【正文】 該賬戶的余額為零，賬戶結清。因此，在會計期未，您必須匯總總分類賬中賬戶的余額，每一個賬戶的余額必須是唯一的，即只能有一個借方余額或者一個貸方余額。 167。 “摘要”一欄中記錄經(jīng)濟業(yè)務在普通日記賬上的頁碼，這樣一來，您就可以在需要時找到此經(jīng)濟業(yè)務的原始記錄。 ，在總分類賬的相應賬戶中記錄該分錄及其日期，隨后記錄與經(jīng)濟業(yè)務相關的所有分錄。因此，“現(xiàn)金”賬戶的貸方金額增加了700 美元，而“應付賬款”賬戶的借方金額增加了700美元。2.“現(xiàn)金”賬戶屬于資產(chǎn)類，而“應付賬款”賬戶屬于負債類?！鋈绾畏治鼋?jīng)濟業(yè)務？ 您必須懂得如何分析普通日記賬中記錄的經(jīng)濟業(yè)務，確定哪些賬戶會受到這些經(jīng)濟業(yè)務的影響，并確定記錄經(jīng)濟業(yè)務時的借貸方，以便正確地將其過入總分類賬。對于每個會計期間的經(jīng)濟業(yè)務，總分類賬中都有與之對應的賬戶。登記在普通日記賬中的所有經(jīng)濟業(yè)務過后都要過入總分類賬?！鍪裁词瞧胀ㄈ沼涃~？ 普通日記賬是用來登記全部經(jīng)濟業(yè)務的日記賬。資產(chǎn)類的編號通常為一，負債類為二，所有者權益類為三，收入類和支出類分別是四和五。不同公司的會計科目表可能會有所不同。會計科目表是分類排列全部會計科目的名稱和編號的一種表格形式。 普通日記賬和總分類賬167。例如，產(chǎn)品原材料的采購費用以及產(chǎn)品的包裝費用都屬于變動成本，因為它們都隨著公司產(chǎn)量的變動而變動。■什么是變動成本？與固定成本不同，變動成本是指在一定的相關范圍內(nèi)，其總額隨著業(yè)務量的增減變化成正比例增減變化的成本。盡管固定成本不受業(yè)務量增減變動的影響，但這并不是說固定成本不會有所增減。固定成本是指在一定的業(yè)務量范圍內(nèi)，其總額不受業(yè)務量增減變動影響的成本。“租賃費用”賬戶是一個臨時賬戶，年末結賬時，賬戶中的余額都將結轉(zhuǎn)至“應計費用”賬戶，這是因為本年度支付的租賃費用不會反映在來年的財務報表中?！傲舸娆F(xiàn)金”賬戶反映的是公司現(xiàn)有的資金額，這是一個永久賬戶。如果您把資產(chǎn)賬戶和負債賬戶當作臨時賬戶并在年末結賬時結清余額，問題就會產(chǎn)生：資產(chǎn)賬戶中沒有余額說明公司并沒有任何資產(chǎn)，負債賬戶中沒有余額說明公司已經(jīng)償清了所有的債務。而“應付賬款”賬戶則會反映出公司需要支付給供貨商的貨款，直到第二年公司付清了貨款為止。該筆交易涉及兩個永久賬戶：資產(chǎn)賬戶和負債賬戶?！鰹槭裁匆獏^(qū)分臨時賬戶和永久賬戶？在記賬時，您應該將臨時賬戶和永久賬戶區(qū)分開，這非常重要。在每次結賬后余額不為零的賬戶就是永久賬戶。收入和費用賬戶都是臨時賬戶。■什么是臨時賬戶和永久賬戶？臨時賬戶是指損益類賬戶，該類賬戶本期發(fā)生的金額在會計期末都應轉(zhuǎn)至“本年利潤”賬戶，結轉(zhuǎn)后臨時賬戶中均無余額。而所有者從公司提取現(xiàn)金則會減少所有者權益，因此所有者權益賬戶的借方余額就會增加。公司的資本賬戶中會記錄所有者在公司中的投資，此外，公司還會開設提款賬戶用于記錄所有者出于個人用途而從公司提取的現(xiàn)金和設備。如果收入總額大于費用總額，那么公司就是在盈利；反之，則表明公司正在虧損。簡單的說，收入可以理解為所有者權益的增加，因此在所有者權益賬戶中表示為貸方金額的增加；費用可以理解為所有者權益的減少，因此在所有者權益賬戶中表示為借方金額的增加。費用是指企業(yè)為銷售商品、提供勞務等日?；顒铀l(fā)生的經(jīng)濟利益的流出。收入是指企業(yè)在銷售商品、提供勞務及讓渡資產(chǎn)使用權等日?；顒又兴纬傻慕?jīng)濟利益的總流入，收入賬戶的名稱通常包含“收入”和“利得”等關鍵詞。同時，您還應該在“現(xiàn)金”賬戶中記錄4500美元的貸方金額，以反映公司資產(chǎn)的減少。 