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正文內(nèi)容

doitnow(時間管理經(jīng)典文章中英文對照-展示頁

2024-11-12 03:30本頁面
  

【正文】 事一項工作等等這樣不能獲取新的知識的工作再做一遍的話,我還要重新開始嗎?”如果你的答案是”不,”那就趕緊遠離那些事情吧。我不想再去和他談任何的特殊條件。而且那項研究僅占我課堂成績的 10%,就我以前的表現(xiàn)很優(yōu)秀,不參加研究所導(dǎo)致的唯一結(jié)果就是學期成績從 A 變?yōu)?A。我曾經(jīng)拒絕參加一位教授安排的關(guān)于計算機科學研究的活動,因為那樣的話會浪費我很多時間。在注冊新的服務(wù)或者訂閱之前,問問自己那會占用你多少時間?做每一件事情都有它的機會成本。如果兩個月前的雜志你至今還沒有讀過,扔掉它,它可能不值得一讀。遵循”如果懷疑,不如放棄”的準則。 無情的放棄 放棄一切浪費時間的事情。作一個堅決而直接的決定,由不確定轉(zhuǎn)變?yōu)榇_定,然后行動。大把的時間應(yīng)該花在行動上,而不是決定本身。盡可能快速的作出決定。許多當今的工業(yè)家都加快了作決定的速度,因為等到準備充足了也許機會也錯過了。 研究表明世界上最優(yōu)秀的管理者對猶豫不決都有著極高的抵制力。這樣我的大腦明白除了水果我如果還打算吃點別的,那最好迅速決定。許多人可能花超過 60 秒的時間來決定午飯吃點什么。通常推遲決定覺得只會導(dǎo)致消極的后果,所以就算你面對困惑,咬咬牙下定決心吧。我無法想象這些內(nèi)容會用光。這可能也是我能輕松寫出成百篇原創(chuàng)文章的原因。無從下筆就是處于停滯狀態(tài)思考該寫什么。現(xiàn)在我我需要決定要寫那個報告,我就挑一個主題開始寫。我在大學的時候,我沒時間去擔心作業(yè)或者什么時候完成。一旦我有足夠的準備去做一個決定,我打開一個定時器,只給自己六十秒來做一個果斷的決定。 養(yǎng)成果斷決定的習慣是絕對必要的。當你猶豫的時候,大膽的行動吧,就像它根本不可能失敗。思考的和計劃固然重要,但行動更重要。 現(xiàn)在開始! W. Clement Stone 建立了價值數(shù)億美元的保險業(yè)帝國,他要求所有的雇員每天開始工作前一遍遍的背誦這句話:”現(xiàn)在開始!”一旦你覺得變得懶散而且又想起必須要做的事情,停下來大聲說,”現(xiàn)在開始!現(xiàn)在開始!現(xiàn)在開始!”我經(jīng)常把這句話作為我的屏保。它們可能會失敗。而且我覺得這些人大都會同意我的看法,開始的失敗經(jīng)驗對后來的成功有著基礎(chǔ)性貢獻。就算你的嘗試失敗了,你也會學到有價值的東西,下一次就可以做更好的嘗試。 戰(zhàn)勝對失敗的恐懼會讓你快樂。愛迪生經(jīng)歷過 10000 次失敗后仍不放棄。利還是個年輕喜劇演員的時候就經(jīng)常被噓下舞臺。微軟并不是 Bill Gates 和 Paul Allen 的第一次商 業(yè)冒險。失敗是成功之母。我樂于一次次的失敗,以求在微小的機會下,我的偶然發(fā)現(xiàn)讓我突飛猛進。我不停的閱讀有關(guān)時間管理的資料并且加以應(yīng)用,但我也有獨創(chuàng)的辦法。停滯于某個步驟里(比如:準備-瞄準-瞄準-瞄準-瞄準……),這你失去了太多好點子。原因是你”開火”以后,你就有了第一 手數(shù)據(jù)來調(diào)整自己的瞄準。在進行的過程中你可以不斷調(diào)整自己。所以,別對前進的過程產(chǎn)生恐懼。失敗沒什么不正常,也不必感到羞恥。偉大的棒球手 Babe Ruth 曾同時保持本壘打和三振出局的記錄。 失敗是朋友 大部分人對失敗懷有先天的恐懼,事實上它卻是你最好的朋友。第二,我覺得這個習慣使我沒有拘束也沒有壓力,我的思維不會因為過多要做的東西而混亂。