【正文】 事長、總經理以及分管副總經理。（三） “絕密”管理原則：1. “絕密”的知情對象的范圍由公司董事會決定。掌握機密的外界人員要確實保守“機密”。2. 需要公開“秘密”的，由辦公室的領導進行審核把關并簽字確認?！敖^密”包括：1. 公司經營發(fā)展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料；2. 產品的配方與生產工藝；3. 公司確定為“絕密”的事件、信息；4. 公司確定為“絕密”的決策、策略及其實施方案；5. 公司財務保險柜密碼、計算機密碼。5. 行政事務及其它（1） 不應公開的重大事故（事件）；（2） 人事檔案；（3） 應保密的重大決策和部署；（4） 計算機上含有公司密級的資源信息、數據庫以及其它的記錄介質（磁帶、軟盤、優(yōu)盤、硬盤、光盤等）；（5） 法律事務的行動方案和安排；（6） 應予保密或暫應保密的其它事件和信息；（7） 金暉公司及其關聯(lián)公司的經營管理資料，屬于金暉公司內部掌握的合同、協(xié)議、報表及財務資料、信息。3. 財務方面（1） 財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表；（2） 財務狀況（資產、負債、盈虧等）；（3） 重要的財務信息（財稅、債務等相關信息）?！皺C密”包括：1. 生產技術方面（1） 工藝流程及主要機械設備信息；（2） 技術指標及標準；（3） 工藝技術的文件資料、圖紙和照片； （4） 重要質量信息（含不合格的產品檢驗報告和質量事故記錄等）。5. 行政事務及其它（1） 不宜公開的重大事故（事件）；（2） 不宜公開的董事會或公司的會議決策和部署；（3） 管理的制度、政策和方案；（4） 尚未公布的通報、人事任免、獎勵方案及調資方案；（5） 經濟合同；（6） 結案前的案件；（7） 結案前的知識產權被侵權信息；（8） 應予保密或暫應保密的有關事件和信息。3. 財務方面（1） 財務的原始數據與原始憑證；（2） 財務基本狀況（成本費用、應收應付款等）；（3） 財務相關信息；（4） 經營分析?！懊孛堋卑ǎ?. 生產技術方面（1） 原輔材料供應商的名錄和檔案；(公開與不公開)（2） 機械設備的參數與資料；（3） 產品質量標準(指企業(yè)的執(zhí)行細則部分,國家標準不在秘密范圍內)；（4） 輔助原材料的品種與要求；（5） 產量；（6） 制造成本；（7） 質量信息（含過程產品和成品的檢驗報告單等）；（8） 技術性的資料、圖紙、照片。第四條 公司機密的級別分類及范圍公司的機密按密級的由低到高分為“秘密”、“機密”和“絕密”（特級機密）三種。第二條 全體員工要提高保密意識公司的保密制度關系到金暉公司的生存和發(fā)展，公司全體員工都有保守公司機密的責任和義務，全體員工尤其是管理人員更要充分認識到保守公司機密的必要性和重要性，增強保密法制觀念，加強保密意識，確保金暉公司的秘密不被泄露。第二章 保密管理制度為維護公司合法權益、保守公司秘密，現根據金暉公司的實際情況，特制定本制度。（二） 對辦公用品的用量進行科學統(tǒng)計，并據此制定采購計劃。（四） 采購的辦公用品經驗收入庫后，交使用部門使用及管理。（二） 辦公室依據各部（室）月度需求計劃、參考現有存量及每月平均使用量，制訂辦公用品購買計劃。第十二條 統(tǒng)一采購業(yè)務范圍：辦公事務用品及辦公日常用品、表單印制。第十條 負責購買、保管辦公用品的人員要做到辦公用品的品種、數量、質量符合要求，同時建立賬本、嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，出庫時由領取人員簽字。第八條 各使用部門對所使用及保管的財產需定期保養(yǎng)及小心使用，財產發(fā)生損害時，需負損害責任。第六條 已不具備使用價值的財產類辦公用品要辦理轉讓或報廢手續(xù)，并報財務部作帳務處理。人員離職時，必須將剩余的辦公用品全部交回辦公室。第三條 管理類辦公用品如有故障或損壞，應以舊品換新品，如有遺失應由個人或部門賠償或自購。第二條 消耗類辦公用品由辦公室制訂出統(tǒng)一的名錄和發(fā)放標準。（二） 管理類：剪刀、訂書機、打孔機、鋼筆、尺子等。山西金暉煤焦化工有限公司行政管理制度盛勤管理咨詢2003年11月31 / 33目 錄第一章 辦公用品管理制度 1第二章 保密管理制度 2第三章 公文管理制度 8第四章 公司重要工作事項督辦制度 11第五章 通訊管理制度 12第六章 車輛管理規(guī)定 13第七章 辦公秩序管理制度 16第八章 文印、傳真服務管理規(guī)定 18第九章 食堂管理制度 19第十章 印鑒管理制度 20第十一章 員工糾紛處理制度 22第十二章 限時復命制度 22第十三章 會議管理制度 24第十四章 會議室使用管理規(guī)定 27第十五章 合理化建議管理制度 28第十六章 法律事務管理辦法 29 第一章 辦公用品管理制度第一條 本制度所稱辦公用品分為消耗類、管理類和財產類三種。