在使用復式記賬法時，您必須謹記：無論有多少各借方金額和貸方金額，借貸兩方的總金額必須時相等的。 借貸記賬法是一種復式記賬法。第二，借方和貸方的總金額必須相等。應收賬款T型賬戶右邊的貸方則會增加500美元。這筆交易會影響到“現(xiàn)金收入”和“應收賬款”這兩個資本賬戶。開設一個應付賬款的T型賬戶，由于18000美元的應付賬款已經(jīng)成為公司負債，因此T型賬戶右邊的貸方部分就增加了18000美元。開設一個電話會議設備的T型賬戶，由于電話設備已經(jīng)成為了公司的資產(chǎn)，因此這是一個資產(chǎn)賬戶。■借貸兩方金額的增減是如何反映出資產(chǎn)、負債和所有制權益的變化的？ 借方金額的增加反映出資產(chǎn)的增加以及負債和所有者權益的減少，另一方面，貸方金額的增加則反映出負債和所有者權益的增加以及資產(chǎn)的減少。這種以借、貸作為記賬符號的記賬方法被稱為借貸記賬法。 T型賬戶左邊的部分被稱為借方，一般簡寫為Dr.，右邊的部分被簡稱為貸方，簡寫為Cr.。■什么是“T”型賬戶？ T型賬戶是一種簡化的表格，它是用來記錄交易中金額增減情況的。而如果公司賣給客戶10000件商品，則這一交易就是外部的。公司的交易既可以是外部的，也可以是內(nèi)部的。換句話說，交易就是指任何能夠改變資產(chǎn)、負債或所有制權益的公司活動。以上三類會計賬戶都是由劃分更細的分類賬戶組成的，例如，負債賬戶就可分為“應付賬款”、“應付票據(jù)”和“應計費用”這三個分類賬戶。會計賬戶通?？梢苑譃槿悾嘿Y產(chǎn)賬戶、負債賬戶和所有者權益賬戶。167?！鍪裁词菚嫽镜仁剑繒嫷仁绞潜砻鞲鲿嬕刂g基本關系的恒等式。■什么是所有者權益？所有者權益是指所有者在企業(yè)資產(chǎn)中享有的經(jīng)濟利益，其金額為資產(chǎn)減去負債后的余額。例如，公司在購買辦公用品之后，俞供貨商約定一段時間以后才付款，那么該筆貨款就成為公司的負債，歸于“應付賬款”類。資產(chǎn)還包括他人尚未向公司支付的費用，即公司的“應收賬款”?！鍪裁词琴Y產(chǎn)？資產(chǎn)是指由過去的交易、事項形成并由企業(yè)擁有或者控制的資源，該資源預期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益。人們將會計主體持續(xù)不斷的經(jīng)營活動過程人為地按照時間劃分為若干連續(xù)的、間隔相等的會計時間段，從而分期提供會計信息，其中每一個會計時間段就是一個會計期間。 會計基本等式和T型賬戶167。■會計循環(huán)的基本步驟是什么？ 會計循環(huán)是指財務會計工作周而復始的過程，通常是從做會計分錄開始的，到登記賬簿，再編制財務報表。如果能掌握基本的財務知識，您就能夠分析公司的財務狀況，并了解公司的財務優(yōu)勢對其經(jīng)營成果的影響。在經(jīng)濟社會中，無論是公司、俱樂部等盈利組織，還是公立學校、教堂和政府機關等非盈利組織，幾乎所有的機構都需要通過財務信息來了解自身的財務狀況。 另外，公司的高層管理者以及董事會成員會通過會計部門提供的財務信息來了解公司的財務狀況?！瞿切┤诵枰ㄟ^財務信息來了解公司的財務狀況？無論公司規(guī)模大小，許多人都需要用過財務信息來了解公司的財務狀況。請記住，全世界的會計機構每年受理的破產(chǎn)案超過25萬件，其中絕大部分的案件都是由不規(guī)范的會計行為引起的?！鰹槭裁匆?guī)范會計行為？所有的公司都會使用會計方法將公司的經(jīng)營狀況反映出來，他們這樣做是出于不同的目的，例如，有的公司是為了準備詳細的財務報表以便向銀行申請貸款，有的是為了了解公司的資本支出和預算狀況，而有的公司則是為了根據(jù)公司的經(jīng)營狀況向員工發(fā)放工資或獎金。會計記錄反映的是公司或個人的財務狀況。財務管理培訓講義第一部分 會計基礎課程概述：略167。 會計的基礎知識■會計是什么？