【正文】 重要。 盤點(diǎn)管理企業(yè)中準(zhǔn)確的存貨庫存記錄非常重要。在企業(yè)中，存貨一般存在三種調(diào)撥業(yè)務(wù)，一種是生產(chǎn)材料的調(diào)撥，一般應(yīng)用是材料調(diào)撥到車間，一種是銷售上的調(diào)撥，從工廠調(diào)撥到銷售渠道。K/3系統(tǒng)中入庫業(yè)務(wù)包括：外購(gòu)入庫、產(chǎn)品入庫、委外加工入庫、其他入庫、贈(zèng)品入庫；出庫業(yè)務(wù)包括：銷售出庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、委外加工出庫、其他出庫、受托加工領(lǐng)料、贈(zèng)品出庫。K/3 ERP通過入庫業(yè)務(wù)、出庫業(yè)務(wù)、倉存調(diào)撥、庫存調(diào)整、虛倉管理等功能，結(jié)合批號(hào)管理、物料對(duì)應(yīng)、庫存盤點(diǎn)、質(zhì)檢管理、即時(shí)庫存管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)，對(duì)倉存業(yè)務(wù)的物流和成本管理全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)倉儲(chǔ)信息管理。因此滿足客戶需求、降低庫存成本和工廠運(yùn)作成本是倉存管理要達(dá)成的重要目標(biāo)。 倉存管理目標(biāo)企業(yè)主要目標(biāo)之一是滿足客戶需求，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。倉存管理在物料日常出入庫控制、保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行發(fā)揮重要作用，同時(shí)將庫存控制在合理水平，為企業(yè)提供準(zhǔn)確的庫存信息。簡(jiǎn)單來說，就是整合企業(yè)各種資源，協(xié)調(diào)企業(yè)人、財(cái)、物的高效運(yùn)作，提供有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品，滿足客戶的需求。上下游企業(yè)由于這種供應(yīng)關(guān)系組成一個(gè)鏈條式的供應(yīng)鏈。歡迎讀者對(duì)本書的不足之處多提寶貴意見，通過金蝶分支機(jī)構(gòu)或直接來電K/3產(chǎn)品事業(yè)部需求反饋處理組(0755)26710145反饋給我們，我們期待您給予我們好的建議和意見?！督鸬鸎/3 ERP—存貨核算應(yīng)用指南》介紹了企業(yè)存貨核算基本原理，企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的外購(gòu)入庫、存貨暫估、委外加工、自制入庫、銷售出庫等業(yè)務(wù)核算處理方式，以及在核算過程中的賬務(wù)處理。第二部分包括：系統(tǒng)的介紹K/3系統(tǒng)提供的有關(guān)生產(chǎn)任務(wù)管理流程，生產(chǎn)任務(wù)的準(zhǔn)備、執(zhí)行、控制和結(jié)案的處理功能，聯(lián)副產(chǎn)品、配置產(chǎn)品處理方案及生產(chǎn)績(jī)效考核報(bào)表?！督鸬鸎/3 ERP—生產(chǎn)任務(wù)管理應(yīng)用指南》分為兩部分?！督鸬鸎/3 ERP—采購(gòu)管理應(yīng)用指南》介紹了一般采購(gòu)業(yè)務(wù)、進(jìn)口采購(gòu)業(yè)務(wù)和委外加工采購(gòu)業(yè)務(wù)三種常用業(yè)務(wù)流程和直運(yùn)采購(gòu)、長(zhǎng)期合同采購(gòu)、采購(gòu)?fù)素浫N特殊業(yè)務(wù)流程的處理，并對(duì)供應(yīng)管理和采購(gòu)價(jià)格管理兩個(gè)專題進(jìn)行了較深入的探討。《金蝶K/3 ERP—銷售管理應(yīng)用指南》介紹了銷售業(yè)務(wù)中的常用流程及應(yīng)用，如面向訂單生產(chǎn)模式下的銷售業(yè)務(wù)、面向庫存生產(chǎn)模式下的銷售業(yè)務(wù)、出口銷售業(yè)務(wù)等；還介紹了特殊的銷售業(yè)務(wù)流程及應(yīng)用，如成套件銷售、商品組合銷售、銷售退換貨業(yè)務(wù)等。本套叢書講述重點(diǎn)在于對(duì)業(yè)務(wù)應(yīng)用流程、應(yīng)用方案的介紹，對(duì)K/3系統(tǒng)的具體操作不做過于詳細(xì)的說明，相關(guān)說明在金蝶K/3產(chǎn)品的用戶手冊(cè)有較為詳盡的介紹。