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旅游生態(tài)園開業(yè)慶典策劃方案-展示頁

2024-11-10 09:08本頁面
  

【正文】 1 目錄 一 .典禮目的 典禮地點 典禮時間 二 .開園前準備 ? 成立開園籌備小組 ? 人員布置 ? 典禮布置籌備 ? 各小組具體工作及負責范圍 ? 開園前及典禮時的若干問題 ? 開園前宣傳 三 .開園當天 ? 現(xiàn)場人員時間安排 ? 典禮流程 ? 典禮流程(備) ? 答謝酒會 ? 嘉賓精美禮品 四 .開園后 五 .典禮致辭稿 ? 主持人稿 ? 總經(jīng)理致辭 晨明現(xiàn)在農(nóng)業(yè)生態(tài)園開園典禮策劃 2 / 31 ? 董事長致辭 ? 政府機關(guān)代表致辭 ? 幼兒園合作伙伴代表致辭 六 .嘉賓清單 七 .典禮預算 附 .各嘉賓群體的聯(lián)系方式 晨明現(xiàn)在農(nóng)業(yè)生態(tài)園開園典禮策劃 1 / 31 開園典禮策劃方案 典禮目的 根據(jù)園區(qū)開園要求 ,把開園典禮定位到創(chuàng)新、喜慶、經(jīng)濟、熱鬧,是典禮活動既得到開業(yè)慶典的目的,又達到宣傳園區(qū)的效果。 開園典禮地點: 生態(tài)餐廳門前的廣場 開園時間: 2020 年 9 月 1 日 開園前準備 一 .成立開園籌備小組 執(zhí)行小組 籌備組由企劃部,銷售部,行政部各 1 人組成, ? 主要負責: 1. 開園前方案進一步完善、 2. 商定開園執(zhí)行小組人員、 3. 談恰主持人團隊、演藝公司 4. 主要發(fā)言人演講稿 5. 列出嘉賓清單 ,聯(lián)系開園前組織參加典禮人員 6. 培訓活動人員關(guān)于安保,活動流程,應急措施等 7. 宣傳單頁,條幅填充內(nèi)容, 8. 列出采購清單 ,并做出預算 9. 典禮布置道具籌備采購、 10. 典禮結(jié)束后道具置放方案 11. 向主要領(lǐng)導匯報當天各階段情況 晨明現(xiàn)在農(nóng)業(yè)生態(tài)園開園典禮策劃 2 / 31 開園執(zhí)行組負責 : 1. 小組成員為保安、接待、禮儀、秩序、客服、后勤小組組長 2. 帶領(lǐng)各位置人員參加開園典禮培訓、 3. 開園按流程執(zhí)行典禮任務、 4. 接待來賓、引導來賓、嘉賓步入會場 5. 維持典禮期間秩序 6. 確保安保工作 7. 引導來賓、嘉賓就餐休息 8. 開園前宣傳頁發(fā)放 9. 典禮結(jié)束后置放道具、清理典禮現(xiàn)場 二 .人員布置 、總經(jīng)理、以及各部門經(jīng)理為典禮當天主要領(lǐng)導成員 ,典禮當天以及開園后工作 5 人 (根據(jù)細分小組數(shù)制定)帶領(lǐng)各帶領(lǐng)下小組負責園區(qū)當天各項工作進行,確保典禮按流程走完。 4 人組成,負責園區(qū)開園前期布置任務、開園典禮期間大門外邊、園區(qū)典禮現(xiàn)場、車輛停靠,觀禮人員秩序、典禮結(jié)束觀禮人員安排 晨明現(xiàn)在農(nóng)業(yè)生態(tài)園開園典禮策劃 3 / 31 6 人組成,負責園區(qū)開園當天 游客下車后致歡迎詞,并引導觀禮人群,帶領(lǐng)重要嘉賓領(lǐng)取胸花步入會場 6 人組成,開園前期負責布置妥當,開園典禮當天負責典禮現(xiàn)場衛(wèi)生,煙花炮竹燃放、典禮完畢協(xié)助秩序人員疏散引導觀禮人群,清理典禮后現(xiàn)場衛(wèi)生 三 .典禮布置籌備 開園前期現(xiàn)場人員數(shù),制定發(fā)放現(xiàn)場人員工作證確保工作人員順利出入,典禮有秩序的進行 . 