根據(jù)美國會計師協(xié)會的定義，會計師一種藝術，它用貨幣形式，對具有或部分具有財務特征的交易事項予以記錄、分類及匯總并解釋由此產(chǎn)生的結果，從而使之處于有意義的狀態(tài)。所有的公司，無論其規(guī)模大小，都應該具備完整的會計記錄體系，以便準確地記錄和反映公司的財務狀況。當然，在報稅或者配合政府機構的管理活動時，公司也有義務提供詳細的會計信息。因此，對公司來說，規(guī)范會計行為是至關重要的。大型機構常常設有會計部門，專門記錄并分析財務信息。 在個體制企業(yè)中，業(yè)主幾乎每天都會分析財務信息以把握企業(yè)的財務狀況?！稣莆肇攧罩R有何好處？ 每個人都應當了解基本的財務知識，這很有好處。此外，您還能更清楚地理解公司的決策者進行決策時的思路。一個會計循環(huán)包含九個基本步驟，他們分別是：1. 分析發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務并做分錄2. 根據(jù)會計憑證登記總分類賬和明細分類賬3. 編制調(diào)整分錄前的試算平衡表4. 期末編制調(diào)整分錄5. 將調(diào)整分錄過入有關總分類賬和明細分類賬6. 編制結賬前試算平衡表7. 進行期末結賬工作，編制結賬分錄8. 編制結賬后試算平衡表9. 編制財務報表167。 會計基本等式■什么是會計期間？會計期間也被稱為財務期間。各個公司對會計期間的劃分不盡相同，有的公司以一個月為一個會計期間，而有的公司則可能以三個月、半年或者一整年為一個會計期間。例如，現(xiàn)金、商品和生產(chǎn)設備等就屬于公司資產(chǎn)，此外，電腦、打印機和辦公桌等辦公室設備也是公司的資產(chǎn)?！鍪裁词秦搨控搨侵钙髽I(yè)所承擔的、在規(guī)定的期限內(nèi)償付一筆現(xiàn)金的責任。另外，當公司向銀行貸款時，貸款也是公司的負債，這屬于“應付票據(jù)”。在個體業(yè)主制企業(yè)中，所有者權益賬戶中通常都會列明業(yè)主的名字，并在名字后注明“資本”字樣。會計基本等式反映了資產(chǎn)、負債和所有者權益之間的關系，其形式如下：資產(chǎn)＝負債+所有制權益(A=L+OE) 會計基本等式被人為是會計方法的基礎，因此，您應該學習并掌握這個等式，以便在進行會計核算工作時能夠自如地運用。 T型賬戶■什么是會計賬戶？會計賬戶是指具有一定格式，用來連續(xù)地分類記錄經(jīng)濟業(yè)務，反映會計要素增減變動及其結果的一種工具。在西方經(jīng)濟學中，收入和費用通常被看作時所有制權益的增減，因此歸入所有者權益?！鍪裁词墙灰祝吭跁媽W中，任何與貨幣有關的商業(yè)活動或事項都被稱為交易。例如，當公司賒購辦公設備時，公司的負債增加了，因此，賒購辦公設備的活動就是一筆交易。例如，假設公司削減市場部的預算來增加其他部門的預算，這種交易就是內(nèi)部的。在記錄公司交易時，您應該確保所記錄的信息符合以下會計基本等式：A=L+OE。由于形狀類似字母T，該表格被稱為T型賬戶，使用時，人們會把會計分錄顯示在這樣一個T型區(qū)域中，以進行分析。賬戶的名稱，如“應付賬款”或者“辦公設備”等，均列在T型賬戶的頂部。 要理解借方和貸方的含義，您必須理解借貸兩方金額的增減是如何反映出資產(chǎn)、負債和所有制權益的變化的。 例如，假設公司采購了一套價值18000美元的電話會議設備，并與供貨商約定六個月以后付款。由于采購了電話會議設備后，公司的資產(chǎn)增加了，所以T型賬戶左邊的借方部分就增加了18000美元。 再舉另外一個例子，假設公司上個月為一家保險機構提供了咨詢服務，現(xiàn)在收到了500美元的酬勞。由于公司收到了咨詢費用，現(xiàn)金收入增加了而應收賬款減少了，因此，現(xiàn)金收入T型賬戶左邊的借方增加了500美元。■什么是復式記賬法？在使用借貸記賬法是，您應該謹記兩點：第一，每一個借方金額都必須有與之對應的貸方金額。簡單地說，就是“有借必有貸，借貸必相等”。