然后去做綜合作業(yè)。所以我一次性連續(xù)做完我的數(shù)學作業(yè)。單獨處理使得切換任務(wù)所耗費的時間最小化。首先,它使我對每 項任務(wù)全神貫注,做起來效率就很高。一旦我開始,我就會堅持下去直到 100%完成,就等著交作業(yè)了。如果需要休息我就休息。我通常在周末去做那些耗時的工作。一完成這個任務(wù),就把它從列表里去掉。我并不為預(yù)先的安排和次序而擔憂。 一時一事 我堅持非?;A(chǔ)的用紙-筆記錄要做的事,而并非某些精細的組織系統(tǒng)。每天我都會有新的作業(yè),課程或者考試,我必須適應(yīng)這些隨時變化的情況。 我相信一個清晰的計劃遠遠比一個清楚的計劃來得重要的多。另一些時候你得堅持原有計劃并避免為次要的東西分心,那會把你帶離你的目標。一旦獲得可以更正計劃的信息,你要訓練在選擇的時刻保持誠實。你堅持原有計劃(這會喪失機會 )還是停止機會抓住機會 (這會使你脫離計劃 )?這時你需要停下來考慮你的目標,以決定哪個是更好的選擇。”意思就是在沒有了解目標的情況下,不能盲目的執(zhí)行計劃。我把它推廣為不與現(xiàn)實世界緊密聯(lián)系的計劃也難以實施。以商業(yè)計劃開始的成功的企業(yè),你通常都會發(fā)現(xiàn)最初的計劃慘遭敗績,他們只是因為嘗試其他途徑而成功。我認為計劃的真實目的在于你確信存在一條可行的途徑。一架典型的商用飛機90%的時間偏離航線,但它差不多總是能到達目的地,因為它知道往哪里飛并且隨時的修正方向。等待明確的目標就像一位雕塑家注視著一塊大理石,等待里面的雕像可以拋開不需要的碎屑自動出現(xiàn)。他們等著外力使自己目標明確,殊不知明確是自身創(chuàng)造的。一輩子不清楚自己到底想要什么是對時間的巨大浪費。例如,如果你確定了月收入一萬美元的目標,這會讓你放棄做那些每月只能掙五千美元的事情。我不斷的確立明確的收入目標,即使有時候遭遇挫折,我發(fā)現(xiàn)這個過程十分有效。幾年前(九十年代中期),我在每個房間里貼上” 5000 美元 /月”的表語。每天早晨重讀你清楚寫下的目標,將這些清晰的、記錄下來的目標重新接合起來。絕對明確的描述會給你全程計劃提供一個邊界?;c時間停下來,寫寫你希望接下來 的九十天你的生活是什么樣。假如你不能明確的定義你的目標,就算到達了你又怎么能知道? 我發(fā)現(xiàn)定義和展開一個明確目標的關(guān)鍵周期是九十天,就是一個季度。使你的目標更明確,并把它們寫出來。在你不知道自己打 算做什么的時候,這會經(jīng)常發(fā)生。它提醒每個學員為什么他 /她們要經(jīng)過如此艱苦的訓練。 首先要明確的知道你想要什么。它讓我節(jié)約了學費并且給了我大約 $30,000 來起家做創(chuàng)業(yè)(全部是我最后一學期當游戲程序員時賺的,大部分是版稅收入)。我成功實現(xiàn)目標只是我運用了時間管理這個概念,很多人可能根本不知道,但它卻早就存在于那個時候( 19921993 年)的書籍和音頻節(jié)目 中。我也許是整個大學里唯一拿著兩頁課表的學生,因此如果有人脅迫我,這很容易證明我說的是真話,雖然我很少這么做。 我花了很多時間來說服計 算機系主任給我選學額外的學分,我同學經(jīng)常說我作弊,要么就是有個雙胞胎兄弟,或者干脆說我是精神不正常(每周我聽到最多的就是最后一條,也許說的有些道理)。我只是簡單的想為了我自己而做。沒人指導(dǎo)過我,我不知道是否有誰那么做過,我也沒有想起什么人鼓勵我這么做。我的一個教授后來告訴我當他們知道我所做所為之后,選擇獎項的候選人就變得很簡單了。我的同學把他們完成功課要花的時間加到一起,結(jié)論是我的一周有 250 小時。我每天晚上睡七到八個小時,處理好我的日常雜務(wù)(購物,做飯等等),參與社交活動,每天早晨鍛煉 30 分鐘。