電子公司費(fèi)用管理制度-展示頁
2025-04-26 23:46本頁面
【正文】 低值易耗品名稱啟用日期保管人保管日期 部門辦公用品的領(lǐng)用：因部門業(yè)務(wù)或者臨時工作等原因需要領(lǐng)用辦公用品時，由部門出具專項(xiàng)申請，報公司管理部后予以核發(fā)。員工辭職時必須退回所持有之部品，遺失照價折舊賠償。第三條. 辦公用品的領(lǐng)用： 個人消耗性辦公用品，按人均每月3元標(biāo)準(zhǔn)計，不予超標(biāo)，節(jié)余累計至下月。 各部門應(yīng)於每月25日前將需求計劃書面報管理部，經(jīng)管理部核查其合理性后統(tǒng)計應(yīng)購買辦公用品的數(shù)量，經(jīng)分公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后于次月憑單購買并下發(fā)。第二條. 辦公用品的采購： 辦公用品由管理部集中管理，統(tǒng)一對外采購，未經(jīng)書面申請并許可，各部門及個人均不得自行采購，否則不予報銷。第二章：辦公用品費(fèi)用管理制度第一條. 辦公用品的定義：辦公用品指日常辦公所需的各類辦公文具和辦公表箋等，個人使用的物品不得納入辦公用品的范圍。第六條. 分公司對費(fèi)用進(jìn)行歸口管理，歸口管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對歸口管理費(fèi)用的合法性和合理性負(fù)責(zé)。按月報銷的費(fèi)用，每月只能報銷一次，不得分次報銷。只有財務(wù)經(jīng)理和分公司經(jīng)理簽字審核后，出納才能付款，如有違反規(guī)定，出納承擔(dān)賠償責(zé)任。與此無關(guān)的其他一切費(fèi)用均不在此費(fèi)用管理制度之列。鑫榮電子有限公司費(fèi)用管理制度第一章：總則第一條. 為充分貫徹分公司的費(fèi)用管理精神，結(jié)合實(shí)際情況，特制定本費(fèi)用管理制度。第二條. 分公司的費(fèi)用是指分公司為銷售“經(jīng)營范圍內(nèi)產(chǎn)品”和售后服務(wù)過程中發(fā)生的各項(xiàng)支出。第三條. 費(fèi)用報銷程序：經(jīng)辦人填單→部門經(jīng)理簽字→管理部專員審核→財務(wù)專員審核→財務(wù)會計主辦審核→分公司經(jīng)理審核→財務(wù)制單→出納付款。第四條. 為提高工作效率，原則上費(fèi)用報銷時間定在每月10日之前，其他時間報銷，財務(wù)人員有權(quán)拒絕。第五條. 費(fèi)用報銷應(yīng)本著實(shí)事求是的原則，任何人不得弄虛作假，若有發(fā)現(xiàn)，處以虛報金額5倍以上罰款。歸口管理部門明細(xì)如下：費(fèi)用項(xiàng)目管理部門辦公費(fèi)用、員工福利費(fèi)、倉租費(fèi)、車輛的各項(xiàng)費(fèi)用管理部廣告費(fèi)、促銷費(fèi)管理部財務(wù)費(fèi)用財務(wù)部固定資產(chǎn)及低值易耗品經(jīng)辦人所在部門其他費(fèi)用經(jīng)辦人所在部門第七條. 房租費(fèi)、倉租費(fèi)、廣告費(fèi)及其它大宗交易，必須簽訂合同或協(xié)議。辦公用品主要分為三類，根據(jù)不同類別進(jìn)行相應(yīng)的管理：個人消耗性辦公用品：例如書寫用水筆、圓珠筆、筆芯、鉛筆、筆記本、訂書釘、膠水、涂改液、大頭針、回形針、夾子等；低值易耗辦公用品：例如計算器、訂書機(jī)、起釘器、打孔機(jī)、裁紙刀、文件夾、文件袋等；部門辦公用品：例如各類報表、信封、復(fù)印紙、打印紙、傳真紙、封箱膠帶、以及臨時工作需要的辦公用品。管理部對辦公用品開支的合理性負(fù)責(zé)。 管理部向各部門公開辦
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