復式記賬法是以資產(chǎn)與權益平衡關系作為記賬基礎，對于每一筆經(jīng)濟業(yè)務，都要在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中進行登記，系統(tǒng)地反映資金運行變化結果的一種記賬方法。 例如，假設公司向供貨商支付4500美元的應付貨款，那么您就應該在“應付賬款”賬戶中記錄4500美元的借方金額，以反映公司負債的減少。■什么是收入和費用？企業(yè)的收入和費用可以理解為所有者權益的增加和減少。例如，電影院的收入賬戶通常名為“門票收入”、“門票利得”或者“經(jīng)營收入”、“經(jīng)營利得”等。費用賬戶包括“租賃費用”、“銷售費用”和“保險費用”等。將收入和費用與會計基本等式聯(lián)系起來，得出會計基本等式的擴展形式：資產(chǎn)＝負債+所有制權益+收入費用■收入及費用與公司盈利還是虧損有何聯(lián)系？公司的收入和費用能夠反映出公司是在盈利（增值），還是在虧損（貶值）?！鏊姓邫嘁姘膸讉€部分？所有者權益包括四個部分：實收資本、資本公積、盈余公積和未分配利潤。所有者對公司的投資會增加所有者權益，所以所有者權益賬戶的貸方金額就會增加。與資本賬戶一樣，在提款賬戶中也會列明所有者的名字以及他所提取的金額。在將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務全部登記入賬的基礎上，按照規(guī)定的方法對該期內(nèi)的賬簿記錄進行小結，結算出本期發(fā)生的金額合計和余額，并將余額結轉(zhuǎn)到下一個會計期間的會計核算過程被稱為“結賬”。它們在每個會計期間末（通常是每財年末）都要進行結賬，結賬后賬戶余額為零。資產(chǎn)、負債及所有者權益賬戶都是永久賬戶，該類賬戶在會計期末結賬后通常都有余額，而這些余額必須結轉(zhuǎn)到下一個會計期間，以便連續(xù)記錄。假設公司向供貨商賒購價值60000美元的電腦并議定下一財年再付款。由于購買了新的電腦，公司擁有了新的資產(chǎn)，這在其后的幾年都會反映在資產(chǎn)賬戶中，直到這批電腦被報廢處理為止。因此，在本年末結賬之后，資產(chǎn)賬戶和負債賬戶中都會有余額。當公司向辦公樓的業(yè)主支付租金時，這筆交易就同時牽涉到了永久賬戶和臨時賬戶：“留存現(xiàn)金”賬戶和“租賃費用”賬戶。如果將這個賬戶劃歸為臨時賬戶，并在年末結賬時結清余額，那么到第二個財年，公司的會計記錄將顯示公司的賬戶中沒有任何現(xiàn)金?！鍪裁词枪潭ǔ杀荆抗镜某杀九c其業(yè)務規(guī)模有關。例如，公司需要繳納的財產(chǎn)稅不受業(yè)務量增減變動的影響，因此它屬于固定成本。例如，如果公司所在地的財產(chǎn)稅率提高了，公司需要繳納的財產(chǎn)稅就要增加，公司的固定成本就增加了?？梢哉J定的是，變動成本與公司所生產(chǎn)產(chǎn)品的數(shù)里是有直接關系的。167。 分析和記錄經(jīng)濟業(yè)務■什么是會計科目表？ 會計科目是對會計要素進行進一步分類的項目。會計科目表中應該列明公司所有的會計科目，例如“現(xiàn)金”、“辦公用品”、“應付賬款”和“實收資本”等。在會計科目表中，每一個會計科目都有與之對應的編號。通過會計科目的編號，您就能確定會計科目的分類。它也是最先登記經(jīng)濟業(yè)務的會計賬簿，當經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時，您應該在普通日記賬中序時、逐筆地登記經(jīng)濟業(yè)務及其編號，并簡要地對其進行描述。■什么是總分類賬？ 總分類賬又稱為總賬，是根據(jù)總分類科目開設、并按照會計科目的編號記錄全部經(jīng)濟業(yè)務總括核算資料的分類賬簿。 您應該將普通日記賬中記錄的經(jīng)濟業(yè)務按時過入總分類賬，唯有如此，您才能保證總分類賬中的金額都是準確的。在分析經(jīng)濟業(yè)務時，您需要明確以下三點： ？？？例如，假設公司償還了 700 美元的拖欠