【正文】 行政中心簽批： 業(yè)務副經理1 部 門：北京分公司 2 職 務：業(yè)務副經理3 直接上司：經 理4 直接下屬：業(yè)務員5本職工作：分管分公司全盤業(yè)務工作6 基本職責： 分管分公司市場營銷工作，熟練掌握貨運業(yè)務，掌握運價、運距，指導業(yè)務員開展工作，經理不在時，代行經理的業(yè)務職責。 配合客服部做好信息反饋及客戶理賠工作的處理。10 協(xié)作關系 配合總公司各職能部門處理日常管理工作。，并在周例會上做上個月工作報告，并指導本月工作。 對每天出現(xiàn)的異常狀況，按《信息傳遞反饋處理單》進行責任追查并采取糾正預防措施。 不定期對《貨物貨物托運單》、《統(tǒng)計報表》、《考勤記錄》、《發(fā)貨清單》等報表、記錄進行審核，并對存在的問題采取糾正和預防措施。 當接到公司規(guī)章制度、工作要求或通知時，必須在當日內通過各種方式傳達到相關部門。 每天做好食堂的采購安排及生活衛(wèi)生管理。9 工作程序 每天上班前到公司打開OA查看有無新的信息并作好當天的工作安排。 對本分公司因內勤管理不善造成的安全事故負責。8 領導責任 對各項工作范圍內的工作指令后果負責。 對本分公司內勤人員的調動、調整有知情權。 在定編數(shù)內有權決定裝卸工、維修工、司機的聘用和辭退的建議。 落實完成領導交辦的其他事項。 在經理的批準下，對分公司裝卸工、維修工、司機的直接招聘并辦理擔保、保險、檔案等手續(xù)以及作好崗前培訓. 負責分公司內部制度及質量目標的制定及跟蹤、落實。 負責對分公司各部門的安全防范、環(huán)境衛(wèi)生、工作紀律等進行監(jiān)督、指導。 嚴格執(zhí)行財務制度，做好長短途運費、車輛費用、物品采購等成本的控制。 督促現(xiàn)場管理員做好裝卸工的管理及培訓工作，提高裝卸質量。 參與并協(xié)助經理進行ISO、“5S”工作的推動與跟蹤落實。 直接負責內勤工作的管理，包括統(tǒng)計、行政、后勤等內部工作。 具備較強的談判能力、市場洞察力和市場分析能力。11 任職要求 大專以上學歷，市場營銷、物流或企業(yè)管理專業(yè)，四年以上大中型企業(yè)管理經驗。 配合片區(qū)分管副總做好本地區(qū)市場調查、分析及策劃工作。 對分公司經營方針、目標的達成情況負責。 對本公司因管理不善造成的安全事故負責。9 領導責任 對各項工作范圍內的工作指令后果負責。 每周例會對業(yè)務與后勤的工作銜接存在的問題進行協(xié)調和解決，協(xié)助副經理尋求解決的辦法，完善內部流程。 對本公司出現(xiàn)的異?，F(xiàn)象，按《異常反饋單》的記錄進行責任追查，采取糾正預防措施。 當遇到超越自己權限范圍內或臨時緊急事物而無法解決時，必須在最快時間內向分管領導匯報，尋求有效解決方案。 必須堅持每天至少一次到工作現(xiàn)場巡查并對發(fā)現(xiàn)問題采取糾正措施。 召集副經理及相關管理人員傳達相關工作信息及布置主要工作任務。 有權對北京公司日常開支費用的財務審批。 對本公司任何人員的調動、調整有知情權。 有權對違紀違規(guī)的員工按公司規(guī)定作出處理決定。7 工作權限 。 負責“ISO“、“5S”工作的確保直接推動與跟蹤落實。 嚴格監(jiān)督和審查、規(guī)范各類記錄、表單和操作。 負責傳達總公司的各項通知、規(guī)章制度、會議精神及相關工作指令，確保全體員工能夠理解和接受乃至執(zhí)行。 嚴格把握長短途運費、車輛費用、人工的有效利用，水電、物品采購等成本的控制。 負責落實完成分公司的質量目標和經營目標。 負責督導公司全體員工的安全、職業(yè)道德、業(yè)務技能、法制觀念等知識的培訓。：；:；： 物流有限公司文件編號:JL/ 版本:B/O 生效日期: 職務說明書 編制: 審核: 批準:受控狀態(tài):持有崗位:編制時間: 目 錄 崗位架構圖 經 理 內勤副經理 業(yè)務副經理 業(yè)務員 統(tǒng)計員 辦公室文員 會 計 出 納 安全主管1 調度員1 商務司機1 駕駛員1 現(xiàn)場管理員1 裝卸工1 保安員1 維修工經 理內勤副經理會計出納業(yè)務員業(yè)務員安全主管統(tǒng)計員駕駛員業(yè)務副經理財 務調度員 現(xiàn)場管理員辦公室文員保安員商務司機裝卸工廚師清潔工經 理1 部 門：北京分公司 2 職 務：經 理3 直接上司：分管副總4 直接下屬：內勤副經理、業(yè)務副經理、會計、出納、商務司機、保安員5 本職工作：負責分公司的全盤管理、督導分公司營銷工作6 基本職責 負責北京公司日常工作的全盤協(xié)調與統(tǒng)籌管理。 