我開始閱讀我所能找到的所有關(guān)于時間管理 的資料,并學以所用。為了實現(xiàn)這個目標,我決心每個學期得到 30到 40 個學分,而其他學生平均只要 12 到 15 個學分。 很多年前讀大學的時候,我決定制定一個計劃挑戰(zhàn)自己:只用三個學期完成其他人通?;ㄙM四年的課程,能否畢業(yè)。 2020 年,他關(guān)閉了公司,推出游戲界,專心致力于網(wǎng)站的建設(shè)中。Do It Now—— Steve Pavlina Steve Pavlina( CEO, Dexterity Software Procrastination) 原文地址: Do It Now ( Steve Pavlina 是著名的游戲軟件開發(fā)商,曾任 Dexterity Software 總裁,也曾任共享軟件協(xié)會 (Association of Shareware Professionals)主席。他開發(fā)的Sweep 游戲獲得過多項大獎。他的網(wǎng)站主要討論個人發(fā)展,以下這篇文章便出自其中,論述目標設(shè)定,時間管理,和成就目標。這篇文章詳細的說明了我在成功實現(xiàn)該目標過程中的所有時間管理技巧。顯而易見,我必須合理安排時間才能實現(xiàn)目標。正好三個學期,我完成了目標:兩個理科學士學位(計算機科學和數(shù)學),而且沒有參加暑期課程。在最后一學期我完成了高級計算機和數(shù)學兩門總共 37 學分的課程,我甚至擁有一份游戲程序員的全職工作(每周工作 40 小時),還是當?shù)?ACM 學會( Association of Computing Machinery)的副主席。我以 的 成績畢業(yè)并且獲得每年頒發(fā)給最優(yōu)秀計算機專業(yè)學生的特別獎。 我并不被看作一個天才兒童,這也是我第一次做出這樣的事。事實上,當我告訴大家的時候大多數(shù)人都出來勸阻我。如果你想更好的了解我那個時候為什么會嘗試如此瘋狂的事兒,你也許會樂于讀 一讀生活的意義:引子,里面包含了整個故事的背景以及有關(guān)我的動機的細節(jié)描述。大多數(shù)時候我保持沉默,但當被問到修多少學分的時候,我會如實回答。 講這個故事,并非為了引人注目,更不是使你好奇于我如何做到它。大學里養(yǎng)成的時間管理習慣對我后來創(chuàng)業(yè)幫助很大,所以我想與你分享并希望你覺得同樣有價值。閑話少說,下面就是我知道的時間管理的精華所在: 目標明確是關(guān)鍵。在我曾經(jīng)訓練過的一個跆拳道館,墻上有一塊巨大的標語,“你的目標是黑帶!”。你獨自工作的時候,很容易整日在辦公桌上碌碌無為完成一些毫無價值的工作。當你意識到這點,問自己“我到底在這里試圖想實現(xiàn)什么目標么?”你必須盡量清楚自己的目標。你的目標必須清楚到這種程度:即使一個陌生人,在客觀地了解了你的情況后,都能就你是否完成每個目標給出一個絕對的“是”或者“否”的答復(fù)。在那樣一段時間里,如果你確立里非常明確的目標,你就可以作出重大的可估量的改變。什么樣的月收入?體重多少?朋友如何?事業(yè)如何?人際關(guān)系如何?你的網(wǎng)站會是什么樣子?詳細的寫。 就像飛機的自動駕駛儀必須不斷修正航線,你必須定時重新審視你的目標。把它們貼在墻上,特別是你的經(jīng)濟目標。那就是我當時的月收入目標。這并不只 幫助我關(guān)注我的目標 —— 也許更有助于讓我忽視那些目標之外的事情。 如果你仍不明白如果明確目標,那就把它作為你的首要目標。大多數(shù)人長久的沉迷于“我不知道做什么”的狀態(tài)中。一切在等著你動手,沒有別的辦法,它會一直等待直到你下定決心。不要指望目標 會自動明確起來 —— 拿起鑿子動手吧! 靈活安排 知道你的目標與知道你達到目標的途徑是完全不同的。你不可能預(yù)知確切的途徑。