【正文】 認真執(zhí)行《檔案法》，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，增強檔案管理責(zé)任感。39協(xié)助秘書做好學(xué)院簡報的編輯出版工作。負責(zé)會議室和接待室的管理，以及來客接待工作。負責(zé)學(xué)院印章、名章、介紹信的使用和管理，以及各種津貼和辦公用品的保管、發(fā)放和辦公設(shè)施的管理。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。負責(zé)信息工作，了解和收集學(xué)院各方面情況，做好學(xué)院簡報編輯出版工作。協(xié)助主任催辦上級機關(guān)、院長交辦及院務(wù)會決定的事項，并將執(zhí)行情況及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋。做好各類會議的會務(wù)工作、會議記錄和會議資料的管理。38（七）秘書崗位職責(zé)在主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主任處理本室日常事務(wù)性工作。1負責(zé)記錄學(xué)院大事記。負責(zé)辦公用車調(diào)配。協(xié)助院長做好上級部門和兄弟院校以及其它單位的公關(guān)聯(lián)絡(luò)工作，并負責(zé)校友會日常工作。做好院長辦公會議及院級行政工作會議記錄，負責(zé)學(xué)院各種例會及會務(wù)組織工作。負責(zé)審核、修改上報下發(fā)的各類文件和報告材料，以及公文處理和檔案管理工作。（六）院長辦公室主任崗位職責(zé) 在院長領(lǐng)導(dǎo)下，主持辦公室全面工作，負責(zé)對本室工作人員調(diào)動和工作部署及檢查總結(jié)，并負責(zé)組織政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。1負責(zé)工作用車的派遣。1負責(zé)接待、處理院內(nèi)外的群眾來信、來訪事宜。負責(zé)對外公關(guān)聯(lián)絡(luò)、媒介宣傳，以及處理校友會日常工作。負責(zé)檔案管理，以及有價值的資料、物品收集工作。負責(zé)編報上級部門下發(fā)的各類統(tǒng)計表，并做好基層報表匯總工作。協(xié)同有關(guān)部門編制學(xué)院校歷，并如實記錄學(xué)院大事記。組織安排全院重大會議和活動，承擔(dān)院長主持召開的各類會議的準(zhǔn)備、通知和記錄工作。完成院長臨時布置的工作任務(wù)。 （四）院長助理崗位職責(zé) 受院長委托對學(xué)院后勤工作進行管理，并協(xié)助院長搞好學(xué)院發(fā)展規(guī)劃和學(xué)院基本建設(shè)工作。36負責(zé)學(xué)院安全保衛(wèi)工作，加強對師生的防火、防盜和遵紀(jì)守法教育，創(chuàng)造一個穩(wěn)定的校園環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生工作管理部門，加強學(xué)生的思想政治工作和各項管理工作，針對學(xué)生的特點大力開展豐富多彩的文體活動。直接領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生工作處、團委、招生就業(yè)指導(dǎo)處、保衛(wèi)科等部門。 （三）行政副院長崗位職責(zé) 協(xié)助院長負責(zé)分管全院行政和學(xué)生管理等工作。協(xié)助院長做好教學(xué)人員、輔導(dǎo)員及學(xué)生的思想政治工作，充分調(diào)動他們的工作積極性和學(xué)習(xí)熱情。領(lǐng)導(dǎo)制定教師隊伍建設(shè)規(guī)劃和培訓(xùn)計劃并組織落實，尤其注重培養(yǎng)“雙師型”教師，做好教師業(yè)務(wù)考核工作。注重提高教學(xué)質(zhì)量，做好深入細致的教學(xué)調(diào)查研究，不斷改進和提高教學(xué)水平。35負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)制定實訓(xùn)（實驗）計劃，實訓(xùn)室建設(shè)規(guī)劃，實訓(xùn)室管理制度，負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)教材和圖書資料的建設(shè)工作。組織制定教學(xué)工作長、短期規(guī)劃，全院年度教學(xué)計劃，組織制定學(xué)科教學(xué)大綱以及各類教學(xué)改革措施和文件，并組織貫徹實施。認真貫徹黨的教育方針、政策和國家的法令法規(guī)，執(zhí)行上級指示和學(xué)院決議。1定期向上級主管機關(guān)匯報工作，向院黨委和職代會報告工作。1審批以學(xué)院名義印發(fā)的各類文件、報表，批辦上級來文，處理涉外事宜。加強德育工作，切實解決學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活中遇到的實際問題，關(guān)心學(xué)生成長，使學(xué)生在德、智、體全面發(fā)展。34加強教師隊伍和教材建設(shè)，努力提高教學(xué)質(zhì)量，改善辦學(xué)條件，完善教學(xué)和服務(wù)設(shè)施，綠化美化校園，創(chuàng)造良好的教學(xué)環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)制定和審定學(xué)院長遠規(guī)劃、工作計劃、基建方案、財務(wù)決算等重大問題，對教學(xué)、科研、人事、分配、保衛(wèi)、后勤、招生、財務(wù)等行政工作有決策權(quán)和指揮權(quán)，對學(xué)院發(fā)生重大事件有獎懲權(quán)。主持召開院長辦公會議和院務(wù)工作會議及其它行政工作會議，經(jīng)常聽取副院長及各部門工作匯報，布置協(xié)調(diào)各部門工作，充分發(fā)揮各職能部門的作用。