁忙了 ? 成立新公司進入新市場的障礙很少 – 開業(yè)的成本很低 – 沒有法規(guī)上的限制 – 不太需要專有的科技或?qū)I(yè)知識 – 已有符合條件的 員工 – 現(xiàn)成的辦公室可以直接使用 結(jié)構(gòu)化表達原則之二：層次清晰的表達原則 練 習 題 二 1. Kewpie新推出價格較低、口味較好的醬汁 2. Ragu改變其醬汁配方但客戶不喜歡 3. 美國的「面食風潮」已過 4. 競爭對手們的產(chǎn)品較受客戶喜愛 5. 新的流行趨勢是吃米食而非面食 6. Heinz成功地推出一項創(chuàng)新的「意大利第一面醬汁」 7. Ragu在醬汁中加重香料份量 8. 意大利肉醬面再度被視為廉價、呆板而無趣的食物 9. Hunt以高品質(zhì)的 Donello系列產(chǎn)品而占有更大的市場份額 10. Ragu在醬汁中減少肉的份量 11. Ragu意大利面在美國的銷售下跌，主要因為其反潮流而行的產(chǎn)品開發(fā)作法及市場環(huán)境趨勢的影響 請將下面 11條整理成一個金字塔結(jié)構(gòu) 結(jié)構(gòu)化表達原則之三：結(jié)構(gòu)簡單的表達原則 ? 表述的結(jié)構(gòu)越簡單越好 – 最簡單的結(jié)構(gòu)、最容易記憶的結(jié)構(gòu)是 “三” – 將一個中心議題從三個方面展開 – 使“三點”有清晰的邏輯關(guān)系 – 使用 MECE原則檢驗三點是否正確 結(jié)構(gòu)化表達原則之四：重點突出的表達原則 ? 演示匯報的 80/20原則 – 抓住問題的關(guān)鍵 – 重點突出 VS面面俱到 – 斷其一指 VS傷其十指 – MECE檢驗后進行“亮點檢驗” ? 核心思想 – 突出重點，關(guān)注“關(guān)鍵的少數(shù)” 80%的內(nèi)容 20%的內(nèi)容 80%的關(guān)注 20%的關(guān)注 引起 引起 結(jié)構(gòu)化表達原則之四：重點突出的表達原則 ? 任何時候都要突出重點 – 最希望別人知道的 – 最希望別人記住的 – 最想向別人傳遞的 ? 能夠吸引別人的亮點 – 創(chuàng)新和構(gòu)思 – 開頭非常重要 – 整個演示的設計非常重要 ? 重點突出的正確應用 – 在正文前面加上摘要 – 將大量的數(shù)據(jù)放到附錄里面 – 每一頁 PPT必須有非常清晰的重點 – 每一個圖形必須有非常清晰的重點 ? 重點突出的錯誤應用 – 過多的動畫 – 過多的剪貼畫 – 過多的幻燈片切換 – 希望在短時間內(nèi)傳達大量信息 結(jié)構(gòu)化表達原則之四：重點突出的表達原則 ? 大象 與 蛇 – 一點透與面面到 ? 順序之美 – 重要性 – 邏輯性 – 時間性 ? 團隊中的交流案例 – 對問題的理解 – 對提問的回答 結(jié)構(gòu)化表達原則之四：重點突出的表達原則 ? 重點突出的表達技巧 – 對比 – 重復 – 比喻 如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu) ? 清晰表達的“金字塔結(jié)構(gòu)” – 啟（ S）：選擇切入 – 承（ c）：關(guān)聯(lián)主題 – 轉(zhuǎn)（ Q）：問題提出 – 合（ A）：方案闡述 引子 議題 中心思想 主要觀點 主要依據(jù) 如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)－如何處理開頭 疑問（ Question） 情境（ Situation） 沖突（ Complication） 講故事 ? 好的演示和匯報就如同一部電影，需要情節(jié)、音樂、場景、色彩、演員等諸多環(huán)節(jié)。 – 具體包括： SCQA ? 情景：由聽眾熟悉的情景引入 ? 沖突：說明發(fā)生的沖突 ? 疑問：引發(fā)或者提出疑問 ? 回答：對疑問作出回答 多元化研究業(yè)務在過去的五年中增長了 40% 無法證明我們的工作對客戶有明顯益處 如何確保多元化研究確實對客戶有明顯益處 事實“公司發(fā)展項目”以研究該項目 如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)－如何處理開頭 如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)－如何處理開頭 ? 標準式：情景－沖突－解決方案 近幾年來，本公司已經(jīng)因為多元化研究業(yè)務而向許多客戶收取了大量費用。