……為了解決上述諸多疑問，我們有了這樣的想法：是否可以把40萬客戶的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)提煉并傳播給更多的企業(yè)呢？本套叢書是金蝶的員工結(jié)合廣大客戶的應(yīng)用實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)而編寫，目的在于以銷售訂單、采購(gòu)訂單、生產(chǎn)訂單為業(yè)務(wù)源頭，對(duì)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)中的工作流程進(jìn)行分類，提煉出適用于大多數(shù)企業(yè)的基本流程、標(biāo)準(zhǔn)流程、常用流程、常用管理方法；以及這些業(yè)務(wù)需要準(zhǔn)備的基礎(chǔ)資料和初始數(shù)據(jù)；并結(jié)合金蝶ERP系統(tǒng)，描述這些流程和管理方法在金蝶K/3產(chǎn)品中如何實(shí)現(xiàn)。在ERP實(shí)施服務(wù)支持過程中，我們經(jīng)常聽到這樣的反饋：n 用了一段時(shí)間ERP發(fā)現(xiàn)原來設(shè)的基礎(chǔ)資料不適用了，改起來又實(shí)在麻煩，要是一開始就能設(shè)置好就省力多啦；n 我們需要更明確地界定各崗位的職責(zé)，所以業(yè)務(wù)流程想重新整理下，有沒有更好的、可以借鑒流程？n 客戶反饋有些業(yè)務(wù)需求軟件無法滿足！可是經(jīng)過仔細(xì)分析原來系統(tǒng)已經(jīng)提供可行的方案，可是我們的用戶還不知道。在此過程中金蝶公司本身也得到了長(zhǎng)足的發(fā)展：是亞太地區(qū)領(lǐng)先的企業(yè)管理軟件及電子商務(wù)應(yīng)用解決方案供應(yīng)商，是全球軟件市場(chǎng)中成長(zhǎng)最快的獨(dú)立軟件廠商之一，是中國(guó)軟件產(chǎn)業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)廠商。解決這些問題的重要途徑就是進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)。ERP致力于在企業(yè)管理的各個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)中，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的物流、信息流、資金流、工作流進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各種資源的優(yōu)化配置，加快企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度，提高企業(yè)的管理效率和水平，并最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)能力。金蝶K/3 ERP倉存管理應(yīng)用指南83 / 89版權(quán)聲明本書著作權(quán)屬于金蝶軟件（中國(guó)）有限公司所有，在未經(jīng)本公司許可的情況下，任何單位或個(gè)人不得以任何方式對(duì)本書的部分或全部?jī)?nèi)容擅自進(jìn)行增刪，改編，節(jié)錄，翻譯，翻印，改寫。金蝶軟件（中國(guó)）有限公司2011年10月前 言ERP(Enterprise Resource Planning)企業(yè)資源計(jì)劃是一種先進(jìn)的企業(yè)管理理念，由美國(guó)的Garter Group Inc公司于20世紀(jì)90年代初提出，是信息時(shí)代企業(yè)向國(guó)際化發(fā)展的更高層的管理模式。幾乎所有的企業(yè)都面臨著這樣的問題：進(jìn)一步降低成本、提供更符合市場(chǎng)需求的商品、更迅速的獲取準(zhǔn)確的市場(chǎng)信息、生產(chǎn)信息。自2005年以來，由于ERP概念、應(yīng)用范圍的普及以及ERP軟件價(jià)格的降低，ERP已經(jīng)成為越來越多的中國(guó)企業(yè)的管理工具。 金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)有限公司始創(chuàng)于1993年8月，十多年來，一直專注于ERP在中國(guó)企業(yè)的普及和應(yīng)用工作。金蝶公司于2005年7月20日在香港聯(lián)合交易所主板成功上市，客戶遍及亞太地區(qū)，包括中國(guó)大陸、香港、臺(tái)灣、新加坡、馬來西亞、印度尼西亞、泰國(guó)等國(guó)家和地區(qū)，總客戶數(shù)量超過40萬家。n 金蝶公司用戶手冊(cè)的內(nèi)容很豐富、描寫很細(xì)致，但是要快速找到需要的東西還是有點(diǎn)難。