是學(xué)院的法人代表，在上級主管機關(guān)和院黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，對外代表學(xué)院，對內(nèi)負責(zé)全院行政工作。一、各行政部門的職責(zé)范圍和崗位職責(zé) （一）院長崗位職責(zé) 實行黨委領(lǐng)導(dǎo)下的院長負責(zé)制度。院長是學(xué)院行政最高領(lǐng)導(dǎo)人。負責(zé)學(xué)院行政班子的思想、工作、作風(fēng)建設(shè)，領(lǐng)導(dǎo)全院教職工堅持學(xué)習(xí)鄧小平理論偉大旗幟，全面貫徹“三個代表”重要思想，認真執(zhí)行黨的路線、方針和國家政策、法令及上級指示，貫徹黨的教育方針，落實黨委和職代會決議，盡職盡責(zé)，依法治校。直接領(lǐng)導(dǎo)院長辦公室、人事處（勞動工資、職稱、社保）、計劃財務(wù)處。建立健全各項規(guī)章制度，加強檢查考核，促進各項工作改革，不斷提高學(xué)院管理水平。加強全院教職工的思想政治教育和職業(yè)道德教育，嚴(yán)肅院風(fēng)院紀(jì)，搞好精神文明建設(shè)。1做好學(xué)院文體衛(wèi)生工作，關(guān)心教職工的福利，不斷提高教職工的生活水平，并注重離退休職工的管理和服務(wù)工作。1根據(jù)財務(wù)“一枝筆”簽批原則，學(xué)院各項開支、借款、報銷一律由院長簽批。 （二）教學(xué)副院長崗位職責(zé) 協(xié)助院長負責(zé)分管全院日常教學(xué)工作。直接領(lǐng)導(dǎo)教務(wù)處、各教學(xué)系部、成教處、圖書館、實訓(xùn)（實驗）中心等部門工作。審批所轄教學(xué)部門的工作計劃和總結(jié)，下達教學(xué)任務(wù)。負責(zé)主持教學(xué)部門工作會議，組織教學(xué)檢查和教學(xué)質(zhì)量評估，交流教學(xué)工作經(jīng)驗，研究改革措施。協(xié)調(diào)各系部之間的工作關(guān)系，有計劃地組織學(xué)術(shù)交流活動。掌握外部信息，了解人才市場需求，按照社會需求進行專業(yè)調(diào)整設(shè)置和改革教學(xué)。1定期向院長匯報教學(xué)工作，完成院長委托的其它工作任務(wù)。認真貫徹黨的教育方針、政策和國家的法令、法規(guī)，執(zhí)行上級指示和學(xué)院決議。根據(jù)學(xué)院工作計劃，組織制定所轄部門具體實施工作計劃，建立健全各項規(guī)章制度。做好招生宣傳的組織和策劃工作，提高學(xué)院知名度；深入社會調(diào)查研究，掌握人才需求信息，加強對外公關(guān)聯(lián)絡(luò)力度，開拓就業(yè)渠道。定期向院長匯報行政工作，完成院長委托的其它工作任務(wù)。兼任教務(wù)處長工作。 （五）院長辦公室職責(zé)范圍 協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)、督促各部門的工作。負責(zé)學(xué)院工作計劃、總結(jié)等文稿的起草、校對、印發(fā)和全院日常公文的處理。負責(zé)學(xué)院衛(wèi)生所的管理，做好教職工和學(xué)生衛(wèi)生防疫和保健工作。負責(zé)機要文件的收發(fā)、傳閱、催辦和學(xué)院印章的管理。負責(zé)接待上級機關(guān)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來校參觀、訪問、聯(lián)系工作等有關(guān)事宜。1負責(zé)信息收集工作和學(xué)院簡報編輯出版工作。371負責(zé)制定學(xué)院作息制度。1做好院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。負責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務(wù)活動，檢查督促各部門的工作。參與學(xué)院綜合管理，注意調(diào)查研究，收集情況和問題，提出處理意見和建議，為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。負責(zé)信息和信訪工作。在院長授權(quán)下處理學(xué)院的日常行政工作。負責(zé)衛(wèi)生所的管理工作。1完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。負責(zé)草擬學(xué)院工作計劃、總結(jié)、報告、文件和其它有關(guān)稿件。負責(zé)溝通和保持與學(xué)院各部門間的聯(lián)系，調(diào)查研究，綜合情況，為領(lǐng)導(dǎo)提供參考。負責(zé)學(xué)院上報下發(fā)各種文件的核稿工作。協(xié)助主任做好來客接待和信訪工作，以及校友會日常事務(wù)性工作。（八）文書崗位職責(zé) 在主任領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)公文的簽收、折封、登記，送主任批閱后送有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批示，根據(jù)批示和批辦精神，辦理傳閱、催辦、收文和歸檔。負責(zé)機要文件、公文的打字印刷工作。負責(zé)全院性綜合統(tǒng)計以及計算機、傳真機的使用和管理。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。負責(zé)全院各類公文、資料的搜集整理工作，進行分類、歸檔、立卷。嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度，做到查檔及時、準(zhǔn)確、迅速，提高檔案的利用率。做好有價值的資料、物品的收集工作，如：刊登學(xué)院的消息、文章、圖片（照片）、錦旗、牌匾、獎狀等，并及時妥善保存。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