然而，本公司的多元化研究業(yè)務卻在五年之中增長了 40%。 如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)－如何分析論證 為什么 問題的重要性和緊迫性 是什么 目前的主要問題 解決問題型 1 2 3 怎么做 采取哪些措施來解決問題 有什么 有哪些資源可以保障工作的完成 是什么 目標是什么 工作展望型 1 2 3 怎么做 通過做哪些事情可以來完成目標 如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)－如何分析論證 ? 兩種基本的邏輯方法 “ 天下烏鴉一般黑 “ 歸納結(jié)論： 一般規(guī)律 那是一只烏鴉 具體事實 它一定是黑的！ 演繹結(jié)論 歸納 演繹 第一只烏鴉：是黑的 第二只烏鴉：是黑的 第 N只烏鴉：是黑的 現(xiàn)象 /事實 現(xiàn)象 /事實 現(xiàn)象 /事實 如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)－如何分析論證 ? 歸納 – 利 ? 用事實、數(shù)據(jù)說話 ? 對注重“眼見為實”“用事實說話”的聽眾較為有效 ? 論據(jù)互相支撐，一點被否定并不影響其他各點的說服力 – 弊 ? 現(xiàn)象、樣本少或者不可靠時說服力不強 ? 演繹 – 利 ? 證明內(nèi)容和必然選擇（沒有其他選擇） ? 對有拒絕心里的聽眾非常有效 – 弊 ? 如果聽眾對初始規(guī)律有異議，該論證也就失去了說服力 現(xiàn)象一 現(xiàn)象二 現(xiàn)象 N 結(jié)論 規(guī)律 事實 結(jié)論 如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)－如何處理結(jié)尾 選擇決策方案 高度的升華和肯定 提出行動性的思考 結(jié)尾 ? 演示的結(jié)束需要高度的濃縮和升華 ? 更是對全篇文章中心的回顧和反思 ? 也是后續(xù)行動的指導和思考 討論 ? 如何準備工作總結(jié)和匯報 ? 如何“準備新市場開拓” ? 如何準備項目建議書 建立演示結(jié)構(gòu)的主要工具 ? 利用 WORD 的大綱試圖 ? 利用 PPT的結(jié)構(gòu)試圖 ? 利用魚骨圖建立結(jié)構(gòu) ? 利用邏輯樹建立演示結(jié)構(gòu) – Mindmanager 構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)的有力工具－ MindManager 結(jié)論 示例：整合散亂的內(nèi)容，形成金字塔結(jié)構(gòu) 目錄 第三部分 如何制作圖文并茂的幻燈片 ? 幻燈片制作基本要素 ? 不同風格的幻燈片評析 摘 要 幻燈片的制作基礎(chǔ) 幻燈片的配色 幻燈片的模版 幻燈片的動畫 幻燈片的放映 幻燈片的 制作基礎(chǔ) 幻燈片的版式 幻燈片制作基本要素－版式 文字版式 圖文版式 幻燈片的制作基礎(chǔ)－版式 ? 幻燈片的一般的布局方式包括 標題 問題分析 解決方案 正文 標題 標題 標題 標題 標題 問題 表現(xiàn) 問題 分析 解決 方案 正文 標題小結(jié) 問題分析 解決方案 問題 表現(xiàn) 問題 分析 解決 方案 小結(jié) 小結(jié) 幻燈片的制作基礎(chǔ)－模版 1 2 3 4 模版的調(diào)用 – 在制作新的幻燈片的時候可以套用原來使用的模版 模版的設計 – 標題頁 – 正文的字體間距、顏色等 模版的分類 – 標題模版：設置幻燈片首頁 – 講義模版：設置多頁打印格式 – 備注模版：設置備注打印格式 模版的存儲 – 可以把模版作為單獨的文件進行存儲 統(tǒng)一的模版是制作幻燈片的基礎(chǔ) 幻燈片的制作基礎(chǔ)－色彩 分類 區(qū)分不同的觀點和內(nèi)容 突出 突出關(guān)鍵的要點 美化 使得幻燈片的畫面更加豐富 幻燈片色彩使用的注意事項 ? 主要使用的顏色不宜超過 三種 ? 使用的顏色應該為 同一色系 ? 對比的色彩不要 過于 強烈 色彩原理 ? 色相 ? 彩度 ? 明度 色相 ? 色相：色彩的相貌 ? 三原色：紅、黃、藍 ? 三間色：由兩種原色構(gòu)成 橙、綠、紫 ? 復色：由原色和間色混合而成 彩度 ? 彩度：色彩的鮮艷、潔凈程度 明度 ? 色彩的明暗程度 色彩心理 色彩的注目性 高 低 不同背景上顏色的注目性 ? 純色在黑色背景上的注目性 ? 純色在白色背景上的注目性 提高識別度 ? 識別度低的十種配色