【正文】 單據(jù)審核及賬務處理；各項費用支付審核及賬務處理；應收、應付賬款清理及賬務處理；總分類賬、明細賬、日記賬等賬簿登記處理；財務報表的編制報送。第七條 結(jié)合公司實際，正確核算單位工程成本與損益，進行財務分析。第五條 負責公司各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查與盤存。第三條 編制公司的月、季、年度財務計劃，定期對執(zhí)行情況進行檢查分析。 七、財務部職責第一條 負責公司日常財務核算。 第三條 及時收集經(jīng)營結(jié)算資料，并且建立相應的臺賬、檔案。第一條 實事求是的做好項目的統(tǒng)計報量工作，真實反映項目部的施工生產(chǎn)經(jīng)營情況。第六條 負責對施工隊伍的管理，對分包隊伍的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、施工能力等,執(zhí)行嚴格的審查、審批制度。第四條 每月發(fā)生的現(xiàn)場簽證、代用、設計變更等，必須及時在當月內(nèi)編制完成，并按時報批。第二條 負責按授權范圍與業(yè)主討論磋商，簽訂備忘錄或補充合同。第十條 完成領導交辦的其他工作。第八條 做好公司后勤服務工作，認真安排工作人員的生活，做好公司的水、電和房屋等管理工作，負責公務車輛的調(diào)配。第七條 負責公司印章、介紹信及法人代表委托等事項的管理。第五條 做好公司會務工作，做到熱忱、細致、周到。第四條 承辦、收發(fā)、送閱公文、簡報和材料，收集、整理、歸檔前一年的文件、合同及簡報、材料，并提供利用，屬永久保存的，妥善保管。第二條 安排值班，接洽、處理公務，接待來訪人員，傳辦電話記錄。第九條 對董事長、總經(jīng)理交辦的其他事項負責。第七條 統(tǒng)籌安排各項目部的工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關系并正確處理項目實施中安全、質(zhì)量、進度的關系。第五條 全面安排、調(diào)度公司各項目部的生產(chǎn)，并進行檢查、督促、落實，解決生產(chǎn)中的各類問題。第三條 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部關系，協(xié)助總經(jīng)理建立、健全公司統(tǒng)一高效的組織體系和工作體系，推進公司企業(yè)文化及VI形象識別建設工作。四、副總經(jīng)理職責第一條 對董事長及總經(jīng)理負責，熟悉和掌握公司情況，并及時向總經(jīng)理反映分管職責范圍內(nèi)的問題，提出建議或意見，當好總經(jīng)理的參謀和助手。三、總工程師職責第一條 在總經(jīng)理領導下，主管公司工程技術、質(zhì)量、安全和與工程技術有關聯(lián)的其他工作；第二條 負責公司施工技術的科學研究工作，促進公司技術創(chuàng)新和技術積累，提升公司施工技術管理水平和工程科技含量，推進項目的施工工藝、形成綜合配套的施工方法；第三條 主持公司重大工程圖紙會審，編制和審定項目的工藝標準、施工技術方案；第四條 領導工程技術、質(zhì)量、安全部門貫徹執(zhí)行國家和上級有關工程建設技術標準、質(zhì)量標準和技術規(guī)范，保證工程質(zhì)量和安全，提高施工效率，降低施工成本，節(jié)約資源，保護環(huán)境。第七條 抓好公司的工程建設與服務工作，督促各項目部搞好工程建設。第五條 決定適合本公司運行管理的各項規(guī)章制度，使公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、安全、質(zhì)量、物質(zhì)設備供應、后勤保障等有章可循。第四條 決定組織體制和人事編制，決定各職能部門和分支機構(gòu)負責人及其他高級職員的任免、報酬、獎罰等方案，報董事長審定后實施。第二條 組織實施經(jīng)董事長批準的開發(fā)項目的建設，全面實施經(jīng)投標、受托等方式承接的房屋建筑、市政、水利等各項工程以及其它配套工程。第九條 審批決定總經(jīng)理草擬的各類方案。第七條 審定并簽署有關協(xié)議、合同、合約和處理有關事項。第五條 決定各部門負責人的年度工作責任指標。第三條 決定公司員工的薪金、獎罰方案、內(nèi)部管理制度和年終分配方案等勞資事宜。公司管理制度匯編湖南省西湖建筑集團有限公司二〇一四年目 錄第1章 部門工作職責..................................................1 一、董事長職責....................................................1 二、總經(jīng)理職責....................................................2 三、總工程師職責..................................................3 四、副總經(jīng)理職責..................................................4五、行政部職責....................................................5六、項目部職責....................................................6 七、財務部職責....................................................7 八、資料室職責....................................................8 九、經(jīng)營部職責....................................................9第二章 行政事務制度.................................................10 一、行政事務管理制度.............................................10 二、員工日常管理制度.............................................14 三、會議制度.....................................................23 四、項目部專用章管理辦法.........................................26 五、檔案管理制度.................................................26 六、證件管理制度.................................................28 七、介紹信管理辦法...............................................29 八、車輛管理制度.................................................31第三章 后勤管理制度.................................................34 通訊費報銷規(guī)定................................................34 保安值班人員崗位職責規(guī)定......................................35 