通俗的說，本套叢書就是要說明：企業(yè)的什么人在什么時(shí)候，以什么方式做什么事情，以及在金蝶K/3中如何應(yīng)用。本套叢書共包含七本應(yīng)用指南，分別是：《金蝶K/3 ERP—基礎(chǔ)管理應(yīng)用指南》以K/3 ERP系統(tǒng)的初始化和系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置為主線，詳細(xì)介紹了基礎(chǔ)系統(tǒng)的初始化流程、與應(yīng)用場(chǎng)景結(jié)合的系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的初始化，旨在幫助和指導(dǎo)用戶進(jìn)行金蝶K/3 ERP系統(tǒng)初始化和業(yè)務(wù)系統(tǒng)初始化的實(shí)施。另外對(duì)銷售環(huán)節(jié)中的企業(yè)內(nèi)控專題如銷售價(jià)格管理、信用管理、績(jī)效等內(nèi)容進(jìn)行了深入探討?！督鸬鸎/3 ERP—生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理應(yīng)用指南》介紹了BOM、工藝路線、工程變更、工廠日歷等生產(chǎn)數(shù)據(jù)的基本概念及如何結(jié)合ERP系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用。第一部分內(nèi)容為介紹了生產(chǎn)任務(wù)管理的目標(biāo)和主要活動(dòng)，以及生產(chǎn)組織方式和特點(diǎn)?！督鸬鸎/3 ERP—庫存管理應(yīng)用指南》介紹了倉庫的基本設(shè)置及運(yùn)作，倉存日常出入庫、調(diào)撥、盤點(diǎn)業(yè)務(wù)處理的流程，以及庫存控制的基本方法方面的內(nèi)容。本套叢書讀者定位是：企業(yè)管理實(shí)踐活動(dòng)中的信息化負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)主管，可以了解如何利用信息化手段（主要是K/3）來幫助企業(yè)提升效率，保持或改善企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)；ERP系統(tǒng)的實(shí)施人員也可以從中了解各類業(yè)務(wù)在K/3系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)方案。目 錄第1章 倉存管理概要 1 倉存管理概述 1 倉存管理目標(biāo) 1 主要業(yè)務(wù)活動(dòng) 1 存貨出入庫管理 2 存貨調(diào)撥管理 2 盤點(diǎn)管理 2 存貨追蹤管理 2 庫存控制 2 即時(shí)庫存查詢 3 適用業(yè)務(wù)角色 3 K/3 ERP倉存管理系統(tǒng) 3 K/3倉存管理系統(tǒng)在K/3 ERP中的位置 3 與其他系統(tǒng)的接口 4第2章 日常業(yè)務(wù)處理 7 入庫業(yè)務(wù) 7 應(yīng)用場(chǎng)景 7 采購(gòu)入庫 8 產(chǎn)品入庫 10 委外加工入庫 11 其他入庫 12 出庫業(yè)務(wù) 12 應(yīng)用場(chǎng)景 12 出庫業(yè)務(wù)類型 13 銷售出庫 14 生產(chǎn)領(lǐng)料 15 委外加工發(fā)料 16 其他出庫 17 調(diào)撥 17 應(yīng)用場(chǎng)景 17 處理流程 17 組裝業(yè)務(wù) 18 應(yīng)用場(chǎng)景 18 處理流程 19第3章 盤點(diǎn)處理 21 盤點(diǎn)應(yīng)用價(jià)值 21 盤點(diǎn)方法 22 盤點(diǎn)處理流程 23第4章 物料跟蹤 33 批號(hào)管理 33 應(yīng)用價(jià)值 34 批號(hào)應(yīng)用 35 應(yīng)用注意事項(xiàng) 41 保質(zhì)期管理 41 應(yīng)用價(jià)值 42 保質(zhì)期應(yīng)用 42 序列號(hào)管理 47 應(yīng)用價(jià)值 47 序列號(hào)應(yīng)用 48 注意事項(xiàng) 52 條形碼 53 條碼應(yīng)用 53第5章 庫存控制 55 庫存分類 55 庫存成本 57 庫存訂購(gòu)量方法 58 批對(duì)批定購(gòu)法(Lot for Lot) 58 固定批量法（Fixedorder quantity） 59 經(jīng)濟(jì)批量訂貨法(EOQ economic order quantity) 59 庫存補(bǔ)充時(shí)間方法 62 