（一） 消耗類：鉛筆、膠水、訂書釘、回形針、大頭針、圖釘、橡皮擦、筆記本、復寫紙、標簽、口取紙、記事貼、信紙、圓珠筆芯、夾子等。（三） 財產類：桌椅、公文柜、電話機、復印機、傳真機、投影儀、打印機、電腦等。按照標準于每月的10日前以部門為單位定額發(fā)放。第四條 新進人員到職時，根據其所在崗位的標準，由辦公室以部門為單位向新員工發(fā)放消耗類辦公用品。第五條 對于財產類辦公用品，辦公室每年12月底前需辦理財產盤點一次，并與財務部核對財產數量。第七條 各項財產的使用說明書、產品質保書等資料交由辦公室統(tǒng)一保管，各部門需要使用時，盡量以復印件代替。第九條 嚴禁員工將公司辦公用品取回家私用，一經發(fā)現則按購買價格的2倍賠償。第十一條 公司辦公用品的采購工作由辦公室制定計劃、公司供應部統(tǒng)一辦理。第十三條 統(tǒng)一采購工作流程：（一） 各部（室）于每月25日前提出下月辦公用品需求計劃單送辦公室。（三） 將制訂好的購買計劃交由供應部采購。第十四條 其他采購應注意事項：（一） 在確保質量的前提下，盡量降低采購成本。（三） 采購辦公用品時應注意售后服務的質量及供應商的信用。第一條 公司保密制度由辦公室負責制訂、修改、貫徹執(zhí)行與監(jiān)督實施。第三條 保密工作的組織機構及職能保密工作由金暉公司辦公室負責管理及監(jiān)督檢查，具體職責包括：制定和完善保密管理制度，準確確定密級，加強保密工作法制教育，檢查保密情況，提議處罰違反保密制度的行為，協(xié)助公司領導對保密工作的獎懲做出裁決。（一） “秘密”：“秘密”是指公司的初級機密信息，對外泄露會使公司的利益受到損害。2. 營銷方面（1） 經銷商名錄與概況；（2） 市場行情、各經銷單位的銷售政策。4. 發(fā)展項目方面（1） 產品改良計劃；（2） 暫不宜公開的發(fā)展項目。（二） “機密”：“機密”是指公司重要的機密信息，“機密”的泄露會使公司的權益和利益受到嚴重的損害。2. 營銷方面（1） 銷售政策，營銷業(yè)務談判中公司尚未公布的意向、方案、策略；（2） 總體及個體的銷售量（銷售報表）；（3） 市場信息反饋的產品信息、市場覆蓋率、競爭對手信息等；（4） 廣告的媒體投放計劃（包括媒體選擇、費用、時間等）；（5） 實施結束前的營銷戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、策略、措施。4. 發(fā)展項目方面（1） 產品開發(fā)項目及其狀況（投產前）；（2） 產品改良的具體措施；（3） 金暉公司產品發(fā)展戰(zhàn)略和策略。（三） “絕密”：“絕密”是公司最重要的機密信息，“絕密”的泄露會給公司造成不可估量的損失。第五條 保密管理原則（一） “秘密”管理原則：1. “秘密”的信息原則上不能對公司外界公開，確因工作和業(yè)務需要公開的，應盡量控制公開秘密的數量，或縮小傳播的范圍。（二） “機密”管理原則：1. “機密”的信息一律不得對公司外界公開，確因工作和業(yè)務需要公開的，應嚴格控制所公開“機密”的數量，可不公開的部分一律不得公開，并且要減小傳播的范圍。2. 需要公開機密的，由總經理進行審核把關并簽字確認。2. 不屬于“絕密”的知情對象需要了解絕密的，由董事長審批。其它人員因工作需要了解配方的，一律要經董事長審批。第六條 保密管理規(guī)定（一） 保密資料在記錄、擬稿、討論、修改、計算、存儲、印制、傳遞等過程中，各相關負責人要嚴加保密，不得使保密信息泄露。當確實需要外出印刷和復印時，必須經過各相關負責人按管理原則把關簽字，并到指定的地點承印。（二） “絕密”信息在記錄、擬稿、討論、修改、計算、存儲、印制和傳遞等過程中，要由公司指定專人負責，盡量減少中間環(huán)節(jié)。絕密資料傳遞時必須封存，并直接交收件人簽收。秘密資料的復制（含打印和摘抄，下同）由辦公室管理，機密資料的復制由辦公室從嚴把關，絕密資料原則上不允許復制，在特殊情況下確實需要復制時，要報經董事長審批核準?！懊孛堋?、“機密”和“絕密”資料均要在封面的上方標注相應的密級字樣。存放機密級和絕密級的保密資料的文件柜必須上鎖以妥善保管。（七） 失去保存價值的保密資料和公司辦公用的一切廢紙均不得出賣或丟棄，必須銷毀。（八） 掌握保密材料的人員辭職或崗位變動時，要將保密材料向所在部門的直接領導移交，辦公室負責監(jiān)交工作。（九） 計算機的信息和軟件的保密管理由計算機負責人負責。（十一） 對秘密事項要做到：不議論，不打聽，不傳播。（二） 對金暉公司的經營與技術信息要加強內控：1. 與用戶或外商談判時，不在不利于我方保密的場所進行，不透露金暉公司商業(yè)機密及我方內部的計劃、對策、經營方案、補貼、盈虧，以及進出口商品的價格底盤、庫存、商品換匯成本和資金狀況等信息；2. 不在通信、電話、電報、傳真、電子郵件等方面涉及金暉公司商業(yè)