建造師注冊合同................................................36 內(nèi)部承包合同..................................................45 公司人事管理制度..............................................52 實習期協(xié)議書..................................................58 試用期勞動合同................................................59 員工勞動合同..................................................60第四章 財務管理制度..................................................68第五章 經(jīng)營部管理制度................................................73第6章 質(zhì)安部管理制度................................................76第7章 工程管理制度.............................................. ...88 分包隊伍的選擇與管理辦法................................... ..88 工程計量程序及結(jié)算辦法...................................... .90 物資供應管理暫行規(guī)定.................................... .....92 倉庫管理制度.............................................. ...97 采購管理辦法.................................................101 項目與工序分包、設備與材料采購招標暫行規(guī)定..........................103 資產(chǎn)管理制度.................................................105 成本控制管理................................................107123 / 126 第一章 部門工作職責一、董事長職責第一條 決定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、經(jīng)營方針和年度計劃。第二條 決定公司內(nèi)部的機構(gòu)設置、調(diào)整、職責劃分等人事組織事宜。第四條 決定公司新發(fā)展項目、更新改造項目。第六條 決定經(jīng)營管理工作中的其他重要事項。第八條 負責公司財務支出的最終審批。 二、總經(jīng)理職責第一條 執(zhí)行公司董事會決議，主持全面工作，保證經(jīng)營目標的實現(xiàn)，及時足額地完成公司確定的各項經(jīng)濟指標。第三條 組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作，經(jīng)董事長書面委托，代表公司簽署有關協(xié)議、合同、合約和處理有關事項。建立、健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。第六條 決定對成績顯著的員工予以獎勵、加薪和晉級以及對違紀員工的處分的方案，報董事長審批后執(zhí)行。第八條 定期向董事會提交經(jīng)營計劃工作報告、財務報表等；簽發(fā)日常行政、業(yè)務和財務等文件。第五條 負責貫徹執(zhí)行公司的榮譽獎項計劃，建立健全相應的獎罰管理制度；第六條 代表管理者負責全公司質(zhì)量體系的建立、運行、審核、反饋、改進，在質(zhì)量管理和質(zhì)量保證方面向公司總經(jīng)理負責，承擔貫標、認證工作的直接組織責任；第七條 主持公司項目工程的驗收工作；第八條 總經(jīng)理授權委托的其他工作。第二條 執(zhí)行經(jīng)理會議決議，保證公司管理、經(jīng)營目標的實現(xiàn)。第四條 根據(jù)分管范圍，負責施工項目的工程質(zhì)量、安全、業(yè)務、經(jīng)營、關系協(xié)調(diào)等工作以及施工物資設備的調(diào)用；分管經(jīng)營部、質(zhì)安部、財務部、行政部、資料部、成本控制部、采購部等其中兩個或兩個以上部門，負責督促分管部門工作的組織、實施、檢查落實和考核，對分管工作負責。第六條 具體負責生產(chǎn)中的質(zhì)量、安全問題，組織相關部門和人員制定確保質(zhì)量、安全的措施，并在實施過程中，對工序按重要程度以普檢、抽檢等方式進行檢查，解決質(zhì)量和安全問題。第八條 對施工組織設計、項目實施中的安全、質(zhì)量、進度負責。五、行政部職責第一條 及時傳達、落實有關部門和公司的指示、決定,催辦應辦理的其它事項，及時處理各部門向公司的請示、報告，制定公司工作計劃，進行工作總結(jié)。第三條 承辦企業(yè)年檢、資質(zhì)升級、執(zhí)證上崗人員注冊登記等手續(xù)。定期銷毀過時的文件、材料。第六條 搞好財產(chǎn)管理工作，做好辦公用品、生活物資、電器勞保用品等所需物資的計劃、登記、保管、發(fā)放工作。做好勞資人事、對外宣傳以及會務準備工作。第九條 組織公司企劃、貫標和形象宣傳、信息管理工作。六、項目部職責第一條 負責工程合同的執(zhí)行、更改和修訂的聯(lián)絡，并及時向公司及項目經(jīng)理匯報。 第三條 按單項工程施工圖以及施工組織設計，作業(yè)設計，及時編制施工圖預算和工程預算。第五條 負責工程項目的對內(nèi)對外預結(jié)算工作。按分包合同樣本起草分包合同。第二條 嚴格規(guī)范計劃、統(tǒng)計的管理工作，保證統(tǒng)計計劃的及時、完整、準確。 第四條 主要材料價格的審核。第二條 根據(jù)公司資金運作情況，合理調(diào)配資金，積極籌措資金，確保公司財務工作正常運轉(zhuǎn)。第四條 嚴格進行財務管理，加強財務監(jiān)督，嚴格執(zhí)行公司各項財務制度。第六條 全面掌握所有對外簽訂的經(jīng)濟合同，同時參與某些重要經(jīng)濟合同的簽訂，并提出有關建議。按規(guī)定及時、足額繳納各種稅費。第九條 完成公司領導交辦的其他事項。及時辦理項目開工手續(xù)，整好圖紙會審。第二條 配合項目部及時做好放線定位，沉降垂直度觀察和各工種各分項技術交底。第四條 對本項目的施工質(zhì)量及安全問題經(jīng)常與安全員合質(zhì)檢員一起對應檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改、督促做好施工日記和安全日記，做好各項檢查記錄，及時指導和收集項目塔吊維護記錄、臨時用電記錄等各分項工作的記錄。第五條 經(jīng)常與施工員深入現(xiàn)場、監(jiān)督檢查班組是否按圖紙、技術交底、驗收規(guī)范及操作規(guī)程施工，發(fā)現(xiàn)問題及時制止并糾正，對違規(guī)作業(yè)或野蠻亂干的有權立即責令停工且同時有權按項目部的考核辦理，對責任班組進行經(jīng)濟處罰。第六條 及時報驗報檢，按規(guī)范要求留置，好各類砼試塊、砂漿試塊，并將