開園前期準備主要領(lǐng)導和來賓的胸花,園區(qū)主要領(lǐng)導提前發(fā)放,來園主要嘉賓接待后發(fā)放 。 、煙花。 、攝影 準備專業(yè)的攝像、攝影設(shè)備,有專業(yè)人士負責錄制、照相,籌備工作小組提供攝影、攝像及后期制作內(nèi)容 晨明現(xiàn)在農(nóng)業(yè)生態(tài)園開園典禮策劃 4 / 31 開園前期布置在園區(qū)各主要路口置放音響,做到開園典禮期間和開園期間,在任何游客能站到的園區(qū)主干道能聞其聲 開園典禮現(xiàn)場以及停車場需要大量的供電插座,在保證來賓電動車充電和典禮按程序進行 的同時,也要保證盡量的美觀 門口拱門、氣球條幅、橫幅的設(shè)計,確認,聯(lián)系,制作,拱門 一個置放到進門的正中央,氣球條幅 2 對 一對放到拱門的兩邊,一對放到開園典禮入場的門口 橫幅 20 個 300 放一個橫幅。 ,盆景花置放 五彩旗、帶有園區(qū) logo 的刀旗、 三角旗各若干個,五彩旗與刀旗交替置放景觀大道,交通道路兩邊。典禮背景置放大型園區(qū)背景宣傳圖,講話臺兩邊置放置放花籃,舞臺下正中央置放 3 排貴賓椅為嘉賓入座區(qū)。 4) 引導任務,是在進行剪彩時負責帶領(lǐng)剪彩者登臺或退場。 6) 拉彩任務,是在剪彩時展開、拉直紅色緞帶。 8) 托盤任務,則是為剪彩者提供剪刀、手套等剪彩用品。 11) 典禮 結(jié)束后,引導嘉賓領(lǐng)導進入休息室 12) 就餐時間,負責主要領(lǐng)導桌位的奉茶,倒酒,上菜等工作 晨明現(xiàn)在農(nóng)業(yè)生態(tài)園開園典禮策劃 6 / 31 安保小組 組長: 副組長: 安保成員: 1) 開園前參加有關(guān)安保的培訓及熟悉典禮流程 2) 安保人員要服裝整潔,頭發(fā)長短符合要求,做到儀表嚴整,堅守崗位,文明執(zhí)勤,嚴禁違法違紀 3) 開園期間進園車輛全部登記車主信息,由保安人員發(fā)放園區(qū)通行憑證,電動車通行證為兩份,離園繳納園區(qū)通行證后方可離開。 5) 實行固定崗和巡邏崗兩種,確保當天園區(qū)和典禮現(xiàn)場安全。 7) 開園典禮當天,負責園區(qū)安全工作,定時巡視園區(qū),確保園區(qū)無隱患存在。 10) 典禮結(jié)束后,協(xié)助秩序小組引導觀禮人群到休息區(qū)。 秩序小組 組長 : 副組長: 成員 : 晨明現(xiàn)在農(nóng)業(yè)生態(tài)園開園典禮策劃 7 / 31 1) 秩序小組人員要求 :穿戴整齊 ,表達能力靈活 ,臨場應變能力強 ,有一定的組織能力 2) 開園前積極參加有關(guān)維持秩序的有關(guān)的培訓及熟悉典禮流程 3) 配合籌備小組執(zhí)行開園前期布置工作 4) 開園當天園區(qū)大門外引導車輛進園 5) 典禮進行時維持典禮現(xiàn)場秩序 6) 配合安保人員應變突發(fā)情況 7) 定時向籌備小組匯報現(xiàn)場情況 接待小組 組長: 副組長: 接待成員 : 1) 接待小組要求 :按公司規(guī)定著裝 ,保持干凈整潔 ,工作待人親切 ,手勢和行立作態(tài)表現(xiàn)謙虛而恭敬的態(tài)度 ,措辭適當 ,落落大方 2) 開園前積極參加有關(guān)接待的有關(guān)的培訓及熟悉典禮流程 3) 設(shè)立胸花領(lǐng)取處 ,負責發(fā)放胸花 4) 開園當天 ,在車輛嘉賓下車處接待嘉賓 ,致歡迎詞 5) 引導嘉賓領(lǐng)取胸花 ,并將重要嘉賓引導至紅地毯 ,交由禮儀小姐引導至貴賓席 6) 將分
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