訂貨點(diǎn)法(Order Point) 62 定期檢查法(Periodic Review System) 64 物料需求計(jì)劃(MRP ) 65 安全庫存(Safety Stock) 65第6章 倉庫管理 67 倉庫/倉位分類 67 倉庫/倉位設(shè)置 68 倉庫運(yùn)作簡(jiǎn)介 70 倉庫活動(dòng) 70 倉庫布局 70 倉庫揀貨和組裝 72 自動(dòng)化倉儲(chǔ)技術(shù) 72附錄A 術(shù) 語 表 73附錄B 倉存系統(tǒng)參數(shù)清單 77附錄C 參考書目 81第1章 倉存管理概要 倉存管理概述目前世界范圍內(nèi)分工使企業(yè)間的關(guān)聯(lián)關(guān)系越來越緊密，上下游的企業(yè)必須共同緊密協(xié)作，使物流、信息流更加暢順，提高運(yùn)作效率，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。制造企業(yè)作為供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)一個(gè)節(jié)點(diǎn)，其主要處理好與上游供應(yīng)商、下游客戶、以及組織內(nèi)部之間物流、信息、資金的流動(dòng)，以較低的成本滿足客戶的需求。在制造型企業(yè)中，倉存管理是企業(yè)的基礎(chǔ)和核心，支撐企業(yè)銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)業(yè)務(wù)的有效運(yùn)作。為企業(yè)快速響應(yīng)市場(chǎng)變化、滿足市場(chǎng)需求、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提供了有力保證。通過保持合適的庫存，降低缺貨的風(fēng)險(xiǎn)，能夠快速響應(yīng)客戶的需求；同時(shí)，合理提高存貨使用效率和存貨周轉(zhuǎn)率，降低企業(yè)的呆滯存貨，使企業(yè)庫存持有成本保持在最佳水平，并降低工廠運(yùn)作成本，為市場(chǎng)提供有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品。倉存管理目標(biāo)：n 最大滿足客戶需求n 工廠低成本運(yùn)作n 最低庫存投資 主要業(yè)務(wù)活動(dòng)倉存管理，主要業(yè)務(wù)包括倉庫管理、日常的物料的流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)、庫存控制3大部分。 存貨出入庫管理存貨作為企業(yè)主要的資產(chǎn)之一，需要嚴(yán)格記錄出入庫活動(dòng)，系統(tǒng)通過企業(yè)日常倉存的存貨入庫、出庫業(yè)務(wù)管理，為企業(yè)物料流動(dòng)提供書面記錄，準(zhǔn)確反映存貨的流轉(zhuǎn)情況，為企業(yè)銷售、生產(chǎn)、計(jì)劃、采購(gòu)環(huán)節(jié)提供最新的庫存記錄。 存貨調(diào)撥管理調(diào)撥，即存貨儲(chǔ)存地點(diǎn)的改變，調(diào)撥業(yè)務(wù)一般不涉及存貨所有權(quán)的轉(zhuǎn)移。還有一種是倉庫有效利用庫存儲(chǔ)備、倉庫負(fù)荷正?；男枰?，倉庫間的調(diào)撥業(yè)務(wù)。特別是對(duì)于價(jià)值高的存貨。系統(tǒng)提供周期盤點(diǎn)和定期盤點(diǎn)2種盤點(diǎn)功能。 存貨追蹤管理不同的物料由于材質(zhì)、外觀、物理特性等原因，存在不同的特性，需要對(duì)不同的特性進(jìn)行關(guān)注。另外，不同的行業(yè)，對(duì)于物料關(guān)注、產(chǎn)品的流向要求不同。針對(duì)以上特性，在物料管理方面，需要對(duì)結(jié)合這些特性進(jìn)行管理。如物料的序列號(hào)管理、批號(hào)管理、保質(zhì)期管理、條碼管理等。 庫存控制系統(tǒng)提供庫存控制的基本功能，最高最低庫存控制、經(jīng)濟(jì)批量訂購(gòu)模型、批對(duì)批等訂購(gòu)模型、固定批量法等的庫存控制策略，以及靈活的庫存分析報(bào)表，包括分析存貨出入庫情況的庫存臺(tái)賬、存貨收發(fā)明細(xì)表/匯總表、出入庫流水賬、存貨收發(fā)日?qǐng)?bào)表等；以及庫存分析控制類報(bào)表，如庫存ABC分析、庫存賬齡分析、呆滯料分析、保質(zhì)期預(yù)警分析、安全庫存預(yù)警分析、生產(chǎn)/存貨批號(hào)跟蹤表等。 即時(shí)庫存查詢系統(tǒng)提供提多種緯度的庫存查詢，可以按照物料/倉庫/批次查詢。 