負責督導業(yè)務副經理對公司業(yè)務工作的全面開展，跟蹤客戶投訴的處理情況。 負責督導公司內勤副經理工作的全面開展。 直接負責對公司財務、后勤的保安員、商務司機的管理工作。 負責對公司各部門的安全防范、環(huán)境衛(wèi)生、工作紀律等進行監(jiān)督、指導。 盡量堅持“以和為貴”的原則處理好周邊鄰里關系及政府部門關系。 負責對直接下屬工作業(yè)績進行初級考核及能力評估并負責對林直接下屬的績效審核。 落實完成領導交辦的其他事項。 在定編數(shù)內有權決定裝卸和司機的聘用和辭退。 有權對分公司采購項目進行價格、質量、來源等進行視察。 有權在工作范圍內調動和使用商務車。8 工作程序 每天上班前到公司打開OA查看有無新的信息并作好當天的工作安排。 上班前到各部門巡查，可隨時督促召開班前會。 當接到公司規(guī)章制度、工作要求或通知時，必須在當日內通過各種方式傳達相關部門。 必須根據例會規(guī)定召開好每星期每月的總公司及分公司例會，并對會議決議徹底落實。 在每天下班后召集副經理碰頭總結當天主要工作情況，做好第二天的工作計劃。 參于貨款的回收工作，對給予回收的欠款進行分析并采取相應的措施。 對本公司因管理不善造成的后果事故負責。 對在公司授權范圍內的審批結果負責。 10 協(xié)作關系 。 配合各分公司、辦事處做好信息反饋、業(yè)務處理等工作。 有較強的領導能力、組織能力與協(xié)調、溝通能力。 敬業(yè)愛崗，忠于職守責任人確認： 直接上司簽名 ： 行政中心簽批：內勤副經理1 部 門：北京分公司 2 職 務：內勤副經理3 直接上司：經 理4 直接下屬：統(tǒng)計員、調度員、安全主管、現(xiàn)場管理員、維修工、辦公室文員5 本職工作：負責分公司的內勤內務管理6 基本職責 負責分公司日常內勤內務管理工作。 協(xié)助經理完成各項內勤工作，經理不在時代行經理的內勤職責。 督促調度員做好車輛調度及車輛管理工作，執(zhí)行、完善車輛管理制度。 嚴格審查、規(guī)范各類記錄、表單的操作，不斷完善分公司的內部管理。 負責對直接下屬工作業(yè)績進行初級考核及能力評估。 負責傳達總公司的各項通知、規(guī)章制度、會議精神及相關工作指令，確保全體員工能夠理解、接受和執(zhí)行。 負責分公司食堂及宿舍的管理工作。7 工作權限 有權對分公司內勤人員的崗位做出調整及提出辭退建議。 有權對直接下屬進行各方面的考核。 有權對分公司采購項目進行審查。 有權在工作范圍內調動和使用商務車。 對本分公司內勤管理不善造成的質量事故負責。 對本分公司的后勤管理工作不善負責。 每天到各部門檢查員工是否脫崗、早退、曠工等現(xiàn)象，做好員工考勤工作。 每天到現(xiàn)場進行巡查，對發(fā)現(xiàn)的問題應查明原因，進行糾正，并采取預防措施，保持記錄。 當遇到超越自己權限范圍內或臨時緊急事物而無法解決時，必須在最快時間內向上級領導匯報尋求有效解決方案。 按規(guī)定參與總公司召開的會議，召開分公司的例會和臨時會議，并對會議決議跟蹤落實。 審查業(yè)務更正單，并對業(yè)務更正原因進行分析，并采取糾正預防措施。 審批車輛維修檢修單，審核車輛管理的相關表單。、辦事處處理好接口、異常反饋、合理配載等工作。11 任職要求，企業(yè)管理等相關專業(yè)，有三年以上中型企業(yè)主管經驗； 有較強的領導、組織能力與協(xié)調能力； 敬業(yè)愛崗，忠于職守、職業(yè)道德良好。 根據當?shù)刎浽刺攸c，制定合理的營銷計劃，努力完成分公司的營銷任務。 為客戶提供全程的服務，并對客戶的特殊要求及時給予協(xié)調、解答。 定期回訪各業(yè)務員的客戶，做好客戶信息反饋工作 跟蹤貨物裝運情況及貨款的交付情況，督促做好運費款的催收工作。 建立完整的客戶檔案，對各客戶月貨運量進行統(tǒng)計、分析，并作出合理的類別劃分。 負責對業(yè)務員的營銷方面的培訓，并帶好新進業(yè)務人員。7 工作權限： 有權監(jiān)督指導業(yè)務員與客戶的業(yè)務洽談，必要時可直接參與洽談。 有權對業(yè)務人員的工作范圍及分工片區(qū)作出調整。 有權對業(yè)務員違規(guī)行為提出批評和警告及相應處分。 有權對客戶傭金在公司指導價內進行調整或審核。8 工作程序： 每天在業(yè)務員正式上班前應主持召開業(yè)務工作班前會，總結前一天的工作情況及布置當天的工作任務。 當收到《異常狀況反饋單》時，應立即進行追蹤并及時反饋給信息始發(fā)單位。 當市場發(fā)生變動時，應立即將相關信息反饋至分公司經理，并協(xié)助經理采取相應措施。 每天必須對前一天或當天的