辦公自動化ppt課件(2)-展示頁
2025-05-15 12:06本頁面
【正文】 上級政府和下屬機構的公文、信函等政務信息；一些公用服務事業(yè)單位的綜合數(shù)據(jù)庫包括和服務項目有關的所有綜合信息；公司企業(yè)單位的綜合數(shù)據(jù)庫包括工商法規(guī)、經(jīng)營計劃、市場動態(tài)、供銷業(yè)務、庫存統(tǒng)計、用戶信息等。信息管理型的辦公系統(tǒng)，是把 事務型（或業(yè)務型）辦公系統(tǒng) 和 綜合信息（數(shù)據(jù)庫） 緊密結合的一種一體化的辦公信息處理系統(tǒng)。 ： 二、管理型辦公自動化系統(tǒng) 。 辦公事務處理級上我們可以使用多種 OA子系統(tǒng)，電子文檔管理系統(tǒng)、智能化的中文檢索系統(tǒng)（如全文檢索系統(tǒng)）、光學漢字識別系統(tǒng)、漢語語音識別系統(tǒng)等。 這個層次只限于單機或簡單的小型局域網(wǎng)上的文字處理、電子表格、數(shù)據(jù)庫等輔助工具的應用。 辦公自動化系統(tǒng)綜合體現(xiàn)了 人、機器、信息資源 三者的關系：信息是被加工的對象，機器是加工手段，人是加工過程中的設計者、指揮者和成果的享用者。 運用網(wǎng)絡，建立經(jīng)濟、方便、快捷的電子郵件通訊平臺和網(wǎng)上培訓基地，不僅方便 交流，而且實現(xiàn)了資源的充分運用、反饋信息的及時收集。 現(xiàn)代辦公自動化的主要特點有： 提高辦公效率，減小勞動強度，充分利用各單位、企業(yè)內(nèi)部的知識資源和技能。這不僅在內(nèi)容和對象上存在差別，更主要是在方式和手段上存在區(qū)別。 辦公自動化的 主要內(nèi)容 包括利用現(xiàn)代信息技術手段進行 文字處理、報表處理、數(shù)值和非數(shù)值計算、圖形圖象處理、語言處理、通信、信息存儲與管理、日程管理和輔助決策 等各方面。 辦公自動化的主要內(nèi)容 現(xiàn)代辦公表現(xiàn)在兩個方面：一是處理辦公信息；二是產(chǎn)生辦公信息。 辦公自動化 就是利用現(xiàn)代化的設備和技術，以全部或部分代替辦公人員的業(yè)務活動，優(yōu)質(zhì)高效地處理辦公信息和辦公事務。 “辦公自動化”基本概念 在信息化社會的今天，辦公自動化早就超出了狹窄的辦公室范圍，逐漸滲透到管理的范疇。 辦公自動化概述 辦公自動化是信息化時代最重要的標志之一，它將 人 、 計算機 和 信息 三者有效的結合為一個辦公體系，構成一個服務于辦公業(yè)務的 人機信息處理系統(tǒng) 。在整個系統(tǒng)中通過使用先進的機器設備和技術，辦公人員可以充分利用各種辦公信息資源，從而提高辦公效率，使辦公業(yè)務從 事務級 進入 管理級 ，甚至 輔助決策 。人們將其統(tǒng)稱為“辦公自動化”（ Office Automation,簡稱“ OA” ）。 目前，辦公自動化已將 計算機技術 、 通信技術 、 科學管理思想 和 行為科學 有機結合在一起，應用于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理、非數(shù)值型信息且機構不明確的辦公事務上，有效地提高了辦公質(zhì)量和辦公效率。常見的辦公信息主要包括文字、報表、語言、圖形圖象等。 辦公自動化的主要特點： 現(xiàn)代辦公與傳統(tǒng)辦公相比，有較大的區(qū)別。傳統(tǒng)辦公中有許多需要大量人工進行處理的內(nèi)容，在現(xiàn)代辦公中大都用計算機替代了，現(xiàn)代辦公的效率更高，管理更加有序。 實現(xiàn)辦公用品、生產(chǎn)設備以及科技圖書、文書、科技、人事、財務檔案的有效管理，防止信息資源的流失。 辦公信息處理的自動化是利用先進的科學技術將辦公人員和先進設備（計算機、網(wǎng)絡、現(xiàn)代辦公設備）結合起來構成的人機信息處理系統(tǒng)，它使人的辦公活動逐步由各種設備和人機信息系統(tǒng)來協(xié)助完成輔助決策，實現(xiàn)辦公人員智力勞動的自動化、電子化、專業(yè)化，最大程度地減輕勞動強度，達到充分利用信息，提高工作效率和質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。 按照辦公自動化系統(tǒng)的功能將其劃分為三個層次 一、 事務型辦公自動化系統(tǒng)。它包括基本辦公事務處理和機關行政事務處理，主要從事文字處理、個人日程安排、個人文庫管理、行文辦理、郵件辦理、文檔資料管理、快速印刷、編輯排版、電子報表等事務。 事務型或業(yè)務型的 OA系統(tǒng)其功能都是處理日常的辦公操作，
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