適用業(yè)務(wù)角色倉存管理活動(dòng)主要處理存貨分類擺放和保管工作，完成存貨的出入庫業(yè)務(wù)，主要涉及倉管員、倉管經(jīng)理。倉管員倉管業(yè)務(wù)中主要角色，完成日常的材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作、材料的分類擺放和保管工作、各項(xiàng)材料管理工作。倉管經(jīng)理倉管經(jīng)理主要關(guān)注庫存總量監(jiān)控、庫存成本控制，以及監(jiān)督倉管員日常工作、制定倉管規(guī)章制度等。 K/3 ERP倉存管理系統(tǒng) K/3倉存管理系統(tǒng)在K/3 ERP中的位置倉存管理作為ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)管理子系統(tǒng)，與ERP完全集成，支撐各項(xiàng)業(yè)務(wù)的高效運(yùn)作。 與其他系統(tǒng)的接口n 可以根據(jù)采購(gòu)系統(tǒng)的采購(gòu)訂單、采購(gòu)發(fā)票或收料通知單進(jìn)行外購(gòu)入庫，根據(jù)采購(gòu)系統(tǒng)的采購(gòu)訂單或退料通知單等單據(jù)進(jìn)行外購(gòu)?fù)藥?。n 可以根據(jù)質(zhì)量管理系統(tǒng)的采購(gòu)檢驗(yàn)申請(qǐng)單進(jìn)行外購(gòu)入庫，根據(jù)質(zhì)量管理系統(tǒng)的發(fā)貨檢驗(yàn)申請(qǐng)單進(jìn)行銷售出庫。n 依據(jù)生產(chǎn)任務(wù)管理系統(tǒng)和重復(fù)生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)的產(chǎn)品任務(wù)和投料單進(jìn)行生產(chǎn)領(lǐng)料和產(chǎn)品入庫；依據(jù)委外加工管理的委外生產(chǎn)任務(wù)單和投料單進(jìn)行委外加工生產(chǎn)領(lǐng)料和委外加工入庫；依據(jù)車間作業(yè)管理系統(tǒng)的工序計(jì)劃單進(jìn)行工序領(lǐng)料。合理化庫存控制，做好日常庫存周轉(zhuǎn)管理，做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、收發(fā)響應(yīng)迅速、降低庫存費(fèi)用、加速庫存資金周轉(zhuǎn)是倉存主要職能。物資出入庫管理包括，如入庫(采購(gòu)直接入庫/采購(gòu)檢驗(yàn)入庫/銷售退回入庫/產(chǎn)成品入庫/其他入庫等)、出庫(銷售出庫/生產(chǎn)領(lǐng)料/其他出庫)、倉庫調(diào)撥、盤點(diǎn)、組裝等。對(duì)于企業(yè)來說，日常倉庫出入庫事務(wù)管理非常頻繁，每天都有大量的物料進(jìn)出，倉庫人員往往疲于奔命，很難按照規(guī)范的出入庫制度進(jìn)行發(fā)料和入庫操作，單據(jù)往往不能及時(shí)處理，造成錯(cuò)漏或者賬實(shí)不符。對(duì)呆滯料的統(tǒng)計(jì)、分析和處理也難以及時(shí)處理，最終造成很大的損失。以上種種問題，都是倉庫業(yè)務(wù)中常見的問題，解決方式是建立規(guī)范的倉庫作業(yè)流程，提高倉庫運(yùn)作效率，滿足生產(chǎn)、銷售還環(huán)節(jié)的物資供應(yīng)。隨著計(jì)算機(jī)的普及，企業(yè)信息化的程度越來越高，采用信息系統(tǒng)來進(jìn)行企業(yè)的管理，建立先進(jìn)的信息管理平臺(tái)，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部供應(yīng)鏈的信息化集成管理，加快信息流和物流速度，規(guī)范、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，全面提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的手段。當(dāng)采購(gòu)原料到貨、車間生產(chǎn)完工的半成品/產(chǎn)成品驗(yàn)收，委外加工產(chǎn)品到貨入庫時(shí)，都要進(jìn)行驗(yàn)收入庫業(yè)務(wù)。入庫業(yè)務(wù)種類入庫業(yè)務(wù)類型主要包括：n 采購(gòu)材料入庫n 半成品/產(chǎn)成品入庫n 委外加工入庫n 其他入庫n 虛倉入庫總體流程圖如下： 在實(shí)際業(yè)務(wù)中，倉管員需要做好物料入庫的準(zhǔn)備工作。 采購(gòu)入庫采購(gòu)入庫流程如下：l 業(yè)務(wù)處理采購(gòu)原材料入庫是企業(yè)最普遍的入庫業(yè)務(wù)之一。系統(tǒng)中一般流程為：采購(gòu)訂單—外購(gòu)入庫