我們都聽說過,據(jù)統(tǒng)計 80%的新商業(yè)機構(gòu)在頭五年里倒閉,但一個更有趣的統(tǒng)計是幾乎所有成功的商業(yè)機構(gòu)的發(fā)展道路都與原定的計劃不同。有人說不與市場緊密 聯(lián)系的商業(yè)計劃難以生存。 著名作家和商業(yè)顧問 Stephen Covey 經(jīng)常引用這個句子,”誠實面對選擇。例如,你細心的執(zhí)行計劃 – 目前為止一切順利 – 突然出現(xiàn)一個無法預(yù)料的機會。盲目的執(zhí)行計劃是不可取的。有時你可以借不曾預(yù)料的捷 徑達到目標。緊守你的目標,但靈活對待計劃。在大學里我很清楚自己的最終目標 —— 在三個學期里完成大學學業(yè) —— 但是我的計劃隨時隨刻都在變化。如果我試圖為每個學期指定長期計劃,那么不出一天計劃就會失效了。我唯一的組織工具只是一個筆記薄,在上面我寫下所 有任務(wù)以及它們的完成期限。我我只需看一眼清單,選出適合空余時間的要事即可。 如果我有一份 10 小時的學期作業(yè)要寫,我會一次完成它而不是把它分成更小的任務(wù)。在上午去圖書館做必要的查閱,然后回到宿舍開始寫,直到最終的論文打印出來。這與這個計劃如何重要還有教授要求幾周內(nèi)完成它沒有關(guān)系。 這個簡單的習慣為我節(jié)約了大量時間。轉(zhuǎn)換任務(wù)會浪費很多時間,因為你不得不重新了解和熟悉它們。實際上,如果可能我會把某一特定主題的任務(wù)集中在一起,然后一次完成它們。然后去做所有的編程作業(yè)。這樣,我使我的大腦處于數(shù)學思維,編程思維,寫作思維,還有藝術(shù)思維的狀態(tài),并且保持盡可能長時間的保持單一的模式。這種每次只做一件事的習慣,讓我忘掉現(xiàn)在任務(wù)之 外的所有東西。成功的人也因為屢次嘗試而經(jīng)歷很多失敗。最成功的人同時也面對著最慘痛的失敗。唯一的讓人后悔的是從不去嘗試。要確定一些事是否可行,有時候最快的辦法是上手去做。這是個準備-開火-瞄準的過程,讓人驚訝的是,它比通常的準備-瞄準-開火更有效。很多人陷入思考和計劃之中,而從不開始動手。 大學里我做了很多我認為可以節(jié)約時間的瘋狂嘗試。大部分我自己的辦法徹底失敗,但有些行得通。 要明白失敗并不是和成功正相反。一旦你成功,沒人記得你曾經(jīng)失敗。有誰記得他們經(jīng)營 TrafoData 時的失敗?金凱電燈泡的發(fā)明是因為托馬斯如果你被失敗糾纏,你就這么理解它:這同樣是成功,或者說獲得了經(jīng)驗。假如你對達到某個特殊的目標而興奮,但又害怕不能成功實現(xiàn),那么撲上去著手做吧。如果你看到當今那些成功的商業(yè)人士,你一樣要看到在他們事業(yè)的一舉成功之前的一連串慘痛失敗,包括我在內(nèi) 。對打算開始創(chuàng)業(yè)的人,我的建議是創(chuàng)業(yè)就是生產(chǎn)或者服務(wù),而不要太擔心是否成功。但相比只是空想,你會學到更多東西。拖拖拉拉的代價巨大,因為你一次次的回到工作中, 大大增加了時間的浪費。思考和計劃不會讓你得到報酬,只有工作成果才能。實際上,的確如此。我對每一個必須的決定使用六十秒原則,不管它多么重要。如果需要我甚至靠擲硬幣來選擇。我拿起一個就開始做。我覺得這讓是我 從未覺得無從下筆的原因。我之所以沒有為寫東西浪費時間,只是因為實在太忙了。我寫的每篇文章衍生出至少兩個觀點,所以我的觀點列表與日俱增。 人們經(jīng)常遲遲不做決定,拖延也沒什么好處。假如是個錯誤的決定,你很快就能發(fā)現(xiàn)。如果我無法決定吃什么,我就抓起一個蘋果或一把香蕉開始吃,有些時候在我確 定我到底想要吃什么以前,水果已經(jīng)填滿我的肚子。如果你可以加快決定速度,你就會節(jié